Отчет о прохождении производственной практики в Министерстве здравоохранения и социального развития

   Пензенский  государственный университет

   Кафедра «Информационно-вычислительные системы» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Отчет

 о  прохождении производственной практики 

   в Министерстве здравоохранения и социального развития

   Пензенской  области 
 
 

   Выполнила: ст-ка гр.05ВЭ2

   ___________ Вергазова И.А.  

   Руководитель от университета:

     доцент каф. ИВС

   ___________ Баусова З.И.  

   Руководитель от министерства: 
 
 
 
 

2010 

Содержание

  
Введение 

    В настоящее время ЭВМ широко применяется  во многих отраслях деятельности человека. Ни одно учреждение не может обойтись в своей работе без применения компьютеров. Они с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее в ручную, повышая эффективность работы любого учреждения.

    С ростом автоматизации бизнес-процессов  связано увеличение потребности  в системах обработки и хранения данных, развитие их функциональности и удобства использования. Использование систем обработки данных упрощает общение человека с огромным количеством информации, которая теперь хранится в компьютере.

    Разрабатываемая автоматизированная информационная система, предназначена для  автоматизации деятельности расчетного отдела любого учреждения здравоохранения. Система позволит упростить работу по редактированию базы данных сотрудников, ведению кадрового учета, составлению штатного расписания, ведению учета сведений по оплате труда, расчет заработной платы сотрудников и формированию всех необходимых выходных документов: «Расчетно-платежной ведомости», «Свода начислений и удержаний», «Расчетных листов», «Отчетов по уплате взносов во внебюджетные фонды».

    Разрабатываемая система позволит существенно сократить затраты рабочего времени и повысить эффективность работы сотрудника расчетного отдела за счет того, что система легка в обращении, позволяет хранить большое количество сведений в одной базе данных и создает все основные отчеты.

   Отчет содержит анализ предметной области, техническое задание, функциональное и логическое проектирование.

 

    1 Анализ предметной области

  Предметной  областью для данной разработки является деятельность расчетного отдела медицинского учреждения. Основной целью деятельности расчетного отдела является расчет заработной платы сотрудников.

  В основные функции отдела входит:

  - ведение кадрового учета;

  - ведение табельного учета;

  - учет начислений;

  - учет удержаний.

  Расчёт  заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям найма и удержания налогов и прочих вычетов согласно законодательству, договоров, поручений и т. п., так же их документальное оформление. Этапы расчёта:

  - расчёт сумм оплаты труда и  других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера;

  - расчёт налогов на доходы физических  лиц;

  - расчёт других налогов и взносов,  связанных с доходами физических  лиц, устанавливаемых Федеральным  законодательством и законодательством субъектов Федерации;

  - подготовка комплекта документов  по оформлению выплат работникам.

  Результатом расчёта заработной платы является комплект документов:

  - расчётные ведомости;

  - расчётные листки;

  - другие документы имеющие значение  для проведения расчётов.

  Размеры окладов медицинских и фармацевтических работников учреждений в зависимости  от профессиональной квалификационной группы, квалификационного уровня и  вида подразделения устанавливаются  в соответствии с «Положением о системе оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений здравоохранения Пензенской области».

  К окладу на определенный период времени  в течение соответствующего календарного года и с учетом обеспечения финансовыми  средствами могут быть установлены  повышающие коэффициенты:

  - повышающий коэффициент к окладу  по занимаемой должности в  размере до 2,5;

  - повышающий коэффициент к окладу  по Учреждению (структурному подразделению  Учреждения);

  - персональный повышающий коэффициент  к окладу.

  

  К окладу медицинским и фармацевтическим работникам кроме перечисленных повышающих коэффициентов, выплат компенсационного и стимулирующего характера устанавливается повышающий коэффициент к окладу за квалификационную категорию, ученую степень, почетные звания. 

Таблица 1 - Размер повышающего коэффициента к окладу за

       квалификационную категорию

 
 

  Повышающий  коэффициент к окладу за квалификационную категорию применяется при условии  занятости работника в Учреждении не менее чем на полную ставку в соответствии с полученной специальностью и квалификацией за фактически отработанное время по основному месту работы.

Таблица 2 - Размер повышающего коэффициента к окладу за ученую степень,

       почетное звание

  Министерством здравоохранения и социального  развития Российской Федерации утверждены следующие выплаты компенсационного характера:

   - выплаты работникам, занятым на  тяжелых работах, работах с  вредными и (или) опасными и  иными особыми условиями труда;

   - выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при  совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в  ночное время, при расширении зон обслуживания, при увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);

   - надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную  тайну.

   Размер  указанной выплаты определяется путем умножения оклада работника  на соответствующий повышающий коэффициент.

   С целью стимулирования к качественному результату труда и поощрения работников за выполненную работу в Учреждениях, устанавливается перечень стимулирующих выплат:

        - выплаты за интенсивность и высокие результаты работы:

        - надбавка за перевыполнение отраслевых норм нагрузки;

        - надбавка за участие в федеральных и отраслевых программах и т.д.

        - выплаты за качество выполняемых работ, в соответствии с критериями качества, разработанными Министерством здравоохранения и социального развития Пензенской области.

        - выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет.

   После определения начисленной суммы  заработной платы рассчитываются размеры  удержаний. К удержаниям из заработной платы относятся:

   - удержания, предусмотренные федеральными  законами и перечисляемые в  бюджет (НДФЛ, штрафы за нарушение законодательства);

   - обязательные удержания (удержания  на основании исполнительных  листов в пользу третьих лиц,  в том числе алиментов, материального  ущерба, понесенного организацией  и другое);

   - удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности по инициативе работодателя (возмещение неотработанного, неизрасходованного или своевременно не возвращенного аванса, возврат сумм выплаченных работнику вследствие счетных ошибок и другое);

   - удержания по просьбе самого  работника (выплаты займов, перечисления за квартплату, платежи по личному страхованию, профсоюзные взносы и другое).

   На  данный момент расчет заработной платы  ведется в разрозненном виде. Частично информация регистрируется и хранится в компьютерной базе данных, частично в бумажном виде. При возникновении нештатных ситуаций поиск необходимых данных потребует больших затрат времени и усилий.

   На  рынке бухгалтерского программного обеспечения в нашей стране есть несколько крупных фирм, занимающихся разработкой универсальных систем: 1С, Парус и Криста. Внедрение программных продуктов этих фирм, и им подобных, значительно облегчает и ускоряет ведение учета, но большинство из них отличаются высокой ценой, сложностью в эксплуатации и длительностью обучения персонала. У всех систем подобного рода, кроме 1С, отсутствует возможность доработки.

   

   Создание  собственной системы позволит учесть специфику и особенности деятельности медицинских учреждений, настроить  под существующие бизнес-процессы.