В акционерных обществах первоначальное поступление основных средств  происходит за счет взносов учредителей (акционеров). Участники могут  вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование, денежные средства, за счет которых  приобретается имущество. Вновь создаваемые акционерные

     общества  приобретают основные средства главным образом  за счет поступлений от продажи акций.

     Заполняются инвентарные карточки на основе первичных  документов–актов, технических паспортов  и прочей документации. 

     Карточки  помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

     Выбытие основных средств оформляют актом на списание (ф. ОС – 4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

     Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в ведомость движения основных средств.

     Ведомость открывают в начале января на текущий  год. Сначала в них указывают  наличие основных средств по видам  на 1 января. Затем ежемесячно после  записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств  на 1–ое число следующего месяца.

     По  данным карточек составляют оборотную  ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами  Главной книги, служат основанием для  составления отчетности о наличии  и движении основных средств.

     Ликвидацию  объектов (разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о списании объекта основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

      Глава 3. Предложения  по совершенствованию  учета основных средств

     Основным  общим недостатком системы учета  основных средств является недостаточный  контроль за деятельностью бухгалтерии  со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17».

     При зачислении в состав основных средств  на предприятии процедура не соблюдается  в должной форме: акт приемки (форма ОС-1)  оформляется не по всем основным средствам, а только по  их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

     Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут  выборочно, иногда  в бухгалтерии  просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется  таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

     Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

     Бухгалтерией  для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного  учета «БЭСТ» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

     На  предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы  установить  программу «ИНФИН», которая имеет  такие достоинства, как: универсальный  программный комплекс «ИНФИН - бухгалтерия»  предназначен для автоматизации  бухгалтерского учета предприятий  любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» относится к классу  интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

     Программа дает возможности при обработке  бухгалтерских проводок сразу заполнять  первичные документы. Например,  при обработке проводки Д 01, К 08, программа  реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

     Также предлагается следующее:

     -Полностью  автоматизировать бухгалтерский  учет, отказавшись от «ручного»  заполнения инвентарных карточек;

     Бухгалтерии  нужно   держать под контролем  амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг  стоимости. Если  произойдет  излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение  финансовой стабильности и т.д.

     -Необходимо  уже полностью самортизорованный  принтер  реализовать и  на  накопленную и вырученную от реализации сумму приобрети лазерный принтер.

     -Вести  строгий контроль за деятельностью  бухгалтерии. 

     Для этого нужно чаще проводить  внутренние проверки не только  по  учету  основных средств, но и  хотя бы раз  в год (если предприятию позволяют средства)  проводить внешний аудит  с привлечением   одной из аудиторских фирм.

     Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ЗАО «ДВерещагинская  ПМК - 17» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена  работа по учету основных средств.

      Заключение

     На  основе изложенного материала можно  сделать следующие выводы.

     Ведение бухгалтерского учета представлено на примере  ЗАО «Верещагинская ПМК - 17». Бухгалтерский  учет средств  на предприятии  ведется  согласно  нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат  регистрации в специальной описи. Износ основных средств начисляется  в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится как линейным, так и другими  способами.

     Основным  общим недостатком системы учета  основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда  в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

     На  предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы  установить  программу «ИНФИН». Программа дает возможности при обработке бухгалтерских  проводок сразу заполнять первичные  документы, отказаться от «ручного»  заполнения инвентарных карточек. Кроме того, предлагается: держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг  стоимости; вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии (будет выполняться руководителем и главным бухгалтером предприятия).

     Таким образом, с учетом предложенных мероприятий, ведение бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Верещагинская ПМК - 17» будет улучшено, что положительно скажется  на общей работе предприятия  и позволит облегчить труд бухгалтеров.