Виды планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

По срокам различают следующие  виды планирования:

1. Перспективное планирование (высший уровень) – основывается на прогнозировании, его иначе называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т. д.

Стратегическое планирование традиционно подразделяется на долгосрочное (10–15 лет) и среднесрочное (5 лет), или  пятилетнее, планирование.

Цели и задачи перспективного долгосрочного плана конкретизируются в среднесрочном (пятилетнем) плане. В настоящее время сроки исполнения (разработки) планов не имеют обязательного  характера, и ряд предприятий  разрабатывает долгосрочные планы  сроком на пять лет, среднесрочные –  на 2–3 года;

2. Текущее (тактическое) планирование (средний уровень) – разрабатывается в разрезе пятилетнего плана и уточняет его показатели. Структура и показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые, бригадные;
3. Оперативно-производственное планирование (нижний уровень) – уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех – участок – бригада – рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей – рабочих.

Оперативно-производственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчерование. Завершающим этапом заводского оперативно- производственного планирования является сменно-суточное планирование.

Сравнение параметров стратегического, тактического и оперативного планирования приведено в Таблице 1.[15]

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Сравнение параметров стратегического, тактического и оперативного планирования

	Стратегическое	Тактическое	Оперативное
Задачи планирования	Обеспечение реализации миссии фирмы; определение программы деятельности	Вопросы финансирования, инвестирования, сбыта, снабжения, персонала	Обеспечение надежности повседневного  функционирования
Уровень планирования	Уровень отрасли	Уровень предприятия	Уровень функциональных отделов
Носители идей планирования	Менеджмент высшего уровня	Менеджмент высшего и  среднего уровня	Менеджмент среднего и  низшего уровня
Горизонт планирования	Длительные сроки; широкий  спектр альтернатив	Средние сроки (1-5 лет)	Короткие сроки, ограниченный спектр альтернатив

 

Кроме того, планы классифицируются и по другим признакам:

1. по содержанию планов (технико-экономический, организационно-технологический, социально-трудовой, финансово-инвестиционный и т. д.);
2. по уровню управления (фирменное, корпоративное, заводское планирование);
3. по методам обоснования (рыночное, индикативное, административное или директивное планирование);
4. по сфере применения (межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное);
5. по стадиям разработки (предварительное и окончательное);
6. по степени точности (укрупненное и уточненное).

По типу составления выделяют целевое и поисковое планирование. Целевое планирование предполагает сначала установку желаемых целей, а затем определение необходимых для достижения этих целей ресурсов. Поисковое планирование противоположно – определяются наличные ресурсы, а затем ищутся те цели, которые будет возможно достичь с данными ресурсами.[6]

2.1 Стратегическое планирование

2.1.1 Возможности  стратегического планирования

Стратегия представляет собой  детальный комплексный план управленческих действий, предназначенный для того, чтобы обеспечить достижение долговременного  успеха предприятия. Разработка и выбор  стратегии должны обосновываться обширными  исследованиями и достоверными данными. [3]

Прежде всего, стратегия  большей частью формулируется и  разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие  всех уровней управления. Стратегический план должен обосновываться обширными  исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать  в сегодняшнем мире бизнеса предприятие  должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции  и других факторах

Стратегическое планирование является инструментом, помогающим в  принятии управленческих решений при  проведении необходимых нововведений и изменений на предприятии с  целью достижения желаемого стратегического  результата. Процесс стратегического  планирования включает четыре основных вида управленческой деятельности: распределение  стратегических ресурсов, адаптацию  деятельности и управления к изменениям внешней среды, внутреннюю координацию  работ и организационное стратегическое предвидение.[5]

Распределение ресурсов предусматривает  приоритетное обеспечение стратегическими  корпоративными ресурсами (фонды, Дефицитные управленческие таланты и технологический  опыт) важных направлений деятельности предприятия, определяющих его конкурентную позицию не рынке и успех в  длительной перспективе.

Адаптация к внешней среде  охватывает все действия стратегического  характера, которые улучшают отношения  предприятия с его окружением. Деятельность предприятия необходимо адаптировать к благоприятным внешним  возможностям и к опасностям (угрозам). Выявление таких возможностей и  угроз является важным элементом  процесса стратегического планирования. При этом должны быть определены соответствующие  варианты стратегии предприятия  с учетом их эффективного приспособления к изменению окружающих условий.

Внутренняя координация  включает координацию стратегической деятельности для отражения (учета) сильных и слабых сторон предприятия  с целью достижения эффективной  интеграции внутренних усилий и возможностей. [9]

Организационное стратегическое предвидение предусматривает осуществление  систематического развития мышления менеджеров на осознание ими прошлого опыта  стратегического управления предприятием. Эта деятельность направлена на осуществление  развития стратегического мышления менеджеров и повышение их профессионализма. Способность учиться на опыте  дает возможность предприятию своевременно скорректировать стратегическую направленность своей деятельности. Роль руководителя высшего звена заключается не только в инициировании процесса стратегического планирования, но и связана с принятием конкретных решений по осуществлению, объединению и оценке результатов.

Сущность стратегического  планирования заключается в формулировании основных направлений деятельности предприятия (миссии) и показателей  его развития на планируемый период (целей), определяющих желаемый результат  его деятельности в целом и  в конкретном бизнесе. В рамках стратегического  планирования обеспечивается комплексное  обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие, и определяются действий по их разрешению, а также разрабатывается конкретный план управленческих действий (стратегии) по выполнению миссии предприятия и  достижению сформулированных целей.

Стратегические планы  должны быть разработаны так, чтобы  быть целостными в течение длительного  периода и одновременно быть достаточно гибкими, позволяющими при необходимости  осуществить их совершенствование  и переориентацию. Общий стратегический план следует рассматривать как  программу деятельности предприятия  на длительный период времени с условием, что постоянно меняющаяся деловая  и социальная обстановка делает коррективы этого плана неизбежными.

Стратегическое планирование создает важные преимущества в организации  будущей деятельности предприятия, в том числе:

• обеспечивает подготовку к использованию возможных благоприятных  условий для успешной деятельности предприятия;

• позволяет всесторонне  проанализировать возникающие (в том  числе ожидаемые в будущем) проблемы и угрозы в деятельности предприятия;

• улучшает координацию  действий в процессе хозяйственной  деятельности предприятия по достижению его целей;

• создает предпосылки  для развития стратегического мышления и предвидения у менеджерского  корпуса предприятия;

• способствует формированию информационной базы для эффективного управления предприятием при реализации стратегии и достижении целей;

• обеспечивает более обоснованное и рациональное распределение ресурсов предприятия и их концентрацию на ключевых направлениях достижения успеха предприятия.[10]

Сформулированные цели и  выбранная общая стратегия развития предприятия являются главными элементами (компонентами) стратегического планирования. Они определяют желаемый результат  эффективного развития предприятия  и общий подход к его достижению.

2.1.2 Основные элементы стратегического плана

Под стратегическим планом предприятия (корпорации) принято понимать совокупность миссии, целей и стратегий  их достижения, сформулированных на различных  организационных уровнях управления различными менеджерами.[9]

Основными элементами процесса стратегического планирования являются: формулирование миссии и целей предприятия, определение угроз и новых  возможностей внешней среды, оценка сильных и слабых сторон предприятия  по отношению к его конкурентам, анализ стратегических альтернатив  и выбор стратегии предприятия, а также разработка общих направлений (планов, политики), обеспечивающих реализацию стратегии. Учитывая итерационный характер стратегического планирования, необходимым  элементом этого процесса является оценка реализации стратегии.

Формулирование миссии. Миссия является общей целью предприятия, определяющей причину и назначение его существования. Миссия определяет бизнес предприятия, обеспечивая направления и ориентиры при формулировании его целей и стратегий на различных организационных уровнях. Миссия формулируется до начала хозяйственной деятельности предприятия и изменяется в редких случаях при полной переориентации его деятельности. Содержание миссии должно отражать:

1. Определение предпринимательской деятельности предприятия, характеризующее главную цель относительно его основных товаров или услуг, предлагаемых рынку (целевому потребителю) с учетом конкретной технологии, которой оно владеет (или которую планирует внедрить).
2. Рабочие принципы предприятия, вытекающие из анализа 
   угроз и возможностей ее внешней среды, которыми должны руководствоваться все сотрудники при формулировании и реализации целей предприятия.
3. Ценности и культуру предприятия, определяющие его внутренний рабочий климат.[10]

Формулирование миссии должно предусматривать определение и  описание концептуальных вопросов перспективного развития предприятия на длительный период. Концептуальные вопросы включают, прежде всего, философию, отражающую взгляды  и ценности руководства предприятия, служащие основой создания системы  мотивации, внутреннюю концепцию перспективного развития предприятия и внешний  образ предприятия, подчеркивающий экономическую и социальную ответственность  перед потребителями, партнерами и  обществом в целом. При определении  миссии также описываются продукты и (или) услуги, предлагаемые предприятием, характеристика целевого рынка и  общие цели предприятия.

Предприятие представляет собой  открытую систему, действующую в  конкретной внешней среде, и его  главные цели должны отражать взаимодействие с этой средой, обеспечивая ее запросы  и требования. Рассматривая миссию с точки зрения определения и  удовлетворения основных потребностей покупателя, руководство фактически создает клиентов для поддержки  предприятия в будущем. Реализуя определенную предпринимательскую  деятельность, предприятие должно получать выгоду, достаточную для своего существования  и развития, а также приносить  доход собственнику предприятия  и обеспечивать рост капитала.

Формулирование целей. Цели предприятия формулируются и устанавливаются на основе его общей миссии и определенных ценностей, на которые ориентируется высшее руководство.

Существуют общие правила  и рекомендации по формулированию целей  предприятия. Во-первых, цели должны быть правильно сформулированы. Правильно сформулировать означает, что цели должны отражать основной предмет предпринимательской деятельности предприятия (его продукция, услуги) и соответствующие количественные показатели по этому предмету.

Во-вторых, необходимо эффективно довести цели исполнителям (сотрудникам подразделениям) в форме, обязательной для исполнения на всех уровнях организационной структуры пред приятия. Это означает, что должны быть приняты конкретны управленческие решения, делающие цели обязательными для достижения их всеми сотрудниками предприятия.