Тайм-менеджмент

          Шестое «R» — это Reinventing (переосмысление). Подумайте о том, что вам пришлось начать все сначала и заняться чем-то абсолютно другим. Вы не обязаны менять карьеру, но на подсознательном уровне всегда должна быть мысль: «А что, если бы мне пришлось полностью сменить род деятельности? Что, если бы моя карьера, или работа, или компания исчезла бы за ночь, и мне пришлось бы начинать все сначала в сегодняшнем состоянии?» Думайте о своей работе, помня принцип «слабых мест». Представьте, что вы провели линию в прошлое, и спросите себя: «Есть ли в моей сегодняшней жизни что-то такое, чего я бы никогда не начал снова?» Иногда, когда люди задают себе этот вопрос, ответ на него становится настоящим открытием. Представьте, что ваша работа или компания исчезла за ночь, как это происходит, кстати, со многими компаниями в реальной жизни. Вспомните дефолт, когда сотни тысяч опытных и талантливых людей неожиданно остались без работы и им пришлось искать себе совершенно новое занятие. Подумайте, что вам действительно нравится делать, и как можно заново себя изобрести. Многие люди, которые теряют работу, думают: «Ну хорошо, а сейчас я займусь тем, что мне действительно очень нравится делать». И они находят способ хорошо зарабатывать на жизнь этим занятием. Два самых опасных способа потерять время в жизни — это не нежданные телефонные звонки и не то, что отвлекает вас от дел. Это неподходящая работа и неподходящие отношения. Во-первых, многие люди тратят годы, работая не там, где им следовало бы. Они никогда не бывают по-настоящему довольны своей работой, никогда не бывают действительно успешны и не зарабатывают хороших денег, но продолжают работать на том же месте, потому что им так удобно, вместо того чтобы заняться действительно любимым делом, в котором они могут преуспеть. Второе — многие поддерживают тесные отношения не с теми людьми, потому что привыкают к ним. Проходят годы, и ничего не выходит, но времени уже не вернуть. Будьте по-настоящему строги к себе. Если вы испытываете негативные эмоции или трудности в работе или личных отношениях, спросите себя: «Мое ли это место? Стоит ли мне быть с этим человеком?» И еще: «Если бы я начинал свою жизнь сначала, что бы я сделал иначе?»

             И, наконец, последнее «R» — Regain control (возврат контроля). Начав снова контролировать свою жизнь, вы берете на себя полную ответственность за все, что с вами происходит. Вы прекращаете делать себе поблажки или винить кого-то другого. Если вам не нравится что-то в вашей жизни, скажите себе: «Я сам за это отвечаю, и я изменю это».

 

8.Майнд-иенеджмент.

    8.1 Что такое майнд-менеджмент и его алгоритмы

В современных условиях тайм-менеджмент не отделимо связан с майнд-менеджментом. На руководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему приходится справляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо. Для того чтобы экономить своё время руководителю необходимо разработать рациональный подход к обладанию информацией.

В 70-е годы ХХ века начали набирать популярность современные  технологии майнд-менеджмента. Майнд-менеджмент — направление в тайм-менеджменте, отвечающее за повышение эффективности личной и корпоративной деятельности с помощью интеллект-карт, также называемых «картами мозга», «картами ума».

Алгоритмы майнд-менеджмента:

1. Рождение идеи.
2. Мозговой штурм — создание хаоса для интеллект-карты. Записать все ассоциативно появившиеся идеи, связанные с создаваемым интеллектуальным продуктом.
3. Создание интеллект-карты/Анализ. Главная цель — понимание логики, то есть формирование образа интеллектуального продукта. Когда вы структурируете результаты мозгового штурма, например, по написанию статьи, в один прекрасный момент происходит понимание, какой будет эта статья, то есть формируется ее образ. Вы четко видите структуру, знаете, где что писать и какие данные и рисунки размещать, понимаете, какую информацию читатель возьмет из статьи и как он вообще будет ее воспринимать.
4. Действие. Осуществление задуманного согласно созданной структуре.
5. Результат.

 

 8.2 Интеллект-карта

Интеллект-карта — один из лучших способов повышения эффективности интеллектуальной работы, то есть создания интеллектуальных продуктов. К интеллектуальным продуктам можно отнести написание текстов, реализацию любых проектов, обучение, анализ, целеполагание на квартал, год, жизнь, осуществление личного развития, решение проблем и нестандартных задач, стратегическое планирование и т.д.

 

Пример интеллект-карты.

 

 

   8.2.1.1. Три «П» интеллект-карт

Во многих древних, особенно восточных, культурах учителя обычно давали своим ученикам всего три  основных указания: «повинуйся», «помогай», «спорь». Каждое характеризовало конкретную стадию обучения. В теории интеллект-карт эквивалентами названных указаний являются три «П»: 

• «Принимай» означает, что на первом этапе требуется забыть какие бы то ни было предубеждения относительно ограниченности своих ментальных возможностей и строго следовать законам интеллект-карт и рекомендациям по их составлению.
• «Применяй» относится ко второму этапу. Рекомендуется, чтобы на этом этапе  составлялось не менее 100 интеллект-карт, применяя законы и рекомендации, вырабатывая и оттачивая собственный стиль и экспериментируя с интеллект-картами различных видов. Если требуется излагать информацию, применять интеллект-карты необходимо до тех пор, пока не почувствуется, что они стали  естественным способом организации мыслей.
• «Приспосабливай» относится к последующему непрерывному совершенствованию навыков работы с интеллект-картами.

 

   8.2.1.2.Рекомендации по составлению интеллект-карт и комментарии к ним

Устраняйте ментальные блокады:

1. Добавляйте пустые линии. Случилось временно столкнуться с ментальной блокадой, просто добавьте одну или более пустых линий к своей интеллект-карте. Это озадачивает мозг необходимостью заполнить оставленный пробел через какое-то время и настроите себя к скорейшему «подключению» к его неисчерпаемому источнику ассоциаций.
2. Задавайте себе вопросы. Путем поиска ответов на вопросы мозг аккумулирует знания. Это способствуете скорейшему устранению ментальных блокад.
3. Пополняйте карту рисунками. Новые рисунки, включенные в интеллект-карту, способны стать «спусковым крючком» для новых ассоциаций и облегчить задачу вспоминания.
4. Всегда помните о безграничной ассоциативной способности мозга. Подобный ментальный подход позволяет избавиться от приобретенных предубеждений и комплексов в отношении  собственных мыслительных способностей.

Совершенствуйте достигнутое

1. Пересматривайте свою интеллект-карту. Исследования показывают, что эффективность запоминания изучаемого материала меняется в соответствии со строго определенной кривой, построенной относительно шкалы времени. После часа работы над интеллект-картой в идеале следует повторно возвращаться к ней через следующие промежутки времени:

•       через 10-30 минут;

•       спустя сутки;

•       спустя неделю;

•       спустя месяц;

•       спустя 3 месяца;

•       спустя б месяцев.

Придерживаясь этого графика, интеллект-карта становится частью долгосрочной памяти.

2. Проверяйте свою способность к вспоминанию информации содержащейся в интеллект-карте. При повторной работе с интеллект-картой, рекомендуется быстро набросать проверочную карту (тратя на это не более 5-7 минут), кратко резюмирующую все, что можно вспомнить из основной. Когда идет  проверка исходной интеллект-карты мозг пребывает в прочной зависимости от внешнего стимула состоящего в том, что пересматриваемая информация узнается почти мгновенно и не несет в себе элемента новизны. Проверочная карта позволяет проверить, что мозг в состоянии вспомнить в отсутствие внешнего стимула. После этого можно сравнить проверочный результат с исходной интеллект-картой и исправить ошибки, несоответствия или заполнить пробелы.
3. Подготовьтесь перед работой с интеллект-картами.

Подготовьте себя с точки зрения соответствующего внутреннего расположения к работе. Воспитывайте в себе позитивное отношение к работе с интеллект-картами. Позитивное отношение помогает раскрепостить мозг, увеличить вероятность возникновения спонтанных ассоциаций, способствует физическому комфорту, улучшает восприятие и располагает к ожиданию позитивных результатов от работы. Преимущества, которые дарит позитивное отношение, безусловно, отражаются на качестве создаваемых интеллект-карт. В связи с этим очень важно подходить к любой задаче, связанной с их составлением, сугубо позитивно, даже если выполнение задачи происходит в традиционно «негативных»  условиях.

Копируйте образы, которые видите вокруг себя. При всяком удобном случае копируйте в порядке тренировки интеллект-карты, созданные другими людьми, объекты  видимого мира, произведения искусства. Это необходимо затем, что  мозг приспособлен учиться посредством копирования с последующим созданием новых образов или понятий на основании скопированного.

Не пасуйте  перед неудачами. Многие испытывают разочарование, когда созданные интеллект-карты не отвечают их исходным ожиданиям. В таких случаях  следует проанализировать свою интеллект-карту с позиций позитивизма и принять решение продолжить работу над улучшением непонравившейся интеллект-карты

Любите абсурд. Особенно на начальной, самой творческой, стадии создания интеллект-карты следует записывать и/или зарисовывать все «абсурдные» и «бредовые» идеи, давая возможность новым идеям пустить от них ростки. Это связано с тем, что идеи, на первый взгляд абсурдные и бредовые, далекие от нормы, впоследствии оказываются переворотом в науке, а переворот далек от нормы по определению.

Настройте себя на создание красивых интеллект-карт. Это естественно, что мозг настроен на красоту. Поэтому чем красивее созданная интеллект-карта, тем более созидательно она используется ее и тем лучше вспомнится информация, содержащаяся в ней.

4. Подготовьте материалы и принадлежности, с которыми вам предстоит работать. На подсознательном уровне человек склонен воспринимать сенсорный импульс позитивно или негативно в зависимости от того, насколько тот или иной объект субъективно привлекателен для него. Бумага, ручки. карандаши, фломастеры, а также принадлежности для организации и хранения документов - все должно быть самого высокого качества, радовать глаз и, самое главное, обеспечивать  желание работать.

   8.2.1.3.Применение интеллект-карт

Интеллект карты  применяются в:

1. Обучении: Избавление от огромного количества лишней работы. Хорошая    помощь при обучении, подготовке к экзаменам и во время самих экзаменов. На запоминание ключевой информации тратится меньше времени, но наибольшая выгода получается при последующем воспроизведении информации (особенно при подготовке к экзаменам).
2. Обзорах и резюмировании:  Возможность быстрого составления емких и эффективных записей. Удобное использование записей в последующем. Понимание связей и взаимодействий в записи. Информация записывается в более понятной форме, что позволяет легче разобраться в ситуации.
3. Концентрации: Фокусирование на задаче для наилучшего результата. Использование всех ваших способностей для привлечения внимания. Особенности карт таковы, что внимание концентрируется на задаче естественным образом, без принуждения и результативность при этом значительно увеличивается. Вам также не надо тратить дополнительные усилия на удержание своего внимания.
4. Запоминании: Запоминание с использованием ключевых элементов позволяет прицепить к ним как к крючкам все, что надо запомнить. В дальнейшем достаточно потянуть за "крючок" и Вы все вспомните. Затратив при этом значительно меньше усилий, чем при обыкновенной зубрежке. Информация запоминается уже усвоенной (понятой), в связи с другими Вашими знаниями, что значительно усиливает эффективность запоминание и Вашу память в дальнейшем. Легкое воспоминание. Видение информации внутренним мысленным взором.
5. Организации: Вы видите все детали ваших дел, лучше понимаете партнеров, хорошо организуете рабочее время и другие аспекты своей деятельности.
6. Презентации: Вы можете быстро и полноценно подготовиться к выступлению. Ваша презентация будет более полноценной и понятной для слушателей из-за использования естественных законов мышления. Вам достаточно подготовить одну карту на большое выступление, а не многостраничные шпаргалки, в которых сложно найти информацию. Объемная структура карты позволяет Вам в любой момент легко изменить направление выступления и не испытывать при этом затруднений (в отличии от линейного доклада)
7. Общении: Использование карт и радиантное мышление позволяет легко и понятно изложить свое мнение и мыли другому человеку и понять то, что хочет сказать он. Эффективный способ привести группу к общему решению (мнению) и выяснить причины проблем в коллективе.
8. Планировании: Организация всех  деталей с начала и до конца на одном листе бумаги. Все дела взаимосвязаны и понятно, что от чего зависит. Изменение и коррекция планов происходит быстро и наилучшим способом.
9. Собраниях. Встречах. Руководстве: Планирование повестки дня, обсуждаемых вопросов, дел, которые необходимо реализовать, занимающее минуты... Выполнение работы быстро и эффективно. Сотрудники понимают Ваши мысли и идеи. Универсальный язык для реализуемых проектов и заданий.
10. Тренингах: Проведение тренингов становится более легким, эффективным и быстрым. Вы можете подготовить тренинг значительно быстрее, чем ранее. Изменить и адаптировать тренинг под конкретные нужды становится значительно легче. Более качественное отслеживание и исправление ошибок.
11. Мышлении: Хороший метод анализировать свои мысли. Ваше мышление становится более четким и гибким. Дополнительный инструмент для проявления интуитивных способностей. Творческие способности также активизируются. Чем больше используется метод Mind Map, тем более эффективным становится Ваше мышление.
12. Переговорах: Выявление проблемы, вашей позиции и всех возможностей для маневров. Быстрое реагирование на предложения оппонента. Более ясное и четкое понимание своего состояния. Возможность легко и понятно объяснить оппоненту преимущества Вашего и недостатки его предложений.
13. Развитии интеллектуальных способностей: Новый подход к проведению мозгового штурма. Быстрое генерирование идей. Генерируемые идеи более оригинальные и эффективные. Вы способны с помощью карт создать за час столько идей (сотни и более), сколько не выдаст целая группа, работающая бессистемно. Легкое прослеживание взаимосвязей идей и поиск альтернативных решений. Облегчение внедрения идей в последующем. Эффективное улучшение идей для дальнейшего использования.

Заключение

Тайм-менеджмент – это  система управления временем, включающая в себя анализ использования рабочего времени, планирование рабочего времени, выработку различных методов  борьбы с причинами нерационального  использования временного ресурса. Можно сделать вывод, что существует различное множество факторов влияющих на использование рабочего времени  нерационально, неэффективно. И бороться с этим приходиться не только на рабочем мести, но и вне его  рамках. Управление рабочим временем является не только задачей руководителя, я бы даже сказала в большей  степени не его задачей, а делом  каждого работника в отдельности  и организации в целом.

Мы рассмотрели особенности  использования и привели примеры  различных приемов, используя которые  менеджер может получить большую  отдачу от своего времени и повысить эффективность своей работы. Исходя из изученного материала, был сделан следующий вывод: тайм-менеджмент — набор конкретных работающих технологий, позволяющих невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными и бизнес-целями. Исследуемая тема дала возможность понять, что сейчас существует большое количество различных технологий и методов тайм-менеджмента, в том числе достаточно новых и мало изученных, таких как майнд-менеджмент. Однако многие компании идут в ногу со временем и активно внедряют все новшества. Знания в области тайм-менеджмента приобретают популярность и пользуются на рынке большим спросом и анализ последней главы данной курсовой работы доказывает это. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.

 

Список использованной литературы:

1. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени / Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2001. – 288 с. – (Настольная книга бизнесмена).
2. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. / Калини С.И. – СПб.: Речь, 2006. – 371 с.
3. Эффективный тайм-менеджмент: Как рационально спланировать свое рабочее и свободное время / Маршалл Кук. – Пер. с англ. К. Давыдовой. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003. –

336 с. – (Университеты  бизнеса)

4. Личный тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем / М.А. Соснина. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 256 с. (Территория женщины)
5. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. М.: Издательский дом «ДМК-пресс», 2007. – 128 с.: ил.
6. 25 лучших способов и приёмов тайм-менеджмента. Как делать больше, не теряя головы /Пер. с англ. – СПб.: