Совершенствование информационного обеспечения организации

В ООО «Эксперт» отсутствует специальное подразделение, занимающееся документационным обеспечением управления. Функции, связанные с документационным обеспечением осуществляет бухгалтер.

Бухгалтер ООО «Эксперт» осуществляет регистрацию всех документов, что в итоге дает централизованную регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов, контролирует сроки исполнения документов и снятие с контроля, организует работу по формированию и хранению дел, ведение номенклатуры дел, как в бумажном виде, так и в электронном.

Исследование  движения внутренней документации в  ООО «Эксперт» показало, что важный этап «Регистрация на предприятии» в схеме движения документов отсутствует, что приводит к потере документов на бумажных носителях и увеличивает срок прохождения документов по маршруту.

Работа  с внутренней документацией производится в ООО «Эксперт» как в электронном виде и с электронными файлами документов, так и на бумажных носителях, и начинается с момента получения указания на разработку документа или в случае возникновения необходимости в ответе на полученную корреспонденцию.

В ходе исследования и анализа процесса организации и технологии документационного обеспечения управления, ООО «Эксперт» были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления.

После внедрения  программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера  по управлению персоналом, ожидается  рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки  документов, уменьшаются расходы  на оплату площадей для хранения документов. Кроме того, в дальнейшем, ожидается  снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда.

Компьютерная  система, предусматривающая автоматизацию  не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых  возможностей управления документооборотом  в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а  также использование элементов  электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно  иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятельности ООО «Эксперт» в целом.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ: официальный текст.- М.: Юрист, 2010.- 480с.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ // Рос.газ. – 2011.- №9. –С. 18.
3. Абрютина М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 325с.
4. Анциферова И. В. Экономика предприятия.- М.: Экономист, 2009.- 358с.
5. Баканов М. И. Финансы организаций - М.: Финансы и статистика, 2010. - 365с.
6. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010.- 254с.

7. Бубнов М. Совершенствование управления финансами на предприятии / М. Бубнов // Маркетинг, 2010. - № 2. - С. 13-14.

8. Власова  П.Р. Основные тенденции управления  промышленных предприятиях // И. П.Власова ; Б. П. Рукин; О. Г. Стукало// Финансы и кредит. 2009. - № 3. - С. 22- 23.

9. Гетьман Р. Финанасовый учет: учебное пособие для вузов / Р.Гетьман - М. : Финансы и статистика, 2009.- 639 с.

10. Золоторева Г.Н. Финансовый менеджмент / Г.Н. Золоторева.- Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 223 с.

11. Карпова П.Р. Эффективность финансового менеджмента // И. П. Карпова // Финансы и кредит. - 2011. - № 3. - С. 62-63.

12. Ковалев В. В. Финансы: учебник для вузов / В.В. Ковалев.- М.: Проспект, 2010. - 636 с.

13. Кураков А. Л. Финансы в современных условиях: учебное пособие / А.П. Кураков.- Чебоксары, 2010.- 287 с.

14. Моляков Д. С. Финансы организаций отраслей народного хозяйства: учеб. пособие / Д. С. Моляков.- М.: Финансы и статистика, 2011.- 412 с.

15. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности, М.: ПБОЮЛ, 2009.- 286с.
16. Кондраков Н. П. Финансы. - М.: Инфра-М, 2011.- 640с.
17. Клиланд Д. Анализ финансового состояния предприятия / пер. с агнл. Любушин Н.П. - М., 2011.- 185 с.
18. Леонтьев В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.- 471с.
19. Миляков Н. В. Экономика предприяти. - М.: Финансы и статистика. - 2009. - 355с.
20. Сидорова Н. И. Специфика и функции НДС // Финансы. - 2010.- № 2. - С. 36.
21. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, М.: ИНФРА-М, 2011. - 196с.
22. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности, М.: Перспектива, 2010. - 320с.

23. Стоянова  Е. С. Финансовый менеджмент: Теория  и практика / Е.С. Стоянова.- М .: Перспектива , 2008. - 656 с.

24. Поляк  Г. Б. Финансовый менеджмент. - М. : Юнити, 2007.- 527с.

25. Палий В.Ф., Финансовый учет. —  М.: Финансы и статистика, 2007.-354 с.