По  стажу работы:  5-10 лет – 3 человека, 10-15 лет – 2 человека.  Это составляет соответственно: 5-10 лет – 60%, 10-15 лет – 40%. В данном учреждении ценят специалистов, работающих в этой организации продолжительное время, с достаточно высоким стажем.

     Глава Дубовецкого сельского поселения назначает и увольняет работников Администрации Дубовецкого сельского поселения, осуществляет иные полномочия в отношении работников Администрации Дубовецкого сельского поселения в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.

     Заместитель Главы Администрации Дубовецкого сельского поселения может одновременно являться руководителем одного из структурных подразделений Администрации Дубовецкого сельского поселения.

4. Информационные процессы

     Деятельность администрации обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих ее документационную базу. В соответствии с действующим законодательством, Уставом МО «Дубовецкий сельсовет», в администрации издаются и оформляются следующие документы:

– постановления главы сельсовета,

– распоряжения главы сельсовета,

– протоколы  заседаний (совещаний).

     Организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч (далее – мероприятия) с  участием главы сельсовета осуществляют: ответственный за делопроизводство, специалисты, ответственные за содержательную часть мероприятия. Мероприятия проводятся в соответствии с распоряжениями, поручениями главы сельсовета, планами основных мероприятий администрации.

     Номенклатурные работники администрации сельсовета  являются муниципальными служащими категории «В» в органах исполнительной власти местного самоуправления, на которых распространяется Закон « Об основах муниципальной службы в РФ» от 08.01.1998 года, Закон Липецкой области «Об общих принципах организации местного самоуправления Липецкой области» от 14.09.1995 года № 21-03 и «О муниципальной службе Липецкой области» от 04.12.1998 года № 13-03.

     Обеспечение администрации Дубовецкого сельсовета помещениями, отвечающими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое обслуживание, оборудование, создание необходимых для работы условий осуществляется из средств районных бюджетных ассигнований. Номенклатура дел в администрации разрабатывается специалистами администрации. 

     5. Финансирование Комитета по финансам 

    В соответствии с Законом Липецкой области от 07.12.2005 № 232-ОЗ "О межбюджетных отношениях в Липецкой области" и  на основании протокола заседания  комиссии по распределению средств из областного фонда соцфинансирования социальных расходов на благоустройство территорий муниципальных образований от 05.06.2007. Финансирование администрации сельсовета осуществляется за счет средств бюджета сельсовета, предусмотренных отдельной статьей.

    Финансирование  администрации сельсовета и ее органов  осуществляется в соответствии с  утвержденным Советом бюджетом и  выделенными средствами расходов на содержание органов местного самоуправления отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.

    Ликвидация и реорганизация администрации сельсовета осуществляются на основании постановления Главы района в соответствии с действующим законодательством. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Предложения  и рекомендации 

             После проведения исследования были выявлены некоторые проблемы, решение которых необходимо для улучшения качества жизни населения:

- завести  личные дела на работников  сельсоветов; 

- в карточках заполнить: все графы, особое внимание обратить на номер распоряжения, дату назначения на должность, должностной оклад и своевременно вносить изменения;  

- в журнале  входящей корреспонденции необходимо обратить внимание на наличие отметок о контроле, исполнении и направлении в дело входящего документа; 
 - проверить наличие реквизитов в организационно-распорядительной документации (в распоряжениях по личному составу, обязательно: «с распоряжением ознакомлен»);

- разработать положение о конкурсе на звание «Лучшая дружина села» с целью морального и материального стимулирования граждан, участвующих в обеспечении общественного порядка на территории села;

- принять меры к проведению на постоянной основе проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супругов и несовершеннолетних детей, а также соблюдения муниципальными служащими установленных федеральными законами запретов и ограничений.  
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

Нормативно-правовые акты:

1. Федеральный закон Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

2. Должностная  инструкция документоведа администрации Дубовецкого сельсовета

3. Устав  МО Дубовецкого сельвета

Книги и издания:

Система муниципального управления: Учебник  для вузов. / Под редакцией В. Б. Зотова. / — СПб.: Лидер, 2005

Электронные ресурсы:

www.dolgorukovo.com (официальный сайт администрации Долгоруковского района Липецкой области)