Роль и развитие персонала и его совершенствования

Главный агроном отвечает за отрасль растениеводства, в его подчинении находятся склад кормов, зерносклад и полеводческая бригада. В своей работе ищет пути снижения затрат на производство, реализацию и  продажу продукции, повышение урожайности культур, обеспечение качественной кормовой базы КРС и т.д.

Структуру ОАО «Октябрьский-Агро»  можно отнести к линейной структуре управления. Она состоит в том, что каждый работник управления выполняет все функции руководства данным участком производства, а у подчиненного есть только один руководитель, распоряжения которого обязательны к исполнению. При таком соподчинении обеспечивается принцип единоначалия.

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Преимущества данной структуры управления заключаются в следующем:

• единство и четкость распорядительства исключают дублирование функций, противоречивость и несогласованность в управлении;
• повышается ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения;
• оперативно принимаются решения;
• возрастает личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

 Недостатки данной структуры управления:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности;
• большая перегрузка информацией, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные;
• перегрузка управленцев верхнего уровня [16, с.2].

 

3.2 Анализ численности, структуры и состава персонала

ОАО «Октябрьский-Агро»

Состав и численность персонала определяются перечнем должностей, устанавливаемых администрацией для обеспечения потребностей производства в зависимости от его функциональной технологической и организационной структур. Его качественные параметры обусловлены требованиями к уровню квалификации работников, а количественные – объёмом выпуска, трудоёмкостью сложностью продукции, степенью автоматизации и компьютеризации технологических процессов.

Обычно персонал формируется целенаправленно, что позволяет оптимизировать его численность, профессиональную и квалификационную структуру, обеспечить рациональные распределения трудовых функций и загрузку работников их состава с функциональным различием содержания руда. Конечная цель формирования персонала – создание работоспособного трудового коллектива.

Численность персонала определяется содержанием, масштабом сложностью, трудоёмкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов следует начинать с изучения из структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации.

По функциональному составу всех работников ОАО «Октябрьский-Агро» можно разделить на следующие группы:

- служащие: персонал управления  и специалисты (руководитель предприятия, бухгалтера и.т.д.);

- рабочие. В состав рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных. Такое деление важно потому, что, во-первых, рабочие составляют наиболее многочисленную категорию; во-вторых, потому, что трудовые функции, выполняемые основными и вспомогательными рабочими, весьма различны.

К основным относят рабочих, непосредственно занятых на изготовление продукции, к вспомогательным – рабочие, которые обслуживают трудовые процессы, выполняемые основными рабочими.

Согласно данных таблицы 3.2.1 можно осуществить анализ состава и структуры персонала ОАО «Октябрьский-Агро».

Таблица 3.2.1 – структура персонала ОАО «Октябрьский-Агро»

Наименование	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016
Общая численность работников (чел.)	141	133	135
в т.ч. руководители (чел.)          специалисты (чел.)	32	31	30
Основные рабочие (чел.)	92	84	90
Вспомогательные рабочие (чел.)	17	18	15

 

В структуре численности персонала преобладающим является удельный вес основных рабочих на 01.01.2016 года – 66,4%. В последние годы наметилась незначительная тенденция снижения работников по всем категориям.

Основные профессии в ОАО «Октябрьский-Агро» и численность рабочих по категориям представлены в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2 – Основные профессии рабочих ОАО «Октябрьский-Агро»

Наименование профессии	2014г.	2015г.	2016г.
Оператор машинного доения	18	19	17
Животноводы	26	16	28
Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства	16	16	17
Водитель автомобиля	8	9	8

 

Согласно данных таблицы наиболее востребованной профессией является животновод. Во время детального изучения данной профессии можно отметить, что в хозяйстве существует несколько категорий животноводов обслуживающих разные возрастные категории крупного рогатого скота, а именно: животновод по обслуживанию молодняка КРС до 3-х месячного возраста, от 3 месяцев до 6 месяцев, от 6 месяцев до года, животновод обслуживающий дойное стадо КРС и животновод по обслуживанию молодняка КРС старше года.

Так же был проведен анализ списочной численности работников по возрасту (табл. 3.2.3.) и стажу (табл. 3.2.4).

Таблица 3.2.3 – Возрастные категории работников

Возраст	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016
До 30 лет	22	13	12
От 31 до 45 лет	38	55	55
От 46 до 60 лет	74	60	63
Пенсионеры	7	5	5

 

Можно отметить, что ежегодно происходит снижение численности молодежи в общей численности работающего персонала. Работники в возрасте от 46 до 60 лет составляют наибольшее количество от общей численности работников. Так же следует отметить, что за последние два года возрастные категории работников существенно не изменились.

Таблица 3.2.4 – Стаж работы

Стаж	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016
До года	11	13	30
От 1 до 5 лет	44	42	43
От 5 до 15 лет	50	40	25
Свыше 15 лет	36	38	37

По состоянию на 01.01.2016 года заметно увеличилась численность вновь принятых работников, по сравнению с 2014 годом на 19 человек, а в категории от 5 до 15 лет снизилась на 25 человек. Максимальный удельный вес составляет группа от 1 до 5 лет.

Уровень образования персонала ОАО «Октябрьский-Агро» согласно таблицы 3.2.5 достаточно низок, рабочие малоквалифицированны. Имеют в основном среднее профессиональное образование (трактористы, водители) и среднее (базовое) – животноводы, операторы машинного доения. Из числа специалистов и руководителей высшее образование имеют 27%, среднее специальное – 53%, продолжают обучение – 5 человек или 17%.

Таблица 3.2.5 – Уровень образования персонала

Образование	01.01.2014	01.01.2015	01.01.2016
Высшее	6	7	8
Среднее специальное	20	15	16
Среднее профессиональное	56	77	75
Среднее (базовое)	59	34	36

 

Анализ списочной численности персонала по приёму-увольнению показал, что увольнение не превышает над численностью по приёму работников. В результате постоянного приёма и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть всё время меняются (табл. 3.2.6.).

Таблица 3.2.6 – Движение персонала

Показатели	2013	2014	2015
Среднесписочная численность всего персонала	137	129	130
Принято, чел.	29	12	16
Уволено, чел.	35	30	20
Коэффициент оборота по приёму	21,2	9,3	12,3
Коэффициент оборота по увольнению	25,5	23,3	15,4
Текучесть, %	25,5	23,3	15,4

 

Согласно данных таблицы коэффициент оборота по приёму по сравнению с 2014 годом увеличился, что говорит о динамике развития организации или отдельно взятого структурного подразделения. Коэффициент оборота по увольнению в сравнении с базисным годом уменьшился. Вместе с тем, наблюдается высокая текучесть кадров в отчётном 2015 году, хотя и имеет тенденцию к снижению по сравнению  с 2014 годом.

Частая сменяемость кадров, например, рабочих, отрицательно сказывается на планомерном развитии производства: снижаются темпы роста производительности труда, ухудшается качество выпускаемой продукции.

Текучесть кадров приводит к потерям и в скрытой форме. Как правило, увольняющиеся работники на протяжении всего периода времени от подачи заявления до увольнения работают с меньшей производительностью. К тому же текучесть кадров увеличивает расходы на подготовку и переподготовку работников, поскольку значительное количество уволившихся при трудоустройстве у другого нанимателя меняет профиль своей работы.