Тайм-менеджмент в учебной деятельности

Учреждение  образования

 

 

«Белорусский  государственный университет

информатики и радиоэлектроники»

 

 

 

Кафедра инженерной психологии и эргономики

 

 

 

 

Контрольная работа

 

Тема № 119: «Тайм-менеджмент в учебной деятельности»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2012 

Содержание

 

Введение 3

1. Тайм-менеджмент: сущность, основные принципы 4

1.1 Причины дефицитов времени 5

1.2 Постановка цели 6

1.3 Планирование 6

1.4 Контроль итогов и корректировка  целей 7

1.5 Информация и коммуникация 8

1.6 Основные приемы тайм-менеджмента 9

2. Учебная деятельность 11

3. Применение тайм-менеджмента в учебной деятельности 14

4. Практическая часть 16

Список  использованных источников 20

 

 

Введение

В современных условиях подготовка специалистов с высоким уровнем  профессиональной компетентности и  разносторонним личностным развитием, способных к непрерывному самосовершенствованию, постоянному пополнению и расширению спектра своих знаний и умений, т.е. способных учиться всю жизнь, является одной из центральных задач  современного высшего образования.

Процесс обучения является не только работой педагога, но и  предполагает ответную деятельность студента. В этом заключается двусторонний его характер. Одной из актуальных проблем в области подготовки специалистов в рамках высших учебных  заведений является формирование умений студента к самостоятельному образованию, самоорганизации, рациональному использованию временных ресурсов для осуществления успешной учебной деятельности. Последний аспект приводит к реальной возможности использования студентами основных принципов и приемов тайм-менеджмента в процессе образования.

Тайм-менеджмент – это относительно новая и динамично развивающаяся отрасль менеджмента. Ее основная задача – выявление принципов эффективного управления временем. Первые идеи о правилах организации рабочего времени появились в 60-х годах прошлого века в странах Запада в ответ на ускорение темпов жизни, а широко применяться стали лишь с 80-х годов. Развитие бизнеса привело к возрастанию нагрузки на людей, занятых в сфере управления. Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали испытывать хроническую нехватку, как рабочего, так и свободного времени.

Применительно к учебной  деятельности тайм-менеджмент можно определить, как умение эффективного использования времени для получения необходимых знаний и умений в процессе обучения.

Перед выполнением работы мною были поставлены следующие задачи:

раскрыть суть понятий: тайм-менеджмент, учебная деятельность;

рассмотреть сущность и основные принципы тайм-менеджмента;

сформулировать основные правила применения приемов тайм-менеджмента в учебной деятельности.

 

1. Тайм-менеджмент: сущность, основные принципы

Тайм-менеджмент – междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности [1]. Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача тайм-менеджмента так упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени.

Основные принципы тайм-менеджмента:

1. Кропотливая  самостоятельная работа. Качественную, эффективную систему организации своего времени человек может разработать только самостоятельно. Эту важную работу нельзя поручить консультанту или секретарю. Получая информацию о существующих системах и методах построения собственной, поддержку принятия решений и толчок к самосовершенствованию - не нужно считать предлагаемое вам правило, не подлежащим сомнению. Выбрать подходящее решение и перестроить его под свои потребности сумеете только вы сами.

2. Индивидуальность  решения. На Западе понятие тайм-менеджмента, как правило, связывают с набором конкретных унифицированных подходов. Для славян важную роль играет человеческий азарт, в состоянии которого мы способны свернуть горы, запнувшись при этом на простой попытке подойти к творческому процессу с линейкой, таблицей и секундомером. Для нашего менталитета поиск приемов организации времени связан с глубоким анализом индивидуального стиля работы конкретного человека. О стереотипах планирования не может идти и речи – такую «смирительную рубашку» могут использовать с пользой для себя только личности структурированного типа. А между тем люди более хаотичного склада также стремятся добиться эффективности и успешности. В организации личного времени важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который человек для себя находит. Если он для него комфортен, это дает максимальную эффективность. Заострить же внимание следует скорее на тех методах, которые позволяют ориентироваться даже в условиях неопределенности. Поэтому немаловажно определиться с такими параметрами, как темперамент человека, сенсорные предпочтения, биоритмы его организма, рабочие цели и т.п.

3. Необходимость  отслеживания собственной эффективности. Используя хронометраж, можно выявить моменты непростительного расхода времени и обнаружить его скрытые резервы. При анализе полученных данных рекомендуется использовать метод сравнения достигнутого с максимально возможным, а не достигнутого с запланированным, как это делается в западных технологиях тайм-менеджмента. Но главный результат использования хронометража – появление определенного умения постоянно самостоятельно отслеживать свою эффективность. Учет собственного времени в течение нескольких недель вырабатывает особого рода внимание к времени, и человек начинает совершенно по-другому смотреть на свои действия.

4. Мышление, направленное  на эффективность. Первостепенную роль играет непосредственное изменение мышления. Человек, который научился определять неэффективные процессы и совершенствовать их, стремящийся к оптимизации и повышению результативности - в силах применять имеющиеся методы, настроить их под свои нужды или разработать свои. А сами технические приемы организации времени и личной работы и непосредственное их воплощение в жизнь – это, как раз, дело техники. Единожды произошедшее изменение сознания начинает работать и приносить свои плоды в любом виде деятельности.

5. Достижимость  и неисчерпаемость резервов эффективности. Основополагающий принцип, рядом с которым несравнимы никакие технологические вопросы. Исходя из предположения, что резервы эффективности, развития и самосовершенствования не только реально достижимы, но и потенциально неисчерпаемы, поиск нужного решения и разработка необходимого метода – вопросы чисто тактические и заведомо решаемые.

1.1 Причины дефицитов времени

Для выявления причины  возникающих дефицитов времени следует проводить хронометраж личного времени за несколько рабочих дней, возможно, недель, чтобы проанализировать свой рабочий стиль. Тревожные симптомы близкого возникновения временных проблем можно определить по следующим признакам:

1. Отсутствие приоритетов  при выполнении дел (решение  второстепенных задач при регулярном  переносе главных);

2. Спешка при выполнении  объемных заданий (зачастую вызвана  несвоевременностью начала работы  над ними);

3. Большой поток всевозможных  рутинных дел (риск утонуть  в мелочах);

4. Несвоевременное изучение  деловой переписки (текущей документации);

5. Работа по вечерам  и выходным (в служебные часы  не хватает времени);

6. Постоянное выполнение  работы за своих коллег или  подчиненных (кажется, что так  будет быстрее или надежнее);

7. Работа не по своему  профилю (неэффективное использование  возможностей);

8. Непрерывные помехи  в работе (бесконечные телефонные  звонки и наплыв посетителей);

9. Уточнение сведений, постоянное  переспрашивание (трудное восприятие  информации, как следствие утомления).

После проведения хронометража необходимо проанализировать все виды деятельности, в которых участвовал человек. Для этого можно использовать таблицы по распределению областей работы относительно временных затрат - реальных и теоретически достижимых, составить листок помех.

Дальнейший анализ можно  вести с точки зрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. определить сильные и слабые стороны для  рационального использования первых и избегания вторых.

1.2 Постановка цели

Постановка цели подразумевает  анализ и формирование ваших личных целей. Цель описывает конечный результат, дает ясность о том, в каком  направлении будем двигаться. Постановка целей – процесс временный, т.к. при смене определенных параметров происходит необходимая корректировка. Но главное – придти туда, куда мы хотим, а не куда получится.

Чтобы добиться успеха, необходимо выбирать правильные цели, промежуточные  этапы помогут не свернуть с верного  пути. Желательно заранее провести реестр личных ресурсов и средств для достижения целей, чтобы выяснить, какие свои сильные стороны надо поощрять, а над какими слабыми сторонами работать для дальнейшего развития своего потенциала [2].

Цель должна быть ясной, четкой и понятной вам. Конкретное формулирование практических целей важно для  последующего планирования. При установке  долгосрочных целей не берите на себя слишком много, помните о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании  и о своём культурном просвещении.

Еще один важный момент. При  постановке целей лучше ориентироваться  не на процесс деятельности, а на его результаты. Это позволяет:

Не только правильно делать дела, но и делать правильные дела;

Не просто решать дела, но и создавать творческие перспективы;

Не столько сохранять  средства, сколько оптимизировать их использование;

Не просто выполнять задолженности, но и добиваться результатов;

Не только уменьшать затраты, но и повышать прибыль.

1.3 Планирование

Классическая методика разработки планов и альтернативных вариантов  деятельности, широко распространенная на Западе, означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Как показывает практический опыт, минуты, затраченные на планирование, сокращают часы на непосредственную реализацию, приводя, в конечном счете, к экономии времени в целом.

Чтобы правильно выполнять  свои функции и достигать намеченных целей, человек должен четко представлять свой бюджет времени. Существуют несколько основных правил планирования:

1. При составлении плана  дня лучше оставить 40% рабочего  времени свободными. Т.е. 60% - запланированное  время, 20% - непредвиденное время, 20% - спонтанное время.

2. Документируйте потраченное  время, с указанием, как и  на что оно было потеряно, чтобы  иметь представление о его  расходе.

3. Чтобы сводить все  задачи воедино, необходимо иметь  представление о предстоящих  делах, разделить их по степени  срочности.

4. Создавайте реальные  планы лишь с тем объемом  задач, с которым сможете справиться.

5. Научитесь определять  темп работы и количество нужной  информации для ее выполнения.

6. Если в вашей работе  регулярно возникают помехи в  виде срочных, спонтанно возникающих  дел – предусмотрите в плане  время и на решение таких  дел.

Попытка выполнения большого объёма работ и распыление сил  на отдельные несущественные дела приводят к тому, что в конце дня главные  проблемы остаются нерешенными. Установить приоритетность – значит разделить  весь поток задач по степени важности, придать им первостепенное, второстепенное и т.д. значения.

Следует заметить, что при  классическом подходе рекомендуется  сосредотачиваться на одной выполняемой  задаче. Однако существуют люди, которым  удобнее работать с несколькими  делами параллельно, с частыми переключениями между ними. Если такой способ вам  подходит и позволяет меньше утомляться – используйте такой стиль  работы [3].

Планирование времени  основывается на определенных принципах. Один из самых известных сформулировал  итальянский экономист Вильфредо Парето. Он рассчитан на рациональное использование времени и гласит: «Если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80 процентов конечных результатов достигается только за 20 процентов затраченного времени, тогда как остальные 20 процентов итога поглощают 80 процентов рабочего времени». Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие и интересные или требующие минимальных затрат времени дела. При планировании необходимо решать в первую очередь жизненно важные проблемы, а уже потом — многочисленные второстепенные.

1.4 Контроль итогов и корректировка целей

Контроль результатов  служит для оптимизации трудового  процесса, он охватывает три задачи: