В рамках программного комплекса имеются дополнительные отраслевые и региональные разделы, отражающие соответствующую специфику.

     Организационно  пользователи системы разделены  на две группы:

• руководители аудиторских групп, осуществляющие общее планирование аудита, разработку программы аудита, руководство членами аудиторской группы в ходе аудита и подготовку итоговой документации по результатам аудита;
• аудиторы, выполняющие работу по анализу и сбору аудиторских доказательств с выездами на территорию проверяемой организации.

     В системе есть два независимых программных комплекса: центр планирования и проведения аудита (ЦППА) и мобильное рабочее место аудитора (МРМА).

     Планирование  аудиторской проверки, разработка программы  аудита, распределение объектов аудита по исполнителям, проведение аудита и  сбор аудиторских доказательств, выгрузка персональных заданий исполнителям на носитель данных для проведения выездного аудита, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки с формированием отчетной документации - все это задачи для решения при помощи ЦППА.

     Комплекс  МРМА выполняет загрузку персональной программы проверки по выделенным объектам аудита, поддержку проведения аудита и сбора аудиторских доказательств  по выделенным объектам аудита, систематизацию и обработку результатов аудиторской  проверки в рамках выделенных объектов аудита и передачу результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА.

     В качестве физического устройства для  сохранения информационного модуля используется носитель информации USBDrive, представляющий собой запоминающее устройство объемом от 64 Мб до 1 Гб и подключаемое к USB-порту настольного компьютера или ноутбука.

     Система может работать в персональных компьютерах  с процессором Pentium II 500 МГц и выше, оперативной памятью от 64 Мб и  объемом свободного пространства на жестком диске не менее 100 Мб. Обязательным является наличие USB-порта. Операционная система должна быть из семейства Microsoft Windows начиная c версии Windows 98 SE, c установленной поддержкой USB. При работе система взаимодействует с приложениями Microsoft Word и Microsoft Excel.

     Следует также обратить внимание на то, что  кроме прочих продуктов консалтинговая группа "Термика" представляла на выставке также два электронных  тематических издания. Аудиторские ведомости - электронная версия журнала, в котором ведущие российские специалисты консультируют читателей по вопросам введения новых законов и нормативных актов, подсказывают трактовку противоречивых ситуаций, освещают опыт работы ведущих аудиторских фирм. В журнале также освещаются проблемы законотворческой деятельности, методологические аспекты аттестации аудиторов, актуальные вопросы развития бухгалтерского учета и налогообложения. Ведутся рубрики по различным видам аудита, публикуются российские стандарты аудиторской деятельности. В состав электронной версии входит архив публикаций начиная с 1997 года.

     "IT Audit:Аудитор" Программа, разработанная компанией "Мастер-Софт", предназначена для автоматизации различных аспектов деятельности аудиторской организации: от планирования и организации работы до информационной и вычислительной поддержки процесса аудита.

     Ею  могут пользоваться все сотрудники аудиторской организации, участвующие  в планировании, организации и  проведении аудиторских проверок, а  также в процессе контроля качества:

     руководители  аудиторской организации;

     менеджеры направлений;

     методологи;

     руководители  проверок;

     аудиторы  и ассистенты аудиторов;

     юристы;

     сотрудники  внутреннего контроля качества.

     Так как круг пользователей весьма широк, программа содержит настраиваемые механизмы разграничения прав доступа, обеспечивающие конфиденциальность при работе с ней. Помимо повышения качества проведения аудита и снижения его трудоемкости внедрение программы "IT Audit:Аудитор" позволяет повысить эффективность планирования аудита, улучшить контроль за ходом его проведения, полнее систематизировать методологическую работу и улучшить управляемость аудиторской организацией.

     Программа построена по модульному принципу, обеспечивающему возможность наращивания  функциональности.

     Модуль "Учет клиентов и договоров" хранит информацию о реквизитах клиента, фактическом  и юридическом адресе, контактных лицах, переговорах с клиентом, заключенных  договорах и лицах, ответственных  за работу с клиентом. Для удобства пользования существует сортировка данных по различным признакам.

     Модуль "Компания" работает с информацией  о самой аудиторской организации - ее организационной структурой, данными  по сотрудникам, с календарями и  графиками работ, списками оказываемых  услуг и т. п.

     Модуль "Методология аудита" использует справочники:

• объектов аудита;
• аудиторских процедур с шаблонами рабочих документов аудитора;
• потенциальных нарушений с наименованиями и описаниями потенциальных нарушений;
• типовых операций.

     Модуль "Планирование аудита" помогает сформировать графики проведения аудиторских проверок, планы аудита, задания на проведение аудита, программы аудита. Здесь же можно планировать занятость сотрудников, по каждому индивидуально.

     Модуль "Расчет уровня существенности", помимо указанного расчета, может распределять принятый уровень существенности по счетам бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Стандарта N 4 "Существенность в аудите". Уровень cущественности, приходящийся на любой счет бухгалтерского учета, может быть в дальнейшем распределен по хозяйственным операциям.

     Модуль "Описание хозяйственных операций клиента" - инструмент для изучения операций клиента на этапе планирования или непосредственно в процессе реализации плана. Он позволяет детализировать программу аудита применительно  к проверяемому предприятию.

     Модуль "Импорт данных в IT Audit:Аудитор" обеспечивает возможность загрузки данных, экспортированных из бухгалтерских и управленческих программ аудируемого предприятия, без чего порой невозможно эффективно выполнить ряд аудиторских процедур.

     Модуль "Выборочные исследования" - это  инструмент для формирования выборки  из генеральной совокупности, исследования ее и распространения полученных результатов на всю анализируемую  совокупность.

     Модуль "Автоматическое заполнение рабочих  документов" позволяет создавать рабочие документы и настраивать их автоматическое заполнение непосредственно пользователями программы.

     Модуль "Систематизация выявленных нарушений" группирует найденные нарушения  по заданному пользователем признаку ошибки, по выявившему нарушение сотруднику аудиторской группы, по источнику нарушения и по объекту аудита. Аудитору предоставляется возможность отбора замечаний, которые оказали влияние на соответствующую отчетность.

     Модуль "Занятость сотрудников" предоставляет  возможность учета плановой и фактической занятости сотрудников аудиторской фирмы и настройки графика работ с разной степенью детализации: для холдингового объединения аудиторских организаций, отдельной организации, подразделения и отдельных сотрудников.

     Модуль "Формирование отчета аудитора и аудиторского заключения" не заменяет аудитора, а лишь способствует эффективному использованию рабочего времени. При выявлении нарушения в проверяемом предприятии аудитор выбирает из справочника название соответствующего нарушения.

     Кроме указанных модулей в комплект поставки программы "IT Audit:Аудитор" включены рабочие документы аудитора по регламентации действий при проведении соответствующей аудиторской процедуры. Аудиторская фирма "IT Аудит & Право" обеспечивает постоянное сопровождение данных документов, обновляя их по мере необходимости. Наряду с этим пользователь может создавать свои рабочие документы во взаимодействии с Microsoft Excel и настраивать их на автоматическое заполнение данными бухгалтерского учета клиента.

     Программа обеспечивает синхронизацию баз  данных через интернет: удаленные  пользователи могут оперативно обмениваться результатами аудиторской проверки и обновлять данные, например, через  модемное соединение. Синхронизация  может быть полезна и при отсутствии локальной сети.

 

     3. Основные пакеты прикладных программ в области сопутствующих аудиту услуг

     При изучении данного вопроса, необходимо обратить внимание на особенности услуг, сопутствующих аудиту, с помощью ПК: автоматизация анализа деятельности администрации, расчетов по анализу платежеспособности организации, анализа финансового состояния организации, консультационных услуг, услуг по ведению и восстановлению бухгалтерского учета. Важно знать, какие специальные условия предусматриваются в договорах на оказание сопутствующих услуг; в чем особенности организации и методов осуществления этих услуг; ответственность сторон при оказании услуг; отчеты по результатам сопутствующих аудиторских услуг.

     Автоматизация анализа деятельности администрации.

     Аудиторская проверка действий администрации направлена на анализ ее работы. При этом должны использоваться общепринятые критерии оптимального развития предприятия. Для получения нужных характеристик аудитор использует данные бухгалтерской отчетности (формы 1-5). Эти данные преобразуются в систему показателей, которые сравниваются с оптимальными в сложившейся ситуации. Результаты такого сравнения отражаются в протоколе (аудиторском заключении).

     Автоматизация расчетов по анализу стратегии заемных  средств.

     Влиять  на финансовое состояние предприятия можно с помощью привлечения заемных средств. Влияние этого фактора преимущественно зависит от соотношения собственных и заемных средств, от процентной ставки за кредит. Эффект, полученный за счет привлечения кредита в производство, известен как эффект финансового рычага. Аудитор может проверить, оптимально ли выбрана стратегия заемных средств в сложившихся условиях с точки зрения некоторых объективных критериев оптимальности.

     Для математической постановки задачи можно  использовать следующие показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия: эффект финансового рычага, экономическая рентабельность, рентабельность собственных средств, коэффициент автономии.

     Для расчета фактических значений этих показателей используют данные баланса – нетто, получаемого из данных формы № 1 укрупнением его отдельных статей.

     Автоматизация анализа финансового состояния  предприятия

     Автоматизация анализа финансового состояния  предприятия среди функций аудита является наиболее поддающейся автоматизации, т.к. связана с вычислением экономических показателей по определенным формулам. Кроме того, анализ динамики показателей позволяет использовать методы прогноза, а выявленные закономерности позволяют делать выводы об устойчивости положения предприятия.

     На  практике для автоматизации расчетов по анализу финансового состояния используются различные пакеты прикладных программ, из которых наибольший интерес представляет ППП фирмы «ИНЭК» «Анализ финансового состояния предприятия».

     Автоматизация консультационных услуг

     Одной из функций аудитора является оказание всевозможных консультационных услуг  в различных областях бухгалтерского, управленческого, налогового учета, в вопросах организации учета, его автоматизации.

     При составлении ответов аудитор пользуется всеми существующими информационно-справочными системами, из которых он не только черпает необходимые знания, но и использует выдержки из документов для обоснования своих рекомендаций и выводов.

     Автоматизация услуг по ведению и восстановлению бухгалтерского учета при выполнении этих функций аудитор может использовать любую программу из широко представленных на нашем рынке.

     Восстановление  бухгалтерского учета. Эта услуга выполняется  как обособленная от других видов  работ также на договорной основе. При этом состав решаемых задач зависит от сложившейся ситуации: учет велся с ошибками; учет не велся; первичные документы пропали или уничтожены и т. д. Каждый вариант подробно анализируется, составляется общий план и программа восстановления. В любом случае квалифицированный аудитор обязательно воспользуется средствами автоматизации.