На  начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

• информационно-справочное обслуживание организации и документальное обеспечение ее деятельности;
• хозяйственное обеспечение организации.

     Начальник ОК обязан:

1. принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
2. ежедневно составлять номенклатуру дел организации;
3. в начале наступившего года делать внутреннюю опись документов (приказы, распоряжения);
4. проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
5. своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
6. формирование и ведение личных дел сотрудников и личных карточек Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
7. подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
8. учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
9. оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначений пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;
10. подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Инженер по охране труда:

1. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
2. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
3. Участвует:
1. В проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
2. В определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.
4. Совместно с другими подразделениями предприятия проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
5. Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.
6. Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.
7. Участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.
8. Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь:
1. В составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.
2. При разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда.
3. По организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
9. Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучения или практику.
10. Участвует в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, в расследовании случае производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.
11. Осуществляет контроль за организацией хранения, выдачи, стирки химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделения предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.
12. Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

ФИНАНСОВОЕ  СОСТОЯНИЕ ООО  «ИТС»

      Финансовое  состояние предприятия характеризуют коэффициенты автономии, соотношения собственных и заемных средств и обеспеченности собственными средствами.

      Коэффициент автономии характеризует независимость предприятия от заемных источников, показывает, какую часть составляют собственные средства в общей сумме источников финансирования.

      Коэффициент автономии на начало года:

      Коэффициент автономии на конец года:

      Коэффициент соотношения заемных  и собственных  средств показывает, сколько заемных средств предприятия приходится на 1 рубль, вложенных в активы собственных средств, характеризует зависимость предприятия от внешних источников финансирования.

Коэффициент соотношения заемных и собственных  средств на начало года:

Коэффициент соотношения заемных и собственных  средств на конец года:

        Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, сколько приходится собственных оборотных средств на 1 рубль оборотных активов, степень обеспеченности компании собственным оборотным капиталом.

      Коэффициент обеспеченности собственными средствами на начало года:

      Коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец года:

Таблица 2 – Динамика показателей  финансовой устойчивости

      На  основе полученных значений коэффициентов  сделаем выводы о финансовом состоянии  предприятия:

      Коэффициент автономии характеризует независимость предприятия от заемных источников, показывает, какую часть составляют собственные средства в общей сумме источников финансирования. В данном случае видим, что собственные средства в общей сумме источников финансирования составляют 0,62 на начало года и 0,82 на конец года. Коэффициент автономии показывает достаточность собственных средств, а его динамика - продолжение данной тенденции, т.е. продолжение увеличения доли собственных средств в сумме финансовых средств предприятия. Таким образом, можно сделать вывод о возрастающей независимости предприятия от заемных источников.

      Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько заемных средств предприятия приходится на 1 рубль, вложенных в активы собственных средств, характеризует зависимость предприятия от внешних источников финансирования. Таким образом, на начало анализируемого периода на 1 руб., вложенный в активы, приходилось 0,61 заемных средств, на конец года лишь 0,22. Заметна тенденция к уменьшению доли заемных средств, вкладываемых в активы предприятия. К концу периода зависимость предприятия от внешних источников финансирования становится ниже.

      Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, сколько приходится собственных оборотных средств на 1 рубль оборотных активов, степень обеспеченности компании собственным оборотным капиталом.

      Таким образом, на начало года на 1 руб. оборотных активов приходилось 0,5 собственных оборотных средств, к концу года – 0,7. Положительная динамика свидетельствует об увеличении степени обеспеченности компании собственным оборотным капиталом. То есть, собственные средства используются достаточно эффективно, финансовое положение ООО «ИТС» достаточно стабильно.