Организация предпринимательской деятельности

       стоимости  сырья за основу  расчета берется стоимость того  его количества,  которое расходуется  на производство единицы товара.  Затем результат  умножается  на  количество произведенной продукции.  При втором методе подсчета количество израсходованного в процессе  производства сырья делится на количество продукции.  Стоимость рабочей силы - для ее определения берут суммарный фонд заработной платы работников,  включающий заработную плату основного и вспомогательного персонала,  и делят его на количество производимой продукции.  Накладные  расходы  также  рассчитываются на единицу продукции - стоимость электроэнергии,  транспортные расходы,  маркировка, упаковка, канцелярские и административные расходы, etc - делятся на количество произведенной продукции.

    4) Выявляется эффект от реализации  идеи.  Здесь  используется  метод дисконтирования, суть которого  заключается в следующем: на основе имеющихся средств  прогнозируется возможный доход. Затем, в зависимости от  уровня  ставки процента, прогнозируемая по годам прибыль умножается на  коэффициент  дисконтирования.  Из  полученной суммы выделяется разность.

    5) Создается  экспертное  заключение, на основе которого принимается  решение о реализации предпринимательской  идеи. Схема  экспертного заключения  такова:     I. Определяется  конкретная технология с соответствующей  документацией. Технология представляет собой набор методов, приемов и технических средств производства по обработке, изменению и преобразованию сырья и материалов  в процессе производства товаров. При        этом необходимо учитывать как общие закономерности  научно-технического прогресса,  так и специфику технологии по производству именно данного товара.

    II. Определяется объем, структура  средств  производства,  материалы,  необходимые для  данной технологии, а именно:

       а) машины, станки, оборудование;

       б) энергия, транспорт, сырьевые ресурсы;

       в) здания, сооружения, склады, помещения, etc.

    III. Определяется  необходимый   объем  исходного  капитала. Согласно принятой трактовке,  это:

       а) все технические средства  производства;

       б) материализованный основной капитал;

       в) денежные средства, необходимые  для начальной деятельности;

       г) интеллектуальная собственность.

    Прежде всего, первоначальный  капитал - это та сумма средств,  которая затрачивается с начала  предпринимательской деятельности. Он  состоит из основного капитала (здания, оборудование производственных участков, оборудование  офиса, станки, приборы, инструменты, автотранспорт) и оборот-

ного  капитала (сырье, товары на складе, задолженность  по кредитам,  кассовый остаток, текущий  счет).

    4. Следующее условие реализации  идеи - определение необходимого  объема сырья и материалов.

    5. Выясняется, какие работники необходимы  для организации дела.

    6. Определяется, кто конкретно будет  возглавлять дело и нести ответственность.

    7. Разрабатывается организационная структура управления фирмы.

    8. Разрабатывается  система сбыта  готовой продукции (кто будет  заниматься сбытом, потребитель,  способ продажи, коммуникации).

    9. После анализа предпринимательской  идеи и определения  направления ее реализации  заключительным  этапом является составление бизнес-плана. Бизнес-план представляет собой описание того дела, которым думает  заниматься предприниматель. Здесь дается перечень основных проблем и определяются пути  их решения. В промышленно развитых странах без бизнес-плана не начинается ни одного предпринимательского дела; без такого  документа нельзя установить  отношения  с  кредиторами  и поставщиками. Назначение бизнес-плана - не только описать свое дело, но убедить партнеров по бизнесу в реальности  и  прибыльности  дела. 

     Бизнес-план  имеет  следующую структуру:

     1.  Реквизиты фирмы: название, адрес, организационно-правовая форма, состав учредителей (собственников), краткая характеристика (сведения) фирмы.

     2.  Цель и основное содержание проекта: назначение и описание видов деятельности (продуктов, услуг), степень готовности к реализации проекта, перспективность использования или жизненный цикл проекта, прогрессивность и экологичность технологии бизнеса, величина необходимых инвестиций, ожидаемая рентабельность, срок окупаемости проекта, социально-экономические последствия от реализации проекта.

     3.  Анализ состояния рынка потребителей, спроса: оценка емкости рынка, характеристика основных потенциальных потребителей, ожидаемый спрос, тенденции развития рынка по направлениям планируемого бизнеса.

     4. Характеристика возможных (потенциальных) конкурентов: оценивается наличие конкурентов (на данной территории), описывается характеристика основных конкурентов и возможность их влияния на планируемый бизнес-проект, оценивается конкурентоспособность фирмы и товара (услуг).

     5. Характеристика плана маркетинга: формирование каналов сбыта товаров (услуг), определение ценового диапазона продаж, организация рекламных мероприятий, прогноз развития рынка, формирование заказов и оформление договоров поставок.

     6. Характеристика производственного плана: дается краткое описание производственного процесса, экологической чистоты производства, перечень основного оборудования, указываются основные поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий и наличие договоренностей о поставках, приводятся характеристики необходимого производственного помещения и указывается форма собственности или условия аренды недвижимости, дается характеристика основных субподрядчиков (соучастников), указываются масштабы производства и график динамики роста выпуска до достижения проектной мощности бизнеса, определяется динамика изменения (снижения) себестоимости производства единицы продукции (или услуги) и приводится график (или таблица).

     7. Организационный план: указываются форма собственности, величина уставного капитала, основные собственники (по долям вклада), организационная структура управления фирмой, краткая характеристика кадров, партнеров по бизнесу; приводятся графики реализации инвестиций по времени освоения бизнеса, распределение инвестиций между субподрядчиками (соучастниками). Графики (таблицы), отражающие во времени получение промежуточных и конечных результатов реализации про екта, графики финансирования проекта и возврата кредитных ресурсов. Организация работ может быть представлена как ленточным, так и сетевыми графиками в зависимости от сложности и объема проектных работ.

     8. Оценка хозяйственного риска: описываются источники появления и возможные виды рисков, слабые стороны бизнеса; вероятность появления конкурирующих фирм, продуктов, услуг, технологий; оценивается надежность поставщиков, соучастников (партнеров) бизнеса, указываются альтернативные пути при изменении конъюнктуры, устанавливается вероятность или возможный диапазон изменения конечных результатов (прибыль, выручка и т. п.) с учетом благоприятных и неблагоприятных условий бизнеса. Материалы раздела должны убедить инвестора в том, что предприниматель знает о возможных трудностях и готов к альтернативным решениям.

     9. Финансово-экономические характеристики бизнеса (проекта): приводятся бюджет или план доходов и расходов бизнеса, денежные поступления и платежи по периодам, динамика (график) погашения кредита, определяется зона безубыточности и строится график, рассчитываются показатели эффективности бизнес-проекта и делается заключение об экономической целесообразности планируемого бизнес-проекта.

    10.  Приложения: приводятся копии документов, аргументирующих положения бизнес-плана, в том числе копии контрактов, лицензий, писем заказчиков будущей продукции, договоров о поставках, прейскурантов и т. п. 

               

10. Контроль предпринимательской деятельности. 

    В процессе  предпринимательской  деятельности возникает блок  социально-экономических отношений между государством и предпринимателями по поводу присвоения, использования и сохранения средств производства и материальных ценностей,  соблюдения прав и обязанностей. В ходе функционирования этих отношений возникают, обостряются и разрешаются различного рода противоречия. Регулирование этих  процессов  осуществляется  системой хозяйственного контроля.  В  зависимости от того, кто осуществляет контроль, то есть, субъекта контроля, и  от  того,  что  контролируется,  то есть, объекта  контроля,  а также целей контроля различают следующие основные его виды:

    1. Государственный контроль, обеспечивающий  интересы  государства  и общества в  целом. Он предназначен для проверки выполнения обязательств физических и юридических лиц перед государством и  соблюдения законности.  Этот контроль осуществляется налоговой инспекцией, ревизионными службами, Министерством финансов РФ.

    2. Внутрихозяйственный контроль - защищает  интересы предприятия, его коллектива от злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности.

    3. Правовой контроль. Он также  осуществляется в интересах всего  общества; проводится  правоохранительными органами в форме ревизии, судебно-бухгалтерской экспертизы и в других формах.

    4. Независимый аудиторский контроль  - проводится в интересах поставщиков, покупателей, банков и прочих заинтересованных лиц посредством проверки финансовой устойчивости  предприятия,  ликвидности, достоверности отчетных данных.

    5. Контроль специализированных инспекций  (экологической, санитарной, торговой) -  осуществляется в интересах общества в ущерб хозяйствующем субъекту при нарушении соответствующих правил хозяйствования.

    6. Ведомственный контроль - осуществляется  внутри  государственного сектора, в  холдинговых компаниях, больших акционерных обществах, когда оргструктура имеет вертикальное построение. Объектом подобного контроля являются взаимосвязи между вышестоящими и нижестоящими структурами, а также  органами  управления.  Как  показывает        практика, эффективность данного вида контроля более всего низка.

    Таким образом,  в  предпринимательской   деятельности следует иметь в виду законодательно определенные виды и формы контроля. 

    Для наиболее полной проверки  хозяйственной предпринимательской  деятельности необходимо использовать систему способов ее проведения. По характеру объекта  контроля  выделяют внутренний и внешний контроль. Внутренний контроль осуществляется внутренними службами предприятия -  ревизионной комиссией,  бухгалтерией,  общественными  организациями. Внешний контроль осуществляется специальными финансовыми органами,  правоохранительными органами,  ведомственными  инстанциями,  аудиторскими службами, банками.

    По объему деятельности, охватываемой хозяйственным контролем, различают полный и частичный контроль. Довольно эффективным является сквозной контроль, когда по единой тематике (программе) проверяется ряд предприятий по признакам однотипности, взаимосвязи.

    По методу проверки документов  выделяют сплошные и выборочные проверки. Выборочные проверки осуществляются в двух формах:

    1. Охватывают все документы в  различные месяцы в течение  года.

    2. Охватывают часть документов  в пределах одного месяца.

   Сплошной проверке  подлежат  наиболее важные документы - финансовые, кассовые, банковские. По времени проведения контрольных мероприятий выделяют: предварительный,  текущий и последующий контроль. Основными тенденциями здесь являются:

    - ограничение предварительного контроля и замена его  прогнозируемым контролем;

    - освобождение второй подписи  от ее контролирующей функции;

    - осуществление  текущего  контроля  в форме без его документального наблюдения со стороны заинтересованных лиц.

    При осуществлении  хозяйственного  контроля  используются  различные системы методов, а именно: