Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

     Автоматизированная  форма учета позволяет проводить  большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

     Данная  форма учета сохраняет метод  двойной записи при отражении  хозяйственных операций.

     Основными принципами автоматизированной формы  бухгалтерского учета являются:

1. однократный ввод учетных данных;
2. автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
3. автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
4. автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

    В настоящее время разработано  достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности  пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в  организациях:

1. «1С»: Бухгалтерия

    В настоящее время осуществление  учетной политики организации практически невозможно без автоматизированного бухгалтерского учета. Если раньше бухгалтерам приходилось вести бухучет и хозяйственный учет вручную, то нынешняя практика использования программ 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и Кадры и пр. модернизирует труд современного бухгалтера, позволяет ему вести в организации единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. План счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета – основа программы 1С: Бухгалтерия. Регулярные обновления программы позволяют бухгалтеру идти в ногу с Законом, вести бухгалтерскую отчетность и формировать бухгалтерские проводки в соответствии с требованиями ПБУ, утвержденными Министерством Финансов РФ и методических рекомендаций Министерства по налогам и сборам.

2. Корпорация «Парус»

    Системы «Парус» ориентированы на небольшие  предприятия с несложным учетом и являются исключительно бухгалтерскими.

    Основные возможности системы:

1. Учет основных средств и материалов;
2. Печать инвентаризационных описей;
3. Учет финансово-расчетных операций;
4. Начисление заработной платы;
3. Система «Турбо-бухгалтер»

Возможности данной программы:

1. Работа, как от проводок, так и от первичного документа.
2. Контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.
3. Разделение бухгалтерии на участки учета.
4. Ведение нескольких бухгалтерий.
5. Высокая скорость построения отчетов.
6. Банковские и кассовые операции.
7. Учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.
8. Учет себестоимости и складской учет.
9. Расчет зарплаты.
10. Финансовый анализ деятельности предприятия.

     Турбо-бухгалтер предлагает следующие версии программы:

1. Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет.
2. Профессиональная - предлагает более расширенные возможности.
3. Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер.

И другие разновидности  компьютерных программ. 

2.5 Упрощенная форма для малых предприятий

     Форма Журнал – Главная в последе  время потеряло свое значение и практически  не применяется. Переход экономики  на рыночные отношения привел к образованию  организаций с различными формами  собственности, видами деятельности и размерами производства. Появились малые организации с простым процессом производства и работ, имеющие имущество, а также малые организации непроизводственной сферы, совершающие незначительное количество хозяйственных операций и не имеющие имущества в собственности. В этих условиях форма Журнал – Главная получила дальнейшее развитие под названием формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета малой  организации может вестись двумя  способами:

1. Простая форма бухгалтерского учета.

Сущность ее состоит в том, что регистрация  первичной документации, распределение  сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре – книге учет хозяйственных операций ф. № К-1. Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждая малая организация самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и отражаются в этой книге. Кроме того, для учета расчетов по оплате труда, по подоходному налогу, с бюджетом ведется ведомость учета заработанной платы (ф. В-8).

     Малая организация может вести книгу  учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц или в форме книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а так же оттиском печати малого предприятия. Ведение книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета: кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходные кассовых документов; лицевых счетов по заработанной плате и др.

     Порядок заполнения регистров по простой  форме бухгалтерского учета (рисунок 4).

Рисунок 4 – Схема бухгалтерского учета по простой форме 
 

     Малая организация может применять  простую форму бухгалтерского учета:

• если отсутствуют собственные основные средства;
• поступление материалов незначительны и полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце;
• расчеты с покупателями за проданную продукцию, а так же с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, то есть отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца;
• имеет место простое производство с ежемесячной продаже продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам;
• не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам;
• возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.

2. Форма бухгалтерского учета с использование регистров  бухгалтерского учета имущества  малой организации рекомендуется  малым организациям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов.

     В качестве учетных регистров применяются  восемь ведомостей (от В-1 до В-8) для  учета имущества организации  и источников его образования  и одна шахматная ведомость (В-9) для  обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухгалтерского учета. Второй способ ведения бухгалтерского учета предусматривает следующий порядок записей (рисунок 5).

Рисунок 5 – Порядок заполнения форм бухгалтерского учета

с использованием ведомостей

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     С развитием рыночной экономики организации  получили большие возможности в  выборе способов ведения бухгалтерского учета. От существующей ранее жесткой  регламентации учетного процесса со стороны государства наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе устанавливаемых государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета. В полной мере это касается и выбора форм бухгалтерского учета. Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры его ведения. При выборе форм бухгалтерского учета целесообразно учитывать: размеры организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения специалистов данной организации, а также адекватности, полезности и эффективности использования информации в организации, уровень механизации и автоматизации учетных процедур и другое.

СПИСОК ИСПОЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года            N 129-ФЗ.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008 год.
3. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: учебник – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2005 год.
4. Богаченко В.М. Теория бухгалтерского учета: учебник/ В.М. Богаченко, Л.А. Русалева – 7-е изд., перераб. и доп. – Рн/Д.: Феникс, 2009 год.
5. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. – 2-е изд., доп. и перераб. – Рн/Д: Феникс, 2005 год.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. – М.: Омега-Л, 2007 год.
7. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006 год.
8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. – М.: ИНФРА, 2006 год.
9. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях// Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005 год.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2008 год
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – М.: проспект, 2007 год.
12. Мальковская М.Л. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: Проспект, 2007 год.
13. Машинистова Г.Е. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: ЭКСМО, 2009 год.
14. Мерзликина Е.М. Аудит: учебник – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2007 год.
15. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Юристь,  2006 год.
16. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2007 год.
17. Рахман З. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. – М.: ИНФРА, 2005.
18. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: КноРус, 2009 год.
19. Соколов Я.В Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005 год.
20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие – 9-е изд. – М.: ОМЕГА-Л, 2009 год.
21. Чая В.Т. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: КноРус, 2007 год.
22. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: ИТК Дашков и К, 2005 год.
23. Шерстнева Г.С. Бухгалтерский учет. – М.: Эксмо, 2007 год.
24. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. – М.: КноРус, 2009 год.
25. Миссия бухгалтерского учета на предприятии в условиях рыночной экономики// Известия Уральского государственного экономического университета (выпуск №1(13)). – Екатеринбург: 2006 год.