Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом на русском или  английском языках.

      Данная  программа  обеспечивает:

      • ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте;

      • ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок — по каждой проводке;

      • ведение мультивалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;

      • разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;

      • учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;

      • ведение кассовой книги;

      • учет договоров и контрактов;

      • учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;

      • ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;

      • возможность работы с системами штрихового кодирования;

      • расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (так называемый обратный расчет);

      • возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;

      • формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;

      • формирование и вывод на печать форм бухгалтерской квартальной отчетности;

      • планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);

      • фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;

      • экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;

      • ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);

      • формирование консолидированной отчетности. 

     1.4 “1C:Предприятие 7.7”

 

      Система 1С:Предприятие 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных  типов.

      1C: Предприятие может поддерживать  разные системы учета и вести  учет по нескольким предприятиям  в одной информационной базе.

      Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие  позволяют использовать ее и как  достаточно простой и наглядный  инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода  первичных документов до формирования отчетности.⁴

      Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых  разделов бухгалтерского учета:

      • учет операций по банку и кассе;

      • учет основных средств и нематериальных активов;

      • учет материалов и МБП;

      • учет товаров, услуг и производства продукции;

      • учет валютных операций;

      • учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

      • учет расчетов по заработной плате;

      • учет расчетов с бюджетом;

      • другие разделы учета.

      Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета;

      • синтетический учет по многоуровневому  плану счетов;

      • учет по нескольким планам счетов;

      • валютный учет и учет покрытия валют;

      • многомерный аналитический учет;

      • многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

      • количественный учет;

      • учет по нескольким предприятиям в  одной информационной базе.

      Ввод  информации в 1C:Предприятии может  быть организован с разной степенью автоматичности:

      • режим ручного ввода операций;

      • режим типовых операций;

      • режим автоматического формирования операций по документам.

      Исходя  из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских  программ, следует, что современное  средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:

      • Вести учет по банковским и кассовым операциям;

      • Вести расчет зарплаты;

      • Вести учет основных средств и  нематериальных активов (ОС и НА);

      • Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);

      •  Вести синтетический учет;

      •  Вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

      •  Вести многовалютный учет;

      •  Вести количественный учет;

      •  Вести учет товаров, услуг и производства продукции;

      •  Вести расчеты с бюджетом.

      Система “1С:Предприятие” версии 7.7 обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета.

     1.5 «БухСофт»

      Программа "БухСофт: Предприятие" предназначена  для комплексной автоматизации  бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.  

      Автоматизация учета основных средств. Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. 

      Автоматизация учета нематериальных активов. 
       Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров. На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. 

      Автоматизация учета амортизации  имущества предприятия. 
       Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет. 

      Автоматизация учета материально  производственных запасов предприятия. 
       Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен.  
 
       Автоматизация учета покупок и продаж. 
       В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.  
 
       Автоматизация складского учета предприятия. 
       Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможно выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.  
 
       Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты 
       Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. Подробнее читайте в разделе "БухСофт: Зарплата".  
 
       Автоматизация учета денежных средств. 
       Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадают вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.  
 
       Основное производство (Вспомогательное производство). 
       Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе "Выпуск продукции" программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел "Незавершенное производство" отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.  
 
       Журнал операций. 
       Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагается на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам в частности относятся такие регистры бухгалтерского учета, как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.  
 
       Комплексная автоматизация налогового учета. 
       Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.  
 
       Отчетность. 
       Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.  
 
       Расчет ЕНВД. 
       Программа позволяет по данным предварительной формы автоматически переносить данные в декларацию по ЕНВД с дальнейшей возможностью формирования бланка в бумажном виде и электронного файла. При расчете налога организован автоматический учет расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и уплаченных взносов в Пенсионный фонд. Декларация ЕНВД может быть использована самостоятельно, без иных функций программы.  

 

2 Преимущества ведения компьютерного Бухгалтерского учета примера программы “1C:Предприятие 7.7”

     2.1 Общие сведение о программе

 

      В данной главе преимущества ведения компьютерного бухгалтерского учета будут рассматриваться на примере программы “1С:Предприятие 7.7”. Это обусловлено двумя причинами:

      1)Данная программа  наиболее распространена среди пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день;

      2)Эта программа  соответствует современным требованиям  к системам автоматизации бухгалтерского  учета, определенным в главе  1;

      Программа “1С:Предприятие 7.7” подходит для использования в операционной системе  Windows 9x. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и  работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

      Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятне выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия.[7]

      Работа  пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.⁵

      Пользователю  предоставляется возможность ввода  и обработки информации описанной  в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

      В программе используются следующие  базовые понятия:

      Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные.

      Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

      Перечисления. Перечисления используются в системе  для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.