Особенности бизнес плана

ВВЕДЕНИЕ  

      Любое коммерческое мероприятие принято  начинать с составления бизнес- плана. Такие планы нужны всем: банкам и спонсорам, у которых предприниматель  собирается брать кредиты для  создания своего дела; сотрудникам уже действующей фирмы для понимания целей, задач, перспектив развития предприятия; самому предпринимателю, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на целесообразность и на реалистичность.

      Начиная новый бизнес или реконструируя  действующее предприятие, главный  вопрос, который интересует предпринимателя, это потребности рынка. Сами же потребности со временем изменяются, трансформируются требования к качеству и функциональным возможностям товаров. Такое динамичное положение на рыке необходимо учитывать при разработке нового товара, организации  и финансировании производства. Проще говоря, перед началом каждого нового периода совершенствования производства, расширения видов деятельности и номенклатуры товаров необходимо ответить на вопрос: стоит мне вкладывать деньги и затрачивать усилия на конкретную деятельность? Инструментом этого решения является бизнес- план. Его разработка позволяет согласовать возможности предприятия   (предпринимателя) с потребностями рынка на определенный период.

      Цель  данной работы – показать значение бизнес-планирования, его место в системе управления и планирования деятельности предприятия, стратегии и тактики инвестирования.

     Бизнес- план является составной частью текущего и стратегического планирования развития предприятия (компании, фирмы), язык бизнес- плана широко распространён во всём мире среди предпринимателей.

      Изучение  бизнес-плана в условиях рынка, опирается на знание основных дисциплин управления предприятием: маркетинговой, производственной, коммерческой, финансовой. План представляет деятельность в будущем и поэтому предприниматель анализирует проблемы и сопровождающие их риски, с которыми  придётся столкнуться в последующие периоды. Определение способов и методов управления рисками удорожает проект, но вместе с тем увеличивает вероятность его реализации в запланированные сроки и с намеченными затратами.

      Проект  совершенствования предприятия  или создания нового бизнеса всегда связан с инвестированием средств. Инвестированные процессы имеют  свои закономерности и способности. Учёт этих особенностей послужит основой для высокой эффективности проектов.

      Если  предприниматель направится к коммерческому  заимодавцу или потенциальному инвестору  с отличными инновационными идеями, но без готового бизнес-плана, его  попросят подготовить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен и представлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело.

      Цель  разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

      •определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

      • сформулировать долговременные и краткосрочные  цели фирмы, стратегию и тактику  их достижения. Определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии;

      • выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

      • выявить соответствие имеющихся  кадров фирмы, условий мотивации  их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

      • определить состав маркетинговых мероприятий  фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта  и др.;

      • оценить финансовое положение фирмы  и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

      • предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому  выполнению бизнес-плана.

      Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель  может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.

      Планирование  деятельности фирмы с помощью  бизнес-плана сулит немало выгод. В частности:

      • заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;

      • позволяет осуществить более  четкую координацию предпринимаемых  усилий по достижению поставленных целей;

      • определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

      • побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

      • делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;

      • четко формализует обязанности  и ответственность всех руководителей фирмы.

      Главное достоинство бизнес-планирования заключается  в том, что правильно составленный подобный план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

     Особенности процесса инвестирования, по сути, определяют цели разработки проекта и собственно бизнес- плана. Различая в его целевой  предназначённости, определяются как отраслевой ориентации бизнеса (материальное производство, финансовые вложения, индустрия спорта и досуга), так и видом деятельности (коммерческий или некоммерческий проект). Ниже будут рассмотрены подробно общие и особенные вопросы составления бизнес- плана, а также приведены примеры из разных отраслей предпринимательской деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

 

1. Место бизнес-плана в  системе планирования.

 

     Управление  организацией (предприятием) в условиях рынка представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование – организация – координация – мотивация – контроль.

      Планирование- определение целей и путей  их достижения - охватывает в соответствии с этим следующие этапы:

      - разработка общих (стратегических) целей;

      - определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2 – 3 года);

      - определение путей и средств их достижения;

      - контроль за реализацией поставленных целей (путём сопоставления плановых данных с фактическими).

      В зависимости от характера деятельности планирование выступает или в виде долговременной стратегической программы развития предприятия, или в виде оперативных планов-графиков, выполняющих к тому же контролирующую функцию.

      Если  предприятие стремится найти  инвесторов или партнёров для достижения определённой цели (создание совместного предприятия, организации общих проектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо, кроме чёткого представления о предлагаемом бизнесе, убедить  инвесторов или партнёров, что оно способно грамотно и эффективно наладит новое дело и управлять им.  Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер.

      Во-первых, он разрабатывается для обоснования  нового дела. В нём делаются все  новые аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с  которыми придётся столкнуться, определяются новые способы их решения.

      Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста своего бизнеса, оценить их, предвидеть возможные изменения и проблемы в будущем, контролировать текущие операции.

      В-третьих, он может служить формальным юридическим  документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.

      В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 функции.

      Первая  функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений деятельности.

      Вторая  – функция планирования. Она позволяет  оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы её развития, выполнения запланированных мероприятий.

      Третья  функция связана с привлечением денежных средств как собственных, так и со стороны (ссуд, кредитов). Без кредитных ресурсов практически  невозможно осуществить какой-либо значимый проект. Однако получить кредит не так просто. Банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования, и в это предприятию помогает бизнес-план, так как позволяет анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта.

      Четвертая функция состоит в привлечении к реализации планов предпринимателя потенциальных партнёров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.

      Предприятие в условиях жестокого централизированного планирования лишено самого главного – связи с окружающей средой, в силу этого он работает не на потребителя, а на план, управляется не экономическими отношениями, а диктатом «сверху», из центра управления компанией. 

2. Необходимость овладения методами разработки бизнес-плана.

 

     Предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий  характерна ещё и неустойчивость законодательства.

      Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.

      Разработка  бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие  фильмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.

      Однако  составление бизнес-плана требует  личного участия руководителя или  предпринимателя, открывающего своего дело. Руководящая роль первого лица в процессе бизнес-планирования обуславливает  необходимость его участия в  моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

      Включаясь в работу лично, руководитель как  бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя- хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, конечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов – наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.