Ролевой и личностный аспекты взаимодействия человека и организации

- правила орфографии и пунктуации;

- правила ведения кадрового  делопроизводства;

- средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи;

- культуру труда, нормы  деловой и корпоративной этики;

- основы законодательства  о труде и охране труда Российской  Федерации;

- учредительные документы  депо, штатное расписание, правила  внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и  противопожарной защиты,

1.7  На время отсутствия  оператора персонального компьютера его замещает специалист по управлению персоналом (по кадрам).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Оператор персонального  компьютера:

2.1.1. Осуществляет техническую  подготовку и обработку документации, необходимой в процессе работы.

2.1.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.1.3. Выполняет набор  различных текстов с соблюдением  правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления  организационно-распорядительной документации.

2.1.4. Осуществляет работу  с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.1.5. Распечатывает и  систематизирует нужные документы.

2.1.6. Заносит в компьютерные  базы данных  ЕК АСУТР информацию  о работниках депо.

2.1.7. Оформляет отпуска  без содержания заработной платы.

2.1.8. Готовит материалы  на представление работников  депо к поощрениям и наградам (наградные листы, приказы на  поощрение).

2.1.9. Оформляет служебные  удостоверения при поступлении  на работу. Ведет контроль и  учет выдачи служебных удостоверений.

2.1.10. Ведет работу по  оформлению, хранению и выдачу  бесплатных билетов для проезда  на ж.д. транспорте формы №  3, № 4.

2.1.11. Следит за состоянием  персонального компьютера и копировальной  техники.

2.1.12. Своевременно информирует  руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.1.13. Обязан своевременно  отвечать на запросы других  сотрудников депо по направлению  профессиональной деятельности, предоставлять  требуемую информацию в полном  объеме.

2.1.14. Обязан соблюдать  установленные сроки исполнения  заданий и поручений.

2.1.15. Обязан оказывать  помощь коллегам по работе  при решении задач их деятельности  в случае, если помощь может  привести к качественному улучшению  результатов деятельности.

2.1.16. Обязан честно  и добросовестно выполнять возложенные  на него обязанности.

2.1.17. Обязан содержать  находящееся в пользовании имущество  в целости и сохранности.

2.1.18. Обязан хранить  служебную и коммерческую тайны.

2.1.19. Обязан соблюдать  правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. ПРАВА

3.1. Оператор персонального  компьютера имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства  депо оказания содействия в  исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Проходить в установленном  порядке аттестацию с правом  получения соответствующего квалификационного  разряда.

3.1.3. Повышать свою  квалификацию.

3.1.4. Знакомиться с  проектами решений руководства  депо, касающимися его деятельности.

3.1.5. Представлять на  рассмотрение своего непосредственного  руководителя предложения по  вопросам своей деятельности.

3.1.6. Получать от работников  депо информацию, необходимую для  осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Оператор персонального компьютера несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение  или ненадлежащее исполнение  своих обязанностей, предусмотренных  настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим  трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение  материального ущерба, - в соответствии  с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в депо.

4.1.5. За разглашение  конфиденциальной информации.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

а) режим работы оператора персонального компьютера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в депо;

в) оценка работы осуществляется непосредственным руководителем  в процессе исполнения оператором персонального  компьютера своих функций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: учебное пособие.- М.: Инфра - М, 2007. - 283с.

2. Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 504 с.

3. Виханский, О. С,  Наумов, А. И. Менеджмент: учебник  - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2006. - 670 с.

4. Мескон М.Х., Альберт  М, Хедоури Ф. Основы менеджмента:  Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2008. - 672 с.

5.  Переверзев М.Р., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е.  Менеджмент: Учебник — 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Инфра-М, 2008. — 330 с.

6.  Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. Менеджмент: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 440 с.