Автоматизация бухгалтерского учета (на примере ЗАО «Милана»)

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

ГОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра прикладной информатики  
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  дисциплине «Компьютерные информационные системы

бухгалтерского учета»

на  тему:

Автоматизация бухгалтерского учета (на примере ЗАО «Милана») 
 
 
 
 
 

Преподаватель: Блинников А.Е. 

Студент: Головина О. Н.

         5   курс, Учетно-статистический

         факультет, группа 2-е  образование,

   л.д. №07УБД60906 
 
 
 
 
 
 
 

Орел

2009

 

Содержание 

 
 
 
 
 
 
 

 

Введение 

      Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

      Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

      В работе рассмотрены вопросы, касающиеся автоматизации бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия ЗАО «Милана».

 

1. Структурно-функциональная организация бухгалтерии 

     Структурно-функциональная организация бухгалтерии ЗАО «Милана» представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структурно-функциональная организация бухгалтерии ЗАО «Милана». 

     

1. Главный бухгалтер организует бухгалтерский учет на предприятии и осуществляет его контроль, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, ведет учет финансовых результатов, производит расчеты по налогам и взносам во внебюджетные фонды.
2. Бухгалтер ведет учет материалов, основных средств, нематериальных активов, продукции, ее себестоимости и реализации.
3. Бухгалтер-кассир осуществляет ведение операций связанных с кассой и банком, занимается расчетами с персоналом по оплате труда и подотчетными лицами, а также расчетами с поставщиками и покупателями.

 
 

 

2. Используемые технические средства

     Перечень  используемых в ЗАО «Милана» технических средств и их основные показатели качества представлены в таблице 1.

     Таблица 1

Перечень  используемой вычислительной техники

 

     Функционирование  автоматизированной информационной системы на данном предприятии осуществляется с помощью локальной вычислительной сети. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях предприятия и организации связи между ними. Сетевая технология базируется на создании единого банка данных и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое: сервер, рабочие станции и комплектующее оборудование. ЛВС имеет радиальную структуру, которая представлена на рис. 3. 

Рис. 3. Структура локальной вычислительной сети ЗАО «Милана».

1. СЕРВЕР осуществляет хранение общей базы данных и определяет полномочия и права каждого АРМа.
2. АРМ генерального директора обобщает информацию обо всей деятельности предприятия.
3. АРМ зам. ген. директора по финансовым вопросам обобщает информацию о поставщиках, покупателях и заключенных с ними договорами, осуществляет контроль за поступлением товаро-материальных ценностей и реализацией готовой продукции.
4. АРМ  зам.ген.директора по производству обобщает информацию о заказчиках, о потребности и запасах материалов.
5. АРМ главного бухгалтера осуществляет обобщение всей учетной информации, ее анализ, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, ведет учет финансовых результатов и их использования, и расчеты по налогам и взносам во внебюджетные фонды.
6. АРМ бухгалтера осуществляет учет наличия и движения материалов, основных средств, нематериальных активов, учет продукции, ее себестоимости и реализации.
7. АРМ бухгалтера-кассира предназначен для проведения всех расчетов по кассе и банку, расчетов с персоналом по оплате труда и подотчетными лицами, расчетов между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже материалов и продукции.
8. АРМ менеджер по кадрам предоставляет информацию о движении кадров, оформляет документы общего и управленческого характера.

 
 

 

3. Изменение функций  бухгалтера в связи с компьютеризацией бухгалтерского учета 

     Автоматизация обработки данных требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ, а именно:

1. Знание основных блоков персонального компьютера; устройств, стандартно входящие в состав системного блока и их краткое назначение, и основные характеристики; навыки работы с ПК.
2. Знание периферийных устройств и умение с ними работать.
3. Навыки работы с операционной системой Windows.
4. Навыки работы c программой Word – профессиональный текстовый редактор.
5. Навыки работы c программой Excel – программа, специализированная для работы с таблицами.
6. Навыки работы в Интернете – всемирной компьютерной сети (глобальной), предоставляющей доступ к большому объему информационных ресурсов.
7. Навыки работы c электронной почтой, которая предоставляет возможность пересылать текстовые сообщения и любые файлы (в виде вложений). Для приема и отправки сообщений используются электронные почтовые ящики.
8. Навыки работы со специальными программами в области бухгалтерского учета, например, с функциональными компонентами технологической (программной) платформы «1С: Предприятие», в т.ч. «1С: Бухгалтерия».
9. Навыки работы со справочно-правовыми системами, например, «КонсультантПлюс», «Гарант».

      Кроме всего прочего бухгалтер подготавливает к работе прикладные программы, проводит регулярное их обновление, работает с  базами данных. 

4. Перечень решаемых задач бухгалтерского учета с применением средств автоматизации обработки данных 

     Для бухгалтерии ЗАО «Милана» можно выделить следующий состав автоматизированных участков бухгалтерского учета.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе и банку, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
2. Учет материально-производственных запасов (учет материалов, товаров, выпуска готовой продукции) предполагает учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, переоценка материальных ценностей; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.
3. Учет труда и заработной платы (начисление заработной платы по различным системам оплаты и удержания, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).
4. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и НMA; начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.
6. Учет затрат на производство (учет расходов, издержек и затрат) обеспечивает подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
7. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета, и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.