Этап  жизненного цикла организации

      Таким образом, этап жизненного цикла ООО «Гермес» –  отрочество.

    3. Тип и структура организации

 

      При рассмотрении трех наиболее известных  типов организаций по взаимодействию подразделений: традиционная, дивизиональная, или отделенческая и матричная, можно сказать, что ООО «Гермес» имеет традиционную, или линейно-функциональную схему организационных структур.

    Традиционная  организация является комбинацией  линейной и функциональной департаментизации  в проектировании организации. Линейно-функциональные схемы организационных структур исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды (массовый потребитель, финансовые организации, международная конкуренция, законодательство, правительство и т.п.). Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы, план, сырье и материалы и т.д.

      В рамках линейно-функциональной схемы  предприятия развивались относительно успешно вплоть до 20-х гг. предыдущего столетия, так как им удавалось осуществлять свое техническое и финансовое развитие и удовлетворять массового потребителя в количестве, качестве и стоимости производимой продукции.

    Традиционная  организация соединила в себе преимущества двух типов департаментизации и это позволяло ей при соответствующих внешних условиях эффективно обслуживать интересы стабильного и экстенсивного развития.

      В целом, линейно-функциональные схемы  структур производительных организаций  в сочетании с развитием «идеального» механистического подхода сыграли очень важную роль в переходе от аграрной ориентации общества к индустриальной.

      С точки зрения взаимодействия с внешней  средой, традиционные схемы во многом строились на механистическом подходе к организационному проектированию. Являясь простыми и понятными, данные схемы позволили перейти от патриархальных отношений ремесленного цеха и мануфактуры типа «мастер — раб» к индустриальным отношениям типа «начальник — подчиненный», отношениям более регулируемым, более предсказуемым, более цивилизованным в целом. Этот поворот в отношениях в организации сыграл не меньшую роль, чем сама промышленная революция.

      В первой половине XX в. линейно-функциональные схемы обеспечивали рост вертикально интегрированных организаций, развившихся в конечном счете в гигантские корпорации, охватывавшие весь цикл выпуска конечного продукта от получения сырьевых ресурсов до реализации готовых изделий. С ростом размеров организаций все больше давали себя знать соединенные недостатки линейной и функциональной департаментизации. Приходилось все время увеличивать масштаб управляемости, что вело к неуправляемости организацией в целом. Вертикальный рост ограничивал развитие эффективных горизонтальных связей. Внутри гигантов с жесткой схемой не находилось места неформальным связям.

      При большей ориентации на рынок в  этих огромных производственных организациях попытки адаптации к изменениям внешней среды обычно приводили  к закрытию производств и увольнению рабочих. Текучесть кадров влияла на качество, качество — на прибыль и т.д. Усилились конфликтные ситуации. Остро встала необходимость поиска выхода из тесных рамок традиционных организаций.

      Следует заметить, что прохождение в развитии организации этапа, соответствующего использованию линейно-функциональных схем, является обязательным. Данный этап развития может быть коротким или длинным по времени. Однако он необходим, так как «перепрыгивание» через него лишает организацию возможности отработки отношений «начальник — подчиненный» и выведения этих отношений на уровень, адекватный требованиям внешней среды. Молодые коммерческие структуры, не соблюдающие этого правила, лишают себя возможности когда-либо развернуть эффективное массовое производство того или иного товара или услуги. То же можно сказать о предприятии, в котором я работаю – ООО «Гермес».

      Можно добавить также, что ООО «Гермес» по типу организаций по взаимодействию с внешней средой является организацией механистического типа. 

Таблица 1

Характеристики  и условия эффективного применения механистического  подхода в проектировании организации

 

      Согласно  типу организации по взаимодействию с человеком организация ООО  «Гермес» является корпоративной. 

      Таблица 2

Основные  характеристики корпоративной  организации

      Для раскрытия сущности правовой формы  функционирования предприятия составляется организационный план. В нем обосновывается организационная структура предприятия, производится оценка организационной структуры по интегрированному показателю эффективности организационной структуры  ¾  К_эфу:

                         Зу * Куп 

       К_эфу = 1  -                          ,

                          Фо * Фв

  где   Зу  –  затраты на управление, приходящиеся на одного работника;

          Куп – удельный вес численности  управленческих работников в  общей численности;

        Фв – фондовооруженность (стоимость  основных и оборотных средств,  приходящихся на одного работника основного и вспомогательного производства);

         Фо – фондоотдача (объем произведенной  продукции (реализованной), приходящийся  на единицу основных и оборотных  фондов.)

      В соответствии с рыночной производственной ориентацией фирмы генеральный директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер осуществляет деятельность по составлению документальных отчетов предприятия. Главный дизайнер руководит деятельностью по выпуску керамической продукции.

      Основной  формой осуществления полномочий трудового  коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного  договора и порядка предоставления социальных льгот работников ООО  «Гермес» из фондов трудового коллектива.

       Организационная структура предприятия представлена на рис. 1.

                                    

                                                     Генеральный директор

      

 

  Главный дизайнер                  Коммерческий директор            Главный бухгалтер

                                                                                         

        

      

        Производство                               Сбыт, спрос,                       Бухучет, налоги,

          стилистика                                   маркетинг                          стат.отчетность

        

        

      

        Старший                                       Технолог

        художник 
 

Рис. 1.      Организационная  структура ООО  « Гермес»

      Рассчитав показатель К_эфу в ООО «Гермес» можно сделать вывод, что линейно-функциональная структура  не в достаточной мере эффективна из-за больших административных расходов, т.к. чем ближе этот показатель к единице, тем эффективнее организационная структура.