Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………3 

1. Сущность  форм бухгалтерского учета и их развитие………...5

 

1.  Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ……………..5
1. Развитие форм бухгалтерского учета…………………………………...7

 

2. Классификация форм бухгалтерского учета…………………..8

 

2.  Мемориально – ордерная форма…………………………………………8
2. Журнал – Главная форма………………………………………………..12
2. Журнально – ордерная форма…………………………………………..15
2. Автоматизированная форма…………………………………………….18
2. Упрощенная форма для малых предприятий………………………….21

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………25

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………...26

 

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы – ордера, ведомости и  отдельные листы, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнообразных форм бухгалтерского учета.

     Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

     Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• количество применяемых регистров, их значение, содержание и внешний вид;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

     Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

     Организациями для осуществления постановки бухгалтерского учета предоставлено право самостоятельного выбора той или иной формы бухгалтерского учета при соблюдении ими общих методических принципов ведения бухгалтерского учета. Формы бухгалтерского учета выбирается исходя из объемов получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода форма учета не должна меняться.

     В настоящее время применяется  несколько форм бухгалтерского учета:

1. мемориально – ордерная,
2. журнал – главная,
3. Журнально – ордерная,
4. автоматизированная
5. упрощенная форма для малых предприятий.

     Цель  моей курсовой работы – изучить  формы ведения бухгалтерского учета  на предприятии и их развитие.

 

1 Сущность форм бухгалтерского учета и их развитие

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ

     Важнейшим моментом в бухгалтерском учете (БУ) является система нормативного регулирования. Систему нормативного регулирования можно разделить  на документы четырех уровней. 
Первый уровень представляют законы и иные законодательные акты, указы Президента, постановления Правительства. Эти документы прямо или косвенно регулируют постановку БУ в организации.

     К документам первого уровня, прежде всего, относят Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г. Законом определяется усиление юридического статуса норм БУ для организации, закрепляется обязанность ведения и организации БУ в юридических лицах. Закон четко определяет, что ответственность за организацию БУ, за соблюдением законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Законом определяется место и роль главного бухгалтера, закреплены отдельные положения, связанные со статусом главного бухгалтера. Законом впервые в российской нормативной практике закрепляется ряд положений, относящихся к понятию БУ, определены объекты, задачи БУ, правила оценки имущества и его обязательств, даются понятия синтетического и аналитического учета, Плана счетов бухгалтерской отчетности. Большое место в Законе отведено изложению основных требований к ведению БУ, бухгалтерской документации и регистрации данных. В Законе закреплена система нормативного регулирования. 
Важнейшими документами первого уровня является Гражданский, Налоговый кодекс по тем статьям, по которым законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Так, Гражданским кодексом определяется наличие самостоятельного баланса как признак юридического лица; обязанность утверждения годовой бухгалтерской отчетности; дается понятие чистых активов, дочерних и зависимых обществ; определяется порядок организации и ликвидации различных юридических лиц и др.

     К этой же группе документов можно отнести  Федеральный закон «Об акционерных  обществах» от 26.12.95 г. №208, Федеральный  закон от 22.09.04 г. N122-ФЗ "О государственной  поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации".

     Второй  уровень системы нормативного регулирования  составляют положения по БУ (ПБУ) –  стандарты БУ. В этих документах обобщаются принципы и базовые правила  БУ, изложены основные понятия, относящиеся  к БУ, возможные бухгалтерские приемы, но без конкретного раскрытия к определенному виду деятельности. Это, например, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» от 06.10.2008г. №106н, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» от 06.07.99 г. №43н, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» от 30.03.01 г. №26н (ред. от 27.11.2006), другие.

     К документам третьего уровня относятся  методические указания по ведению БУ (инструкции, указания, рекомендации и  т.д.). К ним относят, в частности, Положение «О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» от 07.01.93 №05-05/2 (с изменениями и дополнениями). Важнейшими документами этого уровня являются План счетов БУ, Инструкция по его применению. К документам этого уровня относят также многие указания Минфина по вопросам, возникающим впервые в хозяйственной деятельности организаций (например, по вопросам совместной деятельности).

     Четвертый уровень документов представляют рабочие  документы организации. Они используются при формировании учетной политики организации в методическом, техническом  и организационном аспектах (рабочий  план счетов, приказы, распоряжения). 

1.2 Развитие форм бухгалтерского учета

     Формы бухгалтерского учета, как и вся система управления, исторически появлялись, развивались, совершенствовались, отмирали и заменялись другими, более совершенными. Так, например, одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем “Трактате о счетах и записях”, является староитальянская. Эта форма состояла из трех книг: Мемориала (памятной повседневной книги), Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (содержащей все счета, сальдо и обороты). Именно эта форма учета получила наибольшее распространение в других странах благодаря существовавшим торговым связям. Впоследствии на базе староитальянской формы появились различные национальные формы, которые отличались не только друг от друга, но и от исходной староитальянской — французская, ново-итальянская, немецкая, американская, русская. Совершенствование национальных форм учета привело к еще большему их разнообразию и подразделению (классификации) уже по другим, технологическим признакам — шахматная, интегральная, тройная, логисмография. Эти формы, как и исторический аспект развития бухгалтерского учета в целом, глубоко исследованы и описаны в работах профессора Я. В. Соколова.

     Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются и развиваются от простейших ручных до современных автоматизированных систем учета на основе персональных ЭВМ и комплексов АРМ бухгалтера.

     Развитие  и рационализация бухгалтерского учета  характеризуются совершенствованием применяемых форм учета. Необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма бухгалтерского учета.

     Большое число организаций в настоящее  время применяют комбинированные  или смешанные формы учета, основанные на журнально-ордерной и автоматизированной, или мемориально-ордерной и автоматизированной. Эти формы можно отнести к  переходным, временным, так как ведение учета на базе современных ЭВМ в ближайшем будущем будет подавляющим, о чем свидетельствует и опыт других, более развитых стран. Автоматизированная форма учета, в свою очередь, уже требует более углубленного изучения и дальнейшей классификации по технологическим, методологическим, организационным и другим признакам. 

 

2 Классификация форм бухгалтерского учета

2.1 Мемориально – ордерная форма

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Эта форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер.

     Характерная особенность этой формы учета – поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указываются его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций (таблица 1). 

Таблица 1 – Мемориальный ордер за май 200_ г.

 

     Синтетический учет при мемориально – ордерной форме ведут в двух регистрах — в Регистрационном журнале и Главной книге.

     Регистрационный журнал применяется для регистрации  бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в  хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц (таблица 2).

Таблица 2 – Регистрационный  журнал за сентябрь 200_ г.

 

     Затем мемориальные ордера записываются в  Главную книгу, которая имеет  развернутую двухстороннюю форму. Для каждого синтетического счета  отводится отдельный разворот двух страниц (таблица 3). В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. 

Таблица 3 – Главная  книга

            Счет 51 «Расчетный счет»