Самоменеджмент в системе менеджмента

Содержание. 

ВВЕДЕНИЕ.

Глава 1.  Понятие самоуправления.

1. Определение, цели и функции самоуправления.
2. Личные способности руководителя – основа его успешной деятельности.
3. Самоуправление «один на один».

Глава 2. Самоуправление в  системе управления.

2.1. Определение своего стиля управления и приспособление его к практике.

2.2. Содержание работы  руководителя.

2.3. Оценка факторов, способствующих или  препятствующих достижению  результатов и развитию деятельности.

Глава 3. Личная установка  руководителя.

3.1. Самомотивация.

3.2. Мотивация самосовершенствования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Библиография.

ПРИЛОЖЕНИЕ.

Приложение 1. Техника самоуправления.

Приложение 2. Умение управлять  собой.

 

Введение.

     Теория  управления в ее российском варианте – на этапе формирования.  Перед наукой управления стоит задача разработки законов, закономерностей, методов управления и системы показателей, позволяющих производить оценку эффективности управленческой деятельности. Основными функциями управления целесообразно считать  - планирование, организацию, мотивацию, контроль. Сущность управленческого труда, его функции и специфика определяются, с одной стороны, целями и задачами, которые он решает; с другой, по мнению З.П. Румянцевой, - содержанием «простых» моментов процесса управленческого труда.

      Центральное место в управлении занимает руководитель - возглавляющий определенный коллектив работников, наделенный необходимыми полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности организации и несущий всю полноту ответственности за результаты работы возглавляемого им коллектива.

     Актуальность  темы «Самоуправление  в системе управления»  определяется тем, что  многие руководители, управляя теми или  иными субъектами, недостаточно проявляют  организованность, обязательность, не умеют рационально  использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

     Самоуправление  прежде всего это  самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь распределять свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть  данной наукой не так  просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало  только приобретать,  знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоуправление – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию. Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего, разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

   Надо  учиться планировать  свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

• либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
• либо достичь поставленных  целей с  возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

   Цель  работы заключается  в исследовании самоуправления  как способа повышения эффективности работы руководителя

Исходя  из поставленной цели,  в работе рассматриваются  следующие задачи:

1. Дать понятие самоуправлению;
2. Определить цели и функции самоуправлению;
3. Изучить основы и  методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать принципы самоуправления;
5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.  
   

Глава 1. Понятие самоуправления

1. Определение, цели  и  функции самоуправления.

Чтобы эффективно управлять людьми, менеджер в первую очередь должен овладеть наукой и искусством управления самим собой. Самоуправление  помогает руководителю: рационально организовать свой труд и труд своих подчиненных, реализовывать профессиональные и жизненные цели; избегать стрессовых ситуаций; повышать работоспособность; получать удовлетворение от выполняемой работы.

 

Существуют  разные точки зрения на понятие самоуправление. Довольно распространена узкая трактовка самоуправления как индивидуальной технологии использования рабочего времени. Л. Зайверт, например, дает такое определение: «Самоуправление – это последовательное  и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время». В большинстве источников самоуправление определяют как процесс самостоятельности, возвышения личности.

Эффективное самоуправление объективно связано  как с человеческой природой (биоритмы, генетическая программа), так и с организацией  (вещей, людей, идей, отношений), социальным управлением.

На мой  взгляд, самоуправление -  это наука  и искусство:

• эффективного использования базовых ресурсов личности (таких как время, активность, платежеспособность, образованность);
• управления процессами жизнедеятельности личности (труд менеджера, использование свободного времени, карьера);
• управление результатами деятельности менеджера (уровень квалификации, личные качества, имидж).

   Основная  цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы наилучшим образом использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (уметь самоопределяться), легче преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

     Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Подобный процесс  самоуправления может быть представлен как своего рода «Круг правил», наглядно демонстрирующий связи между отдельными функциями самоменеджмента. Во внешнем круге обозначены шесть функций:

1. Постановка цели. Анализ и формирование личных целей.
2. Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов в своей деятельности.
3. Принятие решений. Принятие решений по предстоящим делам.
4. Реализация и организация. Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач.
5. Контроль. Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей). Во внутреннем круге расположена дополняющая функция.
6. Информация и коммуникации.

   Вокруг  этих  функций в известной мере «вращаются» остальные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоуправления.  Отдельные  функции не следуют строго одна за другой, как поставлено в данной модели, а многообразно переплетаются. Определенные рабочие приемы и методы управления собой, своим временем, карьерой, имиджем составляют технику самоуправления, которая представлена в таблице 1.  (см Приложение 1.)  

     Систему персонального самоуправления можно  представить в виде модели требований к качествам менеджера, способного управлять самим собой. Данная модель показывает, что искусство управлять собой складывается из семи блоков личных качеств (см.  Приложение2.).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

       Сущность самоуправления состоит  в учете и применении задач,  методов, особенностей  и т.д. индивидуального самосовершенствования каждого менеджера (что хорошо известно)¹  и в работе с «системами систем» как совершенно нового аспекта самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности. Таким образом, сущность (смысл) самоуправления скрыта в  фундаментальных закономерностях социума, биоса, управления в совокупности. Самоуправление является эффективным способом учета  и реализации новых реальностей переходных процессов.  Самоуправление в своей сущности произошло явно из множества  теорий и  методик социального управления и несет многие  их достоинства и недостатки.  До последнего времени его предметная область искусственно сужалась саморазвитием индивидов, занимающихся менеджментом в предположении абсолютной  идентичности понятий управления и менеджмента  даже  в условиях переходных экономик.  Однако работа в условиях рыночных инфраструктур  и дальнейшее развитие  демократизации и методов децентрализации, а также учет перманентной полупрозрачности любых границ  потребовали  углубленного анализа причин  и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявления  методов  для  деятельности в условиях неопределенности  и т.д. Иначе – учета сущности  самоуправления. Оказалось,  что работа  с  равноправными клиентами, малым бизнесом, филиалами, мировыми рынками  и др. отличается  от командования  в линейно-функциональных структур отраслевого плана.

Самоуправление  по своей сущности представляет область деятельности феноменологического плана, которая всегда имеет место с неопределенностями человеческих ресурсов несущих отношений как системы систем. 

2. Личные  способности руководителя  - основа,  его успешной деятельности.

Сегодня успех руководителя зависит в большей степени от его личных качеств. Если проанализировать необходимые для руководителя качества, от которых зависят его успешная деятельность и продвижение пол службе, то я подчеркнул бы следующие:

1. Желание и умение нести ответственность. Прежде чем стать руководителем, необходимо научиться умению нести ответственность не только в приятных, но и в трудных ситуациях;
2. Способность к риску не только на работе, но и вообще в жизни. Эта способность проявляется в желании и стремлении получить новые, более сложные задания.
3. Очень важной областью деятельности руководителя является работа с людьми, умение налаживать с ними хорошие деловые отношения. Сегодня это просто необходимо.
4. Личная мотивация.
5. Работу руководителя тоже надо «уметь делать». Следует постоянно овладевать новыми способами и средствами управления. Не менее важным при этом является и умение гибко реагировать на различные изменения ситуации и совершенствования в области управления, а это не всегда дается легко;
6. Надо уметь вращаться в международных кругах и действовать при этом тоже «по-международному», что является весьма многомерным и трудно поддающимся анализу делом;
7. Нужна еще порядочная доля удачи, то есть умение быть вовремя в нужном месте, там, где открываются новые возможности. Правда и удаче можно помочь, работая как можно лучше и проявляя желание и способности к выполнению трудных и ответственных заданий.
3. Самоуправление   «один на один».