Учет расходов периода в мировой практике

       Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента  или иного товаросопроводительного  документа. Факт передачи товара продавцу напрямую, через посредника или через  перевозчика фиксируется товаросопроводительными  документами. Место передачи товара также определяется условиями заключенного договора.

       Таким образом, расходы, понесенные поставщиком  до этого момента, будут включаться в состав расходов по реализации.

       На  предприятии эти расходы в  соответствии с Рабочим планом счетов по МСФО учитывают на счетах группы 7110 «Расходы по реализации продукции  и оказанию услуг».

       Например, в данной группе счетов бухгалтерская  служба ТОО «АБВ» учитывает следующие  виды расходов (таблица 1).

       Таблица 1 – Виды расходов по реализации

       В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров, предприятия могут вводить в  данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

       В плане счетов для учета таких  расходов предусмотрен счет 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». Счет активный, собирательный. В течение отчетного периода  на нем собираются в постатейном  разрезе, по утвержденной учетной политикой, номенклатуре вышеперечисленные виды расходов в разрезе корреспонденции  счетов. 
 

       

1. Документация  формирования и учет административных расходов

 

       К одним из многочисленных статей расходов периода относятся административные расходы, связанные с обслуживанием  предприятия в целом и управлением  всей его производственно-хозяйственной  деятельностью.

       К административным расходам относятся  затраты, связанные с управлением  предприятия и организацией производства в целом:

       - заработная плата персонала аппарата  управления организацией с отчислениями  от оплаты труда; 

       - расходы на командировки; представительские  расходы; 

       - расходы на служебные разъезды  и содержание легкового транспорта;

       - офисные, типографские, почтово-телеграфные  и телефонные расходы; 

       - амортизация, расходы на содержание  и ремонт основных средств  общезаводского (общефирменного) назначения;

       - расходы на производство испытаний,  опытов, исследований, содержание общезаводских  (общефирменных) лабораторий; 

       - расходы на изобретательство  и технические усовершенствования; затраты на охрану труда (некапитального  характера), производимые для общезаводских  (общефирменных) целей; 

       - подготовка кадров, оргнабор рабочей  силы;

       - прочие общехозяйственные расходы,  налоги, сборы и прочие обязательные  отчисления и расходы; 

       - потери от простоев, потери от  порчи материалов и продукции  при хранении на заводских  складах; 

       - недостача материалов и продукции  на заводских складах; прочие  непроизводительные расходы, а  также другие расходы общего  и административного характера.

       Учет  таких расходов ведется на активном счете 7210 «Административные расходы». Учет организуется в постатейном  разрезе, по установленной Департаментом  методологии бухгалтерского учета  и аудита Минфина Республики Казахстан  типовой номенклатуре, состоящей  из 27 разных статей.

       Хозяйствующие субъекты в учетной политике должны привести свои номенклатуры расходов, учитывающие их специфику и отраслевые особенности. Поэтому количество статей в разных организациях должно быть разным.

       В основном административные расходы  фиксируются только при наличии  оправдательных документов: счета, чеки магазинов. По налоговому законодательству некоторые расходы, учтенные на счете 7210 "Административные расходы", не подлежат вычету при определении  налогооблагаемого дохода, в частности:

       - расходы, не связанные с получением  дохода; штрафы и пени, подлежащие  внесению (внесенные) в государственный  бюджет;

       - стоимость переданного имущества,  выполненных работ, оказанных  услуг налогоплательщиком на  безвозмездной основе;

       - потери, понесенные естественными  монополистами сверх норм, установленных  законодательством Республики Казахстан; 

       - суточные, выплачиваемые за время  нахождения в командировке сверх  норм, установленных Правительством  Республики Казахстан; 

       - расходы на организацию банкетов, досуга, развлечений или отдыха; представительские расходы сверх  норм, установленных Правительством  Республики Казахстан; 

       - другие расходы сверх установленных  норм. Их целесообразно учитывать  на отдельном счете группы  счетов 7210 «Административные расходы».

       Общие и административные расходы, учтенные на счете 7210 в конце отчетного  периода, списываются с кредита  этого счета в дебет счета 5410 «Прибыль (убыток) отчетного года». После списания административных расходов на счет итогового дохода, счет 7210 «Административные  расходы» должен быть закрыт. 
 
 

       3.2  Расчет, документация  формирования и  учет расходов  по финансированию 

       Расходы по финансированию - к ним относят  оплату процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков, по аренде имущества  и другие.

       Процент (вознаграждение) - часть дохода, которую  заемщик выплачивает кредитору  за взятый в ссуду денежный капитал. Источником погашения процентов  является стоимость, создаваемая в  процессе использования ссудного капитала.

       Исчисление  вознаграждения и его отражение  в бухгалтерском учете производится ежемесячно, что соответствует методу начислений, в соответствии с которым  доходы и расходы должны отражаться в том отчетном периоде, в котором  они фактически имели место. Расчет вознаграждения, подлежащего ежемесячно отнесению на расходы, производится в соответствии с условиями кредитного договора - ставкой вознаграждения, количеством дней в году и месяце, принятых в договоре.

       Для учета расходов по процентам предназначена  группа счетов 7300 "Расходы на финансирование", включающая в себя следующие счета:

       - счет 7310 «Расходы по вознаграждениям»;

       - счет 7320 «Расходы на выплату процентов  по финансовой аренде»;

       - счет 7330 «Расходы от изменения  справедливой стоимости финансовых  инструментов»;

       - счет 7340 «Прочие расходы на финансирование».

       При начислении всех видов расходов на финансирование дебетуют соответствующие  счета группы счетов 7300 "Расходы  на финансирование " и кредитуют  счет 3380 "Краткосрочные вознаграждения к выплате".

       Оплата  всех видов расходов на финансирование отражается по дебету счета 3380 "Краткосрочные  вознаграждения к выплате" и кредиту  счетов:

       1070 "Денежные средства на специальных  счетах" - при оплате процентов  с этих счетов;

       1050 "Денежные средства на текущих  банковских счетах в валюте" - при оплате процентов с валютных  счетов;

       1040 " Денежные средства на текущих  банковских счетах в тенге" - при оплате процентов с расчетного  счета;

       1020 "Денежные средства в кассе  в валюте", 1010 " Денежные средства  в кассе в тенге" - при оплате  процентов наличными деньгами.

       Аналитический учет расходов на финансирование ведется  в ведомости по видам финансирования.

       Аналитический учет расходов по процентам по счетам 7310-7340 достаточно вести только в  разрезе субконто - кредитных договоров (счета привязываются к справочнику "Кредиты") без открытия дополнительных субсчетов. Если нет необходимости в получении информации о расходах по процентам по каждому кредитному договору в отдельности, то по счету 7310 можно не вести аналитический учет.

       На  практике, как правило, дата выплаты  процентов не всегда совпадает с  датой начисления процентов. В связи  с этим по начисленным вознаграждениям  в валюте возникает курсовая разница  при изменении курса валют  между датой начисления и датой  выплаты процентов.

       При получении кредитов на предприятии  дебетуют счета 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в  тенге», при получении денег на расчетный счет, и кредитуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы». При погашении кредитов дебетуют счет 3010 «Краткосрочные банковские займы», и кредитуют счет 1040 «Денежные  средства на текущем банковском счете  в тенге».

       За  пользование кредитом банк начисляет  проценты. Начисленные суммы процентов  отражают по дебету счета 7310 «Расходы по вознаграждениям», и кредиту счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к  выплате». Оплата процентов отражают по дебиту счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате» и кредиту счета 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге».

       Например, предприятием заключен кредитный договор  с банком на получение кредита  в сумме 1000000 тенге сроком на 1 год  под 10 % годовых. Условиями договора предусмотрено, что на момент выдачи кредита сумма в тенге эквивалентна 7500 долларов США и возврату по истечении  срока договора подлежит сумма в  тенге, эквивалентная 7500 долларов США. Расчет вознаграждения за полученный кредит должен производиться от суммы  эквивалентной 7500 долларов США по курсу  на конец каждого квартала. Сумма  начисленных процентов определяется как: годовая процентная ставка ×  остаток задолженности × количество дней / 360 дней.

       В таблице 2 представлена корреспонденция  счетов.  
 
 
 
 
 

       Таблица 2 - Журнал хозяйственных  операций