Виды планирования

В-третьих, для успешного решения конкретных задач по достижению целей предприятия исполнители должны быть обеспечены необходимыми ресурсами, в том числе информацией. При этом необходимую информацию следует рассматривать как важнейший ресурс, определяющий эффективную реализацию целей.

В четвертых, необходимо обеспечить действенные меры стимулирования выполнения целей предприятия в соответствии с их важностью и приоритетами.[11]

Для обеспечения скоординированных  действий ответственных исполнителей высшее руководство предприятия  должно разработать дополнительные организационные решения по достижению целей и организовать реализацию стратегического плана.

Основной задачей этих решений является ориентация будущих  действий и поведения ответственных  исполнителей и менеджеров всех уровней  на достижение общих целей предприятия.

2.2 Тактическое  и оперативное планирование

Тактическое планирование занимает промежуточное положение стратегическим и оперативно. Тактическое планирование, как правило, охватывает плановый горизонт на 1-2 года и является периодическим планированием [8].

Суть хорошо поставленного  тактического планирования в том, чтобы  провести долгосрочные стратегические решения в количественные показатели тактического плана, обеспечивающие постоянную координацию производственно-хозяйственной  деятельности. Поэтому тактический  план, как бы тщательно он ни был  разработан, без стратегического  плана эффекта не даст. Здесь проявляется  так называемый синергетический  эффект, суть которого в том, что  эффективные хозяйственные решения  лежат на «стыке» различных планов. К сожалению, такое положение  на производственных предприятиях встречается  редко.

Тактическое планирование выступает  как средство реализации стратегического  плана предприятия. В рамках тактического планирования, исходя из имеющегося ресурсного потенциала предприятия, с учетом реализуемой  стратегии развития определяются и  утверждаются ведущие к достижению генеральных целей в среднесрочном  и краткосрочном периодах:

• продуктовая программа;
• планы (задачи и мероприятия) по функциональным сферам деятельности;
• проекты или целевые программы.

Элементы комплекса тактического планирования в общей системе планирования предприятия представлены на рис. 1

Рис. 1. Основные элементы текущего планирования

Тактический план представляет собой развернутую программу  всей производственной, хозяйственной  и социальной деятельности предприятия, направленную на достижение генеральных  целей стратегического плана  при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

Особое внимание в тактическом  плане должно уделяться показателям  эффективности деятельности предприятия: повышению конкурентоспособности  продукции, обеспечению желаемого  уровня рентабельности, росту производительности труда, соблюдению договорных обязательств и др.

В условиях перехода к рынку  существенно меняется природа тактического, как правило, годового плана. Из инструмента  балансовой увязки ресурсов он должен превратиться в эффективную плановую систему принятия управленческих решений  на предприятии. Любые просчеты в  оценке потребностей рынка и собственных  возможностей предприятия грозят убытками или даже банкротством.

Отличительная особенность  тактического плана заключается  в том, что он заставляет руководителей  и специалистов всех уровней предприятия  направлять свои усилия на поиск путей  реализации целей и задач стратегического  плана [9].

Управленческие решения, принимаемые при тактическом  планировании, базируются на более  объективной и полной информации, чем при стратегическом планировании. Эти решения более детальны и  конкретны, связаны с меньшим  риском, так как разрабатываются  на меньший временной период. Кроме  того, текущие плановые решения легче  количественно оценивать, ранжировать  по критериям и выбирать наиболее оптимальный вариант.

Тактический план выполняет  функции координации и контроля.

Функция координации действий предполагает, что план устанавливает  определенные пропорции между ресурсами  и видами деятельности предприятия. Координация требует интеграции всех разделов текущего плана. Поэтому  на крупных предприятиях процесс  планирования носит повторяющийся  характер и требует создания сложной  плановой системы. На протяжении всего  процесса планирования должна осуществляться проверка согласованности планов с  учетом реализуемости и эффективности  предлагаемых управленческих решений. Кроме того, необходимо применение в тактическом планировании различных  оптимизационных методов.

Важнейшей функцией тактического планирования является обеспечение  эффективного контроля. Точность реализации целевых установок плана, зависит  от того, как налажен контроль за его выполнением. Система отчетности о выполнении плана, методы оценки и  измерения результатов деятельности всех структурных подразделений  предприятия должны позволить организовать управление по отклонениям. Это дает возможность высшему управленческому  персоналу уделять внимание только исключительным событиям или ситуациям, вызывающим отклонения от нормального  хода производства. Тем самым сберегается  время для решения первоочередных стратегических вопросов.

Основными задачами тактического планирования являются:

• формирование оптимальной или обеспечивающей достижение требуемого уровня финансового результата продуктовой программы;
• разработка комплекса соответствующих функциональных и проектных мероприятий.

При тактическом планировании руководствуются блоком показателей  выручки и издержек (себестоимости) продукции, рассчитанных на базе текущих  цен, т.е. с учетом ценовой динамики и инфляции.

В зависимости от вида и  объема применяемых на предприятии  расчетных моделей (моделей планирования продуктовых программ, финансовых моделей) возникают различные степени  свободы и проблемы при тактическом  планировании в подразделениях. Так, показатели объемов снабжения, производства и сбыта всех подразделений должны быть согласованны для достижения желаемого  объема продаж и создания необходимых  запасов, чтобы поддерживать экономически выгодные объемы производства.

Составление, координация  и утверждение тактических планов в подразделениях осуществляется в  ходе многоступенчатого, итеративного (часто повторяемого) процесса планирования с учетом взаимовлияния всех подразделений  и уровней управления предприятия [8].

Вид и число подразделений  определяют на каждом предприятии исходя из его организационной структуры. С ростом размеров предприятия, расширением  продуктовой программы и усложнением  производственных процессов увеличивается  число подразделений (объектов планирования) и отдельных планов. На промышленных предприятиях с функциональной организационной  структурой самостоятельными объектами  тактического планирования являются сбытовые, производственные, снабженческие, складские  подразделения, отделы НИОКР и все  отделы с комплексными, сквозными  функциями, обеспечивающие работу других подразделений и служб, например, отделы обслуживания и ремонта оборудования (ОГМ), персонала (труда и заработной платы), финансов.

Оперативное - значит непосредственное, практическое осуществление чего-нибудь. Оперативное управление предполагает непосредственное, своевременное осуществление  всех управленческих функций. Это управление способное быстро, вовремя направить  или исправить ход дел. Главная  задача оперативного управления - организация  слаженной работы всех подразделений  предприятия для обеспечения  равномерного (ритмичного) выпуска  продукции в установленных объёмах  и заданной номенклатуре при полном использовании производственных ресурсов.

Системы оперативного управления производством, качеством, материально-техническими запасами и техническим обслуживанием построены на одних и тех же основных принципах.

Любая система оперативного управления предприятием включает следующие  основные элементы:

• управляемый процесс или параметр технологического процесса;
• система планирования, которая задаёт показатели контролируемого процесса;
• информационный канал обратной связи, для измерения действительных результатов управляемого процесса или значений параметра технологического процесса;
• сравнение действительных результатов управляемого процесса или значений параметра технологического процесса с расчётной нормой (производительностью) процесса или требуемыми значениями параметра технологического процесса;
• корректирующие действия при получении сигнала об отклонении хода производства за допустимые пределы.

Современные технологии и  компьютерные системы позволяют  полностью автоматизировать первые четыре элемента системы оперативного управления, однако, в процессе планирования всегда принимает участие человек.

Оперативное управление охватывает два вида деятельности: организацию  как способ создания необходимой  структуры и обеспечение нужными  ресурсами и руководство как  воздействие на непосредственных исполнителей в созданной структуре.

В широком смысле оперативное  управление включает календарное планирование, разнарядку работ, определение объёма партии одновременно выпускаемой продукции, размещение заказов на материалы, контроль качества продукции и труда, учёт, анализ, регулирование хода производства на их основе, внесение необходимых  корректировок в ход технологических  процессов, маневрирование запасами и  т.п.

Оперативное управление производством  как часть общей системы оперативного управления на предприятии охватывает весь цикл изготовления продукции от стадии подготовки производства до реализации продукции.

Принятая на предприятии  система оперативного управления должна отвечать следующим требованиям.

1. Высокий научный уровень  планирования, обоснованность планов  технико-экономическими расчётами,  выполненными на основе прогрессивных  норм и нормативов.

2. Оптимизация принимаемых  решений: проведение нескольких  вариантов расчётов и выбор  из них наиболее целесообразного,  отвечающего принятому критерию  оптимальности.

3. Обеспечение ритмичности  производства и равномерного  выпуска продукции.

4. Обеспечение максимального  сокращения перерывов в движении  предмета труда через последовательные  стадии технологического процесса, что способствует сокращению  длительности производственного  цикла, уменьшению объёмов незавершённого  производства и приводит к  ускорению оборачиваемости оборотных  средств.

5. Быстрое реагирование  на технические и номенклатурные  сдвиги в производстве, обусловленные  техническим прогрессом, повышением  уровня специализации, изменением  спроса, ужесточением конкуренции  и другими факторами.

6. Создание условий для  распространения передового опыта  новаторов производства, развитие  и поддержание инициативы персонала  предприятия в организации работы  по графику.

При составлении календарных  планов и управлении выполнением  работ должны выполняться следующие  типичные функции оперативного управления:

1) выбор планово-учетной  единицы работ, разработка календарно-плановых  нормативов согласования работы  взаимосвязанных рабочих мест;

2) распределение заказов,  оборудования и персонала по  рабочим центрам или другим  производственным участкам, то есть  краткосрочное планирование производственных  мощностей;

3) определение последовательности  выполнения заказов, то есть  установление приоритетности работ;

4) инициирование выполнения  графика работ и диспетчирование;

5) контроль состояния  и хода выполнения заказа;

6) ускорение выполнения  запаздывающих и критических  заказов.

Оперативное управление должно базироваться на прогрессивных календарно-плановых нормативах, обеспечивать сопряженность  в работе подразделений, способствовать лучшему использованию ресурсов, обладать гибкостью.[12]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях процесс  планирования деятельности современных  предприятий организаций) имеет  особую значимость, так как планирование позволяет определить основные цели, задачи фирмы, а также основные направления  ее развития.

Важно отметить, что деятельность внутрипроизводственного планирования предприятия - это многоуровневая система, в которой объект управления вышестоящей  системы превращается в субъект  управления нижестоящей системы.