Особенности бизнес-плана вновь создаваемой фирмы

      Каждое  новое предприятие неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее выработать стратегии их преодоления. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может также представлять технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в бизнес-плане необходимо все же на них сослаться и обосновать, почему на этот счет беспокоиться не стоит.

      Полезно также заранее выработать стратегию своего поведения на случай внезапного возникновения угрозы со стороны какого-либо из этих факторов. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов. 

2.1.9. Финансовый план 

      Так же как и план маркетинга, производственный и организационный планы, финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана, но с точки зрения потенциального инвестора он представляет особую ценность, поскольку обосновывает потребность нового предприятия в инвестициях и позволяет судить о том, насколько предлагаемый проект вообще приемлем с экономической точки зрения.

      Финансовый  план, как правило, состоит из трех частей. Во-первых, он должен содержать сводный прогноз доходов и расходов по крайней мере на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки подоходного налога, на основании этих данных можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов.

      Во-вторых, в финансовый план должен входить  прогноз денежной наличности. Такой  прогноз также составляется на три года вперед, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности на месячной основе, особенно для первого года, является очень важным моментом.

      Третий раздел финансового плана – это прогноз активов и пассивов предприятия на конец года, т. е. балансовый план. В этом плане следует отразить активы и пассивы предприятия, средства, вложенные в развитие производства самим предпринимателем и его партнерами, и нераспределенную прибыль. 

2.1.10. Приложение 

      В приложении к бизнес-плану можно привести любые документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые в бизнес-плане есть ссылки.

      Примерами документов, которые можно привести в приложении, являются письма от клиентов, торговых организаций, субподрядчиков. Сюда следует также включить копии документов, из которых была почерпнута информация при составлении бизнес-плана, копии уже заключенных договоров, если таковые имеются, а также прейскуранты поставщиков и фирм-конкурентов. 
 
 

2.2. Реализация бизнес-плана 

      Бизнес-план составляется для того, чтобы дать начинающему предпринимателю четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Сверяясь с включенными в него показателями, предприниматель может судить о том, все ли идет, как намечено, и в случае необходимости принимать меры по исправлению положения. Не следует думать, что бизнес-план составляется только для потенциальных инвесторов и, раз деньги получены, о его существовании можно позабыть.

      Планирование  – это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности. Пренебрежение им может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы – поставщики, потребители, конкуренты, банки, имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы сотрудники имели ясное представление о целях и задачах фирмы, о требованиях, предъявляемых лично к ним.

      Банкирам  лучше, чем кому бы то ни было, известно, что самая распространенная причина банкротств – вовсе не нехватка денег, а неспособность предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.

      Успешной  реализации бизнес-плана будет способствовать создание системы контроля для оценки выполнения плана и своевременного внесения в него изменений. 

2.3. Оценка выполнения плана 

      Чтобы можно было следить за выполнением  плана, важно заранее установить контрольные точки, по которым можно  было бы определять, все ли идет, как  намечено. Как правило, планы составляются на год вперед, но это не означает, что нужно ждать целый год, чтобы выяснить, выполнен план или нет. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует проверять регулярно, например раз в месяц. Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы они могли вовремя принять корректирующие меры в случае возникновения отклонений. Дадим краткое описание каждого из названных элементов системы контроля:

• контроль запасов: контролируя уровень запасов, фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: ведь чем быстрее удастся окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на складе, тем быстрее их можно будет вновь вложить в дело и, следовательно, тем большее количество товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам;

• производственный контроль: этот вид контроля предполагает сравнение уровня издержек, записанных в плане, с отчетными цифрами; особое внимание следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания, время простоя;

•  контроль качества: контроль качества в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна и та же – обеспечить безотказную работу производимого товара;

• контроль продаж: информация об объеме продаж (в натуральных и стоимостных показателях), о средней стоимости одной покупки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит, весьма полезна для составления правильного представления о том, как идут дела фирмы. Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избежать просроченных счетов и безнадежных долгов;

•   контроль расходов: для каждого нового предприятия очень важно отслеживать, сколько денег выплачено и на какие цели. 

2.4. Корректировка плана 

      Даже  самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы – экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, – могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Предприниматель должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      Мы обсудили состав бизнес-плана, ответили на вопрос о том, в чем заключается его ценность, и в общих чертах обрисовали процедуру его подготовки. Состав бизнес-плана зависит от размеров создаваемого предприятия и от специфики той отрасли, к которой оно относится.

      Составление бизнес-плана – это весьма важный момент на пути создания нового предприятия. Оно занимает довольно много времени, поскольку план должен быть составлен подробный, хорошо структурированный. Такой план необходим как самому предпринимателю, так и потенциальным инвесторам, которые, ознакомившись с ним, должны получить полное представление о предлагаемом проекте и понять его цели.

      Приступая к составлению бизнес-плана, следует собрать максимально полную информацию о рынке, о производственных и финансовых потребностях предприятия. Эта информация будет служить основой для составления прогнозов и планирования путей достижения намеченных целей. Цели и задачи предприятия должны служить стержнем всей системы планирования и контроля за выполнением плана.

      Итак, мы обсудили содержание и структуру бизнес-плана, перечислили его основные разделы, рассказали о содержании каждого раздела и затронули некоторые проблемы контроля за его выполнением. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы: 

1. Под редакцией  профессора Горфинкеля В.Я., академика Поляка Г.Б., профессора Швандара В.А. Учебник. Третье издание, переработанное и дополненное. Предпринимательство – М.: ЮНИТИ, 2001;
2. Давыдова Л.А. Фальцман В.К. Экономика и управление предприятием – М.: Финансы и статистика, 2003;
3. Райзберг Б.А. Учебное пособие для общеобразовательных школ, лицеев, гимназий, колледжей. Основы экономики и предпринимательства – М.: 1993;
4. Хизрич Р., Питерс М. Предпринимательство или как завести собственное дело и добиться успеха – М.: Прогресс-Универс, 1992.