Развитие теории управления проектами

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический университет»

Центр дистанционного образования

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: Управление проектами

по теме: Тема 1. Развитие теории управления проектами.

 

 

 

 

 

Исполнитель: студентка

Специальность менеджмент

                   Группа ФМп-10П2

                   Ф.И.О Сахно А.И

 

 

Пермь,2015

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами– раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. 
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Достигнутое развитие управления проектами (УП) в современном мире, накопленные знания и опыт по УП в различных сферах, а также результаты международного сотрудничества в области УП вышли на тот уровень, когда стало возможным и необходимым интегрировать знания по УП в единую системную модель. К настоящему времени Управление проектами получило признание во всем мире и стало модным направлением в рыночной экономике. Методология и средства Управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. Сейчас уже трудно назвать хотя бы одну крупную компанию, не использующую в своей практике методы и средства Управления проектами.

 

 

 

1.Формирование научных основ и современные тенденции в области управления проектами.

Научные основы включают:

- общепринятые  понятия, термины и их определения, образующие в совокупности профессиональный  язык и культуру;  
- основы теории и методологии УП; 
- ядро Свода знаний (PM BOK), инвариантное по отношению к сферам приложений и способам применения УП.

Теоретические основы, сформулированные в советское время могут быть использованы частично, так как необходимо скорректировать показатели эффективности проектов в методологии управления проектами. Дело в том, что интегрированные системы – ИАСУ, сформированные в СССР и методология проектов в странах с рыночной экономикой имеют принципиальные различия.

1. Главное  отличие в различной ориентации  систем управления. Управление проектами - это разновидность целевого  управления, ориентированного на  успешное завершение одного проекта  или нескольких проектов (программ) с охватом их полного жизненного  цикла. В АСУ и ИАСУ рассматривается  деятельность организации, отрасли  или региона с охватом той  части жизненного цикла продукта, за которую данная организация (система) несет ответственность. При  этом, как правило, целостность проекта  нарушается и он сам практически  остается неуправляемым. 
2. Управление проектами по своей сути ориентировано на рыночную экономику и является одним из ее механизмов. Оно эффективно при всех видах собственности и призвано обеспечивать удовлетворение интересов всех участников проектов с приоритетом инвесторов / заказчиков и потребителей и при конкуренции исполнителей работ и производителей продукции и услуг.

В отличие от УП - АСУ и ИАСУ были ориентированы на государственную собственность, централизованную планово-распределительную экономику при монополизме подрядчиков и производителей и полном отсутствии конкуренции.  
3. Другим важным отличием являются критерии систем управления. Главными критериями УП являются: результаты проекта с необходимым качеством при соблюдении рамок бюджета и времени, а также при одобрении заказчика. Конечная оценка проекта осуществляется по прибыли или другим социально-экономическим критериям (в зависимости от типа и вида проекта). В АСУ и ИАСУ главные критерии - показатели выполнения плана организации (часто любой ценой!). Прибыль и другие экономические критерии в них никогда не играли главной и даже заметной роли.  
4. В УП большое значение придается т.н. «человеческому фактору»: лидерству в проекте, подбору, мотивации и стимулированию команды и других участников проекта, координации их деятельности, обеспечению коммуникации, предупреждению и разрешению конфликтов. Каждый проект имеет свою специфическую организацию в зависимости от масштабов, сложности и рейтинга проекта. В необходимых случаях руководство проектом поручается внешней профессиональной организации, владеющей арсеналом методов и средств УП. В АСУ же и ИАСУ главенствующая роль отводилась организации и государству, принятым в них методам и технике управления. Реализация управления всегда осуществлялась в рамках существующих структур управления организации, адаптированных к применению ЭВМ, технических средств оргтехники и связи. "Человеческий фактор" не являлся, как правило, предметом специального рассмотрения.  
5. Важнейшими процессами в УП являются планирование и мониторинг состояния проекта на протяжении всего его жизненного цикла. В эти процессы вовлечены: цели, результаты и работы проекта, время его осуществления, качество, стоимость, выделяемые ресурсы, риски и возможные изменения.

При этом учитываются состояние и изменения окружения проекта и интересы основных его участников. В АСУ и ИАСУ планированию и контролю подлежали преимущественно показатели деятельности организации с более бедным спектром параметров. Приведенные отличия позволяют понять и почувствовать существенную разницу между традиционным и профессиональным управлением проектами. В конечном счете она выливается в различие: целей, критериев управления, постановок задач, методов их решения, организации и техники управления, методов оценки результатов и многого другого. К этому следует добавить и специфику наших условий, связанную как с формированием рыночной экономики, так и с традициями, историей и культурой страны. Поэтому при создании систем профессионального управления проектами в России нужно не только использовать мировой опыт и наши отечественные достижения, но и адаптировать их к реалиям сегодняшнего дня и специфическим условиям России. Западный опыт тоже нельзя слишком переоценивать в связи с тем, что он не учитывает специфику российских методов управления, хотя западная методология рассчитана на управление проектом в условиях рынка. По существу на сегодня УП - это единственная целостная методология, многократно проверенная на практике и дающая хорошие результаты именно в условиях рынка. Проблема использования зарубежного опыта заключается лишь в том, что: - лица, принимающие решения (ЛПР явно пока еще недооценивают возможности УП, полезности их применения; - профессионалы же в области УП, в свою очередь, переоценивают возможности УП, не имея глобального опыта управления крупными и сложными проектами с учетом российской специфики. Однако ответ на этот непростой вопрос находится где-то посередине. Задача профессионалов и состоит в том, чтобы найти эту золотую середину: осознать и определить действительную роль и возможности использования УП в российских условиях в сфере публичного управления и в бизнес среде.

Тем не менее следует отметить, что главной особенностью современного этапа является то, что произошла интеграция процесса развития УП в России в мировой процесс, Инициировано создание в России профессионального сообщества по управлению проектами и его международная интеграция. Формирование научных основ на современном этапе должно включать: - Разработка всеобщего языка УП, включающего: термины и их определения, понятия и их толкование; глоссарий, тезаурус, словари и т.д.  
- Разработка теории и методологии УП. 
- Разработка международного ядра Свода знаний (PM IBOK), инвариантного по отношению к сферам приложений и практике применения УП. 
- Организацию, поддержку и координацию глобального международного сотрудничества организаций и специалистов по УП. Сферы приложения проектного управления в современной России. Анализ тенденций в сфере управления проектами. Исходя из опыта применения УП в различных сферах деятельности в России и на Западе, анализа состояния методов и средств, а также учитывая конъюнктуру складывающегося рынка проектов в России, можно обозначить более конкретно сферы эффективного приложения доступных методов и средств УП в настоящее время и потенциальных методов и средств - в ближайшей перспективе. Существующие методы и средства УП уже сейчас можно с успехом использовать для осуществления отдельных проектов преимущественно в традиционных сферах: Технической:  
- Введение в хозяйственный оборот незавершенных объектов. 
- Реконструкция, перепрофилирование и введение в действие новых технологий на существующих предприятиях промышленного и других видов производств.  
- Новое строительство объектов промышленного и гражданского назначения, в т.ч. жилья для военнослужащих.  
- Проекты сельскохозяйственного производства, переработки, хранения и распределения продукции, в т.ч. экологически чистой.  
- Энергетические проекты.  
- Проекты горнодобывающей промышленности.  
- Проекты инфраструктуры (транспорт, связь, коммуникации, информационные системы и др.).  
- Аэрокосмические системы.  
Организационной:  
- Проведение крупных организационных мероприятий, в т.ч. международных: съезды, конгрессы, фестивали, симпозиумы, спартакиады, чемпионаты, олимпиады и др.  
- Системы управления и информации (правительственные, муниципальные, отдельных организаций).  
Экономической и социальной:  
- Отдельные проекты в области образования и обучения.  
- Организация отдельных тендеров, торгов, аукционов. 
- Информатизация банковского обслуживания. 
- Системы страхования. 
- Рекреация и отдых. 
- Сфера обслуживания и др.

 Важной  задачей является возможно более  широкое применение УП, особенно  в традиционных сферах, с тем  чтобы практически отработать  эти методы и средства на  разных типах проектов, "вписать" их в организационные формы  и действующие экономические  механизмы, проверить в реальных  условиях осуществления проектов  и их окружения, наконец, привить  специалистам "вкус" к современному  УП и сформировать потребность  в его развитии. На современном  этапе важно также внимательно  отнестись к выбору программных  средств УП. Нужно тщательно проанализировать  и западные программы, которых  становится все больше на нашем  рынке.

Для развития УП необходимо на современном этапе: 
- Наличие доступных и эффективных методов и средств УП, удовлетворяющих реальным отечественным условиям и требованиям осуществляемых проектов в различных сферах деятельности. 
- Подготовка специалистов, способных освоить и применить методы и средства УП на практике, а также обеспечить им требуемое развитие.  
- Формирование рынка Управления проектами, как осознанной необходимости использования этого мощного инструмента управления изменениями, а также удовлетворение спроса на УП.  
- Оказание государственной поддержки целенаправленному формированию новой профессиональной сферы деятельности по управлению проектами в России.

Методы и средства управления проектами находят все более широкое применение в практике топливно-энергетического комплекса, в инвестиционно-строительной и инновационной сферах, в информационных и телекоммуникационных системах, в промышленности, на транспорте, в ВПК, СМИ, в программах освоения космоса, в атомной энергетике, в банковской сфере, в торговле и др. В последнее время проектный подход и проектное управление стали объектом внимания в органах государственной власти для их применения в разработке и реализации приоритетных Национальных проектов и государственных программ.  
Итак, сферы приложений УП включают:  
- различные области проектно-ориентированной деятельности (отрасли промышленности, экономики, народного хозяйства, культуры, общественной, административной и других видов деятельности);  
- все возможные разновидности проектов и программ;  
- географию применения (страны, регионы, континенты, планеты, их различные сочетания и объединения); 
- различные среды применения: социально-экономические, политические, национальные, культурные, технологические, языковые и др. 
- проектно-ориентированные компании, организации и их образования. Эффективные направления дальнейшего развития УП как сферы профессиональной деятельности в России, как впрочем, и во всех странах, должны формироваться на основе тесно связанных двух составляющих: глобальной и локальной. 
 
2. Сущность этапов эволюционного развития научных подходов к управлению проектом.

Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 1950-х гг. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов, а также тем, что понятие их успешности стало измеряться в первую очередь соответствием их окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее зависело от комплексности (системности) решения задач, составляющих в совокупности предмет управления. 
В числе первых методов управления проектами в конце 1950-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT). В середине 1960-х гг. эти методы стали активно изучаться и (в меньшей степени) внедряться в практику капитального строительства СССР. 
Здесь следует отметить, что еще в конце 1930-х гг. советскими учеными были разработаны теоретические основы и практические методы календарного планирования и поточного строительства с использованием диаграмм Гантта и так называемых циклограмм, что во многом можно считать фундаментом созданного позднее аппарата управления проектами. 
В 1970-х гг. большое число крупных компаний на Западе в связи с растущими масштабами и сложностью их деятельности в условиях жесткой конкуренции стало развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации.

В 1980-х гг. – управление проектами сформировалась как сфера профессиональной деятельности, а в 1990-х гг. появляются новые направления и сферы приложения управления проектами (осознание возможностей и полезности применения управления проектами в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты, крупные международные проекты; изучение возможности использования управления проектами как методов и средств управления реформами).

Основные этапы развития методов управления проектами представлены в табл. 1.

Таблица 1.Этапы развития методов управления проектами

Область применения и методы	Год
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000	2010
Техника сетевого планирования	+	+	+	+	+	+	+	+
Организация работ над проектом		+	+	+	+	+	+	+
Системное планирование проекта			+	+	+	+	+	+
Логистика			+	+	+	+	+	+
Разработка специальных пакетов прикладных программ			+	+	+	+	+	+
Методы реструктуризации проекта			+	+	+	+	+	+
Системное управление функциями				+	+	+	+	+
Системное управление подсистемами				+	+	+	+	+
Системное представление о фазе закрытия проекта и эксплуатационной фазе				+	+	+	+	+
Управление специальными, в том числе особо сложными, проектами				+	+	+	+	+
Формирование объектно-ориентированных структур управления				+	+	+	+	+
Управление рисками					+	+	+	+
Разработка целостной теории управления психологическими аспектами УП					+	+	+	+
Методология формирования команд проектов						+	+	+
Системное представление о дисциплине «Управление проектами»							+	+
Философия УП							+	+
Специализация методологии и инструментов проектного менеджмента								+
Концепция зрелости проектного управления								+
Концепция интеграции проектного менеджмента с процессами управления бизнесом в целом								+