Содержание
Введение……………………………………………………………………………………….....3
1. Сущность и виды расходов будущих
периодов
1.1 Понятие и состав расходов
будущих периодов………………………………………..5
1.2 Порядок распределения расходов
будущих периодов………………………………...9
1.3 Виды расходов будущих периодов……………………………………………………12
2. Учет расходов будущих периодов
на предприятии
2.1 Документальное оформление
расходов будущих периодов………………………...15
2.2 Автоматизация обработки
учетной информации…………………………………….17
2.3 Учет расходов будущих периодов……………………………………………………..21
2.3.1 Калькуляция себестоимости
продукции………………………………………………21
2.3.2 Учет расходов будущих периодов……………………………… ………………….....24
2.4 Совершенствование учета
расходов будущих периодов………………………….……27
Заключение……………………………………………………………………………………...33
Список литературы……………………………………………………………………………..35
Введение
В современных условиях развивающихся
рыночных отношений в нашей стране
организация стала юридически и
экономически самостоятельной. При
этом необходимым процессом предприятия
является организационная деятельность,
которая обеспечивает функционирование
всего предприятия в соответствии
с его целями и задачами. Любая
деятельность предприятия направлена
на получение прибыли. При этом необходимо
правильно оценить и отразить все полученные
доходы и произведенные расходы, не только
для целей бухгалтерского учета, но управленческого.
Это необходимо для принятия правильных
управленческих решений руководителями
организации. Правильный и своевременный
учет расходов будущих периодов играет
немаловажную роль в управленческом учете.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и Инструкцией
по его применению установлено, что расходы
будущих периодов относятся к группе "Затраты
на производство", являются имуществом
организации и учитываются на счете "Расходы
будущих периодов". Расходы будущих
периодов - это затраты, произведенные
в отчетном периоде, но относящиеся к будущим
отчетным периодам. Основную часть расходов
будущих периодов в организациях составляют
расходы на подготовку и освоение производства.
Кроме того, к расходам будущих периодов
относят: расходы по ремонту основных
средств в сезонных отраслях промышленности
(когда не создается ремонтный фонд); расходы
по оплате аренды объектов основных средств
или их отдельных частей (помещений); расходы
на рекламу; на приобретение лицензий;
расходы, связанные с оплатой услуг телефонной
и радиосвязи, перечисляемой за последующие
периоды, и др. Актуальность выбранной
темы определяется тем, что расходы будущих
периодов имеют свою специфику учета,
в отличие от учета расходов, имеющих место
быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются
в данном отчетном периоде, но относятся
к будущим отчетным периодам. Цель данной
курсовой работы – изучить состав расходов
будущих периодов и их учет. Задачи работы:
1) Изучить понятие и состав расходов будущих
периодов; 2) Ознакомиться с порядком распределения
расходов будущих периодов; 3) Рассмотреть
виды расходов будущих периодов; 4) Ознакомиться
с документальным оформлением расходов
будущих периодов; 5) Рассмотреть автоматизированную
обработку учетной информации; 6) Определить,
как именно проводится учет; 7) Определить
путь совершенствования учета расходов
будущих периодов.
1. Сущность и виды расходов
будущих периодов
1.1 Понятие и состав
расходов будущих периодов Расходы
представляют собой отток экономических
выгод в течение отчетного периода в форме
уменьшения или использования активов
организации или увеличения ее обязательств,
приводящий к уменьшению капитала, отличный
от распределения капитала между участниками
организации. Что касается экономического
содержания расхода, представляется необходимым
определить как связаны между собой три
следующих понятия: затраты, расходы, издержки.
Все высказывания по данному вопросу сводятся,
в целом, к двум основным направлениям:
1) «… все попытки разграничить эти понятия
в русском языке лишены смысла. Можно обособить
только термины «убытки» и «потери»» (Соколов
Я.В.) [2. – с. 94]. 2)«эти явления имеют принципиальные
отличия и могут использоваться
как синонимы только в конкретном тексте» (Николаева
С.А.) [3. – с. 18] Поскольку этот вопрос является
широко дискутируемым в бухгалтерском управленческом
учете, в данной работе не ставится целью описание
всех возможных вариантов формулировок
данных понятий, и мы приведем определения,
наиболее отвечающие нашему представлению
о сущности этих явлений. Издержки – стоимостное
выражение ресурсов, Затраты – стоимостное
выражение ресурсов, которые были приобретены,
имеются в наличие, и как предполагается,
принесут доход в будущем. Расходы – стоимостное
выражение ресурсов, которые (1) были израсходованы
с целью получения доходов, т.е. уже принесли
экономические выгоды (доход); или (2) потеряли
способность приносить экономические
выгоды (доход) в будущем. Затраты в период
их возникновения могут совпадать с расходами,
если выполняется одно из следующих условий:
-получены доходы в результате их осуществления;
-имеется достаточная степень уверенности
в отсутствии доходов как в данном, так
и в будущих отчетных периодах.
В систему нормативного регулирования
бухгалтерского учета вводится категория
расходов организации, под которой понимаются,
прежде всего, действия, приводящие к уменьшению
ее капитала. По признаку принадлежности
к отчетным периодам расходы организации делятся
на две категории: - расходы данного (текущего)
отчетного периода; - отложенные расходы.
Расходы данного (текущего) отчетного
периода - расходы, обусловленные фактами
хозяйственной деятельности текущего
отчетного периода и признаваемые в отчете
о прибылях и убытках данного периода.
Отложенные расходы - расходы, связанные
с хозяйственными операциями по использованию
ресурсов организации, осуществляемые
в данном отчетном периоде с целью получения
возможных доходов в будущем. Это условные
расходы, поскольку они не признаны в качестве
расходов в текущем отчетном периоде и
в данном отчете о прибылях и убытках.
Отложенные расходы подлежат капитализации
на балансе организации [Стражева, с 313].
Отложенные расходы по признаку возможности
возникновения будущих ресурсов организации
делятся на: - инвестиции (капитальные вложения);
- расходы будущих периодов. Расходы данного
(текущего) отчетного периода по признаку
взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:
- расходы данного (текущего) отчетного
периода, обусловленные полученными в
данном отчетном периоде доходами; - расходы
данного (текущего) отчетного периода,
не связанные с получением текущих доходов
(расходы периода). Расходы данного (текущего)
отчетного периода, обусловленные полученными
в данном отчетном периоде доходами,
не могут быть признаны в данном отчете
о прибылях и убытках до тех пор, пока не
будет признан доход. Расходы данного
(текущего) отчетного периода, не связанные
с получением текущих доходов (расходы
периода), признаются в текущем отчетном
периоде и в данном отчете о прибылях и
убытках вне зависимости от факта получения
доходов в данном отчетном периоде. Эти
расходы обусловлены в большей степени
наличием периода, нежели наличием или
отсутствием дохода. Примером расходов
периода в отдельных случаях могут служить
амортизация активов и расходы по аренде
офисных помещений. Такими расходами
считаются затраты, произведенные
в текущем отчетном периоде, но относящиеся
к будущим периодам. Например, расходы
на приобретение права пользования
компьютерными программами, расходы
на получение различных лицензий, расходы
на страхование. [Николаева, с 28] Итак, расходами будущих периодов
являются затраты, понесенные организацией
в отчетном периоде, но не признанные в
качестве расходов данного периода (в силу
того, что имеют непосредственное отношение
к следующему или последующим периодам)
и рассматриваемые в связи с этим как активы. Эти
расходы обычно подлежат равномерному
включению в затраты на производство продукции
(работ, услуг) в последующие периоды
(месяцы, год или несколько лет). Расходы,
которые признавались в составе РБП подлежат
реклассификации. Как правило, в составе РБП могут
отражаться расходы в виде предварительной
оплаты договоров на долгосрочное предоставление
услуг типа аренды, страхования, подписки,
рекламы, а также различные расходы на объекты
(работы, услуги), которые используются
организацией в течение определенного
периода времени, как например: • Затраты,
связанные с: –обслуживанием основных средств
и производственных процессов: технические
осмотры, регулярные проверки эксплуатируемых
основных средств –получением
пропусков, талонов, разрешений; •
Расходы на выплату отпускных по накапливаемым
и не -накапливаемым оплачиваемым отпускам;
• Затраты на аттестацию и обучение сотрудников;
• Затраты на приобретение исключительных
прав со сроком полезного использования
менее 12 месяцев; • Межсезонные расходы,
возникающие в связи с обслуживанием земельного
участка, на котором расположен карьер
по добыче общераспространенных полезных
ископаемых;
• Затраты на строительство зимних автомобильных
дорог (автозимники);
• Расходы связанные с паспортизацией,
сертификацией (веществ) конкретной партии
готовой продукции (товаров для продажи);
• Затраты, связанные обеспечением промышленной
безопасности опасных производственных
объектов, пожарной безопасности и безопасных
условий труда, в случае наличия признаков
дебиторской задолженности; • Затраты
на пуско-наладочные работы конкретного
актива, а так же пусковые работы в отношении
комплекса активов; • Работы и услуги
природоохранного назначения (разработка
процедур по уменьшению негативного воздействия
на окружающую среду, осуществление деятельности
по управлению воздействием на окружающую
среду); • Отдельные виды расходов по освоению
природных ресурсов; • Книги, техническая
литература, брошюры, технологическая
документация многократного использования
в производственном процессе; • Затраты
на: – исследования (обследования)
необходимые для принятия управленческого
решения (например, анализ рынка, обследование
имущества) – техническую, технологическую,
аналитическую документацию, связанную
с созданием конкретного актива –
корректировку технической документации
перед переходом на серийный (массовый)
выпуск нового изделия (продукта) – технико-экономическую
документацию, связанную с развитием организации
в целом – создание корпоративного
стиля; • Затраты по незавершенным
НИР (при поэтапной сдаче); • Затраты
на испытание сырья, материалов, полуфабрикатов,
инструментов и приспособлений для производства
новых изделий, связанные с формированием
актива; • Расходы по приобретению
имущества до момента принятия решения
о его приобретении; • Расходы на приобретение
прав на сложное программное обеспечение,
базы данных; В ходе реклассификации
РБП объекты затрат, учитываемые в составе
РБП, необходимо разбить на три большие
группы: • Дебиторская задолженность
в виде авансов выданных; • Расходы периода;
• Активы – объекты имущества (Нематериальные
активы, Основные средства, специальные
активы, как например, геолого-разведочные
активы, и прочие объекты имущества).
Предварительная оплата договоров на
долгосрочное предоставление услуг типа
аренды, страхования, подписки, рекламы
и прочее не отвечает критерию признания
расходов, так как сохраняет за организацией,
оплатившей услугу, право требования предоставления
услуги либо возврата уплаченных сумм.
Даже в тех случаях, когда условиями договора
не предусмотрена возможность возврата
уплаченных сумм, требование предоставления
услуги в любом случае сохраняется. Такая
предоплата полностью соответствует признакам
дебиторской задолженности и должна признаваться
в бухгалтерском учёте именно в таком
качестве (в форме выданных авансов или
осуществленных предоплат). Отсутствие
каких бы то ни было обязательств другой
стороны по предоставлению услуг свидетельствует
о том, что услуги уже полностью оказаны,
либо о том, что договор досрочно прекращен.
В этом случае затраты отвечают критериям
признания расхода периода. Расходы, учитываемые
в составе РБП, реклассифицируются как
объекты имущества, который в последствии
может идентифицирован и обособлен от
других объектов имущества, если эти затраты
связаны с формированием актива – объекта
имущества и принято решение о приобретении
этого актива. В составе текущих расходов
признаются расходы, которые ранее были
отложены, а также расходы, которые еще
не понесены фактически, но уже включены
в затраты на производство продукции (работ,
услуг), т.е. зарезервированы на плановую
сумму предстоящих затрат. Зарезервированные
затраты образуют специальные резервы,
средства которых по мере необходимости
используются на оплату отпусков, ремонт
основных средств, выплату ежегодных пособий
за выслугу лет и пр. К отложенным расходам
относятся затраты, которые осуществлены
в отчетном периоде, но будут включены
в производственную себестоимость в будущих
периодах. Такие затраты признаются в
качестве расходов будущих периодов и
подлежат включению в затраты на производство
продукции (работ, услуг) в последующие
месяцы. Согласно п. 8 ПБУ 10/99 при формировании
расходов по обычным видам деятельности
должна быть обеспечена их группировка
по следующим элементам:
- материальные затраты; - затраты на оплату
труда; - отчисления на социальные нужды; -
амортизация; - прочие затраты. Для целей
управления в бухгалтерском учете организуется
учет расходов по статьям затрат. Перечень
статей затрат устанавливается организацией
самостоятельно.
1.2 Порядок распределения
расходов будущих периодов
В связи со специфической
деятельностью организации в
составе расходов будущих периодов
некоторых организаций учитываются
расходы, связанные с приобретением
справочно-правовых систем. Как правило,
расходы на приобретение таких систем
включают в себя приобретение самой
программы, а также последующее
обновление системы, то есть ее информационное
сопровождение. Для учета приобретенного
программного продукта важно, получила
ли организация исключительные права
на него или нет. В большинстве случаев
организации не получают исключительных
прав на приобретенный программный продукт
или справочно-правовую систему, а получают
только право на их использование. Если
программа приобретена по лицензионному
соглашению, то отражение расходов в целях
налогового учета будет зависеть от того,
указан ли в договоре срок использования
программы. Если в лицензионном договоре
указан конкретный срок использования
программы, то в целях бухгалтерского
учета согласно пункту 18 ПБУ 10/99 затраты
на приобретение программы будут списываться
равномерно в течение срока, указанного
в договоре. Аналогичный порядок списания
расходов следует применять и в целях
налогового учета. То есть если в договоре
указан срок, то расходы надо списывать
равномерно в течение этого срока. А организации,
применяющие кассовый метод, согласно
пункту 3 статьи 273 НК РФ могут учесть расходы
на приобретение программы после их фактической
оплаты. Однако некоторые специалисты
считают, что в налоговом учете независимо
от того, установлен в договоре срок использования
программы или нет, суммы, потраченные
на ее приобретение можно сразу списать
на расходы. Если в лицензионном договоре
не указан конкретный срок использования
программы, то в бухгалтерском учете затраты
на приобретение программы должны включаться
в расходы в течение предполагаемого срока
ее использования, который должен быть
определен приказом руководителя организации.
В целях налогового учета расходы на приобретение
программы уменьшают прибыль единовременно
в том отчетном периоде, когда программа
была поставлена. При кассовом методе
организация может списать расходы сразу
после их оплаты. Расходы на обновление
программ в целях бухгалтерского учета
согласно пункту 7 ПБУ 10/99 будут являться
расходами по обычным видам деятельности,
а в целях налогового учета - прочими расходами,
связанными с производством и реализацией
и будут учитываться ежемесячно по мере
обновления программы. Если в целях бухгалтерского
учета стоимость программы будет списываться
равными долями в течение срока, определенного
приказом директора, то есть в течение
24 месяцев, а в целях налогового учета
учтена единовременно, то возникнет налогооблагаемая
временная разница, которую согласно ПБУ
18/02, следует отразить в бухгалтерском
учете. Федеральный закон от 25.04.2002 года
№40-ФЗ "Об обязательном страховании
гражданской ответственности владельцев
транспортных средств" вступил в действие
с 1 июля 2003 года. В соответствии со статьей
32 названного закона на территории РФ
запрещается использование транспортных
средств, владельцы которых не выполнили
обязанности по страхованию своей гражданской
ответственности. В отношении указанных
транспортных средств не проводятся государственный
технический осмотр и регистрация, то
есть организация без полиса страхования
не сможет зарегистрировать приобретенный
автомобиль в ГИБДД. Водитель транспортного
средства обязан иметь при себе страховой
полис обязательного страхования и передавать
его для проверки сотрудникам милиции.
Организации, выполнившие обязанность
по страхованию гражданской ответственности
владельцев транспортных средств, должны
вести учет расходов по обязательному
страхованию. Учет расходов по обязательному
страхованию, так же как и учет расходов
по добровольному страхованию, ведется
на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами" на субсчете "Расчеты
по имущественному и личному страхованию".
В соответствии с пунктом 13 Правил обязательного
страхования гражданской ответственности
владельцев транспортных средств, утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 7
мая 2003 года №263, договор заключается сроком
на 1 год и ежегодно продлевается. Страховой
полис выдается страхователю непосредственно
при уплате им страховой премии наличными
деньгами, а в случае безналичных расчетов
- не позднее следующего рабочего дня,
следующего за днем перечисления на расчетный
счет страховщика страховой премии. Уплаченный
страховой взнос в бухгалтерском учете
следует учитывать на счете 97 "Расходы
будущих периодов". Поскольку договор
страхования заключается на 1 год, то ежемесячно
в состав затрат будет включаться сумма
в размере 1/12 уплаченного страхового платежа.
В целях исчисления налоговой базы по
налогу на прибыль расходы по обязательным
видам страхования, установленные законодательством
РФ, согласно пункту 2 статьи 263 НК РФ (Приложение
№4) включаются в состав прочих расходов
в пределах страховых тарифов, утвержденных
в соответствии с законодательством РФ.
Страховые тарифы по обязательному страхованию
гражданской ответственности владельцев
транспортных средств, их структура и
порядок применения страховщиками при
определении страховой премии утверждены
Постановлением Правительства РФ от 7
мая 2003 года №264.
Если организация использует
метод начисления, то расходы на обязательное
страхование на основании пункта 6 статьи
272 НК РФ признаются в качестве расхода
в том отчетном периоде, в котором в соответствии
с условиями договора налогоплательщиком
были перечислены или выданы из кассы
денежные средства на оплату страховых
взносов. Если по условиям договора страхования
предусмотрена уплата страхового (пенсионного)
взноса разовым платежом, то по договорам,
заключенным на срок более одного отчетного
периода, расходы признаются равномерно
в течение срока действия договора. При
использовании кассового метода определения
налоговой базы по налогу на прибыль такие
расходы могут быть учтены в момент их
фактической оплаты. Помимо рассмотренного
нами обязательного страхования гражданской
ответственности владельцев транспортных
средств в целях налогообложения прибыли
организации могут учесть также согласно
пункту 16 статьи 255 НК РФ расходы на обязательное
страхование работников, согласно пункту
1 статьи 263 НК РФ расходы на обязательное
страхование имущества. Оценка, учет, порядок
распределения указанных расходов по
периодам вытекают из принципа временной
определенности фактов хозяйственной
деятельности. Для правильного определения
себестоимости продукции (работ, услуг)
и налогообложения прибыли необходимо
при классификации расходов будущих периодов,
как правило, ограничиваться одним учетным
годом, за исключением крупных расходов,
связанных с подготовкой производств,
проектированием строительства будущих
объектов и т. п. Если расходы будущих периодов
сразу полностью включить в себестоимость
отчетного периода, то это отрицательно
скажется на финансовых результатах деятельности
предприятия и может привести к убытку.
1.3 Виды расходов будущих
периодов
Основными видами расходов
будущих периодов являются затраты,
произведенные в данном отчетном
периоде, но относящиеся к будущим периодам,
в частности: - затраты, связанные с горно-подготовительными
работами (вскрышные работы; работы в производствах
цветной, черной металлургии, добычи угля
(сланца), промышленности строительных
материалов; доразведка месторождений;
очистка территории в зоне открытых горных
работ, площадок для хранения плодородного
слоя почвы, используемого при последующей
рекультивации земель, устройства временных
подъездных путей и дорог для вывозки
добываемого сырья и др.); - затраты, связанные
с подготовительными работами в сезонных
отраслях промышленности; - затраты на
освоение новых предприятий, производств,
цехов и агрегатов (пусковые и пуско-наладочные
работы), затраты на подготовку и освоение
производства продукции, не предназначенной
для серийного или массового производства
(за исключением индивидуального опробования
отдельных видов оборудования, проводимого
для проверки качества монтажа); - затраты
по проверке годности новых предприятий,
производств, цехов и агрегатов к вводу
в эксплуатацию путем комплексного опробования
(под нагрузкой) с пробным выпуском предусмотренной
проектом продукции и наладкой оборудования.
На счете "Расходы будущих периодов"
могут также учитываться: - затраты по
неравномерно производимому ремонту основных
фондов, если не создается ремонтный фонд
или резерв для ремонта основных фондов
либо затраты по ремонту превысили сумму
образованного к этому времени фонда или
резерва; - плата за аренду отдельных объектов
основных производственных фондов или
их частей; - затраты, связанные с организованным
набором работников; - затраты по подписке
на периодические издания; - затраты на
рекламу; - затраты на оплату услуг телефонной
и иной связи; - предстоящую оплату отпусков
работников; - выплату ежегодного вознаграждения
за выслугу лет и по итогам работы за год;
- ремонт основных фондов, в том числе арендуемых,
если по условиям договора он производится
за счет средств арендатора. В целях равномерного
включения предстоящих расходов в себестоимость
продукции (работ, услуг) отчетного периода
организация может создавать за счет отчислений,
включаемых равномерно в себестоимость,
резервы. Порядок образования и использования
резервов определяется нормативными актами
и учетной политикой организации. Не должны
отражаться на счете "Расходы будущих
периодов": - затраты по шефмонтажу,
который должен осуществляться заводами
- поставщиками оборудования или по их
поручениям (договорам) специализированными
организациями; - затраты на содержание
дирекции строящегося предприятия; - затраты,
связанные с приемкой новых предприятий
и объектов в эксплуатацию и подготовкой
кадров для работы на вновь вводимом производстве;
- затраты на исправление ошибок и недоделок
в проектах и при осуществлении строительно-монтажных
работ, а также на исправление дефектов
оборудования по вине заводов-изготовителей,
повреждений и деформаций, полученных
при транспортировке до складов при объектах
или в период хранения на этих складах;
- расходы по ревизии (разборке) оборудования,
вызванные дефектами антикоррозийной
защиты или длительным хранением, другие
расходы, которые должны производиться
за счет средств капитальных вложений
или виновных юридических и физических
лиц; - затраты на научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы по созданию
новых видов сырья и материалов и переоснащение
производства; - затраты на рекультивацию
земель. Расходами будущих периодов являются
затраты, понесенные организацией в отчетном
периоде, но не признанные в качестве расходов
данного периода (в силу того, что имеют непосредственное
отношение к следующему или последующим
периодам) и рассматриваемые в связи с
этим как активы. Эти расходы обычно подлежат
равномерному включению в затраты на производство
продукции (работ, услуг) в последующие
периоды (месяцы, год или несколько
лет). В связи со специфической деятельностью
организации в составе расходов будущих
периодов некоторых организаций учитываются
расходы, связанные с приобретением справочно-правовых
систем. Как правило, расходы на приобретение
таких систем включают в себя приобретение
самой программы, а также последующее
обновление системы, то есть ее информационное
сопровождение. Таким образом, расходы
данного (текущего) отчетного периода
- расходы, обусловленные фактами хозяйственной
деятельности текущего отчетного периода
и признаваемые в отчете о прибылях и убытках
данного периода.
2. Учет расходов будущих
периодов на предприятии
2.1 Документальное оформление
расходов будущих периодов
Основанием для записей
в регистрах бухгалтерского учета
являются первичные документы. Первичные
документы принимаются к учету,
если они составлены по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации,
согласно Положению по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности
в Российской Федерации, утвержденного
Приказом Минфина России от 29.07.1998 №
34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). При
необходимости в типовой бланк
могут быть включены дополнительные
строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные
утвержденной формой, должны быть сохранены.
Вносимые изменения должны быть оформлены
соответствующим приказом (распоряжением).
Не подлежат изменению только бланки
документов по учету кассовых операций
согласно Порядку применения унифицированных
форм первичной учетной документации,
утвержденному Постановлением Госкомстата
России от 24.03.1999 № 20. В формах, утвержденных
Госкомстатом России, предусмотрены
зоны кодирования информации, которые
заполняются в соответствии с
общероссийскими классификаторами.
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские
классификаторы (например, графы с
названием "Вид операции"), предназначены
для обобщения и систематизации
информации при обработке данных
средствами вычислительной техники
и проставляются по системе кодирования,
принятой в организации. Кроме того,
к учету принимаются самостоятельно
разработанные малым предприятием
формы, содержащие соответствующие
обязательные реквизиты, предусмотренные
Федеральным законом "О бухгалтерском
учете". Самостоятельно разрабатывать
можно только те документы, которые
не содержатся в альбомах унифицированных
форм. Основными первичными документами
учета расходов будущих периодов
являются: устав, учетная политика,
бухгалтерская справка, приказ (распоряжение)
руководителя о создании резерва, расчет
суммы резерва, различные договоры
и т.д. Устав - свод положений
и правил, определяющих устройство, деятельность,
права и обязанности юридического лица,
утвержденный и зарегистрированный в
установленном законом порядке. В уставе
так же описывается порядок получения
прибыли от деятельности организации
и ведение расчетов по причитающимся дивидендам
и другим доходам. Учётная политика - совокупность
способов ведения бухгалтерского учёта
- первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового
обобщения фактов хозяйственной деятельности. Протокол
собраний учредителей - документ, подписанный
всеми учредителями о результатах собрания. Все
исправления, вносимые в бухгалтерский
учет, должны быть оформлены документально.
Для этих целей существует бухгалтерская
справка, в которой указываются операции
подлежащие исправлению, причины возникновения
ошибки, исправленные корреспонденции
счетов и суммы. В соответствии со ст.313
НК РФ бухгалтерская справка относится
к первичному документу, который является
подтверждением данных налогового учета.
Однако унифицированная форма бухгалтерской
справки для коммерческих организаций
не разработана. Поэтому организация может
самостоятельно разработать этот первичный
документ и указать его в учетной политике.
В соответствии с требованиями п.13 Положения
о бухгалтерском учете и отчетности, а
также ст.9 Закона №129-ФЗ "О бухгалтерском
учете". Бухгалтерская справка является
пояснением к произведенным исправлениям.
Поэтому к справке можно приложить копии
первичных документов, по которым допущены
ошибки, или документы, где были произведены
перерасчеты. Приказ - это правовой акт,
издаваемый руководителем предприятия
(его структурного подразделения), действующим
на основе единоначалия в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих
перед предприятием. Распоряжение - это
правовой акт, издаваемый единолично руководителем,
главным образом коллегиального органа,
в целях разрешения оперативных вопросов;
как правило, имеет ограниченный срок
действия и касается узкого круга должностных
лиц и граждан. Договор в гражданском праве
- соглашение двух или более лиц об установлении,
изменении или прекращении гражданских
прав и обязанностей (заем, купля-продажа,
подряд и др.). Договор может быть заключен
в устной, письменной либо нотариальной
форме. Договор имущественного страхования
- гражданско-правовой договор, по которому
одна сторона (страховщик) обязуется за
обусловленную договором плату (страховую
премию) при наступлении предусмотренного
в договоре события (страхового случая)
возместить другой стороне (страхователю)
или иному лицу, в пользу которого заключен
договор (выгодоприобретателю), причиненные
вследствие этого события убытки в застрахованном
имуществе либо убытки в связи с иными
имущественными интересами страхователя
(выплатить страховое возмещение) в пределах
определенной договором суммы (страховой
суммы). При осуществлении страхователем
или выгодоприобретателем прав по такому
договору необходимо представить этот
полис страховщику. В договорах обязательно
должны быть указаны: страховщик или выгодоприобретатель,
страхователь, страховая сумма и условия
страхового случая, если один из реквизитов
не указан, то договор считается недействительным.
[Козлова,2007 с83]