Виды планирования

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТА ПРОЦЕССА  УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕМ. 5

1.1 Сущность планирования  как функции управления 5

1.2 Понятие планирования. 7

1.3. Принципы и методы  планирования 8

ГЛАВА 2. ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ 11

2.1 Стратегическое  планирование 12

2.1.1 Возможности стратегического  планирования 12

2.1.2 Основные элементы  стратегического плана 15

2.2 Тактическое и  оперативное планирование 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим системообразующим  элементом системы управления является планирование.

Планирование как специфический  вид управленческой деятельности направлено на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени. Его  результатом является план мероприятий (заданий) – многоцелевая и сбалансированная программа развития объекта управления в целом, направленная на достижение эффективного использования всех видов  ресурсов в определенный период времени. Другими словами, план дает описание будущего (желаемого) состояния и (или) тенденций развития объекта управления, разрабатывающего этот план, то есть план всегда включает систему целей и  схему действий по их реализации (мероприятия, задания, ресурсы).

Планирование имеет следующие  особенности:

• предварительное принятие решений, нацеленное на достижение определенных результатов в перспективе;
• достижение планируемого результата определяется действием большой совокупности взаимосвязанных условий и факторов, что приводит к постоянным изменениям как в объекте планирования, так и во внешней среде, следовательно, система планирования должна быть гибкой, способной адаптироваться к постоянным изменениям среды, т.е. любой план нуждается в постоянной корректировке;
• планирование всегда связано как с предотвращением ошибочных действий, так и с сокращением числа неиспользованных возможностей.

Как отечественный, так и  зарубежный опыт показывает, что недооценка планирования предпринимательской  деятельности в рыночных условиях, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление  зачастую приводят к большим, ничем  не оправданным экономическим потерям  и, в конечном счете, к банкротству  предприятий. Поэтому грамотная  экономическая политика состоит  не в отрицании планирования, а  в его использовании.

Это касается планирования и на государственном уровне, и  на отраслевом (корпоративном), и на уровне отдельного предприятия. Заметим, что планирование на государственном  и отраслевом уровнях в условиях рыночной экономики носит большей  частью рекомендательный характер, в  то время как план, разработанный  предприятием, - это обязательство, подлежащее выполнению. Поэтому тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение понятия, задач, основных принципов  и методов планирования.

Объектом исследования данной курсовой работы является планирование, как функция управления. 

Предметом – функция планирования в системе управления организации. 

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решены следующие  задачи:

• рассмотреть основные понятия и посылки процесса управления планированием;
• рассмотреть виды планирования, рассмотреть методы планирования в организации;
• раскрыть сущность стратегического и перспективного планирования;
• раскрыть сущность оперативного и тактического планирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕМ.

1.1 Сущность  планирования как функции управления

В условиях рыночной экономики  устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное  планирование его экономической  деятельности. Планирование функционирует  в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной  единицы и планирование хозяйственных  отношений. Планирование, как центральное  звено управления, охватывает систему  принципов, методов, форм и приемов  регулирования рыночного механизма  в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности  хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в  условиях рыночной экономики заключается  в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.[3]

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента  и в целом всей экономической  системы хозяйствования.

План – это документ, отражающий систему взаимосвязанных  решений, направленных на достижение желаемого  результата.[5]

План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые  для выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и  контроль.

Общие функции управления непосредственно относятся к  плановой деятельности предприятий, а  они в свою очередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.

Планирование на предприятии  – это взаимосвязанная научная  и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает  система свободных рыночных отношений  между трудом и капиталом в  ходе производства, распределения и  потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном  производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической  деятельности, но и главным образом  объект этого планирования.

Методика планирования характеризует  состав применяемых на том или  ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия  весьма сложным и трудоемким предметом  деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией  планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое  содержание, требуемую последовательность процедур составления различных  разделов плана и обоснование  его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов  и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Общим или итоговым предметом  плановой деятельности на предприятиях служат проекты планов, которые носят  различные названия: комплексный  план, заказ-наряд, бизнес-план и другие.[3]

В планировании обоснование  принимаемых решений и прогноз  ожидаемых результатов опираются  на теоретические положения и  принципы, а также практические данные и факты. Теория планирования использует такое предположение, что каждое предприятие будет стремиться к  повышению совокупной прибыли, обоснованию  планов предприятия по выбору вида выпускаемой продукции, набору требуемой  рабочей силы, закупках необходимых  ресурсов для организации производства определенного количества товаров  и получению максимальной прибыли.

В изучении экономического поведения производителей и потребителей находят свое применение два взаимосвязанных  метода научных исследований. Первый называется индуктивным и предполагает создание экономических теорий и  принципов на основе сбора и анализа  фактов. Второй - дедуктивный, или гипотетический, он означает формирование новых экономических принципов, положений, начиная с уровня теории, которая затем с помощью фактов подтверждается или опровергается. Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов, но и степени научной разработанности применяемых методов планирования на предприятии.

1.2 Понятие  планирования.

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний  и нижний уровни) и во всех видах  деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.[1]

Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей  организации, а также путей и  средств их достижения. По своей  сути реализации функция планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему.

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное  направление усилий всех сотрудников  на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих  целей).

Содержание  планирования как функции управления состоит в обоснованном определении  основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Планирование  предусматривает разработку целей  и комплекса мероприятий, определяющих  последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Выполнение  функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса:

• Где мы находимся в настоящее время?
• Куда мы хотим двигаться?
• Как мы собираемся это делать?

Суть  ответа на первый вопрос заключается  в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство и др.

При формулировании ответа на второй вопрос дополнительно к выполненному анализу  изучаются другие факторы, определяющие успех организации. Анализируются  экономические условия, уровень  технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, конкуренция, общие  факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и  другие факторы внешней среды). Ответ  выражается в обоснованной постановке реалистичных целей организации  и определении угроз, которые  могут помешать их достижению.

Ответ на третий вопрос содержит конкретные мероприятия, которые должны осуществить  подразделения и сотрудники организации  при решении поставленных задач  для достижения сформулированных целей.

При таком подходе реализация функции  планирования выходит за рамки определения  планов деятельности организации (предприятия, корпорации). Планирование в этом случае рассматривается как способ, с  помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации на достижение успеха путем  детального представления желаемого  результата и определения мероприятий  по его достижению с учетом использования  возможностей предприятия и внешней  среды.[1]

1.3. Принципы  и методы планирования

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного  менеджмента. В планах отражаются все  принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая  оценка затрат и ресурсов, а также  конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую  программу своих действий, устанавливают  главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого  отдела или работника в общей  деятельности, объединяют отдельные  части плана в единую экономическую  систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о  единой линии трудового поведения  в процессе выполнения принятых планов.[]

К основным принципам планирования можно отнести:

1. Преемственность стратегического и тактического планов. Состав текущих планов и разделов бизнес-плана должен повторять основные разделы стратегии предприятия. Число показателей в разделах плана должно быть больше, чем в разделах стратегии. Чем меньше горизонт планирования, тем больше плановых показателей. Показатели плана не должны противоречить утверждённым показателям стратегии предприятия. Они могут быть более жёсткими и выгодными предприятию в текущий момент.
2. Социальная ориентация планов. Предусматривает решения задач обеспечения соответствия международным требованиям по экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования предприятия, а также социального развития коллектива.
3. Ранжирование объектов планирования по степени их важности. Осуществляется для рационального распределения и использования имеющихся ресурсов, обеспечения наибольшей конкурентоспособности предприятия.
4. Адекватность плановых показателей действительности. Обеспечивается, во-первых, увеличением числа учтённых факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышением точности прогнозов.
5. Согласованность планов с параметрами внешней среды. Устанавливается с помощью анализа динамики факторов внешней среды и исследования их влияния на плановые показатели.
6. Вариантность плана. Разработка не менее трёх альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбора оптимального способа, обеспечивающего достижение запланированной цели с наименьшими затратами.
7. Сбалансированность плана. Обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, функциональной и стоимостной моделям объекта (при проведении функционально-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т.д. Одновременно по важнейшим показателям предусматривается создание резерва.
8. Экономическая обоснованность плана. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться после проведения системного анализа, прогнозирования и оптимизации альтернатив по избранному экономическому критерию (минимизация затрат, максимизация прибыли и др.).
9. Автоматизация системы планирования. Применение современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих кодирование информации на основе её классификации, единство и системность информации по стадиям жизненного цикла объекта планирования, оперативную обработку, надёжное хранение и передачу информации.
10. Обеспечение обратной связи. Предполагает возможность для исполнителя плана (выход системы планирования) представлять предложения об изменении (корректировке) плана его разработчику. [12]