Разработка рекомендаций по созданию эффективной корпоративной культуры

I.2 Факторы, оказывающие влияние на формирование корпоративной культуры

Корпоративная культура формируется под влиянием ряда факторов, из числа которых, прежде всего, выделить следующие: Данная информация дана по материалу учебника «Международный менеджмент»⁶, где эти факторы приводятся для международной фирмы. С той же степенью достоверности их можно отнести и ко всем остальным типам фирм.

- местоположение  фирмы и ее филиалов;

- « базовая» культура организации;

- отрасль, в которой  осуществляет свою деятельность  корпорация;

- размер корпорации;

- организационная форма  корпорации;

- конкурентная стратегия,  как самой фирмы, так и ее  конкурентов;

- характер операций  на рынке;

-  политика, правила и процедуры фирмы.

При формировании корпоративной  культуры нужно учитывать влияние  четырех факторов, или четырех сред.⁷. Первая среда - глобальный уровень международного бизнеса (мегасреда). Второй уровень – зависит от месторасположения самой корпорации – национальный. Она связана с культурными различиями между странами. Так, например, голландский исследователь Геерт Хофштеде классифицировал культурные аспекты организации на основе 4-х характеристик:

1).Длина иерархической  лестницы – степень, в которой культура поощряет использование руководителем своей власти.

2). Избегание неопределенности  – степень стремления людей  избегать ситуации, в которой они чувствуют себя неуверенно.

3).Индивидуализм –  коллективизм. Тенденция проявлять  заботу о себе или ближних родственниках противопоставляется тенденции принадлежности к группе и совместной работе в коллективе.

4).Маскулинизм – феминизм. Степень доминирования  «мужской»  культуры (с ориентацией на достижение материального успеха), или «женской» культуры, которая предполагает заботу об окружающей среде, качестве жизни, а также предполагает большую гибкость половых ролей и равенство полов.

На базе первых двух сред формируется  метасреда - персональный уровень работника (культурные личностные константы человека).

В результате взаимодействия среды  бизнеса, национальных особенностей той территории, на которой находится организация, и личностей тех людей, которые работают в корпорации, и формируется корпоративная культура (см. рис. 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Механизм формирования корпоративной культуры

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Влияние культуры организации на деятельность предприятия

Основой корпоративной культуры являются убеждения и философия компании, определяющая, как ей вести дела, с обоснованием причин, почему это должно выполняться именно таким образом, а не иначе. Корпоративная культура проявляется в системе ценностей и принципах ведения дела, определяемых руководством компании. В этических нормах и официальной политике (особенно по отношению к работникам, профсоюзам, акционерам, покупателям), в традициях организации, в межличностных отношениях, практике контроля за работой персонала, в четких установках и кредо компании, отношении к работникам компании и в особой внутренней среде фирмы. Все это социальные силы, действие некоторых из них совсем незаметно, но, тем не менее, они объединяют в себе и определяют понятие «культура организации».

Деловая практика, лежащая в основе корпоративной культуры, может формироваться  на основе самых различных источников. Это могут быть отдельные личности, рабочие группы, отделы или подразделения компании от самого низа до вершины иерархической пирамиды. Достаточно часто основные компоненты корпоративной культуры ассоциируются с именем основателя предприятия или организации, или первых руководителей, которые возвели их в ранг идеологии организации, установили набор принципов, которым организация должна следовать, разработали политику, стратегию и видение компании. С течением времени менеджеры и работники также начинают придерживаться этих основных принципов, а вновь пришедшие на работу вынуждены адаптироваться к ним и следовать их профессиональным ценностям и опыту. Корпоративная культура, таким образом, является продуктом внутренних социальных сил; она представляет собой взаимозависимую систему ценностей и норм поведения, преобладающих в данной компании.

Принципы корпоративной культуры могут быть упрочены путем подбора новых членов команды, чьи цели и поведение соответствуют стилю компании, путем систематического ознакомления новых работников с основными принципами фирмы, а также постоянным упоминанием основных ценностей компании в разговорах с младшим персоналом, в рассказах, касающихся истории фирмы, регулярным поощрением тех, кто придерживается основных норм корпоративной культуры, и наказанием тех, кто нарушает их.

Но в то же время корпоративная  культура не является статичной, раз  и навсегда установленной формой взаимоотношений в компании. Кризисы  и перемены, происходящие в экономике, нередко приводят к поискам новых методов ведения дел, новых поведенческих стандартов.

Смена лидеров и руководства  фирмой также может привести к  возникновению новых ценностных ориентиров и практики, которая изменит культуру фирмы. Причиной изменений в концепции корпоративной культуры часто является внедрение компании в новую сферу бизнеса, завоевание новых рынков и ее быстрый рост, сопровождающийся увеличением численности персонала.

Большинство менеджеров, руководствуясь собственным опытом либо основываясь на примерах, приведенных в прессе, подтверждают, что организационная культура может стать фактором, оказывающим значительное положительное или отрицательное воздействие на успешное воплощение организационной стратегии⁸ .

Основные принципы корпоративной  культуры, чувство духовной общности, присущее работникам компании, оказывают гораздо большее влияние на результаты деятельности, чем технологические или экономические ресурсы, организационная структура, инновации или нормирование времени. Безусловно, все это также необходимо для успеха. Но основным фактором успешной деятельности является приверженность ее работников основным принципам корпоративной культуры.

Убеждения, цели и практика, определенные в стратегии фирмы, могут совпадать или вступать в противоречие с основными принципами внутрифирменной культуры. Во втором случае, как правило, довольно сложно следовать намеченной стратегии, в то время как тесная связь между стратегией и культурой компании, побуждающая служащих реализовать весь их потенциал, способна намного увеличить эффективность реализации данной стратегии.

Хороших результатов  компания достигает в том случае, если существует полное соответствие между культурой и долгосрочными планами.

Если культура фирмы  противоречит принципам деятельности, необходимым для достижения стратегического успеха, в нее нужно внести изменения, причем сделать это как можно быстрее, так как продолжительный и глубокий конфликт между основными положениями культуры и стратегии фирмы ослабляет, а может и полностью разрушить все усилия менеджеров по реализации выбранной стратегии.

Тесная связь между  корпоративной культурой и стратегией является действенным способом управления персоналом, помогающим повысить эффективность его работы в соответствии со стратегией компании. Достигается это двумя путями:

1. Условия работы, созданные с учетом полного соответствия культуры организации процессу эффективной реализации стратегии, обеспечивают сотрудников системой правил, определяющих, как им осуществлять деятельность внутри компании и как работать, понимая свои непосредственные задачи. Работники фирм с высокоорганизованной культурой не тратят время понапрасну на выяснение, что и как им нужно делать – их корпоративная культура обладает целой системой правил, привычек и четких установок, определяющих поведение сотрудника в целом. В организациях со слаборазвитой культурой, когда нет связи стратегии с культурой, отсутствие четких установок и атмосфера неопределенности работы приводит к неуверенности сотрудника и напрасной трате его усилий.

2. Высокоорганизованная  культура, поддерживающая стратегию, превращает работу в образ жизни, воспитывая и мотивируя сотрудников; она имеет свою структуру, свои нормы, и свою систему ценностей, а также обеспечивает приверженность персонала идеалам корпорации. В результате сотрудники лучше понимают, что они должны и чего не должны делать, и предпринимают все усилия для того, чтобы добиться большего успеха для фирмы⁹.

Для внедрения и претворения  в жизнь стратегического плана  организационная культура должна идти параллельно со стратегической линией предприятия. Оптимальным условием является рабочая среда, функционирующая вместе с организационная стратегией таким образом, что работа по стратегическим направлениям ведется с наибольшей эффективностью.

Когда руководители говорят об корпоративной  культуре, то они руководствуются собственными ценностями и нормами, принятыми в этой организации. При этом они опираются на нормы более широкой культуры управления, пересекающей все, что помогает руководителям лучше понимать и контролировать свою организацию¹⁰. Далее они опираются на нормы более широкой культуры образованных слоев, которая включает в себя идею рационального анализа ситуаций, в которых мы оказываемся; определяют стандарты мышления и словарь, которым надлежит пользоваться при обсуждении тех или иных вопросов; и устанавливают критерии ценностей. Разговор о культуре отражается на нормы еще более широкой общенациональной культуры, которые гласят, что на нас лежит обязанность руководить и управлять нашими организациями с максимальной эффективностью, особенно теперь, во времена глобальной конкуренции. Безусловно, этим не ограничивается список культур, под чьим влиянием мы находимся, и все это придает смысл обсуждению проблем организационной культуры, подтверждает его рациональность.

Идеи руководителя об эффективности организации сами сформировались под влиянием определенных культурных норм и ценностей. Все, что руководитель может сообщить о своих планах относительно организационной культуры, находится под сильным влиянием самой культуры. Этот момент мы постоянно упускаем из виду, когда легко говорим о необходимости изменения в организационной культуре.

Невозможно просто сесть за стол и изображать на чистой грифельной доске, какой должна быть культура организации. Даже те, кто не является членом данной культурной группы, смотрят на мир сквозь призму собственной культуры, и видят в соответственном виде то, что могут увидеть в данной организации, и те изменения, которые они могут вообразить. Функция культуры - создать и сохранить рамки, в которых происходят следующие циклы:

• нам предлагаются определенные действия;
• мы можем выбрать из них те, что нам импонируют;
• после чего мы действуем, уверенные в том, что то, что мы делаем, будет понятно другим, а также в том,
• что данная культура предложит определенный набор поступков и другим;
• что эти другие смогут ответить нам тем, что будет понятно;
• что эта же культура затем предложит нам новые действия... и так далее.

Циклы, подобные этому, действуют в  рамках культуры для любого случая - они диктуют нам, как заказать ленч, как сделать предложение любимой, как взять такси и как написать книгу. Суть культуры - позволить нам, не задумываясь, воспроизводить ежедневно сотни этих циклов¹¹.

Но в быстро меняющейся обстановке современных организаций появляется все больше «правил поведения», которые не обладают постоянством, непосредственностью, и повторные процессы становятся все более раздробленными.

Все нормы поведения и циклы  поступков, которые действующая  культура позволяет нам использовать не задумываясь, удается применять все реже, потому что перемены в мире происходят слишком быстро.

 

1.4. Составляющие компоненты  культуры

 

В корпоративной культуре нас больше всего интересует механизм ее влияния  на поведение и работу членов организации. В своей работе мы исходим из следующей модели организационной культуры (рис. 1.2.).

Итак, корпоративная (организационная) культура начинается в головах людей. Ядром организационной культуры являются ценности, в большей или  меньшей степени разделяемые всеми членами организации

Ценности могут быть как позитивными, ориентирующими людей на такие образцы поведения, которые поддерживают достижение организационных целей, так и негативными, которые отрицательно влияют на организационную эффективность (табл. 1.1).

Система отношений, лежащая в основе корпоративной культуры, - это те важнейшие отношения, которые формируют и определяют поведенческие нормы и рабочее поведение членов организации. Это, например, такие отношения, как отношение руководства к работникам, отношение работников к руководству, отношение персонала к работе, отношение работников к клиентам и тому подобное.