Особенности бизнес плана

      Ни  один юридический документ пока ещё  не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют  даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая  составлением бизнес0-плана, предприниматель  оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не жалеть времени и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.

      Овладение методами разработки бизнес-плана позволит предпринимателям выработать те основные черты, которые присущи преуспевающим бизнесменам:

      - стремление к новшествам;

      - готовность идти на разумный риск;

      - уверенность в собственных силах;

      - способность напряженно трудиться;

      - умение ставить перед собой высокие, но достижимые цели;

      - умение вести тщательный учёт своих затрат и результатов.

      Таким образом, обобщая сказанное, можно  дать следующее определение.

      Бизнес-план – это аналитический документ для планирования предпринимательской  деятельности, в нём описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счёте отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесёт ли она прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определёнными требованиями и выполнить специальные расчёты – это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, есть ли решения.

      Начинающему предпринимателю необходимо помнить, что бизнес-план – документ перспективный. Если же Вы способны хотя бы грубо, приближено определить перспективу Вашего проекта  на такой срок, то подумайте: может  быть, Вам рано браться за этот бизнес. Туманное представление будущего рынка сбыта товаров и перспективы развития собственной коммерческой деятельности обычно ведут к низкой эффективности задуманного проекта и к потере вложенных средств. 
 
 

2. СОДЕРЖАНИЕ  И ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

 

1. Структура бизнес-плана.

 

      Бизнес-план представляет собой комплексный план развития предприятия на ближайшие 3-5лет. Он определяет цели предприятия и его политику в области продукции, маркетинга, производства, управления, финансирования. Этот документ анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, и определяет способы их решения.

      Существует  значительное число разработок по составлению  бизнес-плана, но все они похожи и  отличаются лишь последовательностью  разделов. Вместе с тем структура  бизнес-плана зависит от целей и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития. Ниже приведена примерная структура бизнес-плана для предприятия, создаваемого вновь.

      Основные  разделы бизнес-плана:

1. Краткое описание (резюме).
2. Бизнес иго стратегия.
3. Рынок и маркетинговая стратегия.
4. Производство и эксплуатация.
5. Управление и процесс принятия решений.
6. Юридический план.
7. Финансы.
8. Факторы риска.

      Название  разделов бизнес-плана условно, используется для концентрации внимания на его  структуре и последовательности составления.

      Время, которое занимает составление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки работника. Специалисты считают, что  на составление бизнес-плана затрачивается  не менее 200 часов.

      План  должен быть достаточно подробным, так  как он необходим многим:

      - потенциальным инвесторам (банкирам);

      - сотрудникам, желающим знать свои перспективы, четче понимать свои задачи;

      - владельцу предприятия (менеджеру), чтобы тщательно проанализировать свои цели и возможности.

      Бизнес-план следует начинать с резюме. Оно, конечно же, должно готовиться в конце работы, когда завершены все остальные разделы, и вы вместе со своими сотрудниками и внешними консультантами достигли полной ясности во всех аспектах Вашего проекта. Работа над резюме чрезвычайно важна, поскольку если оно не произведёт благоприятного впечатления, то читать Ваш бизнес-план просто не станут и уж тем более средств не дадут. Резюме является предельно сокращённой версией бизнес-плана. Его объем не должен превышать 4 машинописных страниц. Оно должно быть написано так, как если бы Вы пытались объяснить грамотные преимущества Вашего проекта первому попавшему прохожему. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению того, что вы собираетесь сделать, за счёт чего, чем Ваш будущий продукт будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели  захотят приобрести именно его. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые Вы ожидаете получить от своего проекта. Здесь следует привести сведения о прогнозных  объемах продаж на ближайшие года, о выручке от продаж,  затратам на производство и, наконец, о сроке, в течение которого вы сможете вернуть средства, которые хотите одолжить.

      Для того чтобы достичь своих целей, краткое описание должно содержать  ответы на следующие вопросы:

      1. Бизнес

      - краткая история бизнеса в период его создания и роста;

      - краткое описание существующей стадии развития бизнеса и среды, в которой он ведется;

      - краткое описание распределения акций, ответственности и степень участия руководства в принятии стратегических решений;

      - краткое описание целей бизнеса;

      - описание того, как было решено осуществлять предлагаемый бизнес-план и куда это может привести компанию.

      2. Продукция

      - краткое описание того, что делает продукцию уникальной и тех отличительных особенностей, которые ставят её вне конкуренции.

      3. Рынок

      - существенная ёмкость рынка, рост;

      - внутренний и (или) международный;

      - каналы распределения;

      - прогнозируемый рост;

      -  предполагаемая доля рынка.

      4. Руководство и персонал

      - насколько укомплектован штат?

      - каков образовательный уровень?

      - какой уровень безработицы в данной области бизнеса?

      - краткое описание имеющегося опыта.

      5. Финансирование

      - описание точных целей требуемого финансирования;

      - прогнозирование доходов и чистого дохода после уплаты налогов на 3 последующие года;

      - проектирование начала поступления прибыли.

      Что вы будите производить и продавать?

      Основная  часть бизнес-плана должна начинаться с раздела, где описываются товары или услуги, которые Вы хотите предложить будущим покупателям и ради производства которых задумываете проект. Никто в мире не даст денег просто на строительство завода химических волокон или открытие по ремонту часов.

      Выбор наиболее подходящей для Вас стратегии  зависит от того, какими возможностями  Вы располагаете. Так, если Вы имеете устаревшее оборудование, работников невысокой квалификации и не имеете «в загашнике» интересных технических новинок, а при этом оплата труда невысока при наличии небольших затрат на производство, то Вы можете ориентироваться на изготовление дешевых товаров не очень высокого качества, предназначенных для малообеспеченных покупателей.

      Если  же сырьё и материалы обходятся  Вам очень дорого, но зато у Вас  есть неплохое оборудование, отличные конструкторские разработки или  изобретения, а работники Ваши имеют высокую квалификацию, то Вы можете попытаться стать конкурентоспособным, организовав выпуск товаров уникальных или такого высокого уровня качества, что окупиться их немалая себестоимость.

      В этом разделе бизнес-план должна содержаться примерная оценка той цены, по которой будет продаваться ваш товар, и тех затрат, которых потребует его производство. Отсюда же будет вытекать примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.

      Очень важно четко охарактеризовать основные качественные характеристики Вашего товара, преимущества его дизайна и даже особенности упаковки, в которой он будет продаваться. Все это имеет огромное значение для успешной реализации товара. В этом же разделе следует описать также ориентацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

      Оцените рынок сбыта.

      Это, пожалуй, важнейшая часть бизнес-плана  и на её подготовку нельзя жалеть ни средств, ни сил, ни времени. Необходимо предварительно собрать и обработать большой объём черновой информации.

      Самые первые необходимые сведения: кто  будет покупать Ваши товары, где  Ваша «ниша» на рынке? Нет ничего более  ошибочного, чем полагать, что достоинства  Вашего товара столь очевидны ,что  его захотят купить все жители определенного региона или все  предприятия той или иной отрасли.

      Первый  этап в такой работе – оценка потенциальной емкости рынка, т.е. общей стоимости товаров, которые  покупатели определенного региона  могут приобрести, скажем, за месяц  или за год. Эта величина зависит  от многих факторов: социальных, национально-культурных, климатических, а главное – экономических.

      Второй  этап – оценка потенциальной суммы  продаж, т.е. части рынка, которую  Вы можете надеяться завоевать, и  соответственно максимальной суммы  реализации, на которую Вы можете рассчитывать. В результате такого анализа, который называется маркетинговым исследованием, Вы сможете определить примерное количество клиентов, на которое можно рассчитывать за месяц.

      Поэтому нужен третий этап – прогноз объёмов  продаж. Другими словами, на этом этапе предстоит оценить, сколько реально Вы сможете продать продукции при имеющихся условиях Вашей деятельности, какие могут быть затраты на рекламу и уровень цен, который Вы намерены установить, а главное – как этот показатель может изменяться месяц за месяцем.

      Оцените конкурентов.

      Чтобы оценить конкурентов, следует ответить прежде всего на такие вопросы:

      - Кто является крупнейшим производителем  аналогичных товаров?

      - Как обстоят из дела с доходами, с внедрением новых моделей,  с техническим сервисом?

      - Много ли внимания и средств они уделяют рекламе своих изделий?

      - Что представляет собой продукция  конкурентов (основные характеристики, уровень качества, дизайн, мнение  покупателей)?

      - Каков уровень цен на продукцию  конкурентов? Какова их политика  цен?

      Отвечая на эти вопросы, необходимо всеми силами удерживаться от наиболее распространенной ошибки при составлении бизнес-плана – лакировки действительности.

      Анализирую  продукцию своих конкурентов, старайтесь учесть все факторы, влияющие на спрос  покупателей, -не концентрируйте внимание только на наиболее бросающихся в глаза параметрах – цене и основных качественных характеристиках. Постарайтесь понять, что на самом деле важно для Ваших будущих клиентов и как Вы сможете удовлетворить их потребности с выгодой для своего дела.

      Составьте план маркетинга.

      При составлении плена маркетинга Вам  предстоит придумать и объяснить  потенциальным партнёрам или  инвесторам основные его элементы.

      Основные  элементы плана маркетинга:

1. Схема распространения товаров.
2. Ценообразование.
3. Реклама.
4. Методы стимулирования продаж.
5. Организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров).
6. Формирование общественного мнения о Вашей фирме и товарах.

      Не  следует все без исключения детали вписывать в бизнес-план. Необходимо на 3-4 страницах изложить основное: как Вы будите продавать свой товар; как будите определять цены на свои товары и каждого уровня прибыльности на вложенные средства собираетесь достичь; как будите организовывать рекламу и примерно сколько средств собираетесь на это выделить; как будите добиваться постоянного роста объёмов продаж; как будите организовывать службу сервиса и сколько на это потребуется средств; как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности.