Характеристика системы представления налоговых деклараций в электронном виде

- проверяет  полученную отчетность на соответствие  утвержденному формату и формирует  протокол входного контроля отчетности;

- направляет  налогоплательщику протокол входного контроля;

2) сохраняет  на сервере второй экземпляр  квитанции о приеме отчетности  в электронном виде;

3) сохраняет  на сервере один экземпляр  протокола входного контроля  отчетности, возвращенный налогоплательщиком, после подтверждения подлинности ЭЦП налогоплательщика;

4) регистрирует  налоговую декларацию, подписанную  ЭЦП налогоплательщика, подлинность  которой подтверждена, и прошедшую  входной контроль на соответствие  утвержденному формату; регистрирует, разносит платежи по лицевым  счетам и вводит в базу данных камеральных проверок;

5) в случае  передачи дела налогоплательщика  в другой налоговый орган, имеющий  техническую возможность приема  отчетности в электронном виде, передает оригинальные файлы  отчетности и файлы подтверждений  специализированного оператора связи из хранилища юридически значимых электронных документов. При необходимости изготавливает бумажные копии, заверяемые уполномоченным должностным лицом налогового органа.

Оператор  связи действует  в следующем порядке:

1) при обмене электронными документами фиксирует дачу отправки налогоплательщиком отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение, которое подписывается ЭЦП оператора связи и высылается одновременно в адрес налогового органа и налогоплательщика в зашифрованном виде;

2) сохраняет  на своем сервере все полученные  им экземпляры подтверждений,  заверенные ЭЦП участников информационного  обмена.

Отчетность  считается представленной в налоговый  орган, если налогоплательщик получил  подтверждение, подписанное ЭЦП оператора связи.

Формы отчетности в электронном виде считаются  принятыми, если налогоплательщик получил  протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль.

Если налогоплательщик не получил протокол входного контроля или получил его с сообщением об ошибках, отчетность не считается принятой.

Форматы налоговой и бухгалтерской отчетности,

принимаемые в электронном виде

Согласно  положениям НК РФ формы налоговой  и бухгалтерской отчетности, передаваемые в налоговые органы по электронным каналам связи, должны соответствовать утвержденному налоговиками формату представления.

Форматы представления  электронных деклараций по федеральным  налогам направляются в налоговые  органы  РФ, размещаются на сайте www.nalog.ru, по региональным и местным налогам и сборам, принятие которых осуществляется не на федеральном уровне, должны утверждаться региональными налоговыми управлениями  в соответствии с Едиными требованиями к форматам представления налоговых деклараций в электронном виде по региональным и местным налогам.

Порядок подключения налогоплательщиков к системе безбумажной технологии

Сдавать отчетность в электронном виде по каналам  связи может любая организация, состоящая на учете в налоговой инспекции, подключенной к системе представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Вначале налогоплательщиком должны быть решены некоторые организационные  вопросы:

1) обеспечение  доступа к сети Интернет с помощью модема или по выделенной линии;

2) заключение  договора со специализированным  оператором связи на оказание  услуг по сдаче отчетности  и приобретение у него программного  обеспечения;

3) получение  средств криптографической защиты информации, используемых для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию.

Стоимость работ в Москве по подключению  юридического лица к системе сдачи  бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде составляет порядка 100 долл.

Подключение к системе безбумажной технологии предоставляет налогоплательщику  ряд существенных преимуществ:

- экономию  времени, затрачиваемого на представление  отчетности, так как отпадает  необходимость поездки в налоговую инспекцию и стояния в очередях;

- расширение  временных рамок сдачи отчетности  — файлы можно отправить в  любой час (круглосуточно) и  любой день (без выходных) до 24 часов  последнего дня сдачи отчетности;

- сокращение  ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля. Налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате с контролем правильности заполнения полей и проверкой актуальности версии заполняемой формы;

- представление  дополненных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока для ее сдачи. Считается верным и принимается к обработке последнее из переданных налогоплательщиком сообщение;

- гарантированное  подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;

- исключение  технических ошибок (данные проходят  входной контроль и автоматически  разносятся по лицевым счетам) и повышение оперативности обработки  информации;

- оперативное  обновление форм отчетности по  электронной почте;

- получение  по электронной почте сведений  об исполнении налоговых обязательств  перед бюджетом (информационные  выписки);

- получение  по электронной почте информации  с доски объявлений налоговой  инспекции.