Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Февраля 2011 в 17:27, курс лекций
В работе рассматриваются основные вопросы в виде лекций по предмету "Программное обеспечение".
Запросы. Объекты этого типа служат для получения данных из таблицы или нескольких таблиц. Отбор нужных сведений производится на основе формулируемых критериев. С помощью запросов создаются новые таблицы, в которых используются данные из уже существующих таблиц.
Формы. Этот тип объектов используется в основном для удобного вывода данных. Форма представляет собой как бы бланк, который следует заполнить. Заполнение такого бланка под силу пользователю даже невысокой квалификации. Достоинством форм является и то, что они предотврати непосредственное внесение изменений в таблицы.
Отчёты. Объекты-отчеты предназначены для отображения данных в виде удобном для просмотра. На основе отчета может быть создан документ, который будет распечатан или включен в документ другого приложения.
Макросы. Макросами называются «макрокоманды», которые запускаются простым нажатием нескольких клавиш и могут выполнять такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение опций меню, управление окнами и др. Пользователь может создавать свои макросы для последовательностей часто применяемых им операций.
Модули. Этот тип объектов представляет собой программные модули, написанные на языке VBA. Модули - это обычно процедуры для обработки событий или выполнения вычислений. Разбиение на модули облегчает процесс составления и отладки программы.
Тип данных определяется значениями, которое предполагается вводить в поле (столбец), например, текст или число.
В Access предусмотрены следующие типы данных.
Текстовой – предназначен для ввода текста длиной до 255 символов, тип данных устанавливается по умолчанию.
Поле MEMO – для ввода заметок или длинных описаний (возможен ввод до 64 000 символов).
Числовой – для ввода числовых данных, под которые отводится 1, 2 или 4 байта.
Дата/время – предназначен для ввода даты и времени, для которых предусмотрено 8 байт.
Денежный – используется для работы с денежными величинами. Этот тип данных занимает 8 байт и предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. Использование денежного типа предотвращает ошибки округлений во время вычислений.
Счетчик – этот тип предназначен для ввода числа, которое автоматами увеличивается на единицу при добавлении в таблицу новой запаси. Данные этого типа занимают 4 байта.
Логический – предназначен для хранения логического значения Да или Нет, Истина или Ложь. Такого рода поле занимает 1 бит.
Объекты OLE – используется для хранения в таблице OLE-объектов (например, рисунков, звуков, документов Word и др.). Объекты могу быть связанными или внедренными в таблицу. Размер хранимых объектом ограничивается только объемом диска.
Гиперссылки – служит для записи в таблицу гиперссылок (пути URL).
К этой весьма широкой категории относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, а также средства защиты от несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных.
В качестве средств пассивной защиты используются служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Нередко они обладают и базовыми свойствами диспетчеров архивов (архиваторов). В качестве средств активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и имения служат специальные системы, основанные на криптографии.