Участвую
в проведении экономическом анализе
хозяйственно- финансовых деятельности
организации по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных
резервов, осуществления режима
экономии и мероприятий по
совершенствованию документооборота.
Также в разработке и внедрения прогрессивных
форм и методов бухгалтерского учета на
основе применения современных средств
вычислительной техники. И участвую в
проведении инвентаризации денежных средств,
товароматериальных ценностей, расчетов
и платежных обязательств.
Осуществляю руководство
работами по приему, хранению и отпуску
товарно-материальных ценностей на складах,
по их размещению с учетом наиболее рационального
использования складских площадей, облегчения
и ускорения поиска и отпуска, а также
сохранности товарно-материальных ценностей.
Обеспечиваю сохранность
складских товарно-материальных
ценностей, соблюдение режимов хранения,
ведение учета складских операций,
соблюдение правил оформления
и сдачи приходно-расходных документов,
составление установленной отчетности.
Произвожу
отгрузку и приемку продукции
согласно оформленным соответвующим
образом документов. (счетам фактурам,
накладным, требованиям).
Предоставляю необходимую информацию
по наличию товарно-материальных
ценностей, по проведенным складским
операциям руководителю и специалистам
предприятия.
При
увольнении предаю товарно-материальные
ценности, находящиеся у него
на учете, лицу, назначенному в
установленном порядке, по акту
с инвентаризацией.
Также
помогаю принять работника на
предприятие, предоставляя его документы
в главный офис для оформления,
оформляю такие документы как
ЗАЯВКИ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, Письма и СВОДКИ.
Составляю и отправляю Табеля
рабочего времени работников
своего участка. Выполняю другие
распоряжения руководства. Моя должность
очень необходима на моем участке
так как без нее главному
офису было бы трудно работать с
моим участком.
Начальник участка выполняет следующие
должностные обязанности:
осуществляет руководство производственно-хозяйственной
деятельностью участка; обеспечивает
выполнение производственных заданий,
поставленных перед участком, и выпуск
продукции согласно установленным планам;
организует текущее производственное
планирование, учет, составление и своевременное
предоставление отчетности о производственной
деятельности участка; участвует в подборе
кадров рабочих и служащих, организует
их расстановку на участке.
Механик обеспечивает безаварийную и
надежную работу всех видов оборудования,
их правильную эксплуатацию, своевременный
качественный ремонт и техническое обслуживание,
проведение работ по его модернизации
и повышение экономичности ремонтного
обслуживания оборудования.
Энергетик
обеспечивает бесперебойную работу, правильную
эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического
оборудования, электрических и тепловых
сетей, воздухопроводов и газопроводов.
Определяет потребность производства
в топливно-энергетических ресурсах, готовит
необходимые обоснования технического
перевооружения, развития энергохозяйства,
реконструкции и модернизации систем
энергоснабжения. Составляет заявки на
приобретения оборудования, материалов,
запасных частей, необходимых для эксплуатации
энергохозяйства.
Мастера на предприятии обеспечивают
выполнения планов строительно-монтажных
работ, выполнение работ в установленные
сроки.
Бригадир на участках основного производства
организует работы по своевременному
обеспечению рабочих
необходимыми полуфабрикатами, материалами,
расставляет рабочих по местам, контролирует
качество выпускаемой продукции, соблюдение
технологического процесса.
Рабочие добросовестно исполняют
свои трудовые обязанности, соблюдают
правила внутреннего трудового распорядка
организации, соблюдают трудовую дисциплину,
выполняют установленные нормы труда.
(Приложение № 9)
3. Составление собственного
резюме
Когда я пришла на предприятие
ЗАО “Гидромеханизация”. Я предложила
отделу кадров посмотреть моё резюме.
Резюме моё ей понравилось. Она считает,
что оно составлено грамотно, информация
не преувеличена и достоверна. (Приложение
№ 10)
4. Документационное обеспечение
деятельности предприятия
Делопроизводство –
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы
с официальными документами.
Современное делопроизводство
включает, обеспечение своевременного
и правильного создания документов, организацию
работы с документами. Моя организация,
организовывая работу с документами обеспечивает
движение документов в аппарате управления,
их использования в справочных целях и
хранения. В технологию работы с документами
входят:
• прием и первичная обработка
документов;
• их предварительное рассмотрение
и распределение;
• регистрация документов;
• контроль исполнения документов;
• информационно-справочная
работа;
• исполнение документов;
• их отправка;
• систематизация и текущее
хранение документов.
Оформление бланков в организации
осуществляется согласно установленным
ГОСТом. Бланки могут быть двух видов:
для писем и общий бланк для других видов
организационно-рапорядительных документов.
На бланках документов реквизиты заголовочной
части располагают центрованным или флаговым
способом. В качестве эмблемы организация
использует товарный знак зарегистрированный
в установленном порядке. На бланках для
писем указывают следующие реквизиты:
индекс, почтовый адрес, номер телефона,
номер факса, номер счета в банке, дату,
индекс, ссылку на индекс и дату входящего
документа, код письма по ОКУД, код организации
по ОКПО. Организация хранит документы,
предусмотренные законодательством, по
месту нахождения его исполнительного
органа в порядке и в течение сроков, которые
установлены федеральными органами исполнительной
власти по рынку ценных бумаг. Срок хранения
есть постоянный или временный, устанавливается
в зависимости от значимости документов.
Учет и хранение документов по личному
составу работников организации, а также
передача документов на государственное
хранение при реорганизации или ликвидации
организации осуществляется в соответствии
с законодательством РФ. Общество ведет
воинский учет, бронирование военнообязанных
и мобилизационную подготовку в соответствии
с действующим законодательством.
Бухгалтерия
на предприятии ЗАО”Гидромеханизация”
работают с такими документами как Счета-Фактурами
и отчетными документами. Отдел кадров
работает с заявления, акты, докладные.
Секретарь с протоколами и письмами.
( Приложение № 11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30)
5. Информационные
продукты
Предприятие на котором я проходила
практику широко использует такие программы
как “Консультант Плюс” и "1С: Предприятие
8".
Общероссийская сеть «Консультант
Плюс» - крупнейшая сервисная сеть, работающая
на российском рынке информационно-правовых
услуг. Основной деятельностью сети является
распространение правовой информации.
«Консультант Плюс» предлагает
широкий спектр справочно-правовых
систем. Системы предназначены для руководителей,
бухгалтеров, юристов и других специалистов,
которым необходим доступ к российскому
законодательству.
Справочно-правовая система
«Консультант Плюс» открывает вам доступ
к самым разным типам правовой информации:
от нормативных актов, материалов судебной
практики, комментариев к законодательству,
законопроектов, финансовых консультаций,
схем отражения операций в бухучете до
бланков отчетности и узкоспециальных
документов.
Поисковые возможности систем
«Консультант Плюс» позволяют искать
нужные документы по различным характеристикам.
В качестве автоматизированной информационной
системы бухгалтерского учёта на данном
предприятии используется программный
продукт "1С: Предприятие".
"1С: Бухгалтерия" предназначена
для учета наличия и движения
средств предприятия. "1С: Бухгалтерия"
позволяет автоматизировать выполнение
практически полного состава
задач бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе; основные
средства и нематериальные активы;
материалы; товары и услуги,
выполнение работ; учет производства продукции;
учет валютных операций; взаиморасчеты
с организациями; расчеты с подотчетными
лицами; расчеты по зарплате; расчеты с
бюджетом; другие разделы учета.
6. Конкуренты
Предприятие ЗАО”Гидромеханизация”
оказалась монополистом в городе Троицке
и Челябинской области. По Челябинской
области есть маленькие организации занимающиеся
добычей песка ООО”Керамик-пласт”, ООО”Уйские
пески”, ООО”Кварц”только их производительность
составляет от 100 до 200 тыс м3 в год, а
в ЗАО”Гидромеханизация” 18млн. м3 в год.
И только ЗАО”Гидромеханизация” выполняет
такие работы как дноочистка и дноуглубление,
сборку и реализацию земснарядов.
7 Информационная
система предприятия
Под информационной системой
предприятия (ИСП) фирмы понимается весь
комплекс данных и знаний, используемых
на предприятии в целях управления и любой
другой, направленной на экономический
эффект деятельности, вместе со средствами
получения, учета, хранения, доступа, представления,
а также анализа данных и знаний. На практике
я выделила два более узких подхода к пониманию
ИСП. В первом случае под ИСП понимаются
информационные технологии, включая компьютерную
и программную составляющие, а также обрабатываемые
с помощью компьютерных технологий данные
и знания. Во втором случае ИСП рассматривается
как инструмент управления предприятием,
а основное внимание уделяется не компьютерным
технологиям обработки данных, а работе
с показателями, характеризующими деятельность
предприятия.
Происходящие на фирме процессы
(помимо неформальных) можно разделить
на три больших класса: материальные
(производственно-технологические), информационные
и управляющие. Для обслуживания
информационных и управляющих
процессов на фирме предназначено
большое количество компьютерных
программ и технологий. В зависимости
от места этих программ в
системе управления и уровня
представления в них информации
можно разделить на три звена.
Информация о работе предприятия
регистрируется на нижних уровнях.
Здесь еще трудно отделить
функции учета от функций управления.
На среднем уровне происходит
накопление данных о работе
предприятия, создание информационной
базы данных и первичный анализ
информации. И на высшем уровне
происходит дальнейший анализ
и обобщение информации с целью
выработки стратегии управления
предприятием и принятия важнейших
решений по текущей деятельности
предприятия.
Существующая техника управления
включает в себя следующие
основные принципы:
1) выбор целей для каждого
из уровней управления (как правило,
принято выделять три уровня
управления – стратегический, оперативный
и текущий);
2) разработка наборов
показателей для каждой из
целей или подцелей, характеризующих
деятельность предприятия на
качественном или количественном
уровнях;
3) разработка методик
получения показателей из информации
о деятельности предприятия;
4) расчет (оценка) оптимальных
значений показателей, при этом
используются методы моделирования
и прогнозирования;
5) расчет (оценка) допустимых
отклонений показателей от нормальных
значений и разработка возможных
мер по их коррекции (управление).
В соответствии с таким подходом
под ИСП понимается прежде
всего система показателей, характеризующих
деятельность предприятия, вместе
с набором исходных данных
о деятельности предприятия, и
методик (правил, инструкций, программ
и т.п.), с использованием которых
из совокупности данных получают
значения показателей. Цели и, соответственно,
показатели всех трех уровней
взаимосвязаны. Вследствие этого
можно оценить, например, успешность
достижения стратегических целей
на основании знания оперативных
показателей деятельности. И, наоборот,
при планировании стратегических
целей можно оценить требования
к показателям оперативной деятельности.
Предприятие пользуется коммерческими
программами разовой оплаты такие
как Microsoft Word и Microsoft Excel. И программы
многоразовой оплаты Консультант плюс,
"1С: Предприятие 8" антивирусные программы.
Также каждый месяц оплачивают интернет.
Заключение
За время
прохождения практики по информатике
и информационным технологиям в экономике
в ЗАО «Гидромеханизация», я ознакомилась
со структурой и деятельностью организации,
работала с такими программами как: Консультант
плюс, "1С: Предприятие 8", Microsoft Excel,
Microsoft Word.
Полностью
и своевременно выполняла задания, предусмотренные
руководителем практики от предприятия,
закрепила и расширила теоретические
и практические знания, приобрела навыки
ведения самостоятельной и практической
работы.