Организация бизнес инкубатора

-- поиск заказчиков, ценообразование, заключение контрактов и логистические услуги;

-- проведение  тренингов по таким темам, как  составление бизнес-плана, как  сделать свой бизнес привлекательным  для инвесторов, как устанавливать  цены на свои услуги и товары, как находить новые рынки сбыта;

-- информационные услуги, включая услуги библиотеки, приобретение и предоставление информации по актуальным вопросам.

В качестве сервисных  компаний могут выступать:

-- представительства  действующих консалтинговых компаний, создаваемые сервисные компании;

-- индивидуальные предприниматели, имеющие соответствующие квалификацию и регистрационные документы;

-- региональный  венчурный фонд, другие венчурные  фонды;

-- представительства  различных международных организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Задачи, решаемые бизнес - инкубатором

Деятельность  БИ в основном решает задачи социологического характера, и она направлена на:

--восстановление  экономики отстающих областей, повышение  благосостояния жителей данной  области;

-- развитие экономики  сельских регионов, создание разнообразных компаний и

развитие промышленного  сектора;

-- повышение  занятости населения;

-- создание новых  рабочих мест и возможностей  для безработных;

--стимулирование  предпринимательских моделей поведения  среди национальных меньшинств, людей с низким доходом;

-- поддержку малого и среднего бизнеса.

Основным фактором, влияющим на решение об открытии БИ, является именно состояние экономики региона. Чаще всего БИ создавались с целью увеличения «социального капитала», заполнения пустующих площадей, предотвращения оттока трудовых ресурсов, стимулирования предпринимательства. Выяснилось, что бизнес - инкубирование способствует прямому расширению базы налогообложения, доходов населения, притоку инвестиций, увеличению занятости создает и недостающие компоненты инфраструктуры, стимулируют создание дополнительных рабочих мест. Следует так же отметить, что «бесприбыльные» инкубаторы оттесняют коммерческими. Некоторые исследователи предрекают коммерческим инкубаторам большое будущее. В отличие от «бесприбыльных», коммерческие инкубаторы преследуют вполне конкретные цели - заработать деньги. Это определяет и условия, на которых БИ оказывают комплекс необходимых, начинающим предпринимателям, услуг. В обмен они требуют 30-70-типроцентную долю в бизнесе компании. 
 

4. Организационная структура бизнес - инкубатора.

В целом БИ представляет собой довольно большое «предприятие»  со штатом из юристов, бухгалтеров, специалистов налоговых органов, консультантов различного профиля - с учетом технической поддержки и хозяйственной службы как минимум около 70 человек. Функциям БИ соответствует и его организационная структура, которая включает:

-- административный  отдел;

-- бухгалтерия;

-- финансовый  менеджмент;

-- административно-хозяйственный  менеджмент:

-- правовой менеджмент.

Отдел технологического бизнес - инкубирования:

-- организация  работы с клиентами технологического  БИ;

-- организация  консалтинговой помощи,

-- организация  экспертизы.

Отдел сервисного обслуживания:

-- организация  работы с клиентами БИ;

-- лаборатории  и сертификационный центр;

-- информационно-выставочная  работа и образовательный центр. 
 
 
 

5. Учреждение бизнес - инкубатора.

Какой бы ни была финансовая структура полезно приоритетно  определить основные обязанности партнеров, создающих его. Наиболее важные из них, которые нужно отражать в учредительном договоре, приведены ниже:

-- цели и задачи  БИ;

-- намерение  создать юридическое лицо, которое  будет управлять инкубатором  или отсутствие такового намерения;

-- совместное  участие в этом юридическом  лице и обязательства приобрести его акции;

-- право акционеров  назначать директоров юридического  лица;

-- определение  места размещения БИ;

-- условия, на  которых землевладелец передает  участок юридическому лицу;

-- обязательства  учредителей предоставить (или финансировать)  здания и (или) инфраструктуру БИ;

-- обязательства  учредителей предоставить персонал  или услуги.

В случае если юридическое  лицо отсутствует, должна быть представлена:

-- структура  управляющего комитета, его права  и обязанности,

-- представительство  в нем учредителей;

-- разрешенные направления использования зданий БИ;

-- критерии отбора  клиентов БИ; процедура возмещения  расходов учредителей и распределения  прибыли (или активов, если  БИ ликвидируется). 
 
 

6. Формирование бизнес – инкубатора.

Максимальный  срок размещения проектов в инкубаторе - год. Этот срок является вполне достаточным для того, чтобы проект смог доказать свою жизнеспособность. Проектант должен предоставить в течение данного периода технологические разработки, опытные образцы или услуги, пригодные для коммерческой реализации. Ограничения по сроку пребывания в БИ необходимы для того, чтобы стимулировать компании и предпринимателей к быстрому получению результатов и переходу на самостоятельный уровень развития, а также для того, чтобы обеспечить необходимую сменность компаний и предпринимателей в БИ для повышения эффективности «селекционной» стадии в формировании клиентской базы. БИ позволяет развивать промышленную инфраструктуру, как с количественной стороны, так и с качественной - за счет диверсификации технологической базы. В рамках технологии бизнес - инкубирования может развиваться партнерство между крупными и малыми компаниями. Создание на базе крупных предприятий и при их поддержке БИ (производственно-технологических центров), на площадях которых будут инкубироваться малые предприятия, решает следующие задачи:

-- развитие новых  технологий для крупных предприятий;

-- выполнение  субподрядных работ;

-- оказание маркетинговых  и консалтинговых услуг;

-- оказание сервисных  услуг;

-- создание новых  производств, с целью создания новых рабочих мест.

Малые предприятия  отбираются на конкурсной основе на основании  критериев, утвержденных учредителями БИ. Критерии отбора зависят от потребностей крупного предприятия. Вместе с тем, во всех случаях должны отбираться предприятия, доказавшие свою жизнеспособность (либо жизнеспособность бизнес - идеи), предлагающие услуги или товары, необходимые базовому предприятию, либо потребляющие производимое сырье или комплектующие, либо оказывающие услуги работающим. Отношения между малыми и крупными компаниями при организации БИ могут иметь и следующие цели:

-- «выращивание»  новых производственных возможностей;

-- более эффективное  использование имеющегося опыта  и ресурсов обеих сторон;

-- более быстрое  и эффективное достижение целей.

Все компании, большие  и малые, ставящие перед собой  цель развития, должны концентрироваться  на разработке новой продукции, поиске новых рынков, создании новых бизнес - возможностей. Такое сотрудничество привлекательно в финансовом плане. Для крупных фирм - это эффективный способ для увеличения инвестиций в развитие бизнеса и сохранение возможности принятия. Для малых предприятий это обеспечивает доступ к финансовой поддержке со стороны крупных предприятий, но также дает возможность привлечения партнеров через сеть контактов крупных предприятий и дополнительное финансирование. Распространенным в Швеции типом БИ является «внутренний» БИ, создаваемый крупной компанией для стимулирования новых идей и проектов. Это способствует развитию духа предпринимательства среди работников. БИ содействуют формированию новых служб и субподрядных отношений в регионе и зачастую создаются именно на базе конкретного промышленного сектора. С точки зрения результативности, БИ являются особенно эффективным инструментом создания фирм и рабочих мест, а также расширения сотрудничества между предприятиями и учебными заведениями. К числу других важных результатов относятся улучшение имиджа региона, в котором они действуют. В Италии особое внимание оказывается предприятиям, действующим в глубинных районах страны, которые находятся в особо неблагоприятном положении и переживают сильный спад. Большой опыт преобразования комбинатов и крупных предприятий, особенно в Восточной Германии. Так, в Дрездене на предприятии микроэлектроники (3300 работающих) была начата процедура банкротства. Чтобы не потерять кадровый потенциал, организовали 40-50 новых малых фирм. Трудоустроили около половины сотрудников. Сейчас здесь работает около 4 тысяч человек, сохранен персонал. Квалификация людей притянула в регион крупную фирму Siemens, которая дает сейчас субподряд для этих малых предприятий, выпуская 15 млн штук микропроцессоров -- 10% всех в мире. Что касается участия в прибылях, то здесь создатели БИ выступают по существу в качестве венчурных капиталистов (при этом БИ является конкретной организационно-экономической формой реализации этого капитала) со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В последние  годы идея коммерческого бизнес - инкубирования, значительно трансформировалась. Если раньше в БИ привлекались люди с бизнес - идеями, то сегодня подход меняется. Человек с идеями просто нанимает людей и сопровождает их до конечного результата. Одним из первых, кто применил подобную схему, был Билл Гросс. Билл Гросс считается в некотором смысле соперником Билла Гейтса. Он признан одним из самых успешных венчурных капиталистов в Америке. Билл Гросс создал БИ IdeaLab и вывел на рынок 20 компаний. Гораздо продуктивнее опыт British Telecom, который вывел за пределы компании 14 инженеров. Тем ничего не оставалось делать, как искать применение своим способностям. Опыт оказался успешным. В результате было создано 5 новых компаний. Одна из них была приобретена Aлькателем за 117 млн. долларов .Но такого рода бизнес - инкубирование сопряжено с большими трудностями. Это видно на примере технологического инкубатора Intel. Из 15 компаний, созданных в рамках «Технологического инкубатора новых бизнес-инициатив», существуют до настоящего времени. Половина потерпела неудачу еще на стадии «посева». Из оставшихся в живых, 50% не дают коммерческой отдачи.

^{В Казахстане в настоящее время действует более 40 бизнес - инкубаторов. В 2000 году была организована Казахстанская Ассоциация Бизнес - инкубаторов и Инновационных Центров (КАБИЦ), объединившая 14 бизнес - инкубаторов и технологических парков из разных городов Республики. В ноябре 2002 года создана Центрально-Азиатская Сеть Бизнес - инкубаторов и Технологических Парков, координатором которой является Шымкентский Бизнес-инкубатор СодБи.} 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Условия аренды в бизнес – инкубаторе.

БИ сдает в  аренду помещения, производственные площади  и офис. Производственные помещения  на каждую фирму составляют площадь  примерно 150 кв. м., офис - не менее 20 кв. м. Помещение для переговоров, кухня и комната отдыха могут быть общими для всех предпринимателей данного БИ. Не допускается сдача помещений в субаренду. Договор обычно заключают на срок не более 3 лет с возможностью продления в необходимых случаях еще на 2 года. БИ не предполагает долговременных или безвременных договоров об аренде. Одним из главных в работе БИ является вопрос об арендной плате. В первый год аренды она должна быть максимально благоприятной для предпринимателя (от 50% до 70% от рыночной цены). Арендная плата, как правило, включает:

-- предоставление  всех коммуникаций, подключение телефона;

-- использование  совместных помещений (кухни,  комнаты для переговоров);

-- предоставление  копировальной техники;

-- использование  секретаря и ежедневное почтовое  обслуживание.

Аренда машин  и технического оборудования оплачивается дополнительно в соответствии с установленной платой. Использование электроэнергии, воды и отопления тоже оплачивается дополнительно и, по возможности, в соответствии с индивидуальным потреблением, принимая во внимание занимаемую площадь. Договор аренды, предусматривающий основные правила взаимоотношений, разрабатывается и утверждается до принятия первого арендатора. Он содержит четкие условия оплаты, размер и время платежей, процедуры разрыва отношений и увеличения стоимости арендной платы; бухгалтерские процедуры -- регламентации: важность первого арендатора, правила -- или исключения; процесс инкубирования -- формальный или неформальный; бухгалтерский учет; оплата электроэнергии, телефона, водоснабжения, выставление счетов; ценовая политика по аренде; управление зданием; размер офиса для персонала, мониторинг арендаторов.