Формы предпринимательства

     – Отдел системы качества;

     – Отдел комплектации и подготовки кадров;

     – Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

     – Тарно-транспортный участок;

     – Отдел маркетинга, торговли и социального  развития (Приложение 3);

     – Отдел внешнеэкономических связей и рекламы (ОВЭСиР).

     Для реализации поставленных целей и  задач, а также обеспечения рационального  разделения и кооперации труда, за каждым структурным подразделением закреплены соответствующие функции, каждая из которых дифференцируется на свои подфункции, имеющие свои, строго очерченные цели, которые закреплены за конкретными руководителями и исполнителями и оговорены в их должностных инструкциях.

     Линейные  руководители наделены правами окончательных  решений по оперативным вопросам деятельности своих подразделений и в принятии решений опираются на функциональные органы. По отдельным вопросам функциональные руководители наделены правом окончательных, обязательных к исполнению для линейных руководителей одного с ними или более нижнего уровня, решений.

     Руководители  структурных подразделений и  ответственные лица отвечают за разработку Положений о подразделении, Должностных  инструкций и Инструкций на рабочие  места на своих подчиненных и  доведение их до конкретных лиц. Должностная инструкция специалиста отдела маркетинга, торговли и социального развития и начальника ОМТ и СР представлена в Приложении 4  и 5.

     Ответственность и полномочия верхнего звена руководства  определены их должностными инструкциями. Каждый из них имеет право делегировать часть своих полномочий подчиненному ему линейно компетентному персоналу, но ответственность при этом сохраняется за ним. Руководит деятельностью предприятия генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. 

     Генеральный директор отвечает за:

     – формирование Политики в области  качества; организацию работы и эффективное  взаимодействие всех подразделений и направление их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, всемерное повышение производительности труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники и прогрессивной технологии;

     – распределение ответственности  и полномочий руководства высшего  и среднего звена управления;

     – создание необходимых условий для  эффективного и качественного труда  коллектива предприятия;

     – распределение ресурсов, обеспечивающих рентабельность производства, стабильное качество изготовления и систематическое повышение качества продукции;

     – периодический анализ и оценку эффективности  функционирования системы менеджмента  качества;

     – обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками;

     – обеспечение эффективного использования  имущества завода;

     – обеспечение создания условий для  проявления инициативы и предприимчивости работников;

     – реализацию политики в области качества при помощи системы менеджмента качества; анализ системы менеджмента качества со стороны руководства завода.

     Технический директор отвечает за:

     – качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной  инструкцией обязанностей; состояние технологического оборудования и своевременное техническое перевооружение и модернизацию;

     – выполнение производственных программ по выпуску алкогольной продукции  цехами основного производства и  своевременное обеспечение подготовки ее производства всеми вспомогательными цехами, техническими службами и отделами предприятия не допуская непроизводительных расходов;

     – эффективное использование основных производственных фондов завода;

     – выполнение программ по реконструкции, модернизации, совершенствованию технологического оборудования, инженерного обеспечения производства и программ освоения капитальных вложений;

     – правильную эксплуатацию, сохранность  зданий, сооружений завода, их техническое  состояние.

     Заместитель генерального директора  по экономике и коммерции отвечает:

     – за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей Должностной  инструкцией обязанностей;

     – за строгое соблюдение режима экономии материальных ценностей, трудовых и  финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;

     – за выполнение плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям;

     – за правильное и экономное расходование оборотных средств и материально-техническое  обеспечение предприятия;

     – за недопущение непроизводительных расходов;

     – за соблюдение плановой себестоимости  выпускаемой продукции;

     – за обеспечение контроля работы подсобного хозяйства;

     – за деятельность структурных подразделений, выполняющих экономическую, финансовую и коммерческую работу.

     Главный бухгалтер отвечает за: полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в госбюджет, взносов на госсоцстрахование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы; проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухучета, контроля, отчетности и экономического анализа; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; соблюдение установленных правил приемки, оформления и отпуска товарно-материальных ценностей; правильность расходования фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

     Имеет право: пересматривать нормы расхода сырья, материалов, затрат труда и другие нормы; проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; вносить предложения о наказании руководителей подразделений за не обеспечение выполнения установленных правил оформления первичных документов, ведения учета и отчетности.

     Начальник Отдела комплектации и подготовки кадров отвечает за:

     1) укомплектование подразделений  завода квалифицированными кадрами,  организацию работ по подготовке, переподготовке и повышению квалификации  кадров;

     2) соблюдение норм Трудового Кодекса на предприятии;

     3) качественное и полное функционирование  Системы менеджмента качества  в своем отделе, внедренной на  заводе по Международному стандарту  ИСО 9001-2000.

     Начальник Юридического отдела отвечает за:

     1) оформление договоров и проведение  их анализа в соответствии с Процедурой СМК «Порядок заключения договоров (контрактов)»;

     2) выполнение обязанностей и использование  прав, предусмотренных Должностной  инструкцией; 

     3) соответствие завизированных документов  действующему Законодательству;

     4) своевременное оформление и передачу заявлений в арбитражные (хозяйственные) и народные суды, органы МВД, Прокуратуру.

     Имеет право: требовать от работников подразделений предприятия: строгое соблюдение Процедуры СМК «Порядок заключения договоров (контрактов)»; справки, расчеты и иные документы, необходимые для своевременного и обоснованного предъявления претензий, заявлений в арбитражные (экономические) и народные суды, отношений в следственные органы, органы Прокуратуры; представления для визирования проектов приказов, инструкций и других актов нормативного характера; письменных объяснений от работников предприятия по вопросам трудовой дисциплины и материальной ответственности.

     Компетенция заместителей руководителя Предприятия  устанавливается руководителем предприятия.

     Заместители руководителя действуют от имени  предприятия, представляют его в  государственных органах, в организациях ПМР и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические  действия в пределах полномочий, предусмотренных  в доверенностях, выдаваемых руководителем предприятия.

2.3  Основные показатели  коммерческой деятельности  предприятия

 

      В настоящее время предприятие  переживает не лучшие времена. На его  деятельность оказывает большое  влияние сложившаяся в республике политическая и социально-экономическая ситуация.

      Главной целью финансовой деятельности завода на настоящий момент  является увеличение активов предприятия.

      Для повышения активов предприятие  ЗАО ТВКЗ «KVINT» должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

      Анализ  состава и размещения активов  предприятия ЗАО ТВКЗ «KVINT» проводится по следующей  форме (табл. 2.2).

      Таблица 2.2

Анализ  состава и размещения активов ЗАО ТВКЗ «KVINT»