Внутрифирменное планирование как важнейшая функция внутрифирменного управления

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Уральский государственный  экономический университет

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Менеджмент в торговле»

по теме: «Внутрифирменное планирование как важнейшая функция внутрифирменного управления»

 

                                                               

Исполнитель: студентка Vкурса заочного факультета

специальности «Экономика и управление на предприятиях торговли и общественного  питания»

Прохорова Д.С.

 

Адрес

Г. Верхняя  Пышма ул. Ленина 58 кв. 72

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2013

Содержание

 

 

Введение 2

1Внутрифирменное планирование, как важнейшая функция управления 5

1.1.Роль планирования в организации. Виды планов 5

1.2.Особенности планирования в условиях рынка 8

1.3 Характеристика процесса стратегического планирования на торговом предприятии 13

2 Практика внутрифирменного планирования хозяйственной деятельности торгового предприятия (на примере ООО «Альтернатива-Плюс») 18

2.1 Общая характеристика ООО «Альтернатива-Плюс» 18

2.2 Планирование розничного товарооборота ООО «Альтернатива-Плюс» 22

2.3 Планирование структуры товарооборота ООО «Альтернатива-Плюс» 25

2.4 Планирование издержек обращения в ООО «Альтернатива-Плюс» 28

2.5 Планирование финансов ООО «Альтернатива-Плюс» 32

3 Разработка мероприятий по повышению эффективности и совершенствованию внутрифирменного планирования. 36

Заключение 39

Список литературы 41

 

 

 

Введение

 

Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики становится возможным  лишь при условии разработки планов хозяйственного развития, которые способствуют более рациональному распределению  ресурсов, стимулируют работников к  реализации своих решений в дальнейшей работе и улучшают координацию действий в организации.

Современная экономическая ситуация продолжающегося  финансово-экономического кризиса  диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая  намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. При всем многообразии форм предпринимательства внутрифирменное  планирование применяется практически  во всех областях коммерческой деятельности и для различных фирм; это необходимо для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности  и опасности. Неотъемлемым элементом  инфраструктуры рыночной экономики  являются предприятия торговли. Торговые предприятия освобождают производителей от необходимости вступать в отношения  с огромной массой потребителей; благодаря  им денежные доходы производителей становятся более регулярными. Торговые предприятия  помогают информировать производителей относительно спроса потребителей.

Предприятия торговли в настоящее время вынуждены  искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Если внутрифирменное планирование правильно проводится и базируется на четком отслеживании событий, то оно  становится мощным инструментом для  бизнесмена, с помощью которого он имеет четкое представление о  том, что происходит в среде его  функционирования и какое влияние  оказывает на его бизнес.

Цель  работы – отразить специфические особенности внутрифирменного планирования на предприятиях торговли как метода управления хозяйственной деятельностью.

Для достижения названной цели необходимо решить ряд  задач:

– раскрыть сущность внутрифирменного планирования как важнейшей функции современной модели управления;

– классифицировать планирование на виды;

– выявить особенности внутрифирменного планирования на предприятиях торговли;

– рассмотреть технологию внутрифирменного планирования на конкретном торговом предприятии – ООО «Альтернатива-Плюс».

Объектом  исследования являются отношения по поводу организации процесса внутрифирменного планирования на предприятии торговли в современных условиях.

Предметом исследования является деятельность предприятия  торговли ООО «Альтернатива-Плюс».

Теоретической и методологической основой исследования послужили теоретические положения, изложенные в работах отечественных  авторов по исследуемым проблемам, таких как И.В. Алексеева, А.А. Алетдинова, Н.В. Басова, Е.В. Боровикова, А.В. Воронцов, В.В. Горлов, А.Е. Зернова, В.А. Королёв, В.Д. Костюков, Н.Н. Кретова, З.В. Куликова, О.Н. Левшина, Р.М. Лукич, Л.С. Максименко, А.И. Островерх, В.Н. Сычев, А.Б. Шестаков, П.В. Шинкаренко и др.

В работе используются следующие методы: экономического анализа; сравнения и аналогии; единства объективного и субъективного в  развитии экономических процессов; другие.

Эмпирическую  базу исследования составляют: статистические данные; факты, опубликованные в экономической  литературе; материалы предприятия  ООО «Альтернатива-Плюс»; собственные наблюдения.

Исходя  из поставленной цели и задач исследования, была определена структура курсовой работы. Она состоит из введения, двух глав основного содержания, заключения, списка используемой литературы, приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Внутрифирменное планирование, как важнейшая функция управления

1.1.Роль планирования в  организации. Виды планов

 

Планирование  представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок  количественного и качественного  характера и определения путей  наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах. Любое планирование представляет собой  оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы  для этого необходимы и будут  ли они доступны тогда, когда это  станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.

Независимо  от того, какой «комплект» функций  приписывается процессу управления, и какие бы трактовки функций  управления ни предлагали теоретики, в  числе основных все они называют планирование. 
Планирование на современном предприятии связано с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании. Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами прогнозирования. Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции — это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое — прогноз объемов реализации используется в каждом цикле бюджетирования как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтераналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен.

 

Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтерааналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных, поступающих из разных источников.

Профессиональная  подготовка производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной деятельности предприятия  в рыночной экономике. Необходимость  составления планов определяется многими  причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта  фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих  действий для оптимизации экономических  последствий.

Действительно, если бы будущее компании или предприятия  было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать  планы, совершенствовать методы их составления  и структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления  любого плана — не определение  точных цифр и ориентиров, поскольку  сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может  варьировать тот или иной показатель.

Другая  причина составления планов заключается  в том, что любое рассогласование  деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его  преодоление. Вероятность наступления  подобного рассогласования гораздо  ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.

Основой для разработки планов предприятия  должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических  и производственных условий и  имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера  рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение  срока действия плана1. Важными факторами, которые следует учитывать при  разработке планов, являются также  уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический  субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий  уровень экономического развития и  стадию экономического цикла

Это что  касается краткосрочных планов. Стратегические планы могут предусматривать формирование этой самой рыночной среды, создание рынка и воспитание потребителя на нем силами самого хозяйствующего субъекта.

Так, например, в периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного обеспечения  бизнеса и продаж новых автомобилей. Организациям, связанным с этими  областями бизнеса, не следует быть слишком уж оптимистичными в своих  планах в периоды экономического спада.

Значение  планирования в деятельности предприятия  трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности. 
Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться.. Однако решение всех этих задач невозможно без разработки планов достижения желаемых для данного периода результатов. 
Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в рыночных дебрях. План же является ведущей к успеху тропинкой в этой чаще.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Особенности планирования в условиях рынка

 

Главной особенностью проводимых в нашей  стране социальноэкономических реформ предстает «создание рыночных условий хозяйствования». Однако современное рыночное хозяйство в различных странах развивается по-разному, с учетом национальных традиций развития, особенностей формирования государства и направлений его деятельности, а также особенностей формирования самих рыночных отношений. Сформированные на этой базе взаимоотношения между тремя субъектами макроэкономических отношений существенно различаются по странам и регионам. Наша страна расстается с камандно-административным прошлым в социально-экономическом развитии, с планированием из единого центра, который должен был бы знать что, кому, когда и сколько нужно, определять во что это обойдется обществу и что этому обществу нужно вообще для развития. Рынок в этой системе как бы существовал, но не был ведущим элементом социально-экономических преобразований.¹

В настоящее  время постоянно слышатся обвинения, что государство слишком ограничивает рыночную стихию, должно использовать лишь монетаристские рекомендации по регулированию денежной массы, а  все остальное должен взять на себя рынок и т.п. Более 15-ти лет  в России идут социально-экономические  преобразования, не изменившие координально положение подавляющего числа ее жителей, разрыв между нуворишами и  беднейшими слоями населения достиг угрожающих размеров. Принимаемые правительством программы пока не дают должной отдачи, капитал не находит сфер выгодного применения внутри национальной экономики и мигрирует в ближнее и дальнее зарубежье. Возникает вопрос: от чего же мы отказались? Так ли уж хорош рынок, приводящий к социальной несправедливости и ухудшению практически всех основных социально-экономических показателей развития страны?

Представляется, что отечественные реформаторы  не до конца разобрались в характере  взаимодействия рыночного механизма  и необходимостью поддержания пропорционального  развития различных отраслей, регионов и сфер деятельности, и вместе с недостатками централизованного управления национальной экономикой убрали из практики регулирования национального хозяйственного развития и все положительное, отражавшее настоятельную потребность государственного планирования и прогнозирования.

В условиях рынка, то есть производства, основанного  на частной собственности на средства производства и производимый продукт, проявляются две противоположные  тенденции в развитии производительных сил. Это связано с тем, что  рыночным отношениям предшествуют планомерно организованные отношения по поводу производства, обмена, распределения  и перераспределения производимых в обществе материальных и нематериальных благ и услуг. Частная собственность  вносит элементы стихийности в процесс  общественного производства, но потребность  в согласованном развитии остается, но принимает другую форму выражения.