Функциональную  структуру целесообразно использовать на тех предприятиях, выпускающих  относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения  своего функционирования требуют стандартных управленческих решений [13, С.260].

     К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности. [13, С.259].

     Основные  преимущества структуры: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление  конкретных функций и расширение возможностей линейных руководителей  по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности [2, С.56].

     Недостатки. Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий. Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает конфликтность между отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной. [13, С.259].

     Также к числу недостатков можно  отнести [2, С.57]:

• трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
• длительную процедуру принятия решений и иерархию в структуре взаимоотношений;
• снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей, т.к. каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
• дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемым работниками и нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

     С увеличением размеров и развитием  концентрации производства необходимо было найти более приемлемые формы управления, соответствующие характеру новых требований производства. В результате были созданы комбинированные структуры, сочетающие в себе преимущества линейных и функциональных структур. Простейшими из них являются линейно-функциональные и линейно-штабные структуры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ структуры управления предприятием ООО ПК «Рус» 

     Целью данной практической работы является анализ организационной структуры  предприятия занимающегося производством  и реализацией продукции.

     Дадим условное название предприятию - ООО ПК «Рус»

     Главной целью деятельности этого предприятия  является получение прибыли за счет удовлетворения нужд потребителей в  качественной и недорогой продукции.

  Описание полного производственного процесса

     1. Связь с поставщиком сырья

     Для изготовления высококачественной продукции  требуется хорошее сырье. Поиском  поставщика занимается отдела снабжения, который изучает рынки сырья  и ведет переговоры о его поставках.

     2.Формирование  заказа на поставку сырья

     Менеджер  отдела снабжения определяет общую текущую потребность в оборотных средствах, а также необходимый резерв, и формирует заказ на поставку сырья.

     3.Приём  сырья на склад

     Приём сырья на склад осуществляет заведующий складом. При помощи автопогрузчиков  производятся работы по разгрузке и размещению сырья на складе.

     4.Производство

       Производственный процесс состоит из обработки сырья, пяти стадий производственного процесса и упаковки готовой продукции.

     5. Отправка продукции на склад  и хранение

     Водители  осуществляют отправку готовой продукции на склад, за её сохранность отвечает заведующий складом и охрана.

     6. Сбыт готовой продукции

     Осуществляется  отделом сбыта. Для крупных и  постоянных заказчиков существует гибкая система скидок. В целях поиска новых заказчиков на покупку продукции  проводятся рекламные компании.

     7. Бухгалтерский учет

     Бухгалтерия осуществляет учет движения товарно-материальных и финансовых потоков, составляет бухгалтерскую  и налоговую отчетность предприятия.

     8. Администрирование

     Этими вопросами занимается директор предприятия, который контролирует весь производственный процесс, отслеживает все финансовые движения, происходящие в компании, а также осуществляет стратегическое планирование деятельности фирмы.

         Для большей наглядности представим  в форме таблицы перечень подразделений, участвующих в реализации производственного процесса (таблица 1) и назначение каждого подразделения (таблица 2):

                                                                                                          Таблица 1

 
 
 
 
 

                                                                                                            Таблица 2

 

     Каждое  подразделение организации выполняет  основные функции менеджмента: планирования, организации, координации, контроля и анализа.

Функция планирования позволяет заблаговременно  определить направления действий и  развития и принять необходимые  решения (таблица 3).

     Функция организации реализуется как  образование подразделений и их структуры.

     Функция координации. Координация включает спецификацию обязанностей, определение  того, кто должен передавать отдельные  приказы, а кто их истолковать  и исполнять. Сюда же входит обеспечение  улаживания разногласий между лицами, каждое из которых пользуется одинаковым авторитетом в своей специфической области.

     Функция контроля и анализа. Для осуществления  функции контроля проводится анализ фактически полученных результатов  с нормативными критериями, при необходимости  проводится корректировка полученных отклонений. 
 

                                                                                                            Таблица 3 

 

Организационная структура управления ООО ПК «Рус»

 

 
 

 
 

 
 
 

 
 
 
 
 
 

 

    Глава 3. Рекомендации по совершенствованию структуры управления 

    Сама  структура ООО ПК «Рус» не требует больших серьезных преобразований. Организация действует в соответствии с правилами и процедурами, специально установленными высшим руководством для контроля поведения работников.

    Но  для успешной работы предприятия необходимо создать отдел маркетинга, который занимался бы вопросами изучения рынка сбыта производимой продукции, рекламой, ценообразованием, расширением сферы деятельности. В организационной структуре предприятия этот отдел подчинялся бы непосредственно (линейно) директору и менеджеру по сбыту (функционально).

    Формализация  процесса планирования и включение  в функциональные обязанности руководителей среднего звена подготовки информации стратегического характера гарантирует, что многие перспективные предложения не пройдут мимо внимания маркетологов, занимающихся разработкой стратегии организации.

    Очень важно создать систему стимулирования за предложения, связанные с разработкой новой технологии, продукции, новых рынков и др.

    Предприятие должно заботится о повышении уровня образования своих работников. Наилучшим подходом является обучение через деятельность, т. е. непосредственное вовлечение в решение реальных проблем.

    Продвижение сотрудников на основе их компетентности позволит обеспечить постоянный приток в такую организацию высококвалифицированных и талантливых технических специалистов и административных работников. 
 
 
 

Заключение

     Успех системы управления проектами решающим образом зависит от организации  управления. Никакая самая совершенная информационная система не сработает, если у менеджера проекта не будет необходимых полномочий и поддержки, а система принятия решений не обеспечит оперативности управляющих воздействий.