Разработка электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ»

     Мощность  и доступность Access делают эту систему лучшей СУБД из представленных сегодня на рынке. Сначала познакомимся с Access на уровне конечного пользователя. Затем перейдем к более сложным элементам таким как элементы программирования на VBA и взаимодействия с Internet.

     Что предлагает Access

     1.Настоящая  реляционная модель баз данных

     В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

     Реляционная обработка данных в Access за счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этом Access может использоваться как автономная СУБД в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, как SQL Server. Кроме того. Access поддерживает протокол ODBC (Open Database Connectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких как SQL Server, Oracle, Sybase и даже DB/2 для больших ЭВМ фирмы IBM.

     Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

     Простые в использовании  мастера и конструкторы

     Мастер (Wizard) может превратить часы работы в считанные минуты. Мастера задают наводящие вопросы относительно содержания, стиля и формата создаваемого объекта; затем они автоматически строят нужный объект. В составе Access около ста мастеров, помогающих конструировать базы данных, приложения, таблицы, формы, отчеты, диаграммы, почтовые наклейки, элементы управления и свойства. Допускается даже настройка мастеров для решения разных задач.

     Многотабличные  запросы и отношения

     Одна  из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов (например, когда требуется построить определенный отчет).

     Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые  обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

     Доступ  к Internet

     В Access теперь предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь приложении с Internet/intranet. Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.

     Многие  считают, что размещение данных на Web-страницах  должно осуществляться Web-администраторами. Access с полной определенностью доказывает, что эта операция может быть с успехом выполнена любым пользователем. А поможет ему в этом мастер размещения на Web-странице, обеспечивающий преобразование выбранных объектов базы данных в формат HTML и перенос их уже в таком виде на Web-страницу. С помощью этого мастера можно создать статические либо динамические страницы, перенести их на Web-сервер, создать свою начальную страницу и даже использовать шаблоны для получения стандартного внешнего вида всех HTML-страниц!

     Встроенные  функции        

     Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.

     Макросы: программирование без  программирования

     Для непрограммистов (или опытных пользователей, которые просто не желают программировать) в Access предусмотрены макросы. Они позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Около пятидесяти макросов дают возможность манипулировать данными, создавать меню и диалоговые окна, открывать формы и отчеты, словом, автоматизировать выполнение практически любой задачи. С помощью макросов можно решить порядка 90% всех задач обработки данных.

     Рекомендации  для пользователей

     Даже  если вы уже работали с какими-либо базами данных, то это вовсе не означает, что с Access все сразу пойдет гладко. Можно быть крупным специалистом в таких реляционных СУБД, как dBASE, FoxPro и Paradox, но при этом не иметь опыта работы с базами данных в среде Windows.

     Сначала стоит поближе познакомиться  с Windows: поработать с редактором Paint, поэкспериментировать с Word или Excel, научиться правильно пользоваться мышью. Стоит создать диаграмму в Excel, воспользоваться услугами одного из мастеров, обратиться к справочной системе. Все это поможет в дальнейшем при освоении Access. Также необходимо привыкнуть к новым терминам.

     Информация  для пользователей  электронных таблиц

     Опытный пользователь Excel (или 1-2-3) заметит, что Access и Excel во многом похожи. Во-первых, обе эти программы — продукты Windows, поэтому ему должны быть уже привычны соглашения Windows, которые будут использоваться и при работе с Access. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц и носит название таблицы данных (datasheet). Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. По сути дела, режим ввода данных в Access соответствует режиму ввода данных Excel. Нужно просто ввести данные и определить заголовки столбцов; все остальное Access сделает автоматически.

     Access, как и Excel, поддерживает режим WYSIWYG и работу с графическим приложением Microsoft Graph. Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

     Как и в Excel, в Access предусмотрен мастер сводных таблиц; по сути, с его помощью можно создавать сводные таблицы Excel: информацию из баз данных Access можно легко переносить в таблицы Excel. Базы данных Access можно связывать с таблицами Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс. (Если читателю приходилось использовать меню Excel для формирования запросов и критериев сортировки данных, значит, эти понятия ему уже знакомы.). 
 

1.3. Описание предметной области. 

В этой базе данных рассмотрены туристические агентства города Улан-Удэ: Байкал - Наран тур, Трио – Импекс,  Морин – Тур и другие. У каждого агентства есть свои услуги, такие как экскурсии, выездные туры, предоставление баз отдыха отдых на Байкале, прием иностранных граждан, регистрация иностранных граждан.

Данной  базой могут пользоваться все,  как  работники специальной сферы, так и простые пользователи, клиенты  фирм.

  В этой базе данных необходимо хранить информацию о туристических агентствах, об услугах, информацию о расценках баз отдыха, о туризме в Бурятии.  
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2.Разработка электронного справочника

  «Туристические агентства   г.Улан-Удэ»

2.1. Этапы проектирования  электронного справочника

Этапы проектирования включают предпроектное обследование  и проектирование электронного справочника.

      Предпроектное обследование заключается в сборе, изучении и анализе данных о туристических  агентствах.

      Проектирование  заключается в выборе программных  средств, с помощью которых будет  создан  электронный справочник, и в разработке справочника. Для создания электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ» была выбрана программа  Access, т.к. на сегодняшний день, это популярная  настольная система управления базами данных. Успех Microsoft Access заключается в прекрасной реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и квалифицированного пользователя.

 Любая курсовая работа начинается со сбора информации. В данной работе рассмотрены следующие туристические агентства:

• БурятИнтур
• Турист
• ЖассоТур
• Экотур
• Трио-Импекс
• Байкал-Наран Тур
• Заря Тур
• Морин Тур
• MARINA TOUR
• Акбэс Тур

   В ходе создания базы данных,  был проанализирован  рынок туристических агентств и сделан вывод, что  у каждого агентства есть свои преимущества и недостатки, которые раскрыты в данной базе данных. Также сбор информации осуществлялся в Интернете – поиск информации о агентствах, услугах, в различных справочных изданиях и т.д.    

2.2. Создание электронного  справочника «Туристические                  агентства г.Улан-Удэ». 

Таблицы

В электронном  справочнике находится 22таблицы, расписывающие прейскурант каждой базы отдыха.

    Запросы.

В данной курсовой работе 2 рода запроса. 1 запрос это запрос на поиск агентства, т.е. если пользователь введет название агентства, то появится запрашиваемая информация. 1 запрос по базам отдыха. В нем, если пользователь введёт название базы отдыха, то появятся таблица с прейскурантом.

     Формы.

   В нашей курсовой работе 18 различных форм, созданных с помощью    конструктора.

   Первая форма «Главная», кнопочная форма, именно с неё начинается вся работа базы данных. Через неё осуществляется доступ к различным кнопкам, как «Активный туризм в Бурятии», кнопки со всеми туристическими агентствами, кнопка «Прейскурант цен БО» и кнопка «выход».  

 Имеется также форма по базам отдыха, которая позволяет просмотреть прейскурант цен.

. 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

                                       

       Курсовая работа Электронный справочник «Туристические агентства г.Улан-Удэ» позволит быстро и легко найти нужную информацию о туристическом агентстве. Состав и содержание справочника определяется читательским адресом: он может быть рассчитан на специалистов (работников определенной сферы) и на широкий круг потребителей (школьники, студенты,  туристы и т.д.)

       Преимуществом Справочника является удобный интерфейс, каждый неквалифицированный пользователь может разобраться в программе без особых усилий. Предоставляется возможность перехода от одной страницы к другой. В Справочнике предоставлены основные сведения о туристических агентствах, множество фотографий красочно дополняют основное содержание. Справочник может использоваться различным кругом пользователей.

     Электронный справочник «Туристические агентства  г.Улан-Удэ» в дальнейшем может быть дополнен и модернизирован.