Бизнес инкубаторы

Введение  

           Бизнес-инкубатор — это организация, занимающаяся поддержкой проектов молодых предпринимателей на всех этапах развития: от разработки идеи до её коммерциализации. Инкубаторы  взращивают новые фирмы, помогая  им выжить и вырасти в начальный  период существования, в то время, когда  они наиболее уязвимы. Таким образом, цель бизнес-инкубаторов - выдать в  качестве результата здоровые фирмы, которые создают рабочие места и благосостояние, укрепляют экономику, вводят в хозяйственный оборот новые технологии и воспроизводят сообщества. Стадии инкубации предшествует этап зарождения, на котором появляется идея предприятия и прорабатываются варианты ее реализации. Основными действующими лицами на этом этапе выступают предприниматели с их предложениями и идеями. Если зародившаяся идея имеет жизнеспособность, в дальнейшем она приобретает свою реализацию в виде коммерческого продукта. 

Цель  бизнес-инкубатора - это создание благоприятных условий для возникновения и развития начинающих и молодых новаторских предприятий, независимо от форм собственности, с целью их укрепления, повышения конкурентоспособности и адаптации к условиям внешней экономической среды. Результатом участия в бизнес-инкубаторе является выпуск успешных компаний, которые  через три года должны самостоятельно существовать и успешно развиваться.

1 Понятие и задачи бизнес-инкубатора 

 
            Под бизнес-инкубатором понимается организация, созданная для поддержки предпринимателей на ранней стадии их деятельности путем предоставления в аренду помещений и оказания консультационных, бухгалтерских и юридических услуг. Общая площадь нежилых помещений бизнес-инкубатора, должна быть не менее 900 кв.м, при этом площадь, предназначенная для размещения субъектов малого предпринимательства, должна составлять не менее 85 % от полезной площади бизнес-инкубатора. Площадь нежилых помещений, предоставленных в аренду одному субъекту малого предпринимательства, не должна превышать 15 % от площади нежилых помещений бизнес-инкубатора, предназначенной для размещения субъектов малого предпринимательства. 
           Бизнес-инкубатор  обеспечивает оказание следующих основных услуг:

• предоставление в аренду (субаренду) субъектам малого предпринимательства нежилых помещений бизнес-инкубатора в порядке и на условиях, определенных требованиями;
• осуществление технической эксплуатации здания (части здания) бизнес-инкубатора;
• почтово-секретарские услуги;
• консультационные услуги по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, кредитования, правовой защиты и развития предприятия, бизнес-планирования, повышения квалификации и обучения;
• доступ к информационным базам данных. 
              Задачи  бизнес-инкубатора: 
• Оздоровление экономической активности региона, развитие внутренних рынков, диверсификация региона. 
• Рост числа малых предприятий, повышение  их жизнеспособности, а, следовательно, расширение налогооблагаемой базы региона  и государства. 
• Наиболее полное использование ресурсов региона, включая трудовые, производственные, технологические, природные и пр.
• Повышение  инновационной активности бизнеса  в целом, внедрение новых технологий и ноу-хау.
• Создание и укрепление связей между малым  бизнесом и другими секторами  экономики (крупный бизнес, государственный, финансовый сектор и пр.), а также межрегиональных и международных связей, способствующих укреплению экономических систем. 
• Рост занятости и уровня жизни населении. 
• Повышение  выживаемости субъектов малого предпринимательства.

Бизнес-инкубаторы являются инструментом регионального содействия развитию экономики, направленным на эффективную поддержку только что созданных или молодых предприятий на начальной стадии. 
            В центре внимания находится сдача предпринимателям внаем офисных и производственных помещений, а частично и технического оборудования на выгодных условиях, а также предоставление соответствующих сервисных услуг (консультации, сопровождение и инфраструктура).

Рассмотрим  важнейшие составные части концепции функционирования бизнес-инкубаторов:

• Использование зданий и помещений 
  Здание  должно находиться в собственности  муниципалитета и требовать лишь незначительного ремонта. Концепция должна предусматривать наличие зон для коммуникации (общения), таких как: единая приемная, совместные комната для переговоров и т.д.
• Правовое оформление 
  Здесь возможны различные варианты организационно-правового оформления функционирования бизнес-инкубатора. Правовое  обеспечение создания и деятельности бизнес-инкубатора обеспечивается уставом и/или учредительным договором, а также внутренними документами, регламентирующими полномочия и регламент работы отдельных органов и должностных лиц (если предусматривается принятие таких положений), правила внутреннего распорядка, договорами аренды помещений. 
• Кадры 
  Наряду  с директором персонал главным образом  состоит из секретаря и одного бухгалтера, которые работают для  всех предпринимателей.
• Финансирование 
  Первоначальные (стартовые) расходы на подготовку здания и закупку техники для совместного использования должны взять на себя учредители. Текущие эксплуатационные расходы (оплата персонала, расходный материал, канцелярия и т.д.) в полной мере должны покрываться за счет арендной платы. В России это должно быть, возможно, в том случае, если общая площадь помещений составляет не менее 500 кв.м.
• Профиль и концепция выбора претендентов 
  Выбор претендентов, который должен осуществляться в соответствии с условиями конкурса и быть открытым и прозрачным, определяет профиль бизнес-инкубатора. Преимущество должно быть оказано производящим предприятиям и фирмам, предоставляющим услуги предпринимателям. Такие виды деятельности, как торговля и предоставление персональных услуг (напр., парикмахер, массажист и т.п. - прим, перев.), являются нетипичными для бизнес-инкубатора. 
  Выбранные предприятия проходят строгую проверку, они должны не конкурировать между  собой, а скорее дополнять друг друга.
• Консультационные и сервисные услуги 
  Консультационные  услуги, предоставляемые директором, можно четко дифференцировать: консультирование по производственно-экономическим вопросам, опосредование контактов, информационная поддержка, мероприятия по обучению и т.д.

2 Функции бизнес-инкубатора

Самая главная функция любого бизнес-инкубатора – сдача помещений в аренду предпринимателям. Необходимость помещения, в котором большое число малых предприятий могут сосуществовать, обусловлена несколькими факторами. Во-первых, так гораздо легче проводить консультации, обучение и предоставлять другие услуги начинающим компаниям, если они собраны на одной территории. 

Сотрудникам бизнес-инкубатора легче переходить от одного предприятия к другому, а обучение может проводиться в одном зале. Во-вторых, учредители компаний имеют возможность перенимать опыт, обмениваться связями, сотрудниками и т.д. Менее опытные руководители компаний могут перенимать опыт у более опытных компаний, так как все предприятия находятся на разных стадиях развития. Гибкая система аренды помещений и, возможно, оборудования, совместно используемые услуги, консультации при установлении контактов и заключении хозяйственных сделок, а также территориальная близость к таким же активным и динамичным молодым предпринимателям — это и есть помощь в преодолении трудностей начального этапа. Постоянный обмен опытом с другими предпринимателями, которые имеют те же интересы и проблемы, может привести не только к взаимной поддержке, но и к кооперации. В-третьих, сдавая помещения в аренду, бизнес-инкубатор получает арендную плату, которая компенсирует некоторые затраты и сделает доход инкубатора более стабильным.

Поскольку здания бизнес-инкубатор — это уже готовые построенные здания – программе проще заслужить доверие у сообщества и получить правительственную поддержку [5]. Но прежде всего, необходимо активное управление и спектр услуг, направленных на оказание помощи начинающим предприятиям, а не наличие здания для достижения успеха. Помимо площадей, бизнес-инкубатор представляет для предпринимателей весь спектр технических услуг:

• современную производственную инфраструктуру с централизованным секретариатом, охраной, телефоном и почтой;
• современную компьютерную и множительную технику, средства телекоммуникаций, включая подключение к сети Интернет;
• помещения для проведения заседаний, переговоров и конференций и помещения для отдыха, столовые, кухни и т. д.

Руководство и менеджмент самого бизнес-инкубатора, так и сотрудничающие с ним сервисные компании и отдельные специалисты, оказывают клиентам следующие услуги:

• организационные, экономические, правовые и финансово-аналитические, консультационные услуги, включая централизованную бухгалтерию для начинающих предпринимателей;
• бизнес-планирование; подготовку учредительных документов и регистрацию юридических лиц и участие в управлении проектом по поручению клиента;
• информационно-выставочные услуги, включая проведение презентаций, выставок, PR-мероприятий;
• проведение мероприятий и бизнес-ярмарок, которые помогут начинающим компаниям наладить контакты и развить новый бизнес;
• проведение форумов, на которых учредители компании и руководители высшего звена смогут обсудить свои проблемы, поделиться советами и обменяться опытом;
• образовательные услуги и финансово-инвестиционные услуги, включая оказание помощи в получении инвестиций и кредитов, поиск инвесторов и посредничество в контактах с потенциальными деловыми партнерами;
• проведение мероприятий по сотрудничеству и обмена опыта с зарубежными партнерами и/или инвесторами;
• поддержку начинающих компаний в налаживании полезных связей с крупными компаниями для внедрения своих технологий или реализации товара;
• общественно-политические услуги, включая поддержку при решении административных и правовых проблем;
• лоббирование и представление интересов клиентов в органах власти на формальном и неформальном уровнях;
• маркетинговые услуги, включая помощь в проведении маркетинговых исследований;
• поиск заказчиков, ценообразование, заключение контрактов и логистические услуги;
• проведение тренингов по таким темам, как составление бизнес-плана, как сделать свой бизнес привлекательным для инвесторов, как устанавливать цены на свои услуги и товары, как находить новые рынки сбыта;
• информационные услуги, включая услуги библиотеки, приобретение и предоставление информации по актуальным вопросам.

3 Организационная структура бизнес-инкубатора

В целом бизнес-инкубатор представляет собой довольно большое «предприятие» со штатом из юристов, бухгалтеров, специалистов налоговых органов, консультантов различного профиля — с учетом технической поддержки и хозяйственной службы как минимум около 70 человек. Функциям бизнес-инкубатора соответствует и его организационная структура, которая включает:

• административный отдел;
• бухгалтерия;
• финансовый менеджмент;
• административно-хозяйственный менеджмент:
• правовой менеджмент.

Отдел технологического бизнес-инкубирования:

• организация работы с клиентами технологического бизнес-инкубатора;
• организация консалтинговой помощи,
• организация экспертизы.

Отдел сервисного обслуживания:

• организация работы с клиентами бизнес-инкубатора;
• лаборатории и сертификационный центр;
• информационно-выставочная работа и образовательный центр.

4 Место и роль бизнес-инкубатора в инновационной сфере

Бизнес-инкубатор - организация, которая предоставляет начинающим малым предприятиям на льготных условиях помещения, средства связи, оргтехнику, необходимое оборудование. Кроме того, бизнес-инкубатор оказывает предприятиям целый спектр услуг - секретарских, бухгалтерских, юридических, помогает получению финансовых средств на развитие дела и выходу на местный рынок.

По определению Национального содружества бизнес-инкубаторов, бизнес-инкубатор - это организация, которая создаёт наиболее благоприятные условия для стартового развития малых предприятий путём предоставления комплекса услуг и ресурсов, включающего: обеспечение предприятий площадью на льготных условиях, средства связи, оргтехнику, необходимое оборудование, проводит обучение персонала, консалтинг и т.д. Комплекс услуг - секретарских, бухгалтерских, юридических, образовательных, консалтинговых - это одно из самых главных условий, потому что именно комплексность имеет значение для стартового развития малых предприятий.

Бизнес-инкубатор в ряде случаев помогает получению оборудования в лизинг, кредита на развитие дела и выходу предприятия (предпринимателя) на местный рынок. Таким образом, предприниматель сосредоточен на одной задаче - начать выпуск продукции (услуги) и выйти на рынок, все остальные проблемы ему помогает решать команда бизнес-инкубатора (администрация, эксперты, консультанты). Она помогает приобрести предпринимателю «свое лицо», представляет его интересы во внешней среде, создает положительный имидж.

Прежде всего, бизнес-инкубатор оценивает, насколько реально воплотить в жизнь ту или иную идею. Определяется, насколько свободен тот или иной сектор рынка, как скоро фирма сможет выйти на точку безубыточности, - в среднем она должна успеть это сделать в течение года своего существования. Немаловажен и тот факт, что предприниматель может начать бизнес на своих средствах или, по крайней мере, четко представляет себе реальные источники финансирования. Играют роль и личностные характеристики предпринимателя. Значительная часть крупных предприятий и производственных объединений независимо от формы собственности испытывает трудности, связанные с неэффективностью производства и реализации производственной продукции. Причин такого положения множество, однако, практически всегда отмечается отставание технологии, отсутствие платежеспособного спроса на производимую продукцию, неэффективность использования производственных мощностей, избыточность персонала, и в то же время неподготовленность большей части работающих к деятельности в условиях рыночной экономики.

Для повышения эффективности деятельности производственных предприятий (крупных и средних), как правило, требуется глубокая реструктуризация, предусматривающая определение новых видов продукции и технологии и производства, коренное изменение структуры управления, переподготовка кадров, создание более эффективных коммерческих структур, что сопровождается высвобождением большого количества работников предприятия. В свою очередь, малые предприятия не имеют тех недостатков, которые имеют крупные предприятия, но в то же время они испытывают сложности с отсутствием помещений, оборудования и производственной базы, оборотных средств, испытывают потребность в консалтинговой, информационной и инфраструктурной поддержке. Создание на базе крупных предприятий и при их поддержке бизнес-инкубаторов (производственно-технологических центров), на площадях которых будут инкубироваться малые предприятия, решает следующие задачи:

• развитие новых технологий для крупных предприятий.
• выполнение субподрядных работ.
• оказание маркетинговых и консалтинговых услуг.
• оказание сервисных услуг.
• создание новых производств с целью создания новых рабочих мест.

Малые предприятия отбираются на конкурсной основе на основании критериев, утвержденных учредителями бизнес-инкубатора. Критерии отбора зависят от потребностей крупного предприятия. Вместе с тем, во всех случаях должны отбираться предприятия, доказавшие свою жизнеспособность (либо жизнеспособность бизнес-идеи), предлагающие услуги или товары, необходимые базовому предприятию, либо потребляющие производимое сырье или комплектующие, либо оказывающие услуги работающим. Отношения между малыми и крупными компаниями при организации бизнес-инкубатора могут иметь и следующие цели: