МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет печати»

 
 
Кафедра менеджмента

 
Контрольная работа 

по дисциплине «Самоменеджмент» 

на тему:

Разработка  метода поиска и получения  работы

и достижение успеха на новом месте 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка ЗЭМ 2.5-1 Кандинова Г. В.

Проверил: проф. Исаченко И. И. 
 
 

Москва, 2010 год

 

Содержание

Источники поиска работы                                                                                      3

Резюме, его структура  и правила оформления                                                     6

Собеседование с работодателем, заключение трудового договора                11

Адаптация в  новом коллективе                                                                            15

Список литературы                                                                                              19

Приложения                                                                                                           20

 

Источники поиска работы

     Поиск работы — это нелегкий труд, к  которому нужно быть готовым. Надо быть абсолютно уверенным, что действительно хочешь начать трудовую деятельность, если до этого по каким-либо причинам не работал, или сменить место работы. Если же нынешнее положение полностью устраивает, лучше оставить все как есть.

     В среднем поиски приличного рабочего места занимают до 2 и более недель. Поэтому для успеха в выборе работы должны быть терпение и большое желание ее найти. Поэтому необходимо с самого начала настроить себя на то, что потребуется какое-то время на поиски.

     Если  работа действительно необходима, то имеющийся трудовой опыт сослужит в нужный момент добрую службу. Необходимо решить для себя, где бы хотелось работать. Поиск работы надо начать с составления и оформления собственного резюме, сбора рекомендаций, изучения всех возможных и доступных источников информации о вакансиях. Лучше использовать все методы поиска работы.

     Можно выделить следующие источники, которые помогут в поиске работы.

     Газеты. Это наиболее традиционный способ поиска работы. Бумажные СМИ недороги, большинство вакансий напечатано броским шрифтом, а те, что помельче, размещены по алфавиту, что облегчает поиск. Еще один плюс: некоторые газеты бесплатно размещают мини-резюме соискателей.

     В газете всегда есть рубрикатор, который  поможет сориентироваться, на какой странице опубликованы подходящие предложения. С газетой надо работать тщательно, не на бегу, а за столом с карандашом в руках. Отметив наиболее актуальные разделы, можно приступать к работе с объявлениями. Их текст может многое сказать о компании. В первую очередь нужно выделить те, в которых информация представлена наиболее полно. Название организации, четкие требования к кандидату, список будущих обязанностей, заработная плата, социальный пакет — если все указано, то, скорее всего, это солидный работодатель, не собирающийся морочить голову своим будущим сотрудникам. Если информация устраивает, можно звонить и договариваться о собеседовании. Не стоит тратить время на объявления с размытыми сведениями. Дескать, крупная международная корпорация приглашает на работу позитивных мужчин и женщин без опыта работы, заработная плата от 50000 рублей, квартира за год и т. п.

     Все интересующие нюансы нужно уточнить, позвонив по указанным телефонам. При  этом необходимо иметь в виду главную  в поиске работы вещь: всегда соотносить уровень заработной платы и соцпакета с той работой, которую предстоит выполнять. Никто не станет платить большие деньги и обещать золотые горы за труд, который того не стоит.

     Обязательно нужно вести «реестр» своих звонков, фиксировать каждое обращение к  потенциальным работодателям, результаты общения. В противном случае есть риск запутаться в контактах.

     Интернет. Почти все бумажные СМИ представлены сегодня в Интернете одноименными сайтами. Резюме, размещенное на одном или нескольких работных сайтах, не останется незамеченным работодателями: сегодня кадровики очень тщательно отслеживают на них появление новой информации.

     Кроме того, можно воспользоваться услугами социальных сетей, где есть множество групп, специализирующихся на поиске работы. Разместив в них свое объявление, вы наверняка вскоре получите ответ. На сайтах типа «Живой журнал» можно создать свой дневник, а также зарегистрироваться в сообществах, которые позволяют ознакомиться с большим количеством объявлений. Преимущество социальных сетей состоит в том, что поиск работы здесь носит достаточно неформальный характер, необязательно мучиться над составлением классического резюме, можно ограничиться описанием себя и своих способностей в очень свободной, вольной форме.

     Ярмарки вакансий. Очень интересный способ поиска работы, поскольку он позволяет лично встретиться с большим количеством работодателей в один день и в одном месте. На ярмарках можно пройти сразу несколько собеседований, заполнить множество анкет. А если прийти на ярмарку с резюме, то можно установить деловой контакт сразу со множеством работодателей, выгодно зарекомендовав себя в их глазах.

     Биржи труда, центры занятости, рекрутинговые агентства. Имейте в виду, что солидные рекрутинговые агентства с соискателей деньги не берут, они работают по заказам работодателей. Поэтому вы можете оставить свое резюме или ознакомиться со списком вакансий абсолютно бесплатно. Кстати, рекрутеры могут вам помочь правильно составить резюме.

     В некоторые агентства даже не нужно  ходить лично: достаточно разослать  свои резюме – и вас пригласят  на собеседование только в том случае, если у них будет подходящая для вас вакансия.

     Объявления на улице, в транспорте. Если объявление о работе написано от руки или явно изготовлено кустарным способом, то, откликнувшись на него, вы рискуете попасть в руки мошенников. Но если перед вами отпечатанное типографским способом сообщение о поиске сотрудников, в котором указано название компании и ее адрес, то вы вполне можете попробовать обратиться по указанному в нем телефону.

     Рассылка резюме по компаниям. Некоторые соискатели прибегают к этому способу поиска работы, рассылая свое резюме по таким крупным компаниям, как «Газпром», «Мегафон», МТС, «Силовые машины», «Евросеть» и т. п. Иногда это дает эффект: крупная компания хоть и не давала объявления о вакансии, но, получив ваше резюме, все-таки включит вас в свой кадровый резерв, пригласит на собеседование.

     «Сарафанное радио». Тому, у кого много друзей, просто грех не воспользоваться этим способом поиска работы. Впрочем, передача информации из уст в уста позволяет найти хорошую работу лишь в том случае, если ваши знакомые знают вас только с лучшей стороны.

     Поиск работы в других городах. Если вы готовы к переезду, то можете поискать себе работу в других городах.

     Человек может оказаться без работы по самым разным причинам. Но, какими бы они ни были, потеря работы – это не трагедия. Самое главное и самое важное – решить для себя найти ту работу, которой вы достойны. У китайцев есть пословица – «Трудно искать черную кошку в темной комнате, особенно когда ее там нет». Так пусть же усилия будут направлены не на поиск «черной кошки», а на достижение результата, которого вы достойны!

 

Резюме, его структура  и правила оформления

   Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Оно составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные.

   Ф. И. О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).

   Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете).

   Образование (в обратном хронологическом порядке) по схеме:

• дата начала учебы — дата окончания учебы;
• название учебного заведения, факультет, специальность;
• присвоенная квалификация.

   Опыт  работы (в обратном хронологическом  порядке) по схеме:

• дата начала работы — дата окончания работы;
• название фирмы, ее сфера деятельности;
• название должности, количество подчиненных (если были);
• описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
• примеры конкретных достижений.

   Дополнительное  образование — курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).

   Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).

   Ваши  преимущества (указать несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают достигать нужных результатов в работе).

     Опытные сотрудники кадровых агентств выделяют 15 правил составления идеального резюме.

1. Резюме  должно иметь ярко выраженную структуру  и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на его просмотр и принятие решения. В тексте должны бросаться в глаза ключевые способности, достижения, опыт.
2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на принтере — так оно будет выглядеть более презентабельно.
3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем — 1 страница.
4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую претендует соискатель. В случае заинтересованности в нескольких должностях нужно отправить несколько резюме.
5. Резюме должно быть доказательным. Необходимо привести результаты последней работы, используя числа и проценты; показать реальный результат своей деятельности.
6. Резюме должно быть точным. Следует избегать общих мест и лишних определений.
7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, главное, не заговариваться, не перейти к хвастовству.
8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Нужно использовать качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
9. Резюме должно быть простым. Не следует увлекаться графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Нельзя усложнять текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Все названия школ, институтов и городов следует писать полностью.
10. Резюме должно быть энергичным. Нужно использовать глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и проч.
11. Резюме должно быть корректным. Следует пользоваться краткими фразами и не увлекаться длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, необходимо позаботиться, чтобы они были понятны неспециалистам.
12. Резюме должно быть безупречным с точки зрения грамотности. Не нужно слепо доверять компьютерному редактору. Следует обязательно перечитать его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
13. Резюме должно быть читабельным. Следует помнить, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
14. Резюме должно быть официальным. Не стоит перегружать его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, весе, росте, здоровье. Нельзя прилагать к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда этого требует работодатель).
15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то их им предоставят. Поэтому не стоит писать в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

     Если  резюме отправляется не в электронном, а в печатном виде, то к нему обязательно должно быть приложено сопроводительное письмо.

     Сопроводительное  письмо предназначено для поддержки  резюме, и уже поэтому здесь  не место слишком тяжелым оборотам. Простота — вот идеал. Необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий, подобные промахи производят удручающее впечатление на работодателя, даже если он догадывается о том, что они допущены неумышленно. Сопроводительное письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

     Если  допущена хотя бы незначительная ошибка при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если в тексте резюме написано «Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» — ответа не будет. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде «Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме). Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии — это пока еще посторонний, чужой человек; он не должен так обращаться к руководителю.

     Точно так же внешняя простота форм электронной  коммуникации может сыграть злую шутку с теми, кто снижает стиль письма. Здесь, как правило, обходятся без сопроводительного письма как отдельного документа, но все же вставляют перед текстом резюме нечто вроде: «Привет, вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Это недопустимо. Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в предельно строгих тонах, лишенных даже слабого намека на несерьезность.

     Не  стоит упускать из виду разнообразных  «мелочей», связанных с оформлением резюме. Здесь все имеет значение, даже конверт, в который оно упаковано. Хотя каких-либо канонических правил не существует, соискатели чаще всего пытаются использовать внешнюю оболочку резюме (сопроводительного письма) для того, чтобы отыграть у потенциальных конкурентов несколько очков. Наиболее продвинутые намеренно выбирают очень большие конверты или же делают ставку на экзотический цвет почтового отправления. Менее изворотливые выдумывают особенные линии сгиба, по-своему заклеивают конверт и т. д. Все это — напрасный труд. Чем больше соискатель пытается привлечь к себе внимание работодателя, тем с большей вероятностью срабатывает обратный эффект: послание просто откладывается в сторону.