Особенности бизнес плана

      И последнее, что надо привести в разделе «Рынок и маркетинговая стратегия», - сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в странах, где собираются их продавать.

      Маркетинговый анализ.

      Цель  изложения материала – показать, что предприниматель хорошо понимает рынок и требования рынка к своей продукции. В этом разделе даётся оценка предполагаемого дохода Вашего бизнеса.

      Этот  раздел должен состоять из:

1. анализа сектора  промышленности

      - структура данного сектора имеет  большое влияние на успех бизнеса;

2. анализ нужд потребителей

- Ваш бизнес  должен удовлетворять ожидания  потребителей, таких, как розничные  и оптовые продавцы, и/или конечные  пользователи, являющиеся собственниками  магазинов или переработчиками  Вашей продукции.

3. анализ конкурентов

- рыночная экономика – это конкуренция. Чтобы выжить и иметь успех, Вам необходимо знать, кто является Вашими конкурентами, как они ведут бизнес, по возможности – ключевые факторы их успеха.

4. анализ ССВУ

- с учётом  всех аспектов, описанных ранее,  может быть проведён анализ ССВУ. Это анализ Сильных и Слабых сторон, Возможностей и Угроз бизнеса, основанный на исследовании действительного и потенциального рынков. Данный аспект служит средством выявления сравнительных преимуществ Вашего бизнеса.

      Производство  и эксплуатация.

      Данный  раздел бизнес-плана готовится только теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством. Главная  задача этого раздела – доказать потенциальным партнёрам, что вы будите в состоянии реально производить необходимое количество товаров в определённые сроки с требуемым качеством. Иными словами, следует показать, что Вы действительно знаете, как организовать производство.

      Какие же основные вопросы, на которые необходимо ответить в этом разделе бизнес-плана?

      - Где будут изготовляться товары – на действующем или вновь основанном предприятии?

      - Какие для этого потребуются  производственные мощности, и как  они будут увеличиваться из  года в год?

      - Где, у кого и на каких  условиях будут закупаться сырьё,  материалы и комплектующие? Какова  репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ними?

      - Предполагается ли производственная  кооперация и с кем? Возможно ли какое-нибудь лимитирование объёмов производства или поставок ресурсов?

      - Какое оборудование потребуется  и где намечается его приобрести?

      - Могут ли при этом возникнуть  проблемы и какого рода?

      Данные  этого раздела желательно приводить  в перспективе на 2-3 года, а для  крупных предприятий – на 4-5 лет.

      Очень полезным элементом здесь может  стать схема производственных потоков  на вашем предприятии. Внешние эксперты, которым могут поручить проанализировать ваш бизнес-план, будут рассматривать раздел прежде всего с точки зрения того, насколько рациональна ваша технологическая схема. В этой схеме обязательно должно найтись место и для процессов контроля качества.

      Завершаться данный раздел бизнес-плана должен оценкой возможности издержек производства и динамики на перспективу. При этом следует не забыть также о затратах, связанных с утилизацией отходов и охраны окружающей среды.

      В данном разделе необходимо дать подробное описание процесса производства и организации работ, уделяя внимание оценке всех факторов, влияющих на стоимость

      План  производства и расчёт выпуска продукции.

      Этот  раздел очень важен, поскольку он позволяет оценить степень реалистичности бизнес-плана. Для большинства планов объёмов выпуска продукции будет постепенно достигать своей проектируемой величины. Бизнес-план, в котором объём выпуска продукции достигает необходимой величины в первый день производственного процесса, будет спорен большинством читателей.

      Производственные  факторы.

      Они представляют собой основу для финансовых расчётов.

      Существенно важно перечислить все затраты, необходимые для запуска производственного  процесса, а также получения сопутствующей  продукции, обязующейся в процессе основного производства, поскольку она могла бы иметь определённую коммерческую ценность.

      Необходимо  чётко разделять производственные факторы, которые в количественном выражении изменяются пропорционально  объёму производства, и факторы, которые не будут изменяться в зависимости от изменения объёма производства.

      План  производства и эксплуатации.

      Этот  раздел непосредственно связан с  расчётом потока наличных средств по проекту. Поэтому он должен быть составлен  на базе реальной информации о среде, в которой будет выполняться рассматриваемый проект. Объясните колебания спроса и предложения. 
 
 

      Система контроля качества.

      Объясните систему контроля качества, которую  Вы будете применять. Она должна представлять собой систему, позволяющую в  любое время осуществить проверку соответствия выпущенной продукции установленным стандартам. Этот процесс должен включать этап проверку сырьевых материалов, а также готовой продукции, для того чтобы настроить  производственные линии и пересмотреть процесс производства с теоретической точки зрения для поддержания необходимого уровня затрат и постоянного уровня качества готовой продукции.

      Управление  и процесс принятия решений.

      Команда управления имеет решающее значение для успеха бизнеса, но её знания не следует преувеличивать при принятии решений об инвестициях.

      - Команда управления должна обладать навыками в области маркетинга, финансов и производства. Полезно обращаться к прошлому опыту руководства, предпочитая тот, в котором сочетаются технические и управленческие навыки. Также следует привлекать членов совета директоров компании, поскольку они имеют полномочия принимать управленческие решения.

      - Исключительное значение имеет также устав предприятия.

      Оцените риск.

      Авторы  бизнес-планов должны предвидеть все  типы рисков, с которыми они могут столкнуться, их источники и момент их возникновения. После этого необходимо разработать меры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать. Чем глубже проработать эту проблему, тем выше будет доверие потенциальных партнёров и инвесторов. Верят не тому, кто оптимистично утверждает, что его дело беспроигрышное, а тому, кто способен заранее предугадывать «камешки» на своей дороге и объяснить, как он собирается обойти препятствие.

      После этого Вы уже можете приступить к ответу на вопрос: как уменьшить риски и потери? Такой ответ должен состоять из двух разделов, в первом из которых можно указать организационные меры профилактики рисков, а во втором – собственную программу страхования рисков.

      Существуют  два основных типа рисков.

      - технические риски

      - финансовые риски.

      Технические риски.

      Невозможно  перечислить все технические  риски, поскольку они часто связаны  с типом продукции. Следующий  перечень дан в качестве примера:

      - задержка поставки оборудования и возведения предприятия;

      - отсутствие сырья;

      - низкое качество продукции;

      - несоблюдение государственных нормативов.

      Финансовые  риски: анализ чувствительности и безубыточности.

      Размер  прибылей и убытков в значительной степени зависит от уровня продаж, который обычно является величиной, трудно прогнозируемой с определённой точностью. Доля того чтобы знать, какой потребуется уровень продаж для достижения прибыльности предприятия, необходимо провести анализ безубыточности.

      Для проведения анализа безубыточности валовая прибыль должна быть умножена на количество проданной продукции: точка безубыточности достигается в том случае, когда общая валовая прибыль становится равной постоянным затратам.

      Анализ  чувствительности заключается в  определении значений ключевых параметров, которые могут подвергнуть сомнению успех бизнеса.

      Очень важно установить, какие изменения  данных параметров могли бы повысить ожидаемую прибыль. Если бизнес является слишком чувствительным к некоторым  изменениям параметров, руководство  компании должно регулярно их контролировать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ПРОБЛЕМЫ  ПРИМЕНЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ.

 

         Острый кризис 1998 года еще долго  будет напоминать, что экономика  — практическая наука. За незнание  ее законов или неуважение  к ним 
приходится расплачиваться из собственного кармана. Отрыв финансовых 
ресурсов от реального сектора. экономики, монополизация рынка, 
непомерное налоговое бремя, истощение резервов экономического развития 
предприятий — все это результаты влияния внешней среды и незащищенности хозяйства участников рынка. Эта незащищенность связана, в частности, с плохой организацией бизнеса, выражающейся в отсутствии системы разработки и реализации планируемых изменений.  
         Проблемы на предприятиях России в области планирования обычно объясняют сложностью перехода от директивного планирования к рыночному бизнес-планированию. Между тем это не совсем так, вернее на взгляд автора есть несколько более веских причин: 
      -   С начала реформ экономика страны еще ни разу не оказалась в стабильном состоянии, позволяющем делать надёжные прогнозы. Сегодня нельзя точно сказать, сколько еще лет потребуется, чтобы восстановить утраченные позиции, хотя в последнее время положительные тенденции в экономики очевидны. 
      -   Отсутствует достаточно действенная мотивация со стороны внешней среды на проведение регулярного планирования, особенно долговременного. Пока благоприятная обстановка на внешних рынках, выгодный обменный курс, имеющийся запас по издержкам производства в сравнении с западными 
конкурентами обусловлены благоприятной структурой цен на ресурсы, 
особенно энергетические и трудовые. Все это отвлекает внимание многих 
руководителей предприятий от проблем низкой эффективности производства. 
          Большинство российских предпринимателей склонно впадать в крайности. Одни полагают, что наличие тщательно оформленного бизнес-плана реально помогает решать проблемы и гарантирует успех. Другие считают, что бизнес-планирование не имеет никакого отношения к реальному бизнесу, которым им приходится заниматься. По мнению экспертов, российский бизнес пока что лишь копирует западный, причем копирует не фундаментальные основы, а лишь внешние признаки.  
          По данным Ассоциации Консультантов по экономике и управлению спрос на консультирование по планированию сейчас в России повышается наиболее заметно. Однако необходимо отметить, что услуги консультантов в области планирования, особенно долгосрочного, востребованы, в основном, крупными компаниями. В настоящее время можно выделить две явно преобладающие категории заказчиков. К первой относятся наиболее крупные организации, для которых характерно долгосрочное планирование своей деятельности. Ко второй можно отнести фирмы, которые склонны прибегать к услугам консультантов лишь тогда, когда предприятие уже оказалось в достаточно сложной ситуации. 
          Как бы то ни было, планирование бизнеса уже сегодня существенно 
содействует российским предприятиям в решении их насущных задач.  
          Многим российским управленцам приходится срочно пополнять свой 
теоретический багаж знаниями в области рыночного управления. В условиях 
российской экономики очень острыми оказались проблемы управления 
предприятием в условиях неопределенности, часто переходящей в 
экстремальные ситуации. Прогнозирование, планирование бизнеса в таких 
условиях оказалось необходимым.  
          Перед российским предприятием стоит целая совокупность проблем, имеющих инновационный характер, причем их решение затрагивает, трансформирует все организационные составные каждого предприятия, каждого сотрудника. Значит, проводимые преобразования должны быть характерны не только нововведениями, но и комплексным, системным подходом, чтобы проводимые меры по реструктуризации, обновлению бизнеса осуществлялись для каждого предприятия как целостная система многоплановых, комплексных действий, охватывающих весь персонал, все подразделения и службы. Осуществление реинжиниринга бизнеса, без которого невозможно сегодня обеспечить существование на российском рынке, может происходить только на базе бизнес-планирования и должно быть организовано так, чтобы дать полноценные ответы на все вопросы обеспечения существования и трансформации бизнеса каждого предприятия с учетом специфики его индивидуальных особенностей и обстоятельств. 
          К сожалению, анализ отечественной практики использования плановых 
инструментов в бизнесе свидетельствует о том, что в этой области есть 
еще много темных пятен и что резервы плана в значительной мере еще не 
используются. Хотя проблеме внедрения бизнес-планирования в России в 
последние годы уделяется некоторое внимание, недостатков здесь более чем 
достаточно.  
         Как уже было отмечено, конкретного государственного стандарта на форму и содержание бизнес-плана у нас не существует. Поэтому каждый 
потенциальный инвестор предъявляет к разработчикам свои требования. 
         Довольно характерным для отечественных разработчиков бизнес-планов 
является недопонимание тех акцентов, которые нужно сделать чтобы 
бизнес-план удовлетворил заказчика. Эксперты отмечают, что крен обычно 
делается на подробное освещение финансов, эффективности проекта, но в то 
же время очень мало внимания уделяется анализу рынка продукции и 
обоснованию ее конкурентоспособности. Нередко преувеличиваются рыночные потребности в будущей продукции из-за неудовлетворительного качества маркетинговых исследований. 
       В эффективно функционирующих компаниях маркетинг выступает не предметом заботы отдельных специалистов, а итогом работы всего коллектива компании. Естественно, что каждый специалист, располагающий информацией о конкурентах или выпускаемой ими продукции, обязан предоставить ее маркетинговой службе. 
         Трудности во внедрении полноценного бизнес-планирования в России создает также отсутствие реальной информации о конкурентоспособности продукции и всей стратегии предприятия, конкурентной среде, конкурентных потенциалах. Кроме того, зачастую игнорируются интересы партнеров (инвесторов, кредиторов). В российской практике бизнес-планирования, в отличие от западных, где учет этих проблем дело само собой разумеющееся, необходимо, чтобы применительно к производству был тщательно спрогнозирован и в полной мере учтен вопрос уровня качества изделий или услуг. В западной практике, если продукт не конкурентоспособен по качеству, вопрос о его производстве сразу снимается. В России до сих пор нередко это в полной мере в расчет не принимается. 
          Учитывать также необходимо что продукт может быть не конкурентоспособен и по другим параметрам, например по уровню затрат на производство единицы продукции. Все эти аспекты должны быть тщательно 
проанализированы и зафиксированы в бизнес-плане. Это же относится к 
проблеме управления бизнесом, т.е. в бизнес-плане должны содержаться все 
необходимые сведения, свидетельствующие о том, что уровень управления 
бизнесом будет, по крайней мере, адекватным поставленным задачам. 
          Таким образом, выводы напрашиваются сами собой. Не смотря на 
эффективность такого управленческого инструмента как бизнес-план 
возможности его в отечественном менеджменте, в большинстве случаев, не 
реализуются. Этому есть ряд объективных общеэкономических причин. 
Действительно, в условиях крайней экономической неопределенности 
сложности возникают с планированием вообще, а не только с 
бизнес-планированием. Тем не менее, не меньшую озабоченность вызывают и субъективные проблемы. В частности, отмечается явный недостаток 
экономических знаний у тех лиц, от которых зависит принятие решений в 
бизнесе. И если на крупных предприятиях ситуация выравнивается, то в 
малом бизнесе эта проблема стоит очень и очень остро. 
          Тем не менее, общая положительная тенденция все-таки наблюдается. 
Медленно, но верно бизнес начинает осознавать те преимущества, которые 
может предоставить планирование и, в частности, бизнес-планирование. 
Остается надеяться, что вместе со стабилизацией экономики в России 
бизнес-планирование займет свое достойное место в управлении финансами и предприятием в целом. 
 
 
 
 
 
 

                                             

                                         ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

       
         При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, для разных предприятий и организаций, опора на которые необходима для того, чтобы своевременно подготовиться к возможным неожиданностям и устранить потенциальные трудности, опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса. 
          В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает менеджера тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания. 
          Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает менеджеру решать следующие основные проблемы:  
- определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этих рынках; 
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного; 
- зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут 
предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и 
торговые издержки; 
- выявить соответствие имеющегося персонала предприятия и условий в 
мотивации его труда предъявляемым требованиям; 
- определить систему маркетинговых мероприятий по исследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.; 
- оптимизировать организующую структуру управления; 
- оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных целей; 
- выявить те трудности, которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.  
          Планирование бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности: 
1.  побуждает менеджмент тщательно изучить перспективы развития бизнеса; 
2.  позволяет обеспечить четкую координацию всех усилий по достижению 
поставленных целей; 
3. определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей 
оценки и контроля результатов;  
4. заставляет руководителей точно определить цели бизнеса и пути их 
достижения; 
5. делает предприятие намного более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации. 
         Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает 
перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит 
ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, 
которая окупит все затраты. 
         В зависимости от направленности и масштабов задуманного, объем работ по формированию плана способен изменять в большом диапазоне, степень его детализации весьма различна. Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разделов может вообще отсутствовать. Когда же план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования, он должен быть полнокровен. 
         Бизнес-план стал принципиально новым документом для российской экономики. Основной целью его разработки выступает планирование 
хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения необходимых ресурсов.  В современной практике бизнес-план призван выполнять четыре функции. Первая — использование его для разработки стратегии и тактики бизнеса. Вторая — формирование и реализация плановых программ, позволяющих оценить потенциал развития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса. Третья - привлечение из вне денежных средств для целей развития, реинжиниринга бизнеса. Четвертая - привлечение к реализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию. 
          Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом менеджмент хочет и может использовать данный потенциал. 
          В плане оценивается перспективная ситуация как внутри организации, так и вне ее. Он объективно необходим руководству организации для ориентации в условиях акционерной собственности, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и 
использовании эмиссионного дохода. Бизнес-план используется и при 
обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов. 
          Но не следует рассматривать уже составленный бизнес-план как образец. В условиях нашей экономики может быть потеряна актуальность конкретной разработки в силу использования жестко зафиксированных параметров, утративших свою информативность. Бизнес-планирование позволяет готовить новые варианты поведения бизнеса на основе проанализированных сценариев. При этом бизнес-план открывает возможность отслеживать ситуацию за любой промежуток времени.