Рынок программных аудиторских продуктов

     - Предоставляет возможность автономной работы аудиторам на переносных компьютерах (типа - ноутбук) и последующую выгрузку результатов аудита по разделам (этапам) в один выбранный компьютер без использования сетевой версии. При этом число аудируемых предприятий практически неограниченно.

     - Содержит встроенный редактор бланков, который позволяет создавать новые и изменять уже существующие бланки аудиторских процедур или вообще полностью изменить программу под внутренние стандарты аудита организации.

     Краткая характеристика этапов:

     Аудиторская проверка предприятия в программе AuditXP «Комплекс Аудит» разделена  на несколько этапов.

     1 этап — подготовительный.

     На  этом этапе производится изучение потребностей клиента, подготавливается информация о нем, составляются документы, определяющие цели и задачи аудиторской фирмы, а также перечень оказываемых аудиторских услуг. Завершается этап заключением договора.

     2 этап — планирование аудита.

     Этот  этап обычно представляет сложность  для всех аудиторских фирм, особенно для малых и средних. В соответствии со стандартами аудита необходимо определить уровни существенности, аудиторские риски, а также рассчитать величину выборки. Используемые в системе процедуры позволяют также распределить величину существенности по статьям баланса. Системой, также, формируется общий план и сводная программа аудита.

     Кроме того, на этом этапе доступны такие  дополнительные сервисы, как расчет стоимости аудита (определение стоимости  аудиторской проверки на основе анализа трудозатрат и стоимости чел/часов работы аудитора), нормативы трудозатрат (свод нормативов трудозатрат на проведения той или иной аудиторской процедуры) и т.д.

     3 этап —  проведение аудита.

     Это самый трудоемкий этап работы. На данном этапе производится классификация выбранных разделов аудита. На 3-м этапе предусмотрено 16 таких разделов (Нематериальные активы, Основные средства и т.д.). Для каждого из разделов аудита составлена программа работ, представляющая собой перечень всех необходимых аудиторских процедур по каждой предпосылке финансовой отчетности относящимся к данному конкретному разделу. Для каждой аудиторской процедуры разработан свой рабочий бланк (рабочий документ аудитора).

     Кроме того, на этом этапе производится конверсия  бухгалтерской базы данных аудируемого лица (1С, Турбо Бухгалтер - напрямую из базы данных, из других бухгалтерских программ - через файл в формате excel). Данная процедура позволяет значительно ускорить проведение аудиторской проверки одновременно повысив ее качество. Это достигается за счет автоматического построения, на основе загруженных данных, выборочной совокупности, а также, упрощения процедуры ввода найденных аудитором ошибок и замечаний.

     Особого внимания заслуживает процедура - "Расшифровка  статьи баланса. Сверка показателей в бухгалтерской отчетности и регистрах учета". Данная процедура позволяет сравнить данные баланса с данными бухгалтерской базы клиента, при условии, конечно, что эти данные были предварительно загружены в программу при помощи конвертера бухгалтерских баз. Процедура представляет собой встроенную машину проводок, которая формирует показатели статей баланса из данных бухгалтерских счетов и сравнивает их с показателями в отчетности.

     4 этап — заключительный этап.

     Это этап подготовки официального аудиторского Заключения, составления отчета аудитора и письменной информации аудируемому лицу. На этом этапе, в соответствии с федеральными стандартами проводятся такие заключительные процедуры, как:

     • сбор информации об аффилированных лицах  и их сделках; 
• анализ событий, произошедших после отчетной даты; 
• формируется мнение по допущению непрерывности деятельности клиента в течение ближайшего года.

     4-й  этап, также, содержит такие аналитические  процедуры как: "Анализ аудита  статей баланса", "Анализ пояснительной записки" и т.д.

     Система AuditNET предназначена для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторскоконсалтинговых организаций. Разработчик - компания "Новые эффективные технологии".

     Использование AuditNET позволяет организовать работу всех сотрудников аудиторской организации в соответствии с действующими федеральными правилами (стандартами) аудита, международными стандартами аудита и внутренними стандартами, принятыми в данной организации.

     Система существует в трех вариантах: AuditNET Standard, AuditNET Professional и AuditNET Enterprise. AuditNET Standard подходит для небольших аудиторских организаций и рассчитана на работу с системой до пятнадцати пользователей, AuditNET Professional - для средних и крупных аудиторских организаций с количеством пользователей более пятнадцати, а AuditNET Enterprise предназначена для комплексной автоматизации аудиторских организаций по уникальному проекту и рассчитана на работу с системой от двадцати пользователей. Варианты отличаются друг от друга и по составу включенных в них модулей.

     Разработана также "Система автоматизации  деятельности служб внутреннего  аудита AuditNET" - как вариант основной системы. Она применяется для  управления рисками, планирования и  управления проведением проверок, формирования отчетности. В нее также входят система документооборота и модуль Digital Data Analysis, предназначенный для анализа массивов числовых данных.

     Основные  особенности системы AuditNET:

• комплексная автоматизация всех бизнес-процессов аудиторской организации;
• мощные инструментальные средства для работы аудиторов и руководителей всех рангов;
• гибкая настройка системы под принятые в организации методологию и стандарты документирования аудита и правила составления отчетности;
• возможность работы с системой в удаленном режиме выездных групп аудиторов;
• синхронизация данных удаленных пользователей с центральным офисом;
• возможность использования любых каналов связи для передачи данных в криптографически защищенном виде;
• разграничение прав доступа сотрудников к хранящимся в системе данным на основе ролей и подразделений.

     Предусмотренная в системе AuditNET автоматизация множества  рутинных функций, выполняемых аудиторами на проверках, существенно снижает  трудоемкость и сроки проведения аудита. При этом значительно сокращаются  издержки и повышается производительность труда. Контроль руководства над деятельностью своей организации, ее отдельных подразделений и сотрудников повышает оперативность принятия управленческих решений, позволяет рационально планировать процессы и использовать ресурсы организации. В результате этого растет экономическая эффективность всей деятельности.

     Система обеспечивает решение следующих  задач:

• стандартизации методологии и процесса документирования аудита, хранения архива рабочих документов;
• ведения файлов клиентов и управления договорными взаимоотношениями;
• анализа, планирования и управления оперативной деятельностью аудиторской организации;
• управления структурой организации, ведения карточек сотрудников, учета рабочего времени;
• планирования и контроля проведения проверок, контроля качества работы;
• подготовки, планирования и проведение аудита с помощью мощных инструментальных средств;
• подготовки, планирования и контроля проведения консалтинговых проектов.

     AuditNET построена по модульному принципу.

     Модуль "Компания" работает с организационной структурой и штатным расписанием, персональными карточками сотрудников, графиками работы, учетом рабочего времени и занятости, составлением расписаний работ аудиторской организации.

     Модуль "Методология" предназначен для стандартизации внутрифирменной методологии аудита в соответствии с федеральными и международными стандартами аудиторской деятельности.

     Модуль "Клиенты" позволяет создавать  и вести базы данных клиентов аудиторской  организации и постоянных файлов клиентов.

     Модуль "Договоры" обеспечивает ведение  и обслуживание договоров с клиентами.

     Модуль "Проекты" - основной модуль системы AuditNET. Проектом может быть любая  работа, выполняемая в интересах  клиента, например аудиторская проверка, консультационная услуга или внутренняя проектная работа компании. С помощью этого модуля формируется команда проекта, планируются доходы и расходы по проекту, составляется план и программа работы, определяются плановые и фактические финансовые показатели, отслеживается ход выполнения проекта и загруженность исполнителей. Здесь же рассчитывается уровень существенности и аудиторский риск, заполняются и автоматически обрабатываются опросники и таблицы искажений. Переменный аудиторский файл, в котором можно создавать рабочие документы по проверке, используя шаблоны, также обрабатывается в этом модуле. В нем же формируется внутренний аналитический отчет по проверке, письменная информация клиенту и аудиторское заключение.    

     Модуль "Управление", основными пользователями которого являются руководители аудиторских компаний высшего и среднего звена, обеспечивает формирование отчетов по договорам, проверкам и занятости сотрудников.

     Модуль "Выборочные исследования" предназначен для формирования выборок в ходе выполнения аудиторских процедур или при тестировании средств контроля.

     Модуль "Финансовый анализ" используется как для проведения финансового  анализа бухгалтерской отчетности клиента, так и для оценки финансово-хозяйственной  деятельности самой аудиторской  организации и разработки прогнозов.

     Модуль "Администрирование" - основной рабочий  инструмент администратора системы AuditNET. Администратор настраивает разграничения  прав доступа, создает роли сотрудников, назначает ролям доступные функции, приписывает ролям конкретных сотрудников  организации и т. д.

     Библиотека  аудитора - это библиотека шаблонов программ аудита и шаблонов рабочих  документов аудитора системы AuditNET. Используя  эту библиотеку, можно быстро и  эффективно создавать собственные  программы аудита и проводить  проверки. Пользователь может дополнять библиотеку своими разработками, создавать новые документы и изменять уже имеющиеся. Система AuditNET включает в себя шаблоны программ аудита, укомплектованных соответствующими шаблонами рабочих документов аудитора и опросников по разделам: бизнес клиента, планирование аудиторской проверки, аудит нематериальных активов, основных средств, материально-производственных запасов, дебиторской задолженности, финансовых вложений, денежных средств и т. п.

     "ЭкспрессАудит:ПРОФ" Разработчик этого комплекса - консалтинговая группа "Термика" - позиционирует свой программный продукт как систему автоматизации деятельности аудиторских организаций. С ее помощью можно решать полный цикл задач по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения.

     На  этапе планирования аудита система  позволяет рассчитывать по заданным алгоритмам аудиторский риск и уровень  существенности. Рассчитываются также ряд других показателей, таких как денежный поток, ликвидность, платежеспособность, прибыльность и др. Эту задачу выполняет встроенный блок финансового анализа.

     В системе применяется оригинальная методика проведения общего аудита с  помощью предлагаемых специально разработанных вопросов, которых насчитывается около 1400. Если в ходе проверки по контрольным вопросам, предлагаемым системой, аудитор выявляет замечания, он имеет возможность сделать об этом отметку в соответствующем окне программы, осуществляя тем самым систематизированный сбор аудиторских доказательств и последовательно формируя рабочие материалы аудиторской проверки.

     Для удобства пользователей введены  настройки и редактирование опросных листов, шаблонов и др. В системе  широко используются мастера, которые в режиме диалога с пользователем запрашивают необходимые данные и проверяют корректность их ввода.

     Система "ЭкспрессАудит: ПРОФ" обеспечивает внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных  в соответствии со стандартами аудита. В ней учитываются все требования стандартов аудиторской деятельности, причем обеспечивается постоянное информационное сопровождение - актуализация данных в соответствии с изменениями российского законодательства.