Разработка электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ»

 

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава I. Теоретическая часть

            1.1.Характеристика информационных систем и ее            виды………………………......………………………………………………….…4

            1.2.  Характеристика информационного справочника………………....45

            1.3. Описание предметной области……………………………………...45

Глава II. Разработка электронного справочника «Туристические агентства       г.Улан-Удэ»

            2.1. Этапы проектирования электронного справочника……………….48

            2.2. Создание электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ»……………...…………………………………………................…. 52

Заключение………………………………………………………………………56

Список  литературы …………………………………………………………….57 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Использование новых информационных технологий становится неотъемлемой составляющей деятельности современного человека. Автоматизированный доступ к информации приобретает все большую актуальность. Для эффективной работы с информацией большого объема нужна высокая степень ее упорядочения.  

      Целью нашей Курсовой работы является предоставление информации о туристических агентствах г.Улан-Удэ в виде электронного справочника  для широкого круга пользователей

        Актуальность: электронный справочник  позволит быстро и легко найти  нужную информацию о туристическом агентстве

     Задачи:

1. Предоставление информации о туристических агентствах
2. Формирование справочной информации
3. Использование материала в туристической деятельности

 

     Курсовая  работа состоит из двух глав:

     Глава 1. Теоретическая часть, в которую входит описание информационной системы и ее виды. Приведены сведения о туристических агентствах  и дана краткая характеристика информационного справочника.

     Глава 2. Разработка электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ». Рассматриваются этапы проектирования и создание электронного справочника «Туристические агентства г.Улан-Удэ». 
 
 
 
 
 
 

    1.1. Характеристика информационных систем и их виды. 

            В узком смысле, следуя традиции, под информационным понимают системы, предназначенные для хранения информации в специальным образом организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней, включая поиск по некоторым признакам, подготовку сводок (отчетов) и так далее.

              В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику. Именно компьютеризация придала информационным системам их современный облик, на несколько порядков повысила эффективность и расширила сферу их применение.

            К информационным системам относят,  в частности:

• Информационно – справочные и информационно – поисковые системы;
• Системы, обеспечивающую автоматизацию документооборота и учета, в том числе бухгалтерского;
• Автоматизированные системы управления;
• Экспертные системы;
• Системы автоматизации научных исследований и автоматизированного проектирования, геоинформационные системы.

                В последнее десятилетие большое  развития получил представляющий  для нас особый интерес класс  программных средств, которые также можно отнести к информационным – обучающие системы.

                Общей функцией всех и информационных  систем является сбор, накопление  и хранение информации, её обработка  и выдача в той или иной  форме. Важнейшими подсистемами информационных систем являются банки информации. Ведущее направление развития информационных систем – совершенствование их интеллектуальных функций, облегчающих работу с ними, а также их сопровождение и развитие. Такими интеллектуальными функциями являются     

• Интерфейс с информационной системой на естественном языке (речевой ввод и вывод информации, формирование запросов на естественном языке);
• Поддержка принятия решений, решения задач на основе информации, имеющейся в информационной системе.

 

                 В наиболее общем случае типовые программные компоненты, входящие в состав информационной системы, включают:

• Диалоговый ввод – вывод;
• Логику диалога;
• Прикладную логику обработки данных;
• Логику управления данными;
• Операции манипулирования файлами и (или) базами данных.

 

                Информационная система бывают  следующих видов и классифицируется по разным признакам.

        Классификация по масштабу. По масштабу информационная система подразделяются на следующие группы:

• Одиночные
• Групповые;
• Корпоративные.

                  Одиночные информационные системы реализуются, как правило, на автономном персональном компьютере (сеть не используется). Такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группу пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место. Подобные приложения создаются с помощью так называемых настольных или локальных систем управления базами данных.

                   Групповые информационные системы ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы и чаще всего строятся на базе локальной вычислительной сети. При разработке таких приложений используются серверы баз данных (называемые также SQL – серверами) для рабочих групп. Существует довольно большое количество различных SQL – серверов, как коммерческих, так и свободно распространяемых.

                   Корпоративные информационные системы  является развитием систем для  рабочих групп, они ориентированны на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. В основном они имеют иерархическую структуру из нескольких уровней. Для таких систем характерна архитектура клиент сервер со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура. При разработке таких систем могут использоваться те же серверы баз данных, что и при разработке групповых информационных систем.

                     Для групповых и корпоративных  систем существенно повышаются  требования к надежности функционирования и сохранности данных. Эти свойство обеспечиваются поддержкой целостности данных, ссылок и транзакций в серверах баз данных.

                    Классификация по сфере применения. По сфере применения информационные  системы обычно подразделяются  на четыре группы:

• Системы обработки транзакций;
• Системы принятия решений;
• Информационно – справочные системы;
• Офисные информационные системы

                  Системы обработки транзакций, в  свою очередь, по оперативности  обработки данных разделяются  на пакетные информационные системы и оперативные информационные системы. В информационных системах организационного управления преобладает режим оперативной обработки транзакций – OLTP (Online Transaction Processing), для отражения актуального состояния предметной области в любой момент времени, а пакетная обработка занимает весьма ограниченную часть. Для систем OLTP характерен регулярный поток довольно простых транзакций, играющих роль заказов, платежей, запросов и т.п. Важными требованиями для них являются:

• Высокая производительность обработки транзакций;
• Гарантированная доставка информации при удаленном доступе к БД к телекоммуникациям.

                Системы поддержки принятия решений  представляют собой другой тип  информационных систем, в которых  с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных разрезах: временных, географических и по другим показателям.

               Обширный класс информационно  справочных систем основан на  гипертекстовых документах и  мультимедиа. Наибольшее развитие такие информационные системы получили в сети Интернет.

               Класс офисных информационных  систем нацелен на перевод  бумажных документов в электронный  вид автоматизацию делопроизводства  и управление  документооборотом. 

               Классификация по способу организации. По способу организации групповые и корпоративные информационные системы подразделяются на следующие классы:

• Системы на основе архитектуры файл – сервер;
• Системы на основе архитектуры клиент – сервер;
• Системы на основе многоуровневой архитектуры;
• Системы на основе Интернет/ интранет – технологий.

                 В любой информационной системе  можно выделить необходимые функциональные  компоненты, которые помогают понять  ограничения различных архитектур  информационных систем.

     1.2 Access

   Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

     Access— мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта— детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм.

     При всем этом Access — не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в свое распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint.

     Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access. По сути дела, многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA.