Закономерности и принципы управления персоналом

                                                   Введение 

        Радикальная перестройка системы управления экономикой, переходящей на рыночные принципы организации, - одно из важнейших направлений программы реформ, проводимых в нашей стране. Становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивое положение на рынке.[1,с.35]

      Основными задачами науки управления  являются изучение и практическое  применение принципов развития  всей совокупности управленческих  целей, разработке планов, создании  экономических и организационных  условий для эффективной деятельности  трудовых коллективов. Изучение  и овладение этими закономерностями  является необходимым условием  совершенствования управления общественным  и частным производством, улучшения  экономической инфраструктуры и  развития народного хозяйства страны.

      Представления о роли и месте управления организацией, о содержании управленческой деятельности, методах и принципах её осуществления неоднократно претерпевали существенные изменения с тех пор, как управление стало рассматриваться как особый вид деятельности, осуществляемой в организации. Взгляды на управление развивались по мере того, как развивались общественные отношения, изменялся бизнес, совершенствовалась технология производства, появлялись новые средства связи и обработки информации. Менялась практика управления – изменялось и учение об управлении. Однако управленческая мысль не пассивно следовала за практикой менеджмента. Более того, именно сформулированные ведущими аналитиками новые идеи в новые подходы к осуществлению управления производили широкие преобразования в практике менеджмента.

      Система управления персоналом предприятия опирается на объективные закономерности и принципы. Они определяют философию и стратегию руководства предприятием и его звеньями. В определенной мере они призваны служить рекламой предприятию. На основании выработанных принципов корректируются цели деятельности предприятия, уточняются приоритеты, формулируются его политика, разрабатываются и исполняются методы успешной работы. В этом заключается актуальность этих постулатов, которые будут рассмотрены в данной контрольной работе.       

     Контрольная работа  состоит из двух частей:

    - теоретической части, в которой  будет проведено изучение научной литературы и учебных пособий на тему: «Закономерности и принципы управления персоналом»;

    - исследовательской части, в которой будет выполнен анализ существующего положения дел на конкретном предприятии на основе положений теоретической части.

      Цель работы:  Проанализировать  принципы и закономерности управления  персоналом, действующих на предприятии  и выработать некоторые рекомендации  по совершенствованию их применения.

      Задачи работы:  Изучить научные работы известных зарубежных исследователей, таких как Ф. Тейлор,  А. Файоль, Э. Мэйо, А. Маслоу.  А также работы и учебные пособия отечественных авторов:  А. Я. Кибанова, А.П. Егоршина, О.А. Зайцевой, И.Н. Герчиковой, З.П. Румянцевой и др. Провести сравнительный анализ классической и современной теорий управления, и на конкретных примерах оценить влияние научных теорий на практику управления персоналом предприятия.

      Объект исследования: Применение научных принципов управления персоналом на предприятии.

      Предмет исследования: ОАО «Новосибирский механический завод «Искра». 

      1. Закономерности и принципы управления персоналом 

      Управление персоналом организации  опирается на законы, изучаемые  различными науками, связанными  с управлением. Законы развития производства объективны и не зависят от воли и сознания людей. Их действие проявляется только в деятельности человека и, следовательно, зависит от того, насколько полно учтены требования объективных законов. В этом суть сознательного использования человеком объективных законов развития.[6, c.103] 

      1.1  Основные закономерности управления 

       Управление является специфическим  видом трудовой деятельности  человека, выделившимся в процессе  разделения труда. Поэтому помимо  общих законов социально-экономической  системы, управление подчиняется  также своим собственным законам и закономерностям, присущим только этому процессу.

      Закономерность управления персоналом - объективно существующая необходимая связь явлений, внутренняя существенная взаимосвязь между причиной и следствием, устойчивое отношение между явлениями, связанными с управлением персоналом, взаимоотношениями между людьми и накладывающими значительный отпечаток на их характер.

      Используя опыт и результаты исследований, проведенных ведущими экономистами, А. Я. Кибанов в своих работах, выделяет следующие закономерности.

      Соответствие системы управления персоналом целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной системы. Суть ее заключается в соответствии системы управления персоналом требованиям производства.

      Системность формирования системы управления персоналом. Требуется учет всех возможных взаимосвязей внутри системы управления персоналом, между ее подсистемами и элементами, между системой управления персоналом и системой управления организации в целом, а также производственной системой и внешней средой.

      Оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления персоналом. Это предполагает определение степени централизации функций управления персоналом в сочетании с децентрализацией их части. Уровень централизации управления персоналом меняется с развитием производства и изменением его форм. Важно установить, на каком уровне иерархии принимается решение. Чем выше уровень, на котором принимается решение, и ниже ступень, для которой оно предназначено, тем выше уровень централизации управления персоналом, и наоборот.

      Пропорциональность сочетания подсистем и элементов системы управления персоналом. Совершенствование одной подсистемы или элемента системы управления персоналом может привести к изменению пропорций в целостной системе управления. Поэтому необходимо пропорционально совершенствовать все подсистемы и элементы системы управления персоналом.

      Пропорциональность производства и управления. Пропорциональность во всех частях и на всех ступенях системы управления, в том числе и системы управления персоналом, является необходимым условием высокоэффективной деятельности организации. Она предусматривает оптимальность соотношения численности работников системы управления персоналом, и производственной системы.

      Разнообразие системы управления персоналом. Это означает, что система должна иметь некоторую идентичность по отношению к производственной системе и обладать не меньшей сложностью, чем последняя. Простую систему управления персоналом невозможно создать для сложной системы производства.

      Изменение состава и содержания функций управления персоналом. Это предполагает, что с развитием организации возрастает роль одних функций управления персоналом и снижается роль других на разных ступенях управления и изменяется их содержание.

      Закономерность минимизации числа ступеней управления персоналом состоит в том, что чем меньше уровней управления имеет система управления персоналом, тем она эффективнее работает.

     Взаимодействие закономерностей управления персоналом. Протекание процессов управления персоналом является результатом действия всех приложенных сил, каждая из которых подчиняется той или иной закономерности управления. Закономерности непосредственно взаимодействуют, влияя друг на друга своими свойствами, создавая интегрированную результирующую силу. Отсюда следует необходимость единства действий закономерностей управления персоналом.

      Тесную взаимосвязь и взаимодействие закономерностей управления персоналом можно увидеть на следующем примере. Закономерность минимизации числа ступеней управления персоналом взаимодействует с закономерностью оптимального сочетания централизации и децентрализации управления персоналом и закономерностью изменения состава и содержания функций управления персоналом. Сокращение числа ступеней управления персоналом приводит к изменению соотношения централизации и децентрализации функций на оставшихся ступенях управления персоналом, изменяя состав и содержание функций управления персоналом на этих ступенях. В свою очередь, изменение функций управления персоналом и соотношения централизации и децентрализации влечет за собой изменение числа ступеней системы управления персоналом.

      Приведем основные закономерности, связанные с межличностными отношениями.

      Закономерность неопределенности отклика. Её суть - в различном восприятии людьми внешних воздействий, зависящем от различий в их личностных особенностях, характера конкретной ситуации, в которой происходит воздействие, особенностей передачи воздействия.

      Неадекватность отображения человека человеком и неадекватность самооценки. Смысл этой закономерности состоит в том, что один человек не может постичь другого человека, а также самого себя с такой степенью достоверности, которая была бы достаточной для принятия серьезных решений относительно этого человека и относительно самого себя.

      Закономерность искажения смысла информации. Она действует тем сильнее, чем большее число людей использует какой-либо массив информации, последовательно передавая ее, друг другу, особенно на входе и на выходе любого процесса.

      Закономерность психологической самозащиты. Обычно вытекает из того, что каждый человек ставит на первое место по отношению к другим людям физическую безопасность, пренебрегая их психологической безопасностью. Сам же придает очень большое значение собственной психологической безопасности и самозащите от посягательств на нее. Ведущим мотивом такого поведения человека является сохранение личного статуса, чувство собственного достоинства.

      Закономерности управления персоналом действуют объективно, не завися от воли и желания человека. Закономерности нужно изучать и знать направления их воздействия и взаимодействия. Пренебрежение ими может привести к действиям со стороны человека, которые вызовут нежелательные последствия и проблемы, решение которых потребует дополнительных затрат труда и ресурсов. Поэтому человек должен их сознательно использовать.

      Закономерности управления персоналом пронизывают всю управленческую деятельность, влияют на состояние всех подсистем и элементов системы управления организации.

      Отметим, что еще не все закономерности управления персоналом глубоко изучены и открыты. Закономерности (как и законы) могут прекращать свое действие в силу изменения условий производства и управления, а также в силу прекращения или начала действия экономических законов развития.[7,c.27]

      Свое научное видение по вопросу  закономерностей управления, приводит  О.А. Зайцева.

      Изучение закономерностей управления на основе теоретического анализа и практического опыта позволяет:

     - производить научный анализ системы управления, объективно оценивать ее состояние. Тем самым устранять текущие недостатки и производить перспективные совершенствования;

     - учитывать уровень развития  системы управления и временные  рамки при ее совершенствовании;

    - учитывать объективные и субъективные  факторы управления, установить  рациональное соотношение факторов  при совершенствовании;

   - осуществлять системный и комплексный подход к совершенствованию управления.

     Первая закономерность: единство  системы управления производством.

Единство  системы управления означает устойчивость внутренних связей системы при изменении  состояния внешней среды. Единство социально-экономической системы – одна из важнейших её характеристик. Оно отражает такие связи между элементами, которые сохраняют её целостность в течение длительных периодов изменения состояния социально-экономической системы. Иными словами, это достаточная устойчивость внутренних связей  системы при изменении состояния внешней среды. Поддержание единства системы управления имеет большое значение для совершенствования управления.