Управление материально-техническим снабжением предприятия

• первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
• второй - для оприходования материалов получателем;
• третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей;
• четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

     Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения  количества поступивших грузов с  данными накладной.

     Материальные  ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

     Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком  этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

     Исчисление  фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Именно поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть предприятий по основным видам сырья или материалов. Большинство предприятий ведут текущий учет материальных ценностей по твердым учетным ценам - по средним покупным ценам, плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютерной и электронной маркировки создаются все большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.

     Наряду  с определением твердой учетной  цены очень важно установить единицу  учета материальных ценностей. Такой единицей в ООО «Столярная компания» являются: каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.

    Поставки  материальных ресурсов на предприятие  осуществляется через хозяйственные  связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства.

    Существует  два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и  централизованная доставка.

    Самовывоз характеризуется отсутствием единого  органа, обеспечивающего оптимальное  использование транспорта.

    При централизованной доставке предприятие-поставщик  и предприятие-получатель создают  единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Этот род доставки позволяет:

    повысить  степень использования транспорта и складских площадей;

    оптимизировать  товарные запасы как у производителя, так и у потребителя продукции;

    повысить  качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

    оптимизировать  размеры партии поставок продукции.

    Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений  предприятия предполагает выполнение следующих Функций:

    установление  количественных и качественных заданий по снабжению;

    подготовка, материальных ресурсов к производственному  потреблению:

    отпуск  и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место  ее непосредственного потребления  или на склад цеха, участка;

    оперативное регулирование снабжения;

    учет  и контроль над использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Глава 3. Анализ материально-технического обеспечения производства

3.1 Анализ обеспеченности  ООО «Столярная Компания» материальными ресурсами

     Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Столярная Компания», основным видом деятельности которого является производство филенчатых дверей дверных коробок.

     Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием  потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов.

     Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции  определяется умножением нормы расхода  данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

     Продукция ООО «Столярная Компания» пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойной его работы.

     Размещение  средств предприятий имеет очень  большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому  в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь  следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО «Столярная Компания»   (табл. 2).  

     Таблица 2

     Анализ  показателей активов  баланса за 2008-2009 гг., тыс. р.

     Из  табл. 2 видно, что в составе активов предприятия оборотные средства в 2008 году составили 45,06%. За анализируемый период они возросли более чем в 2 раза и в 2009 году составили 2103 тыс. р., что составило 56,4% от суммы всех активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов.

     Так, если в 2008 году стоимость материальных запасов составила 423 тыс. р., то в 2009 г. – 797 тыс. р.

     Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют  отчетные калькуляции по отдельным  изделиям, сравнивают фактический уровень  затрат на единицу продукции с  плановым и данными прошлых лет  в целом и по статьям затрат.

     Как правило, наибольший удельный вес в  себестоимости продукции предприятия  занимают затраты на сырье и материалы (табл. 3).

     Таблица 3

Затраты на сырье и материалы  для изготовления дверного балконного блока, кв. м

     Общая сумма затрат по этой статье зависит  от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия.

     Удельные  материальные затраты на отдельные изделия в свою очередь зависят от количества (массы) израсходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

     Расход  на единицу продукции зависит  от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.

     Уровень средней цены материалов зависит  от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных  расходов, качества сырья и т.д.

     Данные  расчета влияния этих факторов приведены в табл. 4

     Таблица 4

Расчет  влияния факторов на сумму прямых материальных затрат на единицу продукции, руб.