Сущность управленческих решений в процессе управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура ОАО «Мордовспирт»

 

Как видно из данной схемы, организационная структура ОАО «Мордовспирт» – линейно-функциональная. К преимуществам данного типа структуры можно отнести:

• более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
• освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
• возможность привлечения консультантов и экспертов.

Однако существуют и недостатки, среди которых принято выделять:

• отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями;
• недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

 

Органами управления Общества являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров Общества;
• генеральный директор.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества является ревизионная комиссия (ревизор). Совет директоров Общества, генеральный директор и ревизионная комиссия (ревизор) избираются Общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и положениями о Совете директоров Общества, генеральном директоре и ревизионной комиссии (ревизоре).

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором. Генеральный директор подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров Общества. Права и обязанности, сроки полномочий и размеры оплаты услуг генерального директора определяются договором, заключаемым с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров Общества или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

На отношения между Обществом и генеральным директором действие законодательства Российской федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона «Об акционерных обществах»[6].

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества. Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества;
• имеет право первой подписи под финансовыми документами;
• распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Уставом;
• представляет интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
• утверждает штатное расписание, заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
• утверждает внутренние документы Общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества;
• совершает сделки от имени Общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных общества» и Уставом Общества;
• выдает доверенности oт имени Общества;
• открывает в банках счета Общества;
• организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
• исполняет другие функции, необходимые дня достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества, за исключением функций, закрепленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества зa другими органами управления Общества.

Генеральный директор избирается Общим собранием акционеров Общества сроком на 3 года. Общее собрание акционеров вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий Генерального директора Общества и избрании нового генерального директора. Требования, предъявляемые к лицам, избираемым на пост генерального директора, устанавливаются «Положением о генеральном директоре Общества». По предложению Совета директоров Общества по решению Общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

За более чем столетнюю историю своего существования предприятие обеспечило себя главным капиталом - добрым именем, которое всегда связывалось с высоким качеством продукции, выпускаемой на ОАО «Мордовспирт»[6].

По результатам бухгалтерской отчетности за 2012 год основным видом деятельности было: производство и реализация. А именно:

• производство спирта этилового условного из пищевого сырья (зерна) составило за год 1984,5 тыс. декалитров;
• производство водки, ликероводочных изделий, за год составило 1047 тыс.   декалитров.    Кроме   того   произведено   побочной    продукции: дрожжей кормовых -1800 тонн и углекислоты жидкой - 364,7 тонн.

В 2012 году было отгружено 1978,3 тыс. декалитров спирта в 22 региона России. Уменьшена отгрузка спирта в шесть регионов, из них в Мордовию на 50% по причине уменьшения объемов потребления спирта ликероводочными заводами (основными потребителями спирта). Также было отгружено 1042,5 тыс. дкл. водки из нее 56,2% в Республику Мордовия. Остальная продукция отгружалась в регионы России (см. Приложение 1)[5].

В ОАО "Мордовспирт" в 2012 году ассортимент водок и других алкоизделий в обычном оформлении представлен 30 видами; в сувенирном оформлении 54 видами.

Основными внешними факторами которые отрицательно повлияли на хозяйственно-финансовые результаты - это стихийность алкогольного рынка; наличие большого количества идентичной продукции "теневых" производителей по несравненно низким ценам.

В 2012 году повышены налоги (акциз) на спирт и водку, что сказалось на уменьшении объемов реализации алкогольных изделий, в конечном итоге уменьшения прибыли спиртовых и ликероводочных заводов.

Далее, частое введение, изменение различных маркировок на алкогольную продукцию влечет временное уменьшение объемов реализации, затоваривание продукции со старой маркировкой. Введение акцизных складов отрицательно сказалось па объемах производства, так как некоторые потребители не смогли оформить вовремя соответствующую документацию.

Внутренние факторы повлиявшие на хозяйственно-финансовые результаты деятельности:

• наличие старых задолженностей перед бюджетом, на что утвержден график реструктуризации. Сумма реструктурируемого долга: в 2000 году 23325 тыс. руб., в 2001 году - 29963 тыс. руб. Оплаты проведены своевременно. Сумма долга близка к размеру годовой чистой прибыли общества;
• отсутствие финансовых вложений в коренное обновление основного технологического оборудования, изношенность которого - 15-18 лет;
• уменьшение объема реализации, качественной водки, внутри региона, в связи с увеличением объемов реализации самогона;
• низкая платежеспособность населения региона, снижает потребность водки как продукта далеко не первой необходимости. Мало востребованы элитные, более дорогие изделия;
• общество обременено кредиторской задолженностью. Сумма кредиторской задолженности в начале года 818,9 млн. руб. уменьшилась в конце года до 462,5 млн. руб.;
• дебиторская задолженность составила на начало года 622,1  млн. руб. На конец года 375,4 млн. руб.

В течение 2012 года и предыдущих лет допускался отпуск под реализацию. Это привело к дебиторской задолженности и многочисленным продолжительным судебным тяжбам[5].

Залогом "выживаемости и основой стабильности положения предприятия служит его устойчивость. Для характеристики финансовой ситуации на предприятии используется трехмерный показатель S. В течении последних лет данный показатель не изменялся и составлял S = 0, 0, 0. Однако в 2012 году показатель S изменился и стал равным 0,1,0. Исходя из этого, состояние ОАО "Мордовспирт" можно охарактеризовать как кризисное, на грани банкротства. Предприятие испытывает острую нехватку собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат и не привлекает для этих целей заемные средства. Большой размер дебиторской задолженности фактически иммобилизует значительную часть оборотных средств предприятия. Убытки прошлых лет сократили размер источников собственных средств. Для выхода из сложившейся ситуации необходимо выявить и устранить причины возникновения убытков. Необходимо четко отслеживать пути расходования средств предприятия и не допускать их неэффективного распределения. Из-за вынужденного простоя убыточными подразделениями предприятия являются: спиртзавод "Вл-Марьяновский", спиртзавод "Ромодановский", спиртзавод "Теньгушевский". Следует разработать программы по выходу подразделений из состояния убыточности. Это позволит не только устранить убытки, но и снизить размер внеоборотных активов.

Таким образом, для выхода предприятия из кризисного состояния, предприятие может использовать следующие мероприятия: уменьшение дебиторской задолженности, в том числе сомнительной; реализация излишних запасов и имущества: привлечение долгосрочных заемных средств для пополнения оборотных средств предприятия[5].

 

 

2.2 Процесс принятия управленческих решений в ОАО "Мордовспирт"

 

 

Существование любой организации невозможно без постоянного ежедневного принятия и реализации тех или иных решений на различных уровнях управления.

Рассмотрим процесс принятия управленческих решений на примере ОАО «Мордовспирт», одного из предприятий алкогольной отрасли России. ОАО «Мордовспирт» является современным предприятием с передовыми технологиями и высокопроизводительным оборудованием. Основным видом его деятельности является производство и реализация спирта этилового и ликероводочных изделий.

Первая стадия процесса принятия решений состоит в определении проблем. Проведя стратегический анализ внешней среды ОАО «Мордовспирт» были выявлены следующие проблемы (Рисунок 2.2):

1. Неустойчивая конкурентная позиция.

Данная проблема вызвана возрастающим давлением со стороны:

• основных конкурентов, что связано с усилением конкуренции внутри рынка;
• новых фирм-конкурентов, преимущественно дешевой ценовой группы из других регионов;
• товаров-заменителей,  связанное с возрастание объемов производства и продаж пива;

2. Изменение вкусов и предпочтений потребителей.

Растет потребление виски, коньяка, пива, вин, что может привести к снижению потребления водки. Неразрешенность этих проблем неизбежно приведет к резкому сокращению производства и реализации алкогольной продукции. Поэтому предприятию необходимо своевременно выявлять возникающие проблемы со стороны внешнего окружения и соответствующим образом реагировать на них[4].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 − Выявленные проблемы ОАО «Мордовспирт»

 

Следующим этапом в процессе принятия управленческих решений является определение целей и выбор альтернативы. Необходимо построить дерево целей, позволяющее наиболее быстро и эффективно достичь необходимых результатов. На Рисунке 2.3 представлено дерево целей ОАО «Мордовспирт».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3 – Дерево целей ОАО «Мордовспирт»

 

Рисунок 2.3 разделен на две части, в верхней осуществляется постановка целей, в нижней представлен комплекс мероприятий позволяющий достичь поставленных целей.

Стратегической целью ОАО «Мордовспирт» является сохранение лидирующих позиций на рынке алкогольной продукции РМ и завоевание алкогольных рынков других регионов. Ее реализация в значительной мере зависит от умелого реагирования на постоянное изменение факторов внешней среды путем мобилизации и эффективного использования внутренних возможностей предприятия.