Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Сентября 2015 в 12:28, контрольная работа
В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами– раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами.
Управление проектами
на предприятии и комплексная настройка
процессов управления внутри предприятия
могут оказать существенную помощь в развитии
экономики предприятия в положительном
направлении.
К проблемам, в первую очередь, можно отнести
неполную загрузку производственных мощностей,
как следствие - затратная строка в составе
себестоимости продукции. Далее следует
организационная структура управления,
которая основана на бюрократических
принципах, то есть на иерархическом распределении
ответственности, полномочий. Следующая
проблема заключается в том, что предприятия
зачастую нецелесообразно используют ресурсы,
персонал, оборудование, товарно-материальные
запасы, а на фоне этого просматривается
дефицит финансирования. Все эти проблемы
являются следствием низкой эффективности
и непрофессиональной управляемости предприятиями.
Являясь современным подходом в менеджменте,
управления проектами на предприятии
позволяет решить упомянутые проблемы,
потому что основой управления проектами
на предприятии является системный анализ.
Суть его в том, что сложная производственная
деятельность делится на части: работы,
этапы, действия. Системный анализ изучает
взаимодействие отдельных компонентов.
В процессе ставятся задачи, набираются
люди для формирования команды проекта,
планируется бюджет, ставятся сроки, определяются
ресурсы. Сотрудники для формирования
команды проекта могут быть набраны из
разных отделов предприятия, это препятствует
попаданию в проект не нужных специалистов.
Проект не содержит ничего лишнего, бюджет
рассчитан тщательно, произведен подсчет
ресурсов. При управлении проектами на
предприятии организационная структура
становится более прозрачной, просматривается
высокая эффективность управления по показателям
оптимизации сроков, затрат на производство
работ, по производительности.
Методы управления проектами позволяют:
- определить
цели проекта и провести его обоснование;
выявить структуру проекта (подцели, основные
этапы работы, которые предстоит выполнить);
- определить необходимые объемы и источники
финансирования;
- подобрать исполнителей - в частности
через процедуры торгов и конкурсов ; подготовить
и заключить контракты;
- определить сроки выполнения проекта,
составить график его реализации, рассчитать
необходимые ресурсы;
- рассчитать смету и бюджет проекта, планировать
и учитывать риски;
- обеспечить контроль за ходом выполнения
проекта.
Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление календарное планирование), логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.
За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта. Как показывает анализ различных источников, на сегодня нет единой концепции Управления проектом, четко определяющей состав знаний - функций, процессов, процедур и т.д. Также существуют проблемы управления проектами, которые не являются новыми, поскольку в различные эпохи, особенно в последнее столетие, в разных странах приходилось с той или иной степенью успеха реализовывать различные проекты. Однако необходимо иметь в виду, что применявшиеся в условиях существовавшей командно-административной системы методы и принципы управления не могут быть востребованы в условиях рыночной экономики. В современном обществе в связи со значительным усложнением проблем и ростом их масштабов методология управления проектами получила новый стимул для своего развития. Потребовались новые подходы к управлению проектами на основе новых принципов и методов. Новая методология управления проектами представляет собой эффективный инструмент для решения многих важных задач. Дальнейшее развитие принципов и методов управления проектами особенно важно для условий российской экономики и тем более, в условиях кризиса. Компании ищут новые сферы для своего бизнеса, диверсифицируют инвестиции, вкладываются в проекты, подразумевающие длительные сроки возврата инвестиций.
1. Управление
проектами. Версия 1.0 [Электронный ресурс]:
конспект лекций / В. П. Масловский– Красноярск
: ИПК СФУ,2008.
2. Управление проектами: фундаментальный
курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин,
К. А. Багратиони и др.; под ред. В. М. Аньшина,
О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая
школа экономики». — М.: Изд. дом Высшей
школы экономики, 2013
3. Управление проектами: Учебное пособие
/ Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.:
Омега-Л, 2004
4.Богданов В. В. Управление проектами в
Microsoft Project 2007— С-Пб.: «Питер», 2007. — С. 592.
5. Грачева М. В. Риск-менеджмент инвестиционного
проекта. — «Юнити» «Москва», 2008. — С. 544.
6. Сингаевская Г. И.Управление проектами
в Microsoft Project 2007. — М.: «Диалектика», 2008.
— С. 800.
7. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от
планирования до оценки эффективности.
— Омега-Л «Москва», 2008