Теория развития управления проектами

Санкт-Петербургский  гуманитарный университет профсоюзов

Кафедра экономики 
 
 
 
 
 

Доклад

на  тему: «Теория развития управления проектами»

по  дисциплине «Технология управления проектами» 
 

Выполнила:

                                                           студентка эконом. ф-та

                                                                        4 курса 1 группы

                                                                  Белова Екатерина Игоревна

                                                            Проверила:

Доцент  кафедры экономики

Пушкарёва Людмила Васильевна 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2009 
 
 

Содержание

Введение

Глава 1.Развитие управления проектами

1. Уровни развития управления проектами в России

1.2.Развитие  управления проектами зарубежом

Глава 2. Практическое применение управления проектами

2.1. Примеры управления проектами

2.2 Управление проектами в условиях кризиса

 Заключение

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В течение последних десятилетий  сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

     На  протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

     Достигнутое развитие управления проектами (УП) в  современном мире, накопленные знания и опыт по УП в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области УП вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по УП в единую системную модель. Создание такой модели обусловлено следующими причинами:

• как показывает анализ различных источников, на сегодня нет единой концепции Управления проектом, четко определяющей состав знаний - функций, процессов, процедур и т.д.
• развитие методов и средств УП обуславливаются задачами, решение которых необходимо для достижения целей проекта. Можно сделать предположение о том, что классификация потенциальных задач УП откроет области для развития соответствующих методов и средств.
• различная терминология, применяемая к одному понятию и используемая в литературе по управлению проектом осложняет взаимопонимание между специалистами, работающими в этой области.

     К настоящему времени Управление проектами  получило признание во всем мире и  стало модным направлением в рыночной экономике. Методология и средства Управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности Сейчас уже трудно назвать хотя бы одну крупную компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1.Развитие управления проектами

1. Уровни развития управления проектами в России

 

     В целом, развитие методов Управления проектами в России, также как  и в других странах, своими корнями  уходит в период индустриализации 30-х  годов. Однако Управление проектами как профессиональная комплексная дисциплина и специальная методология эффективного управления изменениями до 90-х годов не было востребовано практикой в период планово-распределительной экономики и преобладания административно-командных методов управления. В тоже время, в период с 30-х по 90 годы в этой области был накоплен значительный опыт и определенные достижения, которые не получили широкомасштабного применения .Ситуация резко изменилась в период перестройки в начале 90-х годов, когда Россия заняла свое место в мире профессионального Управления проектами.

     Широкое применение проектного управления позволяет ускорить решение ряда задач, в первую очередь, таких, как: повышение эффективности управления государственным имуществом и бюджетной эффективности, повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов, улучшение инвестиционного климата, обеспечение инновационной направленности Российской экономики, экономия ограниченных государственных и частных ресурсов за счет применения УП.

По оценкам  ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных  технологий Управления проектами и  программами позволит в целом  повысить эффективность экономики  страны как минимум на 15-20%.

     В России существует целый ряд успешных примеров внедрения Управления проектами (УП) в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. В первую очередь это высокотехнологичные компании, такие как: РИА «РосБизнесКонсалтинг» и Integrated Business Systems (IBS), НК «ЮКОС», холдинг Ланит и др. Методы проектного управления были также использованы при реализации двух проектов Росэнергоатома - на строительстве первого блока Ростовской и третьего блока Калининской АЭС, а также в проекте развития судостроения «Адмиралтейская верфь» (Санкт-Петербург). Во всех случаях в результате применения УП затраты на проекты снижались на 25-30% по сравнению с аналогичными, максимальная задержка сроков исполнения проектов составила 1 месяц – при реализации проекта строительства первого блока Ростовской АЭС (обычная задержка в таких проектах составляет 1,0-1,5 года).

     Тем не менее, к настоящему моменту сделаны  лишь первые шаги в применении УП в  России. Широкое использование методов  проектного управления позволит значительно (до 25 процентов) повысить эффективность экономики при условии использования уже имеющихся ресурсов.  

1.2.Развитие  управления проектами зарубежом 

     Методология и средства УП широко используются во всех сферах целенаправленной и  проектно-ориентированной деятельности, в том числе и в государственном управлении развитых стран. В последние годы правительства таких стран как США, Германия, Япония, Франция и др. все более и более используют в своей повседневной деятельности методы и средства УП.¹ Так, например, практически каждый чиновник правительства США использует на своем персональном компьютере программные средства УП в составе набора стандартных пакетов программ. Эти средства  активно применяются не только для управления федеральными проектами и программами, но и для осуществления управленческих функций внутри правительственного аппарата.

     Управление  проектами сегодня — один из важнейших  механизмов рыночной экономики. Во многих развитых странах он используется практически  на всех проектах. Так в Японии, по данным Японской ассоциации Управления проектами, все инвестиционно-строительные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий Управления проектами. В России же — не больше 1,5-2% от их общего количества.

     По  данным Международной ассоциации Управления проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария УП позволяет обычно сэкономить порядка 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ. В России же, где организационная система и методы управления гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения УП окажется еще более значительным.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Практическое применение управления проектами

2.1. Примеры  управления проектами

     Проект: внедрение информационной системы  управления проектами на примере ГК» Связной»

"Связной"  – федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже  услуг сотовых операторов, персональных  средств связи, аксессуаров, портативной  цифровой аудио- и фототехники.² Специфика проектной деятельности в Группе компаний «Связной» связана с  активным ростом и расширением бизнеса. Это в первую очередь: большое количество одновременно ведущихся проектов открытия новых торговых точек и ребрендинга существующих салонов связи; географическая распределенность участников проектной деятельности по разным регионам России при необходимости централизованного управления и координации в условиях  жестко ограниченных сроков реализации проектов.

     Стремясь  повысить управляемость проектов в  части соблюдения требуемых сроков при открытии новых торговых точек, руководством компании было принято решение о внедрении в Дирекции по недвижимости Информационной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2007. Для реализации проекта была привлечена компания PM Expert, занимающая лидирующие позиции на рынке управления проектами в России.

Несмотря на жестко ограниченные сроки проекта, специалисты компании PM Expert  провели  успешное внедрение системы, оптимально настроив ее под нужды компании. Сотрудниками PM Expert был произведен анализ регламентов ведения проектов открытия и ребрендинга торговых точек, уточнение потребностей компании по автоматизации управления проектами. На основе полученных данных нам была предложена оптимальная информационная модель. В ходе проекта внедрения были также проработаны и созданы регламенты работы  и руководства пользователей для различных  

ролей – участников проектной деятельности компании: Руководителей  проектов в регионе, Кураторов регионов, Ответственных исполнителей. Проведенное обучение ключевых участников проектной деятельности позволило значительно ускорить и облегчить ввод новой системы в эксплуатацию.

     Внедрение информационной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2007 позволило компании «Связной» повысить эффективность коммуникаций между участниками проектов, получить полную и объективную картину проектной деятельности по открытию новых и ребрендингу существующих торговых точек.  

     Опыт  построения системы управления проектами в «Альфа-банке».

«Альфа-банк»  уделяет пристальное внимание развитию информационных технологий. В банке  постоянно разрабатываются большие  проекты по внедрению новых продуктов  и инструментов, поэтому вопросы  эффективного управления проектами  являются чрезвычайно актуальными.

В управлении ИТ банка не существовало единой общепринятой методологии ведения проектов. Это  приводило к конфликтам, непониманию, потере эффективности работы подразделений, нечеткому определению целей, отсутствию контроля за исполнением проектов. В результате анализа и поиска был выбран стандарт PMI. На его основе разработали Положение, описывающее принципы ведения проектов в ИТ, которое постоянно совершенствуется для отражения текущего состояния. Для руководства, инициации и контроля проектов ИТ был создан Проектный комитет, в который входят все функциональные менеджеры ИТ.

Массированное обучение менеджеров и ключевых исполнителей основам управления проекта в  сжатые сроки (3 полных дня обучения в компании IBM и в Учебном центре «Трейнинг Лайн») привело к возникновению единого языка общения и принятия единых общих правил ведения проектов.

При выборе информационной системы управления проектами были выбраны планировщик MS Project и средство коллективной работы MS Project Central.

     Результаты внедрения системы управления проектами в «Альфа-банке». Внедрив систему управления проектами была создана единая команда. Все менеджеры говорят на одном языке и мыслят едиными категориями — сроки, ресурсы, результат.  

2.2 Управление  проектами в условиях кризиса 

Эксперты считают, что кризис оказал позитивное влияние на рынок крупных проектов, за счет ужесточения требований к качеству и эффективности.