Архивное хранение документов
13 Ноября 2010
Подготовка дел к хранению
Обработка дел Экспертиза ценности документов
Оформление дел
Оформление обложки дела
Составление описи
Сдача дел в ведомственный архив
Подготовка дел к архивному хранению
Курсовая работа, 13 Ноября 2011
Цель проекта: изучение технологии подготовки дел к архивному хранению на основании Закона РК об архивах и архивных фондах.
Основные задачи:
Изучить Закон РК об архивах и архивных фондах.
Изучить этапы формирования и оформления дел.
Изучить порядок определения сроков хранения дел.
Изучить порядок передачи дел на архивное хранение.
Хранение документов: текущее и архивное
03 Декабря 2010
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получается большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Подготовка документов к архивному хранению
Реферат, 25 Марта 2011
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Организация архивного дела и сроки хранения документов
Реферат, 14 Февраля 2011
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
Архивное хранение электронных документов на предприятии
Курсовая работа, 05 Февраля 2011
Последние 10 лет проблема архивирования электронных документов активно обсуждается в научных кругах. Конференция была предназначена в первую очередь для того, чтобы приземлить ученую дискуссию на почву отечественного архивного дела. На конференции работали три секции "Определение электронного документа и основания для придания ему юридического статуса", "Организация доступа и проблемы использования электронных документов", "Электронные документы в текущем делопроизводстве, в электронных архивах учреждений и на постоянном хранении. Проблемы хранения электронных документов".
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Реферат, 30 Марта 2011
Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; оборудованием хранилищ средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации; применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ; применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и тому подобное).
Актуальные проблемы архивного хранения электронных документов
Доклад, 09 Февраля 2011
Одной из основных проблем, которую необходимо решить при организации долговременного хранения электронных документов, также является обеспечение их читаемости на протяжении всего жизненного цикла. Сохраненная на цифровом носителе информация может со временем стать нечитаемой. К этому может привести воздействие плохих условий хранения, моральное устаревание носителей и оборудования, устаревание программного обеспечения.
Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
Контрольная работа, 06 Апреля 2011
Организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами. Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия. Однако при этом ему необходимую руководствоваться определенными нормами и правилам и работы с конфиденциальным и документами, обеспечивающими нужный уровень функционирования предприятия, сохранность документов и конфиденциальность содержащейся в них информации.
Специфика депозитарного хранения архивных документов, образующихся в процессе деятельности Президента и Правительства РФ
Доклад, 05 Марта 2011
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.