Тайм-менеджмент в учебной деятельности

Формирование студента как  субъекта учебной деятельности –  это процесс не одномоментный, а  представляет собой длительную целенаправленную совместную деятельность преподавателя  и студента. А.В. Белошицкий и И.Ф. Бережная выделяют несколько последовательных стадий этого процесса [12]. Первая стадия – стадия адаптации к условиям вуза. На этой стадии доминирует активное приспособление студентов к новым условиям, происходит освоение требований вуза, осознание своих прав и обязанностей.

Вторая стадия – идентификация  с требованиями учебной и учебно-профессиональной деятельности. Эта стадия направлена на активное усвоение и квалифицированное  выполнение студентом своей социальной роли; она предполагает подготовку студента к предстоящей специализации, сознательное руководство собственной  деятельностью и поведением на основе осознанных мотивов и целей.

Третья стадия – самореализация в образовательном процессе –  заключается в целенаправленном формировании личностных качеств и  профессиональных умений. При этом обеспечивается во всех видах деятельности взаимосвязь и соединение мотивов  и целей, внутренних интенций с внешним  педагогическим влиянием. На этой стадии возрастает самодетерминация и осознанная самореализация в различных видах деятельности.

Сущность четвёртой стадии – стадии самопроектирования профессионального становления – состоит в проявлении субъектности студента, который осуществляет самостоятельное, целеустремлённое преобразование исходных способностей и личностных свойств в социально и профессионально значимые качества.

3. Применение тайм-менеджмента в учебной деятельности

Применение тайм-менеджмента в учебной деятельности способствует улучшению качества образования и повышению уровня знаний студента. Во многом работа по рациональному использованию своего времени является самостоятельной задачей студентов, что дает возможность каждому индивидуально использовать временной ресурс оптимальным для себя образом. При всей индивидуальности тайм-менеджмента, которое заключается в способах и приемах его реализации можно выделить основные принципы, которые сформулировал Александр Яныхбаш, бизнес-тренер компании «BEST FOR NEXT» [13]:

Принцип заблаговременности. Наверняка многим знакома такая ситуация: до экзамена остается 30 дней и вам выдают 30 экзаменационных билетов. Одной из первых в нашей голове проскакивает мысль: по одному билету в день можно спокойно подготовить. Проходит 15 дней, мы еще не садились за подготовку, но понимаем, что 2 билета в день тоже можно выучить без особого труда. На 20-й день у нас уже становится 3 билета в день, на 25-й день — 6 билетов в день. Так постепенно мы приближаемся к последнему дню и всем известной «ночи перед экзаменом». То же самое относится и к написанию курсовых и дипломных работ. Известная проблема, в которой определенное негативное событие мы стараемся отодвинуть от себя и не спешим с ее решением. Иногда даже проще бывает регулярно работать в течение семестра и получить «автомат».

Принцип заблаговременности позволяет нам грамотно организовать подготовку к экзаменам. Главное — это заранее планировать события, связанные с учебой, работой или досугом. Чем плохо постоянно находиться в состоянии, когда «сроки поджимают»? Во-первых, нарастает эмоциональное напряжение, во-вторых, спешка ведет к увеличению количества ошибок, в-третьих, большой объем информации, которую вы пытаетесь «упаковать» в свой мозг за небольшой промежуток времени, быстро забывается.

Старайтесь заранее планировать  свой месяц: какие рабочие дни и выходные у вас будут, какие важные события и мероприятия нужно посетить, кого поздравить с днем рождения, когда крайний срок сдачи реферата или статьи. Предстоящую неделю старайтесь планировать с особой тщательностью: распишите, в какой день и во сколько должно произойти то или иное событие; отметьте временные рамки и «окна» в своем ежедневнике.

Принцип фиксации событий. Старайтесь не держать все в голове, а фиксировать на носителях информации. Таким носителем может быть обычная тетрадь, ежедневник (которых сейчас на рынке множество и можно подобрать наиболее удобный), планинг, органайзер в мобильном телефоне или специальная программа на компьютере. Ведение планировщиков позволяет вам наглядно представлять свою загруженность событиями и задачами.

Старайтесь планировать  в деталях свою неделю и день. Планирование дня начните с составления списка задач — «To Do List». Далее определите, сколько времени займет выполнение того или иного дела, в какой промежуток времени лучше вставить задачу и когда нужно ее завершить.

Принцип параллельности дел. Если вам приходится учиться и работать, то вам просто необходимо освоить технику «сэндвича». Суть этой техники заключается в том, что когда вы заняты каким-то делом, не требующим от вас активной вовлеченности и сильной сосредоточенности, параллельно вы занимаетесь каким-то другими делами, которые можно выполнить здесь и сейчас. К примеру, по пути из университета вы можете читать книгу, переписывать лекции, делать домашнее задание, учить иностранные слова с плеером. Здесь очень важно быть чувствительным к ситуациям, когда время можно заполнить одновременно несколькими делами.

Принцип осознанного  отдыха. Помимо работы и учебы нам хочется иметь свободное время, чтобы встречаться с друзьями, ходить в кино, читать книги и т.д. Многие из нас не умеют отдыхать: или просто не могут отключиться от дел и расслабиться, или отдыхают так, что на следующий день чувствуют себя крайне плохо. Как бы то ни было, к отдыху следует подходить вдумчиво: отводите себе время для встреч с друзьями, заранее планируйте совместное времяпрепровождение с семьей. Даже в течение дня нужно делать перерывы в работе, чтобы восполнить внутренние ресурсы. Отдыхом может быть и чтение книг и просмотр телевизора, если вы чувствуете в этом потребность. Также хорошо отвлечься помогают занятия спортом (особенно в компании друзей).

Принцип гибкости. Вы должны быть гибкими и своевременно реагировать на изменения в вашем распорядке дня. Если запланированная встреча с друзьями переносится, то используйте высвободившееся время для саморазвития: почитайте книги, сходите в музей, посетите тренинг по управлению временем, позвоните старым знакомым. Меняйте местами свои планы, если это возможно. Помните, что планирование — это один из вариантов развития событий, который может быть скорректирован вами в нужном направлении. Главное — ценить свое время и наполнять его полезными делами.

Эти принципы позволят вам  более эффективно организовать себя и успевать как можно больше. Таким образом, у вас будет зарезервировано место под отдых, грамотно организован учебный процесс и будет находиться время для работы и освоения профессиональных вершин.

4. Практическая часть

В качестве практической части  хотелось бы привести советы по организации  своего времени, которые предлагаются студентам Стэнфордского университета и студентам нашего университета на официальных сайтах учреждений.

Советы по организации  собственного времени для студентов  Стэнфордского университета [14]:

1. Все записывай. Одну четвертую часть ежедневника используй для записей крупных мероприятий, дат зачетов, консультаций, экзаменов, а также расписания занятий и лекций.
2. Всегда носи с собой ежедневник. Привыкай все заметки делать в одном месте – в твоем ежедневнике. Это гораздо проще, чем вести записи в разных местах, а потом пытаться найти нужную. Береги свое время и нервы.
3. Выдели время для планирования на неделю вперед. Тебе понадобится для этого всего 20 — 30 минут 1 раз в неделю. Но ты не будешь терять 20 минут перед каждым занятием, чтобы решить, чем заняться.
4. Планируй свое свободное время. Напиши, чем ты будешь заниматься и в какое время. Делай все вовремя: так же, как если бы это были занятия по расписанию.
5. Эффективно используй промежутки времени между лекциями и занятиями. 15 минут хватит, чтобы найти и прочитать наиболее важные записи из последней лекции. Полчаса достаточно для того, чтобы начать выполнять новые задания.
6. Не перекладывай бесконечно листы бумаги (дела) из одной стопки в другую. Реши сразу, что ты будешь делать (с конкретным листом, т.е. частью работы, делом) и больше не возвращайся к нему. Если ты отвел время на чтение электронной почты, сразу же ответь на новые письма. Завершай начатое!
7. Определи, что тебе мешает. Что является причиной затягиваний и проволочек в делах? Не пытайся сделать все и сразу. Рим был построен не за один день, на обучение выделено несколько лет. Разбивай глобальные дела и сложные задачи на части.
8. Отделяй учебу от личного. Поболтай с другом по телефону после 4-х часов плодотворной работы с учебниками и конспектами. Это лучше, чем кое-как провести те же 4 часа, смешав учебу со звонками друзьям.
9. Находи время на себя. Занимайся спортом, отдыхай, заводи отношения и высыпайся.
10. Если тебя отвлекают, найди время, чтобы ответить. Удели немного внимания, чтобы тебя надолго перестали отвлекать.

К сожалению, на сайте нашего университета (http://www.bsuir.by/) мне не удалось найти непосредственных советов по использованию приемов тайм-менеджмента в учебной деятельности.

В явном виде ссылка на рассматриваемый  вопрос расположена в виде закладки «Блог о Тайм менеджменте» на странице [15] сайта, однако, данная закладка открывает сайт http://pocketnotes.ru/, который возможно и содержит необходимую информацию, которая, однако, мною не была обнаружена.

В разделе «Идеологическая работа» (подраздел «Педагогические технологии», рубрика «Здоровый образ жизни») размещена статья «Секреты успешной сессии» [16], которая содержит информацию о непосредственной подготовки к сессии и может рассматриваться как советы по оптимальному преодолению трудностей конкретной части учебного процесса с применением приемов тайм-менеджмента:

Как организовать подготовку к экзамену?

Надеемся, вы понимаете, что  изучить весь предмет за три дня  до экзамена не реально. Если осознание этого пришло только сейчас, то главное – не паниковать, а правильно организовать подготовку в оставшееся время (выводы на будущее вы для себя уже сделали).

Начнем  с самого простого - организация  пространства для занятий – когда  приходится постоянно отвлекаться  на поиск ручки, которая пишет, бумаги, конспектов, то эффективность от такой  работы будет не высокая. Готовим  все необходимое для работы заранее, разложив на рабочем столе в определенном порядке.

Следующий пункт – организация времени. Если вас постоянно отвлекает  телефонный  звонок, а разговор сводится к обсуждению количества рассмотренных  вопросов («Ты сколько выучил? 5? А я 6!»). Или начинаются поиски не очень существенного вопроса в Интернет, а там так затянет, что уже и забыли, что хотели посмотреть. То и при таком подходе трудно ожидать успешного результата. Что делать с телефоном - решайте сами – он вам, конечно еще пригодится, особенно во время каникул, когда вы с чувством выполненного долга будете активно общаться с друзьями.

Итак, мы условились, что времени осталось совсем мало, а сделать предстоит  еще много. В качестве отправной  точки берем конспекты лекций (совсем хорошо, если свои, в противном  случае предстоит расшифровывать чужие) - скорее всего, преподаватель в своих вопросах на экзамене будет опираться на тот материал, который давал во время лекций.

Весь  объем материала (он хорошо представлен  в вопросах к экзамену) условно  делим на количество дней, имеющихся  у вас до экзамена (желательно чтобы  в запасе остался еще и день для повторения всех вопросов). Вспомнив, как вопрос освещался на  лекции, можно переходить к учебнику, но не просто перечитывать текст, а пытаться  осмысленно с ним работать – что вам уже знакомо из курса лекций, какие основные понятия темы (если встречаются незнакомые – посмотреть, а лучше выписать  определение из словаря).

После работы с учебником стоит обратиться к дополнительной литературе – в  виде тезисов выписать основные идеи автора по существу вопроса.

Когда проведена  большая подготовительная работа, переходим  к составлению плана ответа на вопрос. Это может быть несколько  пунктов, изложенных в логической последовательности, или схема, которая родилась в  ходе анализа материала, или таблица – все зависит от ваших индивидуальных предпочтений. Помните, что чем больше мыслительных действий совершается с материалом, тем лучше он запоминается.

Какие методики запоминания информации особенно эффективны?

Важную  роль в запоминании играет установка. Часто мы даем себе установку запомнить  материал к экзамену, а потом удивляемся, когда по прошествии некоторого времени после экзамена не можем вспомнить, что учили – память выполнила нашу установку. Давайте себе установку на долговременное запоминание материала.

Непосредственно перед экзаменом экспериментировать с различными мнемотехническими  приемами, наверное, не стоит. Но если что-то вы уже использовали и они доказали вам свою эффективность, то пожалуйста, применяйте.

Малоэффективно  механическое заучивание материала (хорошо известное студентам как зубрежка). В юношеском возрасте наилучшие  результаты дает логическая память. Она  предполагает мыслительную обработку  материала, установление связей с уже  хранящейся в запасниках информацией.

Кроме хорошего запоминания необходимы условия  для воспроизведения информации. Состояние страха, которое часто  сопровождает ситуацию экзамена, препятствует процессу воспроизведения. Вспомним распространенный эпизод: до экзамена все знал, сел  отвечать – забыл. Это все парализующее действие страха, которое блокирует  доступ памяти к своим архивам. Зная за собой такую особенность, стоит  предварительно к ней подготовиться  – это могут быть приемы саморегуляции или проигрывание ситуации экзамена, когда вы мысленно представляете все этапы экзамена, и саму беседу с преподавателем. Ну а если самостоятельно с экзаменационными  страхами справиться не удается, то можно обратиться к профессиональному психологу.

Можно ли увеличить время для  подготовки за счет сна, стоит ли готовиться ночью?

Режим дня  во время сессии должен быть составлен  с учетом индивидуальных особенностей – сколько часов сна необходимо для того, чтобы выспаться и  чувствовать себя работоспособным? Для кого-то это 7 часов, а другому недостаточно и 10 .

И оставьте любые попытки увеличить свой рабочий день за счет сна - организм вам этого не простит. А особенно не простит этого мозг, которому это время необходимо не столько  для отдыха, сколько для обработки  уже полученной информации. Поэтому, чтобы эффективно усвоить новую  информацию, необходимо правильно организовать периоды работы и отдыха.