Автоматизация бухгалтерского учета (на примере ЗАО «Милана»)

5. Перечень и характеристика используемых системных и прикладных программных продуктов для решения учетных задач 

     На  компьютерах ЗАО «Милана» используется операционная система Windows XP. ………………….

      

     В ЗАО «Милана» используются следующие прикладные программные продукты для решения учетных задач:

     1. Программа «1С: Бухгалтерия 7.7 (сетевая версия)» предназначена для малых и средних фирм, где бухгалтерский учёт ведётся несколькими сотрудниками.

     К положительным сторонам можно отнести  то, что в конфигурации автоматизировано ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а также есть возможность расчёта ЕСН и взносов в ПФР по регрессивной шкале. Налоговый учёт, реализованный в программе, охватывает все участки бухгалтерского учёта и ведётся одновременно с ним на отдельных вспомогательных счетах. Имеется возможность сравнения полноты ведения налогового учёта, с тем, чтобы легче было обнаружить ошибки при работе.

     К недостаткам можно отнести ограниченные возможности для ведения расчётов заработной платы: программа автоматически начисляет месячный оклад без учёта фактически отработанного времени. Суммы больничных листов, отпускных и других выплат вводятся в программу пользователем вручную. 

     2. СПС «КонсультантПлюс» – это справочно-правовая система, которая позволяет бухгалтеру найти документы по изучаемому вопросу, когда нет точных данных о номере каждого документа, дате его выхода и т. д. В этом случае пользователям КонсультантПлюс помогает Правовой навигатор – удобный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу. К важнейшим преимуществам использования новой технологии можно отнести следующие: простой поиск документа; быстрое изучение документа; оперативное составление подборки документов; анализ правовой проблемы; сохранение результатов работы и подготовка собственных документов; актуальная справочная информация и новости законодательства.  
 

6. Технология решения  учетной задачи 

     Рассмотрим  технологию решения учетной задачи на примере учета кассовых операций в программной среде «1С: Бухгалтерия 7.7».

     «1С: Бухгалтерия 7.7» это универсальная  бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений. Программа может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета.

     Программа имеет современный внешний вид. Разделы главного меню (рис. 4) понятны  даже неопытному пользователю: в отдельные  группы скомпонованы справочники, документы, отчеты, журналы документов – что дает возможность удобно и быстро работать с ними.

Рис. 4. Главное меню программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

     Технологический процесс учета кассовых операций включает в себя подготовительный, начальный и основной этапы.

     Подготовительный  этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе и включает следующие операции:

1. Откорректировать план счетов (Операции – План счетов);
2. Откорректировать состав типовых проводок (Операции – Корректные проводки);
3. Настроить параметры системы:

а) установить рабочую дату (Сервис – Параметры – Закладка «Общие»);

б) установить период расчета бухгалтерских итогов (Сервис – Параметры – Закладка «Бухгалтерские итоги»);

в) установить интервал видимости журналов (Сервис – Параметры – Закладка «Журналы»;

4. Ввести реквизиты предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере (Сервис – Сведения об организации);
5. Ввести сведения об учетной политике (Сервис – Учетная политика);
6. Установить значения для констант (Операции – Константы);
7. Заполнить справочники (Справочники);
8. Ввести начальные остатки (сальдо) по балансовым счетам:

а) установить рабочую дату и период расчета бухгалтерских итогов, предшествующие текущим (Сервис – Параметры – Закладка «Общие» и Закладка «Бухгалтерские итоги»);

б) ввести входящие остатки (Журналы – Журнал операций) с помощью проводок, которые состоят из номера счета, его корреспонденции со счетом «00» и суммы. При этом, если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите – «00», и наоборот;

в) проверить правильность ввода остатков (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость). Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми.

     Начальный этап связан с операциями сбора и регистрации первичных документов, т.е. предполагает ведение учета хозяйственных операций с помощью средств, предоставляемых программой. Учет кассовых операций предполагает следующие действия:

1. Заполнение расходных и приходных кассовых ордеров (Документы – Приходный (расходный) кассовый ордер или Журналы – Касса – Новый документ);
2. Сохранение документа в базе данных (Записать);
3. Формирование печатной формы документа (Печать);
4. Формирование бухгалтерской проводки (ОК).

     Основной  этап является завершающим в работе с программой и связан с формированием необходимой бухгалтерской отчетности в соответствии с используемой методологией учета и требованиями действующего законодательства. Учет кассовых операций предполагает:

1. Формирование кассовой книги (Отчеты – Кассовая книга);
2. Формирование журнала ордера по счету 50 (Отчеты – Журнал-ордер (ведомость) по счету);
3. Вывод печатной формы документа (Печать).

      В процессе учета кассовых операций формируются  выходные документы: приходный кассовый ордер (приложение 1), расходный кассовый ордер (приложение 2) и кассовая книга. 

7. Информационные связи  бухгалтерии

     Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (рис. 5). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние – взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

     Между комплексами бухгалтерского учета  существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии.

     Развитие  сетевой обработки позволяет  организовать автоматический обмен информацией (получение нормативных и методологических материалов, передача сводной финансовой отчетности) с АИС других организаций: налоговыми службами, органам статистики, финансовым организациям и др.

     Информационные  связи бухгалтерского учета с  другими подразделениями относятся к разновидности внешних связей. Все документы, сформированные в различных подразделениях, считаются первичными. Первичные документы могут поступать в бухгалтерию извне на бумажных носителях, а также формироваться автоматически на автоматизированных рабочих местах специалистов.

Рис. 5. Информационные связи бухгалтерии. 
 
 

 

Заключение 

      Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач.

      В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

      При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 
 
 

 

Список использованной литературы 

1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в  бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2001.
2. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник. / Под ред. В.В. Подольского – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
3. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособие / Г.В. Федорова – 2-е изд. –М.: Изд-во Омега-Л, 2006.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

П Р  И Л О Ж Е Н И Я

 

Приложение 1 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2