Управление на предприятии

   Использование стимулов для мотивирования  выполнения работы (+).

   Для мотивирования выполнения работы используется материальное поощрение в виде приработка, премий. Ежемесячный приработок распределяется между рабочими в зависимости от качества выполненной работы. Также используются и нематериальные стимулы: продвижение по службе, стажировки, гибкий график работы, дополнительный отпуск.

   Организация общего управления.

   Организационная структура (+).

   В ОАО «Башспирт» разработана система должностных инструкций, которая представляет собой перечень основных обязанностей , требующихся знаний и навыков , а также прав работника. Она разрабатывается по всем должностям и специальностям организации.

   Организация системы коммуникаций (+).

   В ОАО «Башспирт» действует внутренняя телефонная связь между цехами, бухгалтерией, отделами, руководителями подразделений. Также налажено сетевое окружение на установленных компьютерах, что облегчает работу бухгалтерии. Сочетание таких средств коммуникации, как совещания, служебные записки, телефонные переговоры, формальные отчеты позволили в конечном счете оперативно доводить информацию до многих работников предприятия. Также на предприятии работает внутризаводское радио, благодаря которым руководство имеет возможность передавать информацию на все уровни сразу.

   Эффективность общей для всей организации системы контроля (+)

   На  комбинате контроль за выполнением принятых решений ведут начальники подразделений, которые подчиняются Генеральному директору. Ежедневно Генеральный директор проводит оперативные совещания, на которых присутствующие начальники отделов, от которых зависит производство, отчитываются о проделанной работе. Также на предприятии ежегодно проводится инвентаризация материальных запасов и аудиторские проверки. Эффективность общего контроля имеет положительный результат, дисциплинирует работников.

   Организационная культура (+).

   Организационная культура ОАО «Башспирт» выполняет интегрирующую функцию, т.е. объединяет работников в их повседневной деятельности, формирует общую для всех психологию, чувство принадлежности к комбинату, гордость за него. Она решает проблему приспособления людей друг к другу и к организации с помощью участия в различных производственных и досуговых мероприятиях: «Лучший по профессии», проведение спортивных семейных соревнований и т.д. Все это помогает работникам устанавливать контакты между собой. 

   Торговля

   Возможность охвата новых рынков (+).

   Месторасположение предприятия и постоянно увеличивающаяся  номенклатура товарного ассортимента позволяет выходить на новые рынки как с принципиально новой продукцией, так и уже известной покупателям.

   Возможность продажи по более низкой цене, чем у конкурентов (+).

   Благодаря вводимым технологическим новшествам, себестоимость продукции снижается, что делает ее более привлекательной, чем у конкурентов.

   Система контроля запасов  товара (+).

   На  складах сконцентрированы все запасы произведенной продукции, которые отражены в бухгалтерской отчетности и занесены в компьютер по виду и ассортименту. Каждое поступление и отпуск со складов также отражаются в бухгалтерских проводках, что позволяет иметь оперативные сведения о наличии продукции на предприятии. В связи с тем, что предприятие работает с постоянными клиентами по заказу и по предоплате, продукция практически не залеживается на складах.

   Маркетинг

   Товары, продаваемые предприятием (+-).

   Специфика алкогольной продукции такова, что она пользуется постоянным спросом и практически не подвержена сезонным и др. колебаниям. Ценовая политика, качество продукции и продолжительное время нахождения на рынке алкогольной продукции делают товары предприятия конкурентными. Но конкуренция на этом рынке очень высока.

   Организация сбыта: знание потребностей потребителей (+-).

   На  комбинате имеется специальная  служба маркетинга и сбыта продукции, которая ведет постоянную работу с клиентами для выявления недостатков продукции и пожеланий по расширению ассортимента, установлению цены и пр. Но структура предприятия такова, что результаты опросов и анкетирования не всегда своевременно поступают заинтересованным службам.

   Имидж, репутация и качество товара(+).

   Продукция ОАО «Башспирт»- гарантия качества. Выпускаемая комбинатом продукция разнообразная, экологически чистая, признана потребителем и является победителем многих конкурсов, как в России, так и за рубежом.

   Методы  рекламной работы предприятия в 

   продвижении товара на рынок (+-)

   Все расходы, связанные с рекламной деятельностью предприятия, включаются в себестоимость продукции. Выделение средств на рекламную компанию зависит от объема реализованной продукции. Рекламная компания проводится в СМИ (радио, телевидение, журналы, газеты), а также на выставках, салонах, в которых предприятие принимает участие.

   Ценовая политика(+-)

   Проводимая  ценовая политика ориентируется  в основном только на 2 фактора: 1) себестоимость  изделия; 2) цены конкурентов - неосновной фактор. Не учитываются: 1) стратегическое положение предприятия; 2) условия отгрузки; 3) ценовая дифференциация.

   Ошибочной является практика установления цены на продукт, исходя из простого сравнения  с ценами конкурентов.

   Финансы

   Возможность привлечения краткосрочного капитала (+)

   Для развития своей деятельности, расширения производства, приобретения сырья, материалов предприятию недостаточно средств. Поэтому предприятие открыло в ОАО «УралСиб» и ОАО «Региональный банк развития» кредитные линии. Это удобно и для банка и для заемщика. Банк дает определенную сумму на повторяющейся основе и на короткий срок. Цель кредитной линии заключается в ускорении процедуры займа денег, чтобы предприятию не приходилось подавать новую заявку на рассмотрение. Это достаточно легкий и незамедлительный доступ к финансированию в условиях стесненного денежного рынка.

   Отношение к налогам (+-)

   Эта категория носит противоречивый характер. Выплата налогов приводит к уменьшению распределяемой прибыли, сдерживает экономический рост предприятия. С другой стороны налогообложение  способствует улучшению социального положения трудящихся.

   Гибкость  структуры капитала (+)

   Наиболее  очевидным вариантом повышения  ценности предприятия является инвестирование в новые активы, приносящие доход. На основании финансовой оценки руководство  предприятия решило направлять средства в более выгодное и пользующееся спросом на данный момент производство водки. При увеличении объема продаж водки увеличатся и денежные поступления. Растущие объемы продаж могут оправдать вложения в расширение производственных мощностей, вызвать прирост оборотного капитала. 

   3.3.3 Изучение стратегических альтернатив и выбор стратегии

   Перед организацией стоят четыре основные стратегические альтернативы. Хотя имеется  множество вариантов каждой из этих альтернатив, мы сосредоточим наше внимание на выборе общей стратегии. К данным четырем альтернативам относятся ограниченный рост, рост, сокращение, а также сочетание этих трех стратегий.

   ОГРАНИЧЕННОМУ РОСТУ характерно установление целей от достигнутого, скорректированных с учетом инфляции.

   Стратегия ограниченного роста применяется  в зрелых отраслях промышленности со статичной технологией, когда организация  в основном удовлетворена своим  положением. Организации выбирают эту  альтернативу потому, что это самый  легкий, наиболее удобный и наименее рискованный способ действия.

   РОСТ - осуществляется путем ежегодного значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года. Она применяется в динамично развивающихся отраслях с быстро изменяющимися технологиями.

   Альтернативой , которую реже всего выбирают  руководители и которую часто  называют стратегией последнего средства, является стратегия СОКРАЩЕНИЯ. Уровень преследуемых целей устанавливается ниже достигнутого в прошлом. Фактически для многих фирм сокращение может означать здравый путь рационализации и переориентации операций.

   Стратегия СОЧЕТАНИЯ всех альтернатив будут скорее всего придерживаться крупные фирмы, активно действующие в нескольких отраслях.

   Руководство фирмы, проанализировав все возможные альтернативы, приступает к выбору стратегии развития бизнеса на текущий период.

   Выбор стратегии фирмы осуществляется руководством на основе анализа ключевых факторов, характеризующих состояние  фирмы, с учетом результатов анализа  портфеля заказов, а также характера и сущности реализуемых стратегий.

   На  стратегический выбор, осуществляемый руководителями влияют разнообразные  факторы. Вот некоторые из них:

   1. Состояние отрасли, в которой  работает организация;

   2. Риск  является фактом жизни  компании, но высокая степень риска может разрушить компанию;

   2. Знание прошлых стратегий;

   3. Фактор времени.

   Проанализируем силу отрасли предприятия, в которой действует организация по основным экономическим показателям:

   Прибыльность (доходность) отрасли

   Для данной отрасли уровень прибыльности несколько выше среднего уровня, что позволяет предприятию функционировать на должном уровне.

   Масштабы  конкуренции

   Уровень конкуренции в данной отрасли  находится на среднем уровне

   Размер  рынков

   Рынок данного предприятия огромен и позволяет расширять свои сферы услуг.

   Характеристика  товара

   Товар на  данном предприятии  разнообразен и качествен. 

   3.3.4 Реализация стратегического плана и его оценка

   После стратегического планирования наступает  реализация выбранной стратегии. Для того, чтобы контролировать и управлять процессом реализации стратегии и быть уверенными в достижении поставленных целей руководители должны разрабатывать подробные планы, программы, проекты и бюджеты. Различают четыре этапа реализации стратегии:

   Тактика. Руководство  разрабатывает краткосрочные планы, согласующиеся с его общими долгосрочными планами.   

   Политика. Представляет собой общее руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение целей.

   Процедуры. Описывает действия, которые следует предпринять в конкретной ситуации.

Правила. Определяет содержание действий в конкретной ситуации.

   Раньше  ОАО « Башспирт» в основном ориентировался на рынок Республики и близлежащие регионы. В настоящее время руководство ориентируется и на регионы которые находятся далеко. Имеются связи с Республикой Алтай, Приморским краем и другими регионами Российской Федерации.

   Вывод: ту стратегию и тот план который  выбрал для себя ОАО «Башспирт» функционирует и реализуется очень успешно.

 

    Глава 4.Организация взаимодействия и полномочия

   4.1 Построение структуры организации

   Структура ОАО «Башспирт» является линейно-функциональной, построенной по региональному принципу. Структура организации следующая: