Рекламное агентство Арт Дизайн

 

 

6. Организационный план

 

 

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 20 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по тыс. руб.) генерального директора и директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и директор.

Деятельность рекламного агентства – это творческая деятельность, поэтому его успех, прежде всего, зависит от квалификации, фантазии, мастерства ее сотрудников. Именно поэтому пи создание рекламного агентства определяющим становится качество дизайнеров менеджеров по продаже рекламы. Для нас как для молодого рекламного агентства представляется обоснованным наличие в штате следующих основных специалистов. Во – первых, необходимы дизайнеры, один отвечающий непосредственно за создание рекламного продукта, другой – занимающийся версткой и другой рутинной работой. Во – вторых, нужен «генератор идей», разрабатывающий концепции творческих продуктов. Так же нужны парочка менеджеров, которые будут продавать рекламу, вести имеющихся клиентов и искать новых. Общее руководство агентством будет осуществлять директор. Бухгалтерию имеет смысл передать на аутсорсинг специализированной компании, так будет дешевле и надежнее.

Поскольку в рекламном агентстве основным капиталом являются люди, то к подбору персонала необходимо отнестись в наивысшей степени тщательно. Желательно, чтобы сотрудники имели опыт работы, или хотя бы по-настоящему талантливы, коммуникабельны и умели продавать. Так как мы планируем оказывать весь спектр услуг, то будет полезно закрепить за каждым фронтом отдельного специалиста, а так же наладить связи с несколькими фрилансерами для выполнения уникальных заказов.

 

Организационная структура рекламного агентства включает :

 

1. Творческую службу, в которой работают текстовики и дизайнеры;
2. Службу исполнения заказов - менеджеры по рекламе;
3. Службу маркетинга, в которой собраны специалисты по средствам распространения рекламы, проведению исследований и мероприятий по стимулированию сбыта и
4. Административную службу - специалисты по разработке и контролю над осуществлением перспективных финансовых планов, координированию доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы - от директора-распорядителя до руководителей различных отделов.

 

Планируется в будущем при расширении создать:

• Отдел издания материалов для стимулирования сбыта, рекламы на месте продажи, брошюр, проспектов, рекламных каталогов, инструкций по эксплуатации товара.
• Отдел документации - в силу важности соблюдения договорных смет, всё более усложняющейся экономической жизни дополнительные услуги, предоставляемые клиентам, становятся всё более многочисленными и разнообразными.
• Исследовательский отдел - чтобы лучше понять механизм рекламы и его воздействие крупные рекламные агентства организуют у себя этот отдел, деятельность которого в некоторых случаях далеко выходит за рамки исследования проблем, связанных непосредственно с рекламой.

 

 

 

 

7. План производства

 

 

Рекламное агентство выполняет три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:

1. создание рекламного обращения, которое оно также изготовляет и размещает;
2. консультации по рекламе (помощь в определении стратегии и концепции рекламной кампании);
3. посредничество между рекламодателем и средствами информации (покупка места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися в области маркетинга (изучение рынка, мотиваций); рекламодателем и владельцами типографий, где публикуются брошюры, каталоги, инструкции по эксплуатации товара, афиши, плакаты и т.д.

 

Таблица – 8.  Сотрудники, оклад, время отпусков.

 

ФИО	Должность	Оклад	Отчисления	Временно заменяющий
Ромашкина Маргарита Игоревна	Ген. директор	25 000	3250	Креативный директор
Тураева Анна Владимировна	Креативный директор	20 000	2600	Ген. директор
Кособокова Наталья Владимировна	кассир	18000	2340	Ген. директор
Нижегородцева Екатерина Васильевна	Дизайнер	10 000	1300	Помощник дизайнера
Пичугина Дарья Андреевна	Помощник дизайнера	8 000	1040	Дизайнер
Ковальская Дарья Александровна	Менеджер по рекламе	8 000	1040	Креативный директор
Кузнецова Регина Ренатовна	Рекламный агент	3 000	390	Фрилансер
Монасыпова Татьяна Александровна	Фрилансер	2 500	325	Рекламный агент
Балакина Наталья Александровна	Менеджер по маркетингу	9 000	1170	Ген. директор
Никонова Марина Викторовна	Менеджер по работе со СМИ	8 000	1040	Менеджер по рекламе
Краснова Елена Анатольвна	Психолог	5 000	650	Менеджер по работе со СМИ
Итого	11 чел.	116500	15145

 

 

 

Расчет суммы денежных средств для открытия рекламного агентства:

1. Оформление рекламного агентства – 10000 рублей, сюда входит составление пакета документа, регистрация и поставка на учет в налоговой, открытие счета в банке, изготовление печати, госпошлина, регистрации юридического адреса.
2. Аренда помещения 15000 рублей
3. Уставный капитал 20000 рублей
4. Оргтехника и офисная мебель, сюда входит 6 компьютера по 20000 рублей, 2принтера по 15000 рублей, сканер по 20000 рублей, компьютер для дизайнера 70000 рублей, 2 телефонных номера за 10000 рублей, организации 6 рабочих мест по 15000 рублей
5. Зарплата работников: Ген.директор 25000, креативный директор 20000, кассир 18000, дизайнеры 18000,менеджеры 25000, психолог 5000; остальные рабочие являются внештатными
6. Амортизация 340000 на пять лет расчет производился линейным методом и в месяц составит5667 рублей.
7. Отчисления от заработной платы 116 500 рублей зарплата, 15 145 рубля отчисления

Итого на открытие и месяц существования потратиться 526 812 рублей

Постоянные расходы: аренда, зарплата сотрудников, учет бухгалтерии, отчислении и того без налога на прибыль и уплаты кредита составляет 141 145 рублей.

Метод расчета заработной платы: оклад плюс премия в зависимости от работы агентства, премия исчисляется в процентах пропорционально окладу (повременно – премиальная). Рекламным агентам и фрилансера зарплата рассчитывается сдельным способом.

 

 

 

 

 

8. Риски в деятельности фирмы

 

Возможные риски:

 

1. Внутренние:
1. Риск истратить всю наличность до получения заказа: маловероятен из – за того, что мы получаем заказ, а вместе с ним аванс, поэтому наличность всегда будет.
2. Риск нехватки или вообще отсутствия клиентов: у нас опытные рекламные агенты и фрилансеры, которых мы периодически отправляем на повышение квалификации, так же мы оказываем необычные услуги, придумываем оригинальные методы рекламы умами ген. директора, креативного директора и довольно часто отправляем их на различные семинары, так что этот риск почти не возможен. Однако при возникновение этого риска мы пустим систему скидок, а может даже снижение цен.
3. Превышения суммы заказа: мы составляем полную смету с учетом неожиданных расходов, а в случае чего попытаемся договориться с клиентом.
4. Превышение затрат фирмы: мы все четко планируем изначально закладывая рост цен, создаем резервный фонд.

 

2. Внешние:
1. Риск снижения цен из – за действия конкурентов: маловероятен, потому что наши наши цены уже чуть снижены, чем у конкурентов, а так же мы оказываем уникальные, почти индивидуальные заказы. А в случае чего сможем снизить цену посредством поставщиков, т.е. процессом сбивания цены на их услуги до 20%
2. Отрасль бурно развивается в направление индивидуализации и оригинальности, наше же предприятие будет следить за развитием рынка посредством посещения различных симпозиумов, а так мы уже выбрали, что наше агентство как раз делает акцент на оригинальности услуг.